Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 19. desember 2013 Tid: Kl 1800-2115 Sted: Hjemme hos Erik Prøsch, Jessheim Tilstede: Knut Ljøgodt, Berit Nafstad Lyftingsmo, Erik Prøsch, Grethe Bekkedal Skrebergene, Tore Borgen, Arvid Birkelund, Elise Wogstad, Jan Håkon Brotnov, Aud Gunleiksrud, Marit Lødemel Forfall: Tom Hansen, Tove Lodding, Jo Gjessing PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 19.12.13 Sak 123/13 Godkjenne innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt alle medlemmer på mail 13.12.13, vedlagt referat fra møte i adhocutvalget kommunedelplan Kultur, samt gruppe 2s forslag til uttalelse fra kulturrådet til planprogrammet for rullering av kommunens kulturminnevernplan. Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Sak 124/13 Godkjenne protokoll fra Kulturrådets møte 21.11.13 Protokoll fra møtet ble sendt alle medlemmene 24.11.13 vedlagt invitasjon til avslutningsarrangementet i Stemmerettsjubileumsmarkeringen i Ullensaker 27.11.13. Protokollen ble referert i HTIKs møte 11.12.13, den er lagt på nettsiden og sendt alle lag og foreninger som omfattes av kulturrådet. Protokoll fra kulturrådets møte 21.11.13 ble enstemmig godkjent. Sak 125/13 Budsjett 2014 Med bakgrunn i usikkerhet om hvorvidt kulturrådets budsjettinnspill hadde blitt gjort kjent for alle politikerne, sendte Kulturrådet ytterligere en budsjettuttalelse til Ullensaker kommune 24.11.13 med forespørsel om å sende den til hele kommunestyret og med kopi til rådmann og kultursjef. Kulturrådet har ikke mottatt bekreftelse på at innspillet er mottatt, og innspillet ble etterlyst i Kommunestyret 2.12.13. Hvordan kulturrådet skal forholde seg slik at rådets uttalelser i fremtiden blir en del av behandlingssystemet i kommunen blir derfor viktig å finne ut av. Saken settes opp på kulturrådets møte 16. januar 2014, der rådmannen er invitert. Saken tas til orientering. Saksnr. 2013/710-23
Side 2 av 2 Sak 126/13 Rullering av Ullensaker kommunes kulturminnevernplan høring av planprogrammet Gruppe 2 ble i møtet 21.11.13 bedt om å utarbeide uttalelse fra Ullensaker kulturråd til planprogrammet for rullering av kommunens kulturminnevernplan som var lagt ut til høring frem til 10.12.13. Gruppe 2 hadde utarbeidet uttalelse fra kulturrådet. Den var vedlagt innkallingen til kulturrådsmøtet og sendt Ullensaker kommune innen høringsfristen. Uttalelsen til planprogrammet er av generell karakter. Det er kulturrådets intensjon å gi mer konkrete uttalelser når det åpnes for innspill til selve planen over nyttår. Planprogrammet vedtas i HOP i slutten av januar 2014. o Uttalelsen til planprogrammet for rullering av Ullensaker kommunes kulturminnevernplan tas til orientering. o Gruppe 2 arbeider videre med konkrete innspill til selve kulturminnevernplanen før den legges på høring. Disse presenteres i forkant i kulturrådets møte. Sak 127/13 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Tidligere saker 44/13, 56/13, 70/13, 76/13, 88/13, 99/13, 100/13, 113/13. Det ble i kulturrådets møte 21.11.13 nedsatt et adhocutvalg bestående av Jan Håkon, Tom, Berit, Erik og Knut med kulturplanarbeidet som mandat, herunder spesifikt å engasjere 3. sektor i prosessen. Adhocutvalget, som kaller seg selv gruppe 5, hadde møte 10.12.12 der de oppsummerte arbeidet så langt, samt startet planleggingen av prosessen fremover. Referat fra møtet var vedlagt innkallingen. Over nyttår sender kulturrådet invitasjon til 3. sektor om deltakelse i planprosessen for kommunedelplan Kultur. Adhocutvalget har nytt møte 7.1.14 der fremdrift og opplegg settes. Resten av kulturrådet engasjeres underveis i spesifikke tema. Medlemmene oppfordres til å komme med forslag til hvordan jobben kan gjøres. Kulturrådets kartlegging av 3. sektor blir grunnlag for arbeidet