Rødtvet Seniorsenter Årsmelding 2013

Rødtvet Seniorsenter Årsmelding 2013 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 2 2. FORMÅL... 2 3. VISJON / MOTTO... 2 4. STYRETS ARBEID... 3 4.1 Styrets sammensetning... 3 5. PERSONALET VED SENIORSENTERET... 3 6. BRUKERRÅDET VED SENIORSENTERET... 3 7. FRIVILLIGE HJELPERE... 3 7.1 Rødtvet seniorsenters målsetting for frivillighet... 4 8. SAMARBEIDSPARTNERE... 4 9. SENTERETS TILBUD... 4 9.1 Kafeteria... 5 9.2 Frisør... 5 9.3 Fotterapi/ aromaterapi/ massasje/ soneterapi/ hudpleie... 5 9.4 Transport... 6 9.5 Datakurs... 6 10. INFORMASJON TIL BRUKERNE... 6 12. ØKONOMI... 6 13. SLUTTKOMMENTARER... 6 Brukerrådet ved Rødtvet senior- og aktivitetssenter... 7 Årsmelding 2012... 7 1

1. INNLEDNING 2013 har vært et aktivt og godt år. Rødtvet seniorsenter fikk ekstramidler fra Oslo kommune via Bydel Grorud på til sammen kr. 46 000,-. Denne gangen er pengene ikke øremerkede og går derfor inn i driftsregnskapet. Tilskudd til fysisk aktivitet i et folkehelseperspektiv på kr. 10 000,- i 2012 ble overført til videreføring av Tai Chi kurs på våren. Vederlaget fra Grorud Bydel for 2013 var på kr. 883 212,-, og er inklusiv prisregulering etter Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks med virkning fra 1.1.2013. Giroen vedlagt program ga et godt tilskudd til drift. Senteret har til sammen mottatt gaver på i alt Kr. 122 150, noe som viser at brukerne våre er glade for tilbudet vi gir. 2. FORMÅL Rødtvet seniorsenter er et møtested for alle pensjonister i Bydel Grorud. Her skal hver enkelt bruker finne: TRYGGHET, SAMHOLD OG VENNSKAP. Senteret skal ha et service- og aktivitetstilbud som bidrar til å opprettholde den enkeltes fysiske og psykiske helse. 3. VISJON / MOTTO Vår visjon er Rødtvet seniorsenter ditt annet hjem Vi ønsker å skape trygghet, samhold og vennskap for alle våre brukere. Det vil få brukerne våre til å tenke på senteret som sitt annet hjem. Brukernes ønsker og behov er grunnlaget for det arbeidet som senterets ansatte og styre gjør. Rødtvet seniorsenter skal gi et allsidig tilbud slik at flest mulig kan finne sin aktivitet. Senterets aktiviteter skal være av høy kvalitet og tilpasset brukernes behov. Ved vår allsidighet og serviceinnstilling håper vi å treffe interessefeltet til flest mulig av våre nåværende brukere, samtidig som vi aktivt arbeider for å rekruttere nye. 2

