Årsrapport 2013 Frivilligsentralen Eiganes Tasta

Årsrapport 2013 Frivilligsentralen Eiganes Tasta

Formål: Frivilligsentralen skal være en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Sentralen skal utvikles av menneskene som er knyttet til sentralen. Sentralen skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Frivilligsentralen Eiganes Tasta er en kommunal frivilligsentral hvor eier er Ungdom og Fritid ved Stavanger Kommune. Årsmøtet er Eiganes og Våland bydelsutvalg. Årsmøtet godkjenner årsrapport og årsplan. Frivilligsentralen har hatt vikar fra oktober 2011 til 1.april 2012 mens daglig leder Jeanette Osberg har vært i svangerskapspermisjon. Dagny Moland Sæbø fungerte som vikar frem til Osberg kom tilbake 01.04. 2013. Nærmeste leder i Ungdom og Fritid er Egil Kristian Olsen som er Avdelingsleder i Fritid Øst. Sentralen leier lokaler i underetasjen i Sanitetsforeningens Helsehus i Madlaveien 13, 4008 Stavanger. Sentralen mottar et statstilskudd som skal brukes til å dekke deler av lønnen til daglig leder. Maksimalt tilskudd forutsetter daglig leder i 100% stilling og minimum 40% lokal finansiering av driften. Eier/driftsform: Sentralen eies av Stavanger Kommune, Ungdom og Fritid. Styret 2013: Styreleder: Gert H. Engelien (Trakk seg fra styret 01.09.2013 av helsemessige årsaker) Nestleder: Dag Terje Klarp Solvang, Eiganes Våland bydelsutvalg (Leder f.o.m 01.09.2013) Styremedlem: Anders Steinbakk, Tasta bydelsutvalg Styremedlem: Håkon Roalsø, Eiganes Våland bydelsutvalg Styremedlem: Stine Berrefjord, Ungdom og Fritid, Stavanger Kommune Styremedlem: Guri Tysse, Frivillig Styremedlem: Else Mathiesen, Frivillig Sekretær: Jeanette Osberg, daglig leder Frivilligsentralen Eiganes Tasta Varamedlem: Rigmor H. Amundsen Varamedlem: Egil K. Olsen, Ungdom og Fritid, Stavanger Kommune 2

Resultatmål 2013: Frivilligsentralen Eiganes Tasta skal fokusere på sosialt integrerende aktiviteter. Sentralen skal bidra til økt deltakelse fra grupper som faller utenfor det frivillige organisasjonslivet. Generasjonstur rundt Mosvatnet Generasjonsturen er en aktivitetsdag i samarbeid mellom Eldrerådet i Stavanger, Stavanger Turistforening, Frivilligsentralene i Stavanger, Grønn Hverdag, Svithun Husflidlag, Nasjonalforeningen for folkehelsen med flere. Målet med generasjonsturen er å få flere mennesker ut på tur på tvers av generasjoner og det er lagt opp til 7 forskjellige poster på denne løypen som går rundt Mosvannet, en 3,2 km lang løype. Eiganes og Tasta representerte alle sentralene ved årets arrangement sammen med våre fire volontører fra Europeisk Volontørtjeneste. Aktivitetene bestod i hoppetau, sjongleringsutstyr og slededrager. Ca 300 mennesker var innom vår post. Skape møter mellom mennesker Frivilligsentralen er åpen for alle som ønsker å komme innom. En av utfordringene for sentralen er lite synlige lokaler, det er vanskelig å finne frem, ingen skilt som viser vei og heller ikke gode parkeringsmuligheter. Dette gjør det vanskelig å organisere aktiviteter i kontorlokalene i Madlaveien 13, men vi videreformidler til eksisterende aktiviteter i andre organisasjoner og ser frem til å starte opp i nye lokaler i 2014. Det har blitt opprettet en elektronisk oversikt over alle frivillige og alle som ringer inn med et behov for hjelp, slik at ingen blir oversett. Samarbeid med organisasjoner, skoler, sykehjem Frivilligsentralen startet i 2012 et samarbeid med Selvhjelp Norge og er blitt satt opp som et kontaktpunkt med mulighet for oppstart av selvhjelpsgrupper i 2014 Byhaugkaféen Siden høsten 2010 har vi vært på utkikk etter bedre lokaliteter og dette har vært et av hovedfokusområdene for 2012. De nye lokalene på Byhaugkafeen er nå ferdigstilt og sentralen flytter inn januar 2014. 3