og analysen må derfor ferdigstilles snarest. Kulturrådets arbeid med kulturplanen må skje i samarbeid med kultursjef og også ses i sammenheng med Kulturutredningen 2013. Saken tas til orientering. Sak 128/13 Status quo arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Tidligere saker 136/12, 125/12, 116/12, 108/12, 5/13, 15/13, 27/13, 45/13, 57/13, 67/13, 75/13, 85/13, 98/13, 115/13 Forventet fremdrift har vært umulig å opprettholde pga frafall i gruppa. Oppgaven er omfattende, det er vanskelig å finne tid til arbeidet. Ingen i gruppa har tilstrekkelig med datakompetanse til å utarbeide egnet mal for folderen, systematisere innkommet info og tilpasse innkomne tekster til malen. Kommunens avsatte økonomiske midler til utarbeidelse av folderen er for 2013. Det søkes å få summen overført til 2014 for utgivelse da. Arbeidet vurderes som svært viktig å gjennomføre. Folderen skal være levende i minimum 3 år og må være profesjonelt utført. For å løse utfordringen med manglende kompetanse og tid undersøkes muligheten for ekstern bistand hos ORBIT arena, Nannestad videregående skole, Skedsmo videregående skole og firmaet Ædel årgang. Kan noen av disse aktørene påta seg oppgaven med å utarbeide mal, sette opp egnet layout, samt sørge for trykking? Kulturrådet v/gruppe 3 må bistå med veiledning i arbeidet. Gruppe 3 v/aud retter slik forespørsel til ovennevnte aktører.
Side 3 av 3 Gruppe 3 v/aud retter forespørsel om hjelp til arbeidet med kulturfolderen til ORBIT arena, medialinjen ved Nannestad videregående skole, medialinjen ved Skedsmo videregående skole og firmaet Ædel årgang. (Prioritert rekkefølge) Sak 129/13 Status quo analyse av kulturrådets kartlegging av kulturlivet i Ullensaker 3. sektor Tidligere sakene 87/13, 99/13, 116/13. Intet nytt i saken. Sak 130/13 Arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene Tidligere saker 31/13, 42/13, 53/13, 65/13, 77/13, 89/13, 101/13, 117/13. Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Bemanning: Erik, Aud, Elise, Tore, Grethe. Intet nytt i saken. Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelse HTIK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon, Elise. Intet nytt i saken. Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune Tidligere sak 41/13 Bemanning: Tom, Berit, Tore, Aud, Jo, Tove. Intet nytt i saken. Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom, Sverre, Arvid. Se sak 127/13 i møtet Gruppe 5: Kommunedelplan Kultur Et adhocutvalg ble opprettet i kulturrådets møte 21.11.13 med kommunedelplan Kultur som mandat - spesifikt 3. sektors medvirkning i planprosessen. Det foreslås at adhocutvalget får betegnelsen gruppe 5 og ansvarsområde kommunedelplan Kultur. Adhocutvalget får benevnelsen gruppe 5. Gruppa består av Knut, Erik, Jan Håkon, Berit, Tom Sak 131/13 Status på videre arbeid med kulturrådet på Facebook og pressemeldinger Det ble ikke sendt ut presseinfo etter siste møte. Plakaten om Stemmerettsjubileets avslutningsarrangement ble lagt ut på Facebook. Fra dagens møte legges info om oppstart av kulturrådets arbeid med 3. sektor i planprosessen på Facebook. Ansvar: Knut. Oppsummering av Stemmerettsjubileet i Ullensaker 2013 legges i sin helhet på kulturrådets nettside. Ansvar: Kulturkontoret. o Info om oppstart av kulturrådets arbeid med 3. sektor i planprosessen legges på Facebook. Ansvar: Knut. o Oppsummeringen av Stemmerettsjubileet i Ullensaker 2013 legges i sin helhet på kulturrådets nettside. Ansvar: Kulturkontoret. Sak 132/13 Kulturrådet i nytt magasin Glimt fra Ullensaker Magasinet vil kunne være en viktig infokanal for kulturrådet og Knut møtte en av utgiverne, Elisabeth Østby, til en times samtale om kulturrådet mandag 9. desember. Ut fra dette planlegges det at kulturrådet kommer i magasinets februarutgave 2014.
