VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Vardø Formannskap Møtested: Valhall 2.etg Møtedato: 08.10.2014 Tid: 12:00-14:25 Til stede på møtet Møtet ble ledet av: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Lasse Haughom. Frp Eva Lisa Robertsen Ap Remi Strand Ap Robert Jensen Ap Terje Soløy V Tone Bjørvik H Rudolf Vardemann H Tore Solstad V Hovard Wøhni Sv Fra adm. (evt. andre): Rådmann Hans Erik Wilhelmsen Assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Merknader: Til innkallingen: Hovard Wøhni etterlyste saker som har vært etterlyst gjentatte ganger, eksempelvis kreftsykepleier og verbaldelen til budsjettet for 2014. Ordføreren repliserte at han måtte konferere med rådmennene før han kunne gi ett godt svar. Hovard Wøhni repliserte at hvis ordføreren ikke får sakene opp til behandling snarlig så må han vurdere sin stilling. Ordføreren svarte at han går av ved neste valg. Til sakslista: Remi Strand ba om redegjørelse angående Finnmark kommune revisjon og orientering om statsbudsjettet og den økonomiske Referatsaker: Info./spørrerunde: Tore Solstad: ba om orientering om næringsareal i Kiberg.
Robert Jensen: etterlyste saker som har vært etterlyst tidligere, senest i bystyret 24. september. 2014. Ordføreren orienterte om følgende: Avduking av krigsmonument i Tana 24. oktober 2014. Ordføreren ville ha noen til å møte på vegne av Vardø kommune, Terje Soløy skulle møte og vara blir Rudolf Vardemann. Lasse Haughom og Remi Strand, ba om permisjon fra kl 14.00. Rudolf Vardemann ble valgt som ordfører. Eva Lisa Robertsen Ap tok oppfølgende: Nye vedtekter ungdomsrådet er ikke sendt ut på høring. Vedlikehold på Kiberg grendehuset etterlyses. Det er problemer med en varmtvannsbereder og utelys som ikke fungerer. Radon målinger i Barnehagen, hva er gjort i denne sammenhengen. Refererte diskusjoner fra TNPK om ungdomsklubb/ ungdomskvelder. Tore Solstad V Ba om informasjon om drift av flerbrukshuset. Robert Jensen Ap Etterlyste flere lørdagsbad Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vardø, 08.10.14 Tore Solstad Remi Strand Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/14 14/244 KOMMUNEREFORMEN OPPNEVNING AV TVERRPOLITISK ARBEIDSUTVALG 32/14 11/60 AVTALE VARDØ KOMMUNE VARDØ NÆRINGSFORENING/ VARDØ INNOVASJON 33/14 14/245 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM FINNMARK FYLKESKOMMUNE OG VARDØ KOMMUNE ENDRING SAMMENSETNING STYRINGSGRUPPE 1000 ÅRSTEDET Side 3 av 6
Saksnummer: 31/14 Sakstittel: KOMMUNEREFORMEN OPPNEVNING AV TVERRPOLITISK ARBEIDSUTVALG RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Vardø kommune igangsetter arbeidet knyttet til fremtidig kommunereform. I den forbindelse oppnevnes tverrpolitisk arbeidsutvalg på 4 medlemmer foruten ordfører som også er leder 1. 2. 3. 4. Utvalgets mandat er å foreta en grundig vurdering for å klargjøre hvilke muligheter som eventuelt knytter seg til et tettere samarbeid med annen/andre kommuner. Klargjøring av fordeler og ikke minst ulemper ved en eventuell sammenslåing med annen/andre kommuner. Fremme innstilling til formannskapet Arbeidet skal være avsluttet med behandling i bystyret innen utgangen av juni 2015. Behandling: Følgende hadde ordet: Remi Strand Ap, Lasse Haughom Frp, Hovard Wøhni Sv, Eva Lisa Robertsen Ap, Robert Jensen Ap, Rudolf Vardemann H, Tore Solstad V. Robert Jensen Ap fremmet følgende forslag til innstilling: Saken oversendes administrasjonen for utredning. Administrasjonen skal utrede nærmere om tjenestetilbudet og hvilke alternativer konsekvenser samarbeid med andre kommuner kan ha. Vedtak: Saken oversendes administrasjonen for utredning. Administrasjonen skal utrede nærmere om tjenestetilbudet og hvilke alternativer konsekvenser samarbeid med andre kommuner kan ha. Saksnummer: 32/14 Sakstittel: AVTALE VARDØ KOMMUNE VARDØ NÆRINGSFORENING/ Side 4 av 6
VARDØ INNOVASJON RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Saken fremmes uten innstilling Behandling: Følgende hadde ordet: Remi Strand Ap, Hovard Wøhni Sv, Eva Lisa Robertsen Ap, Tore Solstad V, Robert Jensen AP, Rudolf Vardemann H, Robert Jensen Ap fremmet følgende forslag: Samarbeidet med Vardø næringsforening videreføres med ny avtale for 2014 og 2015. Det bevilges kr.200 000 til formålet på årsbudsjett 2014 og kr 300 000 for 2015. I avtalen skal også inngå ytterligere saksbehandlingsarbeid i næringssaker. Rådmannen framforhandler avtalen og fremforhandlet avtale som legges fram som referatsak til formannskapet. Enstemmig vedtatt Vedtak: Samarbeidet med Vardø næringsforening videreføres med ny avtale for 2014 og 2015. Det bevilges kr.200 000 til formålet på årsbudsjett 2014 og kr 300 000 for 2015. I avtalen skal også inngå ytterligere saksbehandlingsarbeid i næringssaker. Rådmannen framforhandler avtalen og fremforhandlet avtale som legges fram som referatsak til formannskapet Saksnummer: 33/14 Sakstittel: SAMARBEIDSAVTALE MELLOM FINNMARK FYLKESKOMMUNE OG VARDØ KOMMUNE ENDRING SAMMENSETNING STYRINGSGRUPPE 1000 ÅRSTEDET RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Bystyrevedtak i sak 37/08 hva angår valg av representanter til styringsgruppen oppheves. For Vardø kommune oppnevnes 2 representanter til styringsgruppen fra administrativt nivå. Rådmannen delegeres fullmakt til å foreta oppnevning. Behandling: Følgende hadde ordet: Remi Strand Ap, Tore Solstad Ap, Tore Solstad V, Robert Jensen Ap, Ved avtemming ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 5 av 6
Bystyrevedtak i sak 37/08 hva angår valg av representanter til styringsgruppen oppheves. For Vardø kommune oppnevnes 2 representanter til styringsgruppen fra administrativt nivå. Rådmannen delegeres fullmakt til å foreta oppnevning. Side 6 av 6