Resultatmål 2013: Sentralen skal formidle brukere og frivillige (og kalt DELTAKERE) til andre lokale aktører på frivilligfeltet. Internt så vel som eksternt. Formidle frivillige til lag/organisasjoner i Bydelen Vi har i 2013 formidlet frivillig til blant annet Kirkens bymisjon, andre frivilligsentraler (lokalt og regionalt) og Nasjonalforeningen for folkehelse Formidle til sykehjem Vi har i løpet av 2013 formidlet frivillig videre til Tasta og Stokka sykehjem Resultatmål 2013: Sentralen skal synliggjøre frivillig innsats i nærmiljøet Markedsføring av frivillige/sentralen gjennom nyhetsbrev, nettsider, drive oppsøkende arbeid, oppslag og konkretisering i media Sentralen har hatt oppslag i Eiganes og Våland bydelsavis i forbindelse med renovering og overtakelse av Byhaugkafeen. Daglig leder har presentert sentralen på ulike arenaer, blant annet hos Næringsforeningen, møter for frivillige lag og organisasjoner, bydelsutvalgsmøter og hos Rådmannen i Stavanger. Holde kontakt med de frivillige Daglig leder holder jevnlig kontakt med frivillige. I samarbeid med Frivilligsentralene i Rogaland ble det arrangert en Inspirasjonslunsj for frivillige på Rennesøy Kulturhus med midler fra Frivillig Rogaland (Folkehelsemidler) De frivillige fikk lunsj og foredrag med Ingvard Wilhelmsen. Totalt 200 frivillige fra forskjellige sentraler deltok på arrangementet. 4

Resultatmål 2013: Sentralen skal samarbeide med aktører på flere forvaltningsnivå samt koordinere lokale aktører hvis arbeidsoppgaver er sammenfallende. Sentralen skal fungere som en tilrettelegger for frivillig virksomhet i nærmiljøet. Samarbeid Eiganes bydelsutvalg: ryddeaksjonen, bydelsavis Daglig leder fikk etter ønske fra bydelsutvalget ansvaret med å koordinere den årlige ryddeaksjonen i bydelen. Skoler og barnehager i bydelen sørger for å rydde store og små områder i sitt nærområde. Natur- og Idrettsservice sørger for utstyr og Renovasjon er ansvarlige for innhenting av søppel. Prosjektet er finansiert av Stavanger Kommune ved Renovasjon. I Eiganes og Våland bydel har frivilligsentralen en administrativ rolle i forbindelse med ryddeaksjonen. Daglig leder har vært ansvarlig for utforming og utsending av skriv til skoler, barnehager og private bedrifter med oppfordring om å rydde i sitt nærmiljø. Den økonomiske støtten til prosjektet går direkte til skolene og barnehagene som deltar som en påskjønnelse for deltakelsen. Frivilligsentralen administrerte 4 barne- og ungdomsskoler Eiganes Våland bydel under ryddeaksjonen 2013. Tilskuddsmidler Daglig leder ble fra høsten 2013 saksbehandler for tilskuddsmidler som bydelsutvalget Eiganes og Våland deler ut til aktiviteter og organisasjoner i bydelen som er rettet mot barn og unge. Denne oppgaven fører med seg at daglig leder får god kjennskap til ulike frivillige lag, organisasjoner og skoler i bydelen og deres aktiviteter. Det gir også en god kontakt med bydelsutvalget og styrker samarbeidet Europeisk Volontørtjeneste Siden 2009 har Stavanger kommune ved Ungdom og Fritid tatt imot og sendt ut ungdommer som ønsker å være frivillige gjennom Europeisk Volontørtjeneste som er en del av Aktiv Ungdoms EU program for ikke-formell opplæring. Siden 2011 har koordinering av prosjektet vært tillagt daglig leder ved Eiganes Tasta Frivilligsentral. I september 2012 tok vi imot 4 volontører fra hhv Polen, Slovakia, Frankrike og Tyskland. Disse fire har blant annet arbeidet ved bydelshusene i Stavanger og deltatt ved ulike arrangementer. Vi har og sendt ut volontører til hhv Tyskland og Belgia. Som en del av prosjektet har vi hatt fokus på markedsføringen og vi har hatt et stort prosjekt i forbindelse med Årets Barne- og ungdomskonferanse i Stavanger som ble arrangert av Barne-og likestillingsdepartementet i oktober 2013. Dette prosjektet tok for seg Effekten av interkulturell erfaring og vi inviterte alle volontører som har vært volontører i Ungdom og fritid eller som har blitt sendt av Ungdom og fritid til å delta. Totalt 16 volontører deltok på konferansen og vi hadde tre dager med promotering, utstilling og seminar. Ca 300 mennesker deltok på konferansen. Frivilligtorget Frivilligsentralene i Stavanger samarbeider med Stavanger innvandrerråd og Stavanger Kulturhus ved Internasjonalt kulturnettverk planlegger et Frivilligtorg i 2014 hvor alle byens lag og organisasjoner får muligheten til å presentere seg og byens innbyggere får muligheten til å bli bedre kjent med organisasjonene og deres aktiviteter og tilbud. 5

Den 13.juni 2013 inviterte vi frivillige organisasjoner til det første idé møte om et frivilligtorg, se vedlegg nr. 5 for hvilke organisasjoner som deltok på møtet. Under møtet presenterte alle organisasjonene seg selv og deres ønsker og behov til et Frivilligtorg i 2014. Det ble ytret ønske om flere medlemmer, gjerne fra flere land, det er behov for møteplasser der man kan øve seg i å snakke norsk, noen organisasjoner har få frivillige og noen har mange. Alle har et ønske om å vise seg fram, og på den måten bidra positivt i integreringen. Torget vil også gjøre det lettere å rekruttere flere som vil utføre frivillig arbeid. Vi vet også at mange mennesker rund oss mangler et sosialt nettverk og er ensomme. Dette kan motvirkes ved å engasjere seg i organiserte eller uorganiserte frivillige aktiviteter. Det er godt for en selv og for aktiviteten at man utfører frivillig innsats, det har en verdi i seg selv. Det er over 400 organisasjoner i Stavanger, som har plass til flere medlemmer. Et samlende og synlig frivilligtorg kan vise vei for dem som søker en plass å være og for å få et utvidet nettverk. Et frivilligtorg kan også bli en folkefest ute i bybildet, som fremmer meningen med frivilligheten. Det er tema som mening med livet, bygge sosial nettverk, glede, bygge selvbilde og identitet. Det er en glede å gjøre noe frivillig for andre og samtidig få mye tilbake selv. 6

Resultatmål 2013: Sentralen skal være lokalt forankret i aktiviteter og eierskap Styremøter Styret består av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Det har blitt avholdt 4 styremøter i 2013 og styret har behandlet 17 saker. Styret har representert frivilligsentralen ved årsmøtet i Frivillig Rogaland på Rennesøy og Frivillighetskonferansen i Bergen. Styreleder Gert H. Engelien trakk seg fra sitt verv 01.09.2013 av helsemessige årsaker og nestleder Dag Terje K. Solvang ble fungerende leder. Evaluering av Frivilligsentralene i Stavanger Stavanger kommune har i samarbeid med Sentio Research Norge gjennomført en evaluering av frivilligsentralene i Stavanger. Evalueringen la vekt på å kartlegge hvordan sentralene fungerer i dag, hvordan de kan bli bedre og om det er behov for flere sentraler. Evalueringen har blitt gjennomført både ved fokusgruppeintervju med politikere, frivillige og samarbeidspartnere, og en webundersøkelse rettet mot de frivillige ved sentralene, samarbeidspartnere, styremedlemmer og politikere. Oppsummerende viser rapporten at frivilligsentralen Eiganes Tasta fungerer svært godt når det gjelder å være en koordinator for frivillige aktiviteter i nærmiljøet. På den andre siden bekreftes utfordringene når det gjelder rekruttering av frivillige, å være en møteplass/treffsted samt synlighet/markedsføring. Når det kommer til frivillig innsats i nærmiljøet, samarbeid med lokale organisasjoner/foreninger og egnede lokaler er resultatene noe bedre men ikke optimale. De resterende områdene, forankring i lokale behov, lagfølelse/samspill innad blant de frivillige, samarbeid med offentlig sektor, økonomistyring samt ledelse fungerer bra. Eiganes og tasta får en lavere skåre på ledelse enn de andre to sentralene og dette forklares av fokusgruppen som sykdom i ledelsen og det sies at dette har preget sentralen noe. Ledelsen oppfattes likevel som godt fungerende. 7