4. STYRETS ARBEID Senteret eies av Rødtvet menighet, og drives med støtte fra Bydel Grorud. Senterets virksomhet ledes av et eget styre. Styret har hatt 7 ordinære møter og behandlet 40 saker i 2013. Hovedsaker i styrets arbeid i 2013 har vært: senterets tilbud til brukerne, markedsføring av senteret og senteret s økonomiske rammer. 4.1 Styrets sammensetning Fra eier, Rødtvet menighet: Åse Snøtun Styreleder Kristen Ødegaard Nestleder Arne Grøvan Styremedlem Gunnar Follerås Styremedlem Fra brukerne: Vidar Ingebrigtsen Brukerrådets leder Bjørn Stordal Brukerrådets nestleder Fra de frivillige: Mary Larsen Styremedlem Eva Borgen Varamedlem Fra ansatte: Daniele Bacci Styremedlem Senterleder Fride Aannestad har deltatt på styremøtene med tale og forslagsrett og har vært styrets referent. 5. PERSONALET VED SENIORSENTERET Arbeidsgiveransvaret for de ansatte ved seniorsenteret er overført til Kirkelig fellesråd i Oslo. Lønnet personale består av senterleder Fride Aannestad i 60 % stilling og kjøkkensjef Daniele Bacci i 100 % stilling. Det er ca. 50 aktive frivillige som hjelper til i forskjellige jobber på senteret. Det være seg på kjøkken, kafé, sentralbord og hobbyrom. Transporttjenesten har vært utført av frivillige med vår egen bil. Vedlikehold og oppdatering av brukerregisteret Messias er utført av en av våre frivillige. Frivillige tar seg også av program, brosjyre for senteret samt klargjøring og utsending av dette til alle pensjonister innenfor vårt nedslagsfelt. Tre selvstendig næringsdrivende arbeider på senteret, frisør Liv Robarth, fot - soneterapeut Ann Kristin Nervik og hudterapeut Trude Nervik. 6. BRUKERRÅDET VED SENIORSENTERET Brukerrådet er opptatt av, i samarbeid med styre, ansatte og frivillige å videreutvikle de tjenesteog aktivitetstilbud som senteret har, samt legge forholdene til rette slik at brukernes interesser og behov blir ivaretatt best mulig. Brukerrådet har i året deltatt aktivt i senterets aktiviteter / arrangementer. Det vises ellers til Brukerrådets årsmelding som er vedlagt. 7. FRIVILLIGE HJELPERE Rødtvet seniorsenter hadde registrert 50 frivillige hjelpere per 31.12.2012. Frivillige medarbeidere har nøkkelfunksjoner på alle områder av senterets drift. Frivillige sørger for ulike 3

inntektsbringende aktiviteter som rammeverksted, jule- og påskesalg, lotterier mm. Frivillige driver ulike faste aktiviteter, arbeider med markedsføring av senterets tilbud, lager mat, vedlikeholder uteområder med mer. Frivillig innsats ved senteret tilsvarer drøyt 6 årsverk. For å bedre informasjonen mellom styret, brukerrådet og de frivillige arrangeres det frivilligmøter ca. annen hver måned. 14. juni og 13. desember inviterte senteret til fest for alle frivillige. God mat og tid til å prate sammen var viktige ingredienser. Brukerrådet har også invitert senterets frivillige til flotte turer med buss med forskjellig innhold. For å kunne opprettholde dagens aktivitetsnivå er rekruttering av nye frivillige en viktig oppgave. Det ligger en stor utfordring i å rekruttere frivillige medarbeidere til senteret. Vi rekrutterer flest frivillige via andre frivillige. 7.1 Rødtvet seniorsenters målsetting for frivillighet Senteret kan ikke drives uten hjelp av de frivillige. De bidrar til at senteret kan opprettholde de tilbud til brukerne som vi har i dag. Vår målsetting for de frivillige er å ha en stor stab av innsatsvillige, ansvarsbevisste og glade frivillige som er med på å drive senteret sammen med styret og de ansatte. De må definere varierte oppgaver for frivillige. Rekruttere nye frivillige ved å ha tiltak for å motivere nye potensielle frivillige til innsats. Hjelpe til med å arrangere to hyggelige middager med underholdning (frivillig fester) for de frivillige i løpet av året. 8. SAMARBEIDSPARTNERE Driftsavtalen mellom Bydel Grorud og Rødtvet seniorsenter gjelder frem til 31.12.2013. Tilskuddet for 2013 var på kr. 883 212,- inklusiv indeksregulering av driftsstøtten. Oslo kommune, Helseetaten arrangerer møter for ledere på seniorsentrene i Oslo ca. 4 ganger i året. Senteret har et samarbeid med Rehabiliteringsavdelingen i Bydel Grorud. De driver både en balansetreningsgruppe som ledes av ergoterapeut og fysioterapeut, og trimgruppe som ledes av fysioterapeut. Vi samarbeider også nært med Seniorveileder i Grorud Bydel. 9. SENTERETS TILBUD Senteret har holdt åpent alle ukedager fra kl. 08.00 til kl 15.30. Kafeen er åpen fra kl. 9:00 14:30. Middag serveres mellom kl 12.30 og 14.30. Senteret hadde åpent langfredag og 1. påskedag. Senteret var stengt 3 uker i juli/august og i romjulen. Senteret har også i år hatt åpent for middagsservering første søndag i advent. Det er et samarbeid med brukerrådet. Senteret har i 2013 hatt følgende tilbud: - Kafé med billig og god mat - Trivelige lokaler som ramme for en god prat med nye og gamle venner - Transport med senterets buss - Frisør, fot terapi, soneterapi, aromaterapi, hudpleie - Rammeverksted - Hobbyrom - Seniordans - Filmklubb og foredrag - Bridge 4

