Protokoll Landsmøte 2012 1

Protokoll Landsmøte 2012 1

Saksliste Landsmøtesak 1.2012 Konstituering 3 Landsmøtesak 2.2012 Årsmelding og regnskap 2010 5 Landsmøtesak 2.2012 Årsmelding og regnskap 2011 5 Landsmøtesak 2.2012 Innkomne saker Landsmøte 2012 5 Landsmøtesak 4a Landsmøtesak 4b Landsmøtesak 4c Landsmøtesak 4d Landsmøtesak 4e Landsmøtesak 4f Landsmøtesak 4g Endring av vedtektenes 4.3 Representasjon, rettigheter og votering Større åpenhet i NMF mht. sakspapirer og vedtaksprotokoller, uttalelser Tiltak for å forbedre den interne forvaltning i NMF Mønstervedtektene behandles av Landsmøte + forslag til endringer av Mønstervedtektene. Endring av vedtektenes 9.2 Valgkomiteens oppgaver. Forslag om styrking av regionenes økonomi Regionalisering av NMF Viken Landsmøtesak 5.2012 Vedtekter 8 Landsmøtesak 6.2012 Honorar Forbundsstyret den nasjonale kontrollkomiteen 8 Landsmøtesak 7.2012 Kontingentsatser 2013 2014 9 Landsmøtesak 8.2012 Formål, visjon og verdier - Handlingsplan 2012 2016 9 Landsmøtesak 8a Formål, visjon og verdier Landsmøtesak 8b Handlingsplan 2012-2016 Landsmøtesak 9.2012 Budsjett og Langtidsbudsjett 2013 2016 10 Landsmøtesak 9a Budsjett 2013 2014 Landsmøtesak 9b Langtidsbudsjett 2015 2016 Landsmøtesak 10.2012 Valg 11 Vedlegg 13 Protokoll Landsmøte 2012 2

Sak 1.2012: Konstituering A: Åpning Musikkinnslag Landsmøte 2012 ble åpnet av styreleder i NMF Rogaland, Tore Bjørheim. Hilsen ved representant Stavanger kommune, kommunalråd Bjarne Kvadsheim Åpningstale ved President Per Kvistad Uddu B: Navneopprop Ble foretatt av Kristoffer Sundøy - 68 stemmeberettigede ved opprop. - - 60 stemmeberettigede ved behandling av årsmelding og regnskap. C: Godkjenning av innkalling Enstemmig godkjent uten merknader D: Godkjenning av dagsorden og saksliste Hilde Sandvær (NMF Nord Norge) foreslår å flytte sak 5 til etter Sak 8b Enstemmig godkjent. E: Valg av møteledelse Harry Rishaug, seniorrådgiver Norsk Kulturskoleråd Svend-Ola Haadi, president Norges Korforbund F: Valg av fullmaktskomité Lars Jørgen Hauge, NMF Hordaland Berthel Pettersen, NMF Nordvest Frank Mathisen, NMF Nord-Norge (valgt som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen) Protokoll Landsmøte 2012 3

G: Valg av redaksjonskomité Olav Havstad, NMF Sør Irene Tjørve, NMF Hedmark-Oppland Liv Elgheim, NMF Rogaland (velges som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen) H: Valg av protokollunderskrivere Eivind Krokmo, NMF Nord-Norge Bjørnar Evjen, NMF Nord-Norge (erstatter Eivind Krokmo søndag) Marianne Øksnes Dalheim, NMF Trøndelag Knut Einar Dahl, NMF Trøndelag (erstatter Marianne Ø. Dalheim søndag) I: Valg av referenter Holger Gulbrandsen, NMF Viken Karsten S. Landrø, NMF Trøndelag Rigmor Sætherskar, NMF Nord-Norge Jonas S. Rogne, NMF Rogaland Forslag om talerett: Olav Havstad (NMF Sør) foreslo å gi talerett til observatører, hele valgkomiteen, Unge i Teten og Bjørg Odland fra Kontrollkomiteen. Enstemmig vedtatt. Protokoll Landsmøte 2012 4

Sak 2.2012: Årsmelding og regnskap 2010 Årsmelding 2010 ble fremlagt av Kristoffer Sundøy Regnskap 2010 ble fremlagt av Merit Kristiansen Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2010 med anmerkninger. Sak 3.2012: Årsmelding og regnskap 2011 Årsmelding 2011 ble fremlagt av Jørgen Foss Regnskap 2011 ble fremlagt av Merit Kristiansen Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2011 med anmerkninger. Sak 4a.2012: Forslag endring av vedtektens 4.3 Representasjon og votering NMF Buskerud fremmet forslaget, ønsket ikke å kommentere ytterligere Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Jørgen Foss Forslaget falt, ingen endringer vedtatt. Protokoll Landsmøte 2012 5

Sak 4b.2012: Forslag om større åpenhet i organisasjonen NMF Buskerud fremmet saken, ønsket ingen ytterligere kommentarer. Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Kristoffer Sundøy 1. Landsmøtet støtter intensjonene i det framlagte forslaget til Landsmøtesak. 2. Landsmøtet ber Forbundsstyret intensivere arbeidet med å få på plass et intranett for de tillitsvalgte 3. Sakspapirer gjøres tilgjengelig ved at de legges ut på intranett i henhold til fristene i NMFs styreinstruks. Protokollene legges ut på internett. 4. I vedtak- eller orienteringssaker som omhandler en region skal regionen gis anledning til å komme med sine kommentarer før Forbundsstyret behandler saken. Sak 4c.2012: Tiltak for å forbedre den interne forvaltning i NMF Forslaget om endring ble lagt frem av Sverre Sørvåg fra NMF Akershus Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Alfred Stabel Landsmøtet støtter ikke forslaget, men ber Forbundsstyret arbeide for en mer enhetlig organisasjonsstruktur. Sak 4d.2012: Forslag om endring av mønstervedtektene NMF Østfold fremmet saken, ønsket ingen ytterligere kommentarer. Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Kristoffer Sundøy Landsmøtet viser til vedtektens 6.2 og oversender forslag til endringer av mønstervedtektene fra NMF Østfold til Forbundsstyret for behandling. Protokoll Landsmøte 2012 6

Sak 4e.2012: Forslag om endring av vedtektenes 9.2 Valgkomiteens oppgaver NMF Rogaland fremmet forslaget, ønsket ikke å kommentere ytterligere Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Alfred Stabel Forslaget falt, ingen endringer vedtatt. Sak 4f.2012: Forslag om styrking av regionenes økonomi Forslaget om endring ble lagt frem av Nils Gunnar Solli Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Grete Wennes 1. Landsmøtet ber Forbundsstyret vurdere å ferdigstille og utfase utjevningsandelen i perioden 2013 og 2014, totalt beløper dette seg til kr. 740 000. 2. Landsmøtet ber Forbundsstyret å vurdere fast regulering av driftsmidler på sikt. Sak 4g.2012: Regionalisering av NMF Viken Forslaget om endring ble lagt frem av Nils Gunnar Solli fra NMF Nordvest Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Grete Wennes 1. Landsmøtet er av den oppfatning at overgangsperioden for regionalisering av region Viken er over, og kretsene skal avvikles innen 31.12.12, jfr. punkt 5. 2. Landsmøtet ber om at forbundsstyret i samarbeid med kretsene utvikler en bærekraftig modell for det administrative og økonomiske fundament for regionaliseringen umiddelbart etter landsmøtet. Frist for dette arbeidet er 01.09.12. 3. Landsmøtet setter en ramme på maksimum to regioner. 4. Landsmøtet gir herved forbundsstyret fullmakt til å godkjenne den nye organisasjonsstrukturen for region Viken. 5. Landsmøtet ber om at hele prosessen med regionaliseringen i region Viken er sluttført, inkl. alle formelle vedtak i saken, innen 31.12.12. Protokoll Landsmøte 2012 7