Side 4 av 4 Knut følger opp videre overfor magasinet med tanke på presentasjon av Ullensaker kulturråd i februarutgaven 2014. Sak 133/13 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Politiske kultursaker til behandling i HTIK 11.12.13 Disponering av økt kulturramme 2014 på 1 mill kr ble vedtatt slik: 170 000 kr til Grunnlovsjubileet 1814-2014 50 000 kr i økt driftsstøtte til Ullensaker frivilligsentral 100 000 kr til 30 % stilling i kulturskolen fra høsten 2014 til aktiviteter for mennesker med bistandsbehov 100 000 kr til vedlikehold av instrumenter og innkjøp av nytt læremateriell i kulturskolen 280 000 kr til 100 % stilling med digital kompetanse i biblioteket fra høsten 2014 100 000 kr til innkjøp av digitalt utstyr til biblioteket 200 000 kr til 3. sektor, herunder 50 000 til Ullensaker kulturråd til kompetanseheving/samarbeidsavtale og 50 000 kr til opplæring av frivillige ved Ullensaker frivilligsentral Øvrige kultursaker til behandling var 1 vegnavnsak Oppnevning av politisk komite for kulturpriser og stipend Virksomhetsplan og styringskort for 2014 for kultur o Kulturpriser og stipend Frist for forslag til kandidater for kommunens kulturpris og kulturminnevernpris og forslag eller søknad til 2 stipend for unge, lovende utøvere er 10. januar 2014. Info ligger på kommunens nettside og også i det nye magasinets desembernummer Glimt fra Ullensaker. Sak 134/13 Kommunedelplan Gystadmarka Med bakgrunn i vedtak i kulturrådets møte 21.11.13 hadde gruppe 2 møte for å utarbeide høringsuttalelse på vegne av kulturrådet til kommunedelplan Gystadmarka. Uttalelsen har frist 6. januar 2014 og er under arbeid. Den skal ferdigstilles i møte 7. januar 2014, og det må derfor søkes utsettelse på høringsfristen. Kulturrådet ønsker i høringsuttalelsen å sette fokus på at kulturinnholdet i planen er for svakt, bl.a. med henblikk på hus til kulturaktiviteter, sted for lag og foreninger, tilgjengelighet, m.m. Medlemmer i kulturrådet har fått innblikk i at det har vært møter om scenarier for Ullensakers utvikling 2050 med svært begrenset deltakelse. Kulturrådet ble ikke invitert til dette, heller ikke til oppstarten av et forum for kulturminnevern på Romerike. Det må tas stilling til hva kulturrådet skal være høringsinstans i og settes opp en liste over dette. Leder ble bedt om å undersøke hvilke høringslister i kommunen kulturrådet står på pr i dag og/eller bør stå på. o Gruppe 2 og gruppe 5 har fellesmøte 7. januar kl. 1800 2000, der bl.a. forslag til uttalelse til kommunedelplan Gystadmarka ferdigstilles. o Leder søker utsettelse av høringsfristen til planforslaget. o Leder undersøker listetilhørigheten for høringer for kulturrådet hos Ullensaker kommune v/plan- og næringsenheten.
Side 5 av 5 Sak 135/13 Evt. o Jan Håkon tok bilde av Ullensaker kulturråd 2013. Bildet er sendt alle i ettertid. Tusen takk til Jan Håkon! o Opplegg for kulturrådets møte 16.1.14 møte med ny rådmann i Ullensaker er viktig sak. Rådmannen er skriftlig invitert. Gruppe 2 utarbeider forslag til agenda for denne bolken. Foreløpig skisse på hovedpunkt: Hvilke forventninger har kulturrådet til rådmannen? Hvilke forventninger har rådmannen til kulturrådet? o Rapporten fra Stemmerettsjubileet sendes alle medlemmene og legges på kulturrådets nettside. Ansvar: Kulturkontoret. o Jubileumsheftet 1814-2014 er i innspurten og evt innspill til heftet må komme umiddelbart. Spesielt bilder av god kvalitet er ønskelig. Det blir et flott hefte på 32 sider i A4-format. Vin fra kulturrådet og blomster fra Ullensaker kommune til Erik Prøsch som takk for stor gjestfrihet ved å stille eget hus til rådighet og ordne nydelig bespisning på kulturrådets siste møte i 2013! Og blomster til kultursjefen fra kulturrådet for jobben som er gjort for kulturrådet fra kulturkontoret i 2013. Protokollen er godkjent, Dato og sted Knut Ljøgodt leder Ullensaker kulturråd