- Engelsk samtalegruppe - Trim av ulike slag og badstue - Brukertreff - Besøk av hørselshjelper og synstesting - Nytt kurs for seniorer «Lyst på Livet» 9.1 Kafeteria Kafeteriaen tilbyr kaffe og kaker, smørbrød, rundstykker, vafler og middag. Fisk står fast på menyen to dager i uken - tirsdag og fredag. Vi har flere stamgjester (gjester som kommer 2-3 ganger i uken). Vi har hatt 20 frivillige hjelpere på kjøkkenet/ kafeteriaen. Gjennomsnittlig middagsservering: Mandager: 30 middager Torsdager: 31 middager Tirsdager: 33 middager Fredager: 27 middager Onsdager: 24 middager Gjennomsnittlig besøk i senteret inkludert frisør, hud- og fotpleie: Mandager: 80 besøkende Torsdager: 75 besøkende Tirsdager: 80 besøkende Fredager: 60 besøkende Onsdager: 35 besøkende Kafeteriaen drives med overskudd. Innkjøp og menyplanlegging er viet stor omtanke, slik at svinn er begrenset til et minimum. Målet for kafeteriaen i 2013 var å være senterets samlingspunkt, der vi tilbyr middag, vafler, smørbrød/rundstykker og kaker hver dag og til en rimelig penge. Målet ble nådd, og kafeteriaen er å betrakte som samlingspunktet der bydeles pensjonister får dekket behovet for velsmakende og næringsrik mat samt sosialt samvær. Besøket her har vært stabilt med en liten økning på ca. 4,5% i forhold til fjoråret, og vår dyktige kjøkkensjef har mye av æren for det. Det viser at vi både har brukere med et konstant behov for senterets tilbud hele året, og andre som bruker senteret mest aktivt i vinterhalvåret. For de leseglade inneholder kafeteriaen også et husbibliotek, Aftenposten, Dagsavisen, Akers Avis og diverse ukeblader. Vi har også TV med DVD-spiller og internett kafé. Senteret har dessverre svært begrenset mulighet til å følge opp brukere som ikke lenger makter å komme til senteret for å nyttiggjøre seg våre tilbud. I den grad det er mulig tilbyr vi transport med minibussen vår. 9.2 Frisør Frisør Liv Robarth er selvstendig næringsdrivende. Det er inngått leieavtale med frisøren, og hun betaler kr. 120,- pr dag. Leien skal bidra til å dekke utgifter til utstyr, telefon, strøm og vedlikehold. Frisøren dekker selv forbruksmateriell og renholdskostnader. 9.3 Fotterapi/ aromaterapi/ massasje/ soneterapi/ hudpleie Fotterapeut Ann Kristin Nervik og hudterapeut Trude Nervik er selvstendig næringsdrivende. De betaler husleie på kr. 120,- pr dag. De dekker selv forbruksmateriell og renhold. Fotterapeuten og hudterapeuten arbeider kontinuerlig for å utvikle tilbudet. Aromaterapi, massasje, soneterapi og hudpleie har gitt flere brukere. 5

9.4 Transport Rødtvet seniorsenter tilbyr transport med vår egen bil, en VW Caravelle 70C. Senteret har flere faste frivillige som deler på sjåførjobben. Det har vist seg at egen bil gir oss større fleksibilitet og mulighet til å bruke bilen både til transportbehov og til ulike småturer/arrangementer. Pris for kjøringen er kr 50 tur/retur, vi tilbyr også klippekort: 12 tur/retur kr. 500. Vi henter og bringer i hele bydelen, og har også en del brukere som kjøres utenfor bydelen mot et tillegg i prisen. 9.5 Datakurs I samarbeid med Stovner Videregående skole ble et datakurs gjennomført våren 2013. Kurset holdes på Stovner Videregående skole på onsdager kl. 16.00 til 18.00. Elevene stiller opp som veiledere, og hver kursdeltaker fikk individuell veiledning. 10. INFORMASJON TIL BRUKERNE Senteret har egen hjemmeside, vedlikeholdt av en frivillig hvor informasjon om senteret og de forskjellige aktivitetene blir presentert. Her er også ukemenyen fra kafeen lagt ut. Hjemmeside: www.rodtvetseniorsenter.no Hver fredag presenteres kommende ukes tilbud med egen annonse i Akers Avis. Meny, invitasjon til brukertreff og andre arrangementer har vært faste poster. Uke meny og oversikt over programmet de neste ukene har vært utlagt på senteret. Programmet for vår og høst ble trykket i farge. Vi har en god avtale med trykkeriet som også trykker på navn og adresse på de som skal ha programmet. Registeret over pensjonister oppdateres vår og høst, og vi har nå ca 1.600 potensielle brukere. 12. ØKONOMI Senterets regnskap for 2013 viser et regnskap med et overskudd på kr. 85 800. Senterets hovedinntekter er driftsstøtten fra Bydel Grorud, overskudd fra kafeteriaen og ulike inntektsbringende tiltak som blant annet rammeverksted, arbeidsstuen og gaver. Driftsinntektene var til sammen kr. 2 038 029,-. Hovedkostnadene er knyttet til lønn, husleie, renhold og strøm og var til sammen kr. 2 020 929,-. Dette viser at det fortsatt må være en stram økonomisk styring av driften, og at vi er avhengig av ekstramidler og kreativitet skal vi kunne drive senteret videre. 13. SLUTTKOMMENTARER Rødtvet seniorsenter er et populært tilbud til mange eldre. Kafeteriaen, frisør, fotpleie, hudpleie og trimrom er de mest brukte tilbudene, men vi opplever også i år en jevn og god oppslutning på de øvrige aktivitetstilbudene. Vi ser mange eksempler på at det bygges sosiale nettverk rundt enkeltpersoner som følge av den kontakt de får i miljøet. Mange uttrykker takknemlighet for den hjelp de får gjennom de ulike servicetilbudene ved senteret, og spesielt det sosiale nettverk de opplever å knytte her ved senteret. Det er inspirerende å møte frivillige og brukere som er glade i senteret sitt, og som gang på gang tar i et tak for at vi skal kunne drive videre. Vi ser at det er mange ressurser som vi ikke makter å utnytte fordi det ikke er mulig å strekke vår ressursramme lenger. Vi tror også at et enda nærmere samarbeid mellom bydel og seniorsenter ville tilført begge parter noe. 6

Vi håper at 2014 kan gi oss noe romsligere rammer slik at vi kan fokusere på å videreutvikle senteret med tilbud i tråd med brukernes behov. Fride Aannestad senterleder Kristen Ødegaard styreleder Brukerrådet ved Rødtvet senior- og aktivitetssenter Årsmelding 2013 7