Årsmelding 2014 Rødtvet seniorsenter

Transkript

1 Årsmelding 2014 Rødtvet seniorsenter Rødtvet seniorsenter - ditt annet hjem - 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning 3 2. Formål 3 3. Visjon/motto 3 4. Styrets arbeid Styrets sammensetning 4 5. Personalet ved Seniorsenteret 4 6. Brukerrådet ved Seniorsenteret 4 7. Frivillige hjelpere Rødtvets seniorsenters målsetting forfrivillighet 5 8. Samarbeidspartnere 5 9. Senterets tilbud Kafeteria Frisør Fotterapi/aromaterapi/massasje/soneterapi/hudpleie Transport Datakurs Informasjon til brukerne Økonomi Sluttkommentarer 8 2

3 1. INNLEDNING Rødtvet Seniorsenter er et lavterskeltilbud til eldre hjemmeboende, og inneholde flere kvaliteter og egenskaper slik at de eldre kan få en sosial og meningsfylt hverdag. Senteret skal fylle flere roller og funksjoner som et sted å være, som et aktivitetstilbud, en kilde til service og tjenester og en arena for sosial kontakt og deltagelse. Senteret fungerer også som et forebyggende tiltak, både ved å forhindre eller avhjelpe psykososiale problemer så som sosial isolasjon og ensomhet, og ved å være et helsefremmende tiltak via aktivisering og oppsøkende virksomhet Takket være stor innsats og pågangsmot fra de frivillige og våre samarbeidspartnere har vi også i 2014 kunnet gi et godt og variert tilbud til brukerne våre. 2. FORMÅL Rødtvet seniorsenter er et møtested for alle pensjonister i Bydel Grorud. Her skal hver enkelt bruker finne: TRYGGHET, SAMHOLD OG VENNSKAP. Senteret skal ha et service- og aktivitetstilbud som bidrar til å opprettholde den enkeltes fysiske og psykiske helse. 3. VISJON / MOTTO Vår visjon er Rødtvet seniorsenter ditt annet hjem Vi ønsker å skape trygghet, samhold og vennskap for alle våre brukere. Det vil få brukerne våre til å tenke på senteret som sitt annet hjem. Brukernes ønsker og behov er grunnlaget for det arbeidet som senterets ansatte og styre gjør. Rødtvet seniorsenter skal gi et allsidig tilbud slik at flest mulig kan finne sin aktivitet. Senterets aktiviteter skal være av høy kvalitet og tilpasset brukernes behov. Ved vår allsidighet og serviceinnstilling håper vi å treffe interessefeltet til flest mulig av våre nåværende brukere, samtidig som vi aktivt arbeider for å rekruttere nye. 4. STYRETS ARBEID Senteret eies av Rødtvet menighet, og drives med støtte fra Bydel Grorud. Senterets virksomhet ledes av et eget styre. Styret har hatt 5 ordinære møter og behandlet 26 saker i Hovedsaker i styrets arbeid i 2014 har vært: senterets tilbud til brukerne, markedsføring av senteret, senterets økonomiske rammer og ny platting ved kafeen. 3

4 4.1 Styrets sammensetning Fra eier, Rødtvet menighet: Kristen Ødegaard Styreleder Karen Marie Engeseth Nestleder Arne Grøvan Styremedlem Gunnar Follerås Styremedlem Fra brukerne: Bjørn Helge Stordal Brukerrådets leder Kjell Rostøl Brukerrådets nestleder Fra de frivillige: Mary Larsen Styremedlem Eva Borgen Varamedlem Fra ansatte: Daniele Bacci Styremedlem Senterleder Fride Aannestad har deltatt på styremøtene med tale og forslagsrett og har vært styrets referent. 5. PERSONALET VED SENIORSENTERET Arbeidsgiveransvaret for de ansatte ved seniorsenteret er overført til Kirkelig fellesråd i Oslo. Lønnet personale består av senterleder Fride Aannestad i 60 % stilling og kjøkkensjef Daniele Bacci i 100 % stilling. Det er ca. 50 aktive frivillige som hjelper til i forskjellige jobber på senteret. Det være seg på kjøkken, kafé, sentralbord og hobbyrom. Transporttjenesten har vært utført av frivillige med vår egen bil. Vedlikehold og oppdatering av brukerregisteret Messias er utført av en av våre frivillige. Frivillige tar seg også av program, brosjyre for senteret samt klargjøring og utsending av dette til alle pensjonister innenfor vårt nedslagsfelt. Tre selvstendig næringsdrivende arbeider på senteret, frisør Liv Robarth, fot - soneterapeut Ann Kristin Nervik og hudterapeut Trude Nervik. 6. BRUKERRÅDET VED SENIORSENTERET Brukerrådet er opptatt av, i samarbeid med styre, ansatte og frivillige å videreutvikle de tjenesteog aktivitetstilbud som senteret har, samt legge forholdene til rette slik at brukernes interesser og behov blir ivaretatt best mulig. Brukerrådet har i året deltatt aktivt i senterets aktiviteter / arrangementer. Det vises ellers til Brukerrådets årsmelding som er vedlagt. 7. FRIVILLIGE HJELPERE Rødtvet seniorsenter hadde registrert 50 frivillige hjelpere per Frivillige medarbeidere har nøkkelfunksjoner på alle områder av senterets drift. Frivillige sørger for ulike inntektsbringende aktiviteter som rammeverksted, jule- og påskesalg, lotterier mm. Frivillige driver ulike faste aktiviteter, arbeider med markedsføring av senterets tilbud, lager mat, vedlikeholder uteområder med mer. Frivillig innsats ved senteret tilsvarer drøyt 6 årsverk. For å bedre informasjonen mellom styret, brukerrådet og de frivillige arrangeres det frivilligmøter. 14. juni og 13. desember inviterte senteret til fest for alle frivillige. God mat og tid til å prate sammen var viktige ingredienser. Brukerrådet har også invitert senterets frivillige til flotte turer med buss med forskjellig innhold. 4

5 For å kunne opprettholde dagens aktivitetsnivå er rekruttering av nye frivillige en viktig oppgave. Det ligger en stor utfordring i å rekruttere frivillige medarbeidere til senteret. Vi rekrutterer flest frivillige via andre frivillige. 7.1 Rødtvet seniorsenters målsetting for frivillighet Senteret kan ikke drives uten hjelp av de frivillige. De bidrar til at senteret kan opprettholde de tilbud til brukerne som vi har i dag. Vår målsetting for de frivillige er å ha en stor stab av innsatsvillige, ansvarsbevisste og glade frivillige som er med på å drive senteret sammen med styret og de ansatte. De må definere varierte oppgaver for frivillige. Rekruttere nye frivillige ved å ha tiltak for å motivere nye potensielle frivillige til innsats. Hjelpe til med å arrangere to hyggelige middager med underholdning (frivillig fester) for de frivillige i løpet av året. 8. SAMARBEIDSPARTNERE Driftsavtalen mellom Bydel Grorud og Rødtvet seniorsenter gjaldt frem til Den ble forhandlet ny i 2014 og gjelder nå bare i 2 år fra til Oslo kommune, Helseetaten arrangerer møter for ledere på seniorsentrene i Oslo ca. 4 ganger i året. Senteret har et samarbeid med Rehabiliteringsavdelingen i Bydel Grorud. De driver både en balansetreningsgruppe som ledes av ergoterapeut og fysioterapeut, og trimgruppe som ledes av fysioterapeut. Vi samarbeider også med Seniorveileder i Grorud Bydel. Fra Bydel Stovner får vi hjelp på kjøkkenet to til tre dager i uken. Praktikantene kommer fra norsk-opplæringsprogrammet deres og skal praktisere norsk hos oss. 9. SENTERETS TILBUD Senteret har holdt åpent alle ukedager fra kl til kl Kafeen er åpen fra kl. 9:00 14:30. Middag serveres fra kl Senteret hadde åpent langfredag og 1. påskedag. Senteret var stengt 3 uker i juli/august og i romjulen. Senteret har også i år hatt åpent for middagsservering første søndag i advent. Det er et samarbeid med brukerrådet. Senteret har i 2014 hatt følgende tilbud: - Kafé med billig og god mat - Trivelige lokaler som ramme for en god prat med nye og gamle venner - Transport med senterets buss - Frisør, fot terapi, soneterapi, aromaterapi, hudpleie - Rammeverksted - Hobbyrom - Seniordans - Sanggruppe og allsang - Filmklubb og foredrag - Bridge - Engelsk samtalegruppe 5

6 - Trim av ulike slag og badstue - Brukertreff - Besøk av hørselshjelper og synstesting 9.1 Kafeteria Kafeteriaen tilbyr kaffe og kaker, smørbrød, rundstykker, vafler og middag. Fisk står fast på menyen to dager i uken - tirsdag og fredag. Vi har flere stamgjester (gjester som kommer 2-3 ganger i uken). Vi har hatt 20 frivillige hjelpere på kjøkkenet/ kafeteriaen. Gjennomsnittlig middagsservering: Mandager: 30 middager Torsdager: 31 middager Tirsdager: 33 middager Fredager: 27 middager Onsdager: 24 middager Gjennomsnittlig besøk i senteret inkludert frisør, hud- og fotpleie: Mandager: 80 besøkende Torsdager: 75 besøkende Tirsdager: 80 besøkende Fredager: 60 besøkende Onsdager: 35 besøkende Kafeteriaen drives med overskudd. Innkjøp og menyplanlegging er viet stor omtanke, slik at svinn er begrenset til et minimum. Målet for kafeteriaen i 2014 var å være senterets samlingspunkt, der vi tilbyr middag, vafler, smørbrød/rundstykker og kaker hver dag og til en rimelig penge. Målet ble nådd, og kafeteriaen er å betrakte som samlingspunktet der bydeles pensjonister får dekket behovet for velsmakende og næringsrik mat samt sosialt samvær. Besøket her har vært stabilt med en liten økning på ca. 4,5% i forhold til fjoråret, og vår dyktige kjøkkensjef har mye av æren for det. Det viser at vi både har brukere med et konstant behov for senterets tilbud hele året, og andre som bruker senteret mest aktivt i vinterhalvåret. For de leseglade inneholder kafeteriaen også et husbibliotek, Aftenposten, Dagsavisen, Akers Avis og diverse ukeblader. Vi har også TV med DVD-spiller og internett kafé. Senteret har dessverre svært begrenset mulighet til å følge opp brukere som ikke lenger makter å komme til senteret for å nyttiggjøre seg våre tilbud. I den grad det er mulig tilbyr vi transport med minibussen vår. 9.2 Frisør Frisør Liv Robarth er selvstendig næringsdrivende. Det er inngått leieavtale med frisøren, og hun betaler kr. 150,- pr dag. Leien skal bidra til å dekke utgifter til utstyr, telefon, strøm og vedlikehold. Frisøren dekker selv forbruksmateriell og renholdskostnader. 9.3 Fotterapi/ aromaterapi/ massasje/ soneterapi/ hudpleie Fotterapeut Ann Kristin Nervik og hudterapeut Trude Nervik er selvstendig næringsdrivende. De betaler husleie på kr. 150,- pr dag. De dekker selv forbruksmateriell og renhold. Fotterapeuten og hudterapeuten arbeider kontinuerlig for å utvikle tilbudet. Aromaterapi, massasje, soneterapi og hudpleie har gitt flere brukere. 6

7 9.4 Transport Rødtvet seniorsenter tilbyr transport med vår egen bil, en VW Caravelle 70C. Senteret har flere faste frivillige som deler på sjåførjobben. Det har vist seg at egen bil gir oss større fleksibilitet og mulighet til å bruke bilen både til transportbehov og til ulike småturer/arrangementer. Pris for kjøringen er kr 50 tur/retur, vi tilbyr også klippekort: 12 tur/retur kr Vi henter og bringer i hele bydelen, og har også en del brukere som kjøres utenfor bydelen mot et tillegg i prisen. 9.5 Datakurs Kurset på Stovner Videregående skole hvor elevene var veiledere er avsluttet. Skolen har ikke egne datasaler lenger fordi elevene får nå sin egen Laptop. Styret og Brukerrådet samarbeider derfor om å lage et datakurs i regi av seniorsenteret. De regner med oppstart i INFORMASJON TIL BRUKERNE Senteret har egen hjemmeside, vedlikeholdt av en frivillig hvor informasjon om senteret og de forskjellige aktivitetene blir presentert. Her er også ukemenyen fra kafeen lagt ut. Hjemmeside: Hjemmesiden har hatt en betydelig økning i treff i 2014 i forhold til Antall brukere: Antall treff: Antall sider sett på: Hver fredag presenteres kommende ukes tilbud med egen annonse i Akers Avis. Meny, invitasjon til brukertreff og andre arrangementer har vært faste poster. Uke meny og oversikt over programmet de neste ukene har vært utlagt på senteret. Programmet for vår og høst ble trykket i farge. Vi har en god avtale med trykkeriet som også trykker på navn og adresse på de som skal ha programmet. Registeret over pensjonister oppdateres vår og høst, og vi har nå ca potensielle brukere. 12. ØKONOMI Senterets hovedinntekter er driftsstøtte fra Bydel Grorud, overskudd fra kafeteria og ulike inntektsbringende tiltak som blant annet rammeverksted, arbeidsstuen og gaver. Senterets hovedkostnader er knyttet til husleie, strøm, renhold og lønn. Senteret fikk i 2014 kr i driftsstøtte fra Bydel Grorud. Det er fortsatt et lavt driftstilskudd i forhold til vårt behov. Alle aktiviteter på senteret har en deltakerbetaling pr gang til senteret. Dette er en ordning som er etablert av brukerne selv. Alle våre aktivitetstilbud blir drevet av frivillige medarbeidere. Giroen vedlagt program ga et godt tilskudd til drift. Senteret har til sammen mottatt gaver på i alt Kr , noe som viser at brukerne våre er glade for tilbudet vi gir. 7

8 Rødtvet seniorsenter fikk ekstramidler fra Oslo kommune via Bydel Grorud, på kr Pengene er ikke øremerkede og går derfor inn i driftsregnskapet. Senterets regnskap for 2014 viser et underskudd, dette skyldes i hovedsak at vi har måttet oppgradere gammelt utstyr og noe nyinvesteringer som blant annet ny platting ut fra kafeteriaen. Regnskapet viser at det fortsatt må være en stram økonomisk styring av driften, og at vi er avhengig av ekstramidler og kreativitet skal vi kunne drive senteret videre. 13. SLUTTKOMMENTARER Rødtvet seniorsenter er et populært tilbud til mange eldre. Kafeteriaen, frisør, fotpleie, hudpleie og trimrom er de mest brukte tilbudene, men vi opplever også i år en jevn og god oppslutning på de øvrige aktivitetstilbudene. Vi ser mange eksempler på at det bygges sosiale nettverk rundt enkeltpersoner som følge av den kontakt de får i miljøet. Mange uttrykker takknemlighet for den hjelp de får gjennom de ulike servicetilbudene ved senteret, og spesielt det sosiale nettverk de opplever å knytte her ved senteret. Mange er også helt avhengig av at vi henter de med bussen vår. Det er inspirerende å møte frivillige og brukere som er glade i senteret sitt, og som gang på gang tar i et tak for at vi skal kunne drive videre. Vi ser at det er mange ressurser som vi ikke makter å utnytte fordi det ikke er mulig å strekke vår ressursramme lenger. Vi tror også at et enda nærmere samarbeid mellom bydel og seniorsenter ville tilført begge parter noe. Vi håper at 2015 kan gi oss noe romsligere rammer slik at vi kan fokusere på å videreutvikle senteret med tilbud i tråd med brukernes behov. Fride Aannestad senterleder Kristen Ødegaard styreleder 8