Resultatmål 2013: Sentralen skal ta del i fagsamarbeid Team møter frivilligsentralene i Stavanger De tre sentralene i Stavanger er alle lagt under Ungdom og Fritid og har Avdelingsleder Fritid Øst, Egil Olsen som nærmeste leder. Gruppen med daglige ledere for frivilligsentralene og avdelingsleder møtes fast en gang i måneden. Her blir det lagt til rette og gitt veiledning i forhold til administrative rutiner, IKT, vedtekter, personalarbeid og samarbeid i virksomheten. Nettverksmøter Daglig leder tar del i nettverksmøter sammen med 4 andre daglige ledere ved andre sentraler i fylket. Nettverksmøtene legger til rette for å dele erfaringer og utfordringer som daglige ledere, samtidig som det gir rom for inspirasjon og muligheter for samarbeid på tvers av fylket. Det har blitt avholdt 4 nettverksmøter i 2013 Samarbeid og utviklingsforum i Rogaland (Sufr) Daglige ledere ved frivilligsentralene i Rogaland har i løpet av 2013 hatt 4 fylkessamlinger hvor fag og samarbeidstiltak har blitt utviklet. Sentralene samarbeider blant annet om Folkehelseprosjekter; frivilligsentralen samarbeider i den sammenheng med Sola, Sandnes og Klepp Frivilligsentraler om en studietur til Alnaskolen i Oslo for å se på nye metoder for inkluderingsarbeid. Studieturen ble ikke arrangert i 2012 pga. planleggingsproblemer men ble gjennomført i 2013. Resultatet av studieturen ble presentert på Årsmøtet til Frivillig Rogaland Søknad driftstilskudd og rapport/regnskap til Kulturdepartementet Rapporten ble sendt inn i samarbeid med Hinna Hillevåg og Storhaug Frivilligsentraler i etterkant av årsmøtet 2013 sammen med revidert regnskap. FFF- Fiks ferrige ferie, Ferieklubb Daglig leder hadde ansvaret for årets Ferieklubbarrangement. Ferieklubben er Stavanger kommunes aktivitetstilbud til barn og unge i sommerferien. Daglig leder hadde sammen med kollega Kristine B.Aanestad i Ungdom og fritid ansvaret for planlegging, logistikk, ansettelse av assistenter og gjennomføring av sommeraktiviteter for barn i alder 6-12 år. Aktivitetsperioden er på 8 uker og totalt 900 barn deltok i aktivitetene. Gjennom dette prosjektet fikk daglig leder utarbeidet bedre kjennskap til flere lag og organisasjoner i byen og også god kontakt med flere kollegaer i Ungdom og fritid. Aktivitetene i Ferieklubb bestod i blant annet ulike museumsbesøk, vannaktivitet, tur til Lundsvågen Naturskole, dragebygging, tur til Kongeparken, speiderleir, idrettsaktiviteter og gårdsbesøk. Volontørene som daglig leder er koordinator for deltar også ved disse sommeraktivitetene og får virkelig brukt norskkunnskapene sine samtidig som de får oppleve og gjennomføre forskjellige aktiviteter sammen med barna. 8

Oppsummering I 2013 bygget vi videre på gode samarbeid med organisasjoner og institusjoner i bydelene. Lokalitetene gjør det fremdeles vanskelig å være en møteplass og sentralen er ikke synlig i bydelen. Dette gjør rekrutteringen av nye frivillige vanskelig og det er heller ikke gode muligheter for å sette i gang aktiviteter i de lokalene sentralen har. De nye lokalene på Byhaugen har vært under renovering fra mai-desember 2013 og sentralen vil flytte inn i begynnelsen av 2014. Veien videre I 2014 vil det bli lagt vekt på å fortsette de samarbeidene vi har opprettet samt fokusere på de aktiviteter vi ser fungerer og engasjerer. Vi har funnet noen målgrupper og samarbeid som vi håper vil vokse fremover og vi vil jobbe for å etablere nye. Nye møteplasser på Byhaugkaféen blir klart den største satsningen i 2014. Vi ser frem til å fylle huset med aktiviteter og deltakere fra både Eiganes & Våland og Tasta bydel. Helt til slutt rettes en takk til alle frivillige for deltakelse og initiativ. Takk til alle samarbeidsparter og kollegaer for gjennomførte arrangementer og for inspirasjon. Takk til eier Ungdom og Fritid/Stavanger Kommune for tilrettelegging av administrative rutiner og godt samarbeid. Takk til Eiganes Våland og Tasta bydelsutvalg for godt samarbeid og tilskuddsmidler. Takk til Rogaland fylkeskommune for støtte til folkehelseprosjekter. Takk til Ungdom og Fritid ved Stavanger Kommune og Kulturdepartementet for driftstilskudd og til sist takk til styret for innspill og konstruktiv tilbakemelding. 9

Bildekavalkade 10