REGLEMENT FOR FYLKESRÅD Vedatt av fylkestinget 26.2.2013, sak 9/13 Kilde: Arkiv i Nordland
REGLEMENT FOR FYLKESRÅD Vedtatt av fylkestinget 26.februar 2013, sak 9/13 1
Reglement for fylkesråd 1 Fylkesråd Nordland fylkeskommune skal ha et fylkesråd. Fylkesordføreren utpeker en fylkesrådslederkandidat som får i oppdrag å danne nytt fylkesråd, jfr. kommunelovens 19a nr. 1 og fylkestingets reglement 21 tredje ledd. Den utpekte kandidaten setter selv sammen sitt kollegium der det tas hensyn til kravet om kjønnsbalanse. Det nye fylkesrådet konstituerer seg selv. Fylkesrådslederen kan selv når som helst skifte ut medlemmer av rådet og bestemme rådets sammensetning. Fylkesrådet skal, straks det har konstituert seg eller ved endringer av rådets sammensetning, gi melding til fylkestinget. Ved skifte av fylkesråd blir fratredende råd sittende inntil nytt fylkesråd har konstituert seg. Medlem av fylkesrådet kan ikke ha verv som medlem av fylkestinget eller andre fylkeskommunale verv i funksjonstiden. 2 Funksjonstid Fylkesrådets funksjonstid er uavhengig av fylkestingets valgperiode. Fylkesrådet fungerer så lenge det har fylkestingets tillit eller det selv velger å fratre, jfr. kommuneloven 19a nr. 7 og fylkestingets reglement 21 tredje ledd. 3 Fylkesrådets kompetanse og oppgaver Fylkesrådet er fylkeskommunens utøvende politiske ledelse. Fylkesrådet er den øverste ledelse for den samlede fylkeskommunale administrasjon, med de unntak som følger av lov og fylkestingets vedtak. Fylkesrådet skal føre det nærmeste tilsyn med fylkeskommunens forvaltning og økonomi. Fylkesrådet har avgjørelsesmyndighet etter fylkestingets delegasjon, jfr. kommuneloven 20 nr. 3. Fylkesrådet avgir innstilling som kollegium til fylkestinget. Fylkesrådet kan gi fylkesrådene myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker og typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke fylkestinget har bestemt noe annet. Fylkesrådene skal lede avgrensede deler av fylkeskommunens administrasjon. Fylkesrådet bestemmer ved organiseringen av egen administrasjon hvilke områder den enkelte fylkesråd har instruksjons- og avgjørelsesmyndighet for. 2
Fylkesrådets og fylkesrådenes instruksjonsmyndighet overfor underliggende virksomheter utøves gjennom respektive etatsjefer i fylkesadministrasjonen. 4 Utvidet myndighet i hastesaker Fylkesrådet har myndighet til i særskilte tilfeller å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av fylkestinget, når det er uomgjengelig nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er praktisk tidsmessig eller av andre vektige grunner å innkalle fylkestinget, jfr. kommuneloven 13. 5 Saksbehandling Fylkesrådets leder innkaller til møter og setter opp dagsorden for det enkelte møte. Fylkesrådets møter ledes av fylkesrådets leder. Ansvarlig fylkesråd foredrar den enkelte sak for det samlede fylkesråd. Det føres protokoll fra fylkesrådets møter. Fylkesrådene forbereder og legger saker frem for fylkesrådet. Fylkesrådet skal påse at de saker som legges frem for folkevalgte organer, er forsvarlig opplyst Fylkesrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av fylkesrådets medlemmer er til stede. Medlemmer av fylkesrådet som dissenterer kan kreve at dissensen blir protokollført. Fylkesrådets innstillinger til fylkestinget skal foreligge senest 21 dager før fylkestinget samles. 6 Offentlighet Fylkesrådets møter holdes for lukkede dører, hvis ikke rådet selv bestemmer noe annet, og bestemmelsene i kommuneloven 31 ikke er til hinder for det. Fylkesrådets beslutninger og innstillinger til fylkestinget eller annet organ med myndighet delegert fra fylkestinget er offentlige når de foreligger, med mindre bestemmelser i offentlighetsloven 5, 5a og 6 er til hinder for det. Det samme gjelder for underliggende dokumenter fra forberedende saksbehandling. 7 Habilitet Fylkesrådets medlemmer har ikke adgang til å være med i styrer og råd i næringsliv, forretningsdrift, organisasjoner, foreninger m.v. som mottar støtte fra eller driver virksomhet som har betydning for eller innflytelse på Nordland fylkeskommunes politikk eller økonomi. Bestemmelsen gjelder ikke verv i politiske partier. For øvrig gjelder bestemmelsene i kommuneloven 40 nr. 3, jfr. forvaltningsloven kap.ii og kommuneloven 40 nr. 4. 3
8 Fylkesrådets medlemmer Fylkesrådets medlemmer er ombud. Godtgjørelse, pensjons- og arbeidsforhold gjelder som for øvrige ombud i fylkeskommunen og fastsettes i egne reglementer. Fylkesrådets leder håndhever reglementene for rådets medlemmer. 4