Sak 5.2012: Revidering av vedtektene Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Alfred Stabel Behandling av vedtekter utsettes til neste landsmøte, og forbundsstyret legger frem et helhetlig vedtektsforslag Sak 6.2012: Honorar Forbundsstyret og den nasjonale kontrollkomiteen Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Hilde Vedvik Thomassen Landsmøtet vedtar det fremlagte forslag til honorar for perioden 2012 2014. 1. Presidentens honorar fastsettes til 3G som utbetales som månedlig honorar. 2. Visepresidentens honorar fastsettes til 2G som utbetales som månedlig honorar. 3. Honorar til øvrige styremedlemmer og varamedlemmer for perioden 2012 2014 fastsettes til kr. 6.100,- pr. år. Fullt honorar krever min. 80 % oppmøte på styremøtene. Honorar inkluderer alle oppdrag styremedlemmene har i perioden. 4. Det utbetales reise og diettgodtgjørelse etter statens regulativ for reiser. 5. Alle andre dokumenterte utgifter dekkes etter regning. 6. Utbetalinger til styret skal spesifiseres i note til regnskapet. 7. Det ovenforstående prinsipp om honorar for styremedlemmene utvides til også å omfatte den nasjonale kontrollkomiteen og dens medlemmer og varamedlem. Honorar fastsettes til kr. 4.500,- pr. år. Protokoll Landsmøte 2012 8

Sak 7.2012: Kontingentsatser 2013 2014 Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Hilde Vedvik Thomassen Landsmøtet vedtar det fremlagte forslag til kontingent for 2013-2014: 1 Medlemskontingent musikant, driller og aspirant 245,- 2 Medlemskontingent styremedlemmer, dirigenter og 80,- instruktører 3 Medlemskontingent for medlemmer i ensembler og grupper 250,- 4 Medlemskontingent i Musikkorpsenes Venner 250,- 5 Korpsavgift 1 500,- Kontingent for ikke aktive korps, inkl. lagerforsikring 2 000,- Sak 8a.2012 Formål, visjon og verdier Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Grete Wennes 1. Nytt formål for Norges Musikkorps Forbund: «Norges Musikkorps Forbund skal gjøre musikkorps til en attraktiv fritidsinteresse for alle barn, unge og voksne. Dette gjør vi ved å sikre gode vekstvilkår for korpsene, tilby aktiviteter av høy kvalitet og synliggjøre korpsenes betydning. Gjennom vårt arbeid er vi en sentral bidragsyter til livslang læring, økt livskvalitet og kulturbygging i hele landet» 2. Ny visjon for Norges Musikkorps Forbund - Alle snakker korps 3. Nye verdier for Norges Musikkorps Forbund - Inkluderende. Inspirerende. Engasjert Protokoll Landsmøte 2012 9

Sak 8b.2012: Handlingsplan 2012 2016 Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Grete Wennes 1. Landsmøtet vedtar Forbundsstyrets forslag til Handlingsplan 2012-2016 2. Landsmøtet gir Forbundsstyret fullmakt til å inkorporere de innspill som er fremmet på landsmøtet. Sak 9a.2012: Budsjett 2013 2014 Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Merit Kristiansen 1. Landsmøtet vedtar Forbundsstyrets fremlagte budsjett for perioden 2012 2014 2. Landsmøtet ber om at det i revidert budsjett 2014 settes av midler til reisefordeling i forbindelse med Landsmøte 2014. Sak 9b.2012: Langtidsbudsjett 2015-2016 Forbundsstyrets forslag ble lagt frem av Merit Kristiansen Landsmøtet vedtar Forbundsstyrets fremlagte forslag til Langtidsbudsjett for perioden 2015 2016 som retningsgivende ramme for Forbundsstyrets arbeid. Protokoll Landsmøte 2012 10

Sak 10. 2012 Valg Ulf E. Rosenberg redegjorde for Valgkomiteens innstilling: Forbundsstyret 2012 2014 President Per Kvistad Uddu Visepresident Suzette Paasche Styremedlemmer: Hilde Sandvær Alfred Stabel Merit Kristiansen Harald Eikaas Lise Hagen Rebbestad Trøndelag Trøndelag Nord-Norge Nord-Norge Sør Hordaland Viken/Akershus Varamedlemmer: Hilde Vedvik Thomassen Christian Børresen Jørgen Foss Sør Hedmark/Oppland Viken /Oslo Ansattes representanter Morten S. Wensberg Iver Vatvedt ansattes representant ansattes representant (vara) Kontrollkomiteen: Leder Lars Jørgen Hauge Hordaland Medlem Frank Mathisen Nord Norge Medlem Arild Eielsen Sør Vara Bjørg Odland Rogaland Valgkomiