KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Banktun Møtedato: 30.04.2003 Tilstede på møtet: Hanny Ditlefsen, Thor Tøllefsen, Bård Eilertsen, Anne Karin Giæver, Svein Egil Haugen, Tove Rydningen Forfall: Per Åsmund Pettersen Varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kontorsjef, næringskonsulent Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 30.04.2003 Utskrift er sendt til: Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0066/03 03/00499 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0067/03 03/00343 JAN JOHANNESSEN: ANG. SØKNAD OM LÅN TIL BÅT NR. 2 0068/03 03/00403 BEWI POLAR AS: SØKNAD OM OVERTAKELSE AV LÅN - KASSEFABRIKKEN 0069/03 03/00405 AUDUN MATHIASSEN: SØKNAD OM STØTTE TIL SPEEDSJARK 0070/03 03/00461 TERESA FIGUEIREDO: SØKNAD OM STØTTE TIL TORGSALG 0071/03 03/00384 LEIE AV TOMT TIL BRAKKERIGG 0072/03 03/00311 SALG BRAKKER I SKÅNINGSBUKT 0073/03 02/01283 GRUNNOPPLÆRING FOR VOKSNE 0074/03 02/02075 TVIBITS REGIONPROSJEKT FOR BALSFJORD, KARLSØY OG TROMSØ KOMMUNE
0075/03 02/00061 SKOGSFJORDVATN SKOLE - BYGNINGEN 0076/03 02/00088 AVLØP FRA BOLIGFELT PÅ KARLSØY. 0077/03 03/00137 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP 0078/03 03/00286 RENOVASJONSSATSER FOR HYTTER OG FRITIDSHUS 0079/03 03/00497 REFERAT SAKER. 0080/03 03/00498 JORDLOVS- OG KONSESJONSSAKER 0081/03 03/00539 KJØP AV TOMT TIL VANNINNTAKET OG VANNBEHANDLINGSHUSET I HESSFJORD 0082/03 03/00548 NEDLEGGING AV FUGLØYKALVEN FYR
0066/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 26.03.03 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 26.03.03 godkjennes. 0067/03 JAN JOHANNESSEN: ANG. SØKNAD OM LÅN TIL BÅT NR. 2 Rådmannens inntilling: Søknaden avslås. Det kan ikke innvilges lån fra næringsfondet til søker som tidligere har fått innvilget maksimum lånebeløp som ikke er innfridd. Dette med bakgrunn i næringsfondets begrensede midler. Forslag fra Bård Eilertsen: Siste setning i innstilllingen strykes. Innstillingen vedtas mot 1 stemme.
Søknaden avslås. Det kan ikke innvilges lån fra næringsfondet til søker som tidligere har fått innvilget maksimum lånebeløp som ikke er innfridd. Dette med bakgrunn i næringsfondets begrensede midler. 0068/03 BEWI POLAR AS: SØKNAD OM OVERTAKELSE AV LÅN - KASSEFABRIKKEN 1) Bewi Polar AS får tilbud om å overtar næringslån, opp rinnelig kr 500.000,-, innvilget 18.06.99 til Kassefabrikken AS, nå til rest kr 453.125,- samt forfalt termin, avdrag og renter, pr. 30.03.03 på kr 24.794,50. 2) Karlsøy kommune setter følgende betingelser for dette debitorskifte: a) Som sikkerhet for lånet forutsettes videreføring av eksisterende pantobligasjon kr 500.000,- i eiendommen gnr. 44 bnr 190 i Karlsøy. b) Hvis bedriften legges ned og/eller flyttes ut av kommunen, skal hele lånet innfries. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Bewi Polar AS får tilbud om å overtar næringslån, opprinnelig kr 500.000, -, innvilget 18.06.99 til Kassefabrikken AS, nå til rest kr 453.125,- samt forfalt termin, avdrag og renter, pr. 30.03.03 på kr 24.794,50. 2. Karlsøy kommune setter følgende betingelser for dette debitorskifte: a) Som sikkerhet for lånet forutsettes videreføring av eksisterende pantobligasjon kr 500.000,- i eiendommen gnr. 44 bnr 190 i Karlsøy. b) Hvis bedriften legges ned og/eller flyttes ut av kommunen, skal hele lånet innfries.
0069/03 AUDUN MATHIASSEN: SØKNAD OM STØTTE TIL SPEEDSJARK Rådmannens inntilling: 1. Audun Mathiassen og Gry Berntzen innvilges egenkapitallån kr 150.000,- til finansiering av speedsjark. 2. Finansiering må være i orden og kjøpekontrakt underskrevet før lånet utbetales. 3. Vanlige vilkår, det vil si nedbetaling over 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 4. Belastes næringsfondet: 15220 325 162. Forslag fra Hanny Ditlefsen: 5. Hvis bedriften legges ned og/eller flyttes ut av kommunen, skal hele lånet innfries. Innstillingen med pkt. 5 vedtatt mot 1 stemme. 1. Audun Mathiassen og Gry Berntzen innvilges egenkapitallån kr 150.000,- til finansiering av speedsjark. 2. Finansiering må være i orden og kjøpekontrakt underskrevet før lånet utbetales. 3. Vanlige vilkår, det vil si nedbetaling over 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 4. Belastes næringsfondet: 15220 325 162. 5. Hvis bedriften legges ned og/eller flyttes ut av kommunen, skal hele lånet innfries.
0070/03 TERESA FIGUEIREDO: SØKNAD OM STØTTE TIL TORGSALG Rådmannens inntilling: 1. Teresa Figueiredo innvilges etableringstilskudd kr 5000,- og lån kr 10.000,- til oppstart av torghandel med klær. 2. Lånet gis på vanlige vilkår, det vil si 10 års nedbetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 3. Beløpene utbetales når det kan dokumenteres at investeringene er foretatt. 4. Belastes næringsfondet: Lån 15220 325 162. Tilskudd 14711 325 162. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Teresa Figueiredo innvilges etableringstilskudd kr 5000,- og lån kr 10.000,- til oppstart av torghandel med klær. 2. Lånet gis på vanlige vilkår, det vil si 10 års nedbetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. Sikkerhet: Gjeldsbrev. 3. Beløpene utbetales når det kan dokumenteres at investeringene er foretatt. 4. Belastes næringsfondet: Lån 15220 325 162. Tilskudd 14711 325 162. 0071/03 LEIE AV TOMT TIL BRAKKERIGG Karlsøy kommune leier ikke ut tomt til brakkerigg. Forslag fra Bård Eilertsen: Karlsøy kommune leier ikke ut tomt til brakkerigg på Hansnes.
Karlsøy kommune leier ikke ut tomt til brakkerigg på Hansnes. 0072/03 SALG BRAKKER I SKÅNINGSBUKT Søknaden kan ikke imøtekommes. Kommunen ønsker ikke å selge brakkene som står i Skåningsbukt. Forslag fra Bård Eilertsen: Kommunens brakker i Skåningsbukt er forelopig ikke til salgs. Det er således ikke i kommunens planer å kvitte seg med disse. Ved et eventuelt salg vil dette annonseres på vanlig måte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunens brakker i Skåningsbukt er forelopig ikke til salgs. Det er således ikke i kommunens planer å kvitte seg med disse. Ved et eventuelt salg vil dette annonseres på vanlig måte.
0073/03 GRUNNOPPLÆRING FOR VOKSNE 1 Karlsøy kommune gir tilbud om grunnskoleopplæring for voksne fra 01.01.04 2 Lokalt informasjonsopplegg om voksnes rett til grunnskole dras i gang i løpet av mai 2003. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Pkt. 1 endres til 01.08.03 Pkt. 3 Administrasjonen får i oppdrag om å komme med forslag til inndekning i neste møte. Innstilling med endring enstemmig vedtatt. 1 Karlsøy kommune gir tilbud om grunnskoleopplæring for voksne fra 01.08.03 2 Lokalt informasjonsopplegg om voksnes rett til grunnskole dras i gang i løpet av mai 2003. 3 Administrasjonen får i oppdrag å komme med forslag til inndekning i neste møte.
0074/03 TVIBITS REGIONPROSJEKT FOR BALSFJORD, KARLSØY OG TROMSØ KOMMUNE Forslag til vedtak fra ordfører: 1. Det bevilges kr 60.000,- for inneværende år. Beløpet utgiftsføres tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Karlsøy kommune ber om at prosjektet videreføres utover 2003, og er innstilt på å innarbeide vår del i kommende årsbudsjetter. Enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr 60.000,- for inneværende år. Beløpet utgiftsføres tilskudd lag og foreninger med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Karlsøy kommune ber om at prosjektet videreføres utover 2003, og er innstilt på å innarbeide vår del i kommende årsbudsjetter. 0075/03 SKOGSFJORDVATN SKOLE - BYGNINGEN Rådmannens innstilling/forslag til vedtak: Overdragelsen av Skogsfjordvatn skole fra Karlsøy kommune til Skogsfjordvatn Grendehus utsettes med fem år, slik at Skogsfjordvatn Grendehus overtar bygget først i 2007.
Forslag til vedtak fra formannskapet: Søknaden kan ikke imøtekommes og kommunestyrets vedtak opprettholdes. Dersom Skogsfjordvatn Grendehus A/L ikke ønsker å inngå kjøpekontrakt i henhold til kommunestyrevedtak 16.10.02, vil formannskapet anbefale eiendommen lagt ut for salg på det åpne markedet. Skogsfjordvatn Grendehus A/L får frist fram til 01.06.03 med få ordnet med kontrakt med kommunen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden kan ikke imøtekommes og kommunestyrets vedtak opprettholdes. Dersom Skogsfjordvatn Grendehus A/L ikke ønsker å inngå kjøpekontrakt i henhold til kommunestyrevedtak 16.10.02, vil formannskapet anbefale eiendommen lagt ut for salg på det åpne markedet. Skogsfjordvatn Grendehus A/L får frist fram til 01.06.03 med få ordnet med kontrakt med kommunen. Anne Karin Giæver hadde permisjon under denen saka. 0076/03 AVLØP FRA BOLIGFELT PÅ KARLSØY. Teknisk utvalg ber formannskapet vurdere en finansiering av utbedring av avløpsforholdene på Karlsøya i forbindelse med økonomiplanen. Teknisk utvalg ber også om at det umiddelbart skaffes midler til frostsikring av privat avløpsanlegg og at dette utføres raskest mulig. Forslag til vedtak: Formannskapet ber anleggskontoret vurdere alternative løsninger, herunder bio-toalett. Enstemmig vedtatt.
Formannskapet ber anleggskontoret vurdere alternative løsninger, herunder bio-toalett. Tove Rydningen fikk permisjon under denne saken. 0077/03 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP Karlsøy kommune slutter seg til selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Troms. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune slutter seg til selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Troms. 0078/03 RENOVASJONSSATSER FOR HYTTER OG FRITIDSHUS Karlsøy kommune iverksetter innkreving for renovasjonsavgift for hytter og fritidshus fra 01.07.03, samtidig med at renovasjonsordningen iverksettes for samtlige hytter og fritidshus i Karlsøy.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune iverksetter innkreving for renovasjonsavgift for hytter og fritidshus fra 01.07.03, samtidig med at renovasjonsordningen iverksettes for samtlige hytter og fritidshus i Karlsøy. 0079/03 REFERAT SAKER. Referatsakene tas til etterretning. Ref.sak nr. 9: Administrasjonen må se på valgene av medlemmer til Regionrådet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til etterretning. Ref. sak nr. 9 bringes i orden.
0080/03 JORDLOVS- OG KONSESJONSSAKER Jordlovs- og konsesjonssakene taes til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Jordlovs- og konsesjonssakene taes til etterretning.. 0081/03 KJØP AV TOMT TIL VANNINNTAKET OG VANNBEHANDLINGSHUSET I HESSFJORD Forslag til vedtak: 1. Karlsøy kommune kjøper de foreslåtte avtaler til avtalt pris. 2. Av hensyn til forurensingsfaren til vanninntakene, skal veien i utgangspunktet bare brukes ved tilsyn og vedlikehold av vanninntakene. Annen bruk kan kun skje etter nøye vurdering av administrasjonen. 3. Vedtaket er gjort med hjemmel i 13 i kommuneloven Enstemmig vedtatt.
1. Karlsøy kommune kjøper de foreslåtte avtaler til avtalt pris. 2. Av hensyn til forurensingsfaren til vanninntakene, skal veien i utgangspunktet bare brukes ved tilsyn og vedlikehold av vanninntakene. Annen bruk kan kun skje etter nøye vurdering av administrasjonen. 3. Vedtaket er gjort med hjemmel i 13 i kommuneloven 0082/03 NEDLEGGING AV FUGLØYKALVEN FYR Forslag til uttalelse: Karlsøy formannskap har behandlet nedleggelse av Fugløykalven fyr. Formannskapet ser med bekymring på at en så viktig stasjon legges ned. Når man vet at stasjonen er en meget viktig brikke for meterologiske observasjoner, og med de siste uttalelser fra metrologene i Tromsø, så ser man viktigheten i opprettholdelse av stasjonen. En annen side av saken er den oljevirksomhet som nå åpnes for fullt i nærområdene, med de følger dette kan få. Likeså den oljetransport som nå starter for fullt fra russisk område, som vil øke faren for ulykker utenfor vår kyst med de følger det vil få, også på denne bakgrunn er Fugløykalven fyr en viktig brikke når det gjelder sikkerhet. For fiskere er det viktig at stasjonen blir opprettholdt. På denne bakgrunn vil Karlsøy formannskap på det sterkeste henstille til Fiskeridepartementet å omgjøre vedtaket om å legge ned fugløykalven fyr. Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy formannskap har behandlet nedleggelse av Fugløykalven fyr. Formannskapet ser med bekymring på at en så viktig stasjon legges ned. Når man vet at stasjonen er en meget viktig brikke for meterologiske observasjoner, og med de siste uttalelser fra metrologene i Tromsø, så ser man viktigheten i opprettholdelse av stasjonen. En annen
side av saken er den oljevirksomhet som nå åpnes for fullt i nærområdene, med de følger dette kan få. Likeså den oljetransport som nå starter for fullt fra russisk område, som vil øke faren for ulykker utenfor vår kyst med de følger det vil få, også på denne bakgrunn er Fugløykalven fyr en viktig brikke når det gjelder sikkerhet. For fiskere er det viktig at stasjonen blir opprettholdt. På denne bakgrunn vil Karlsøy formannskap på det sterkeste henstille til Fiskeridepartementet å omgjøre vedtaket om å legge ned fugløykalven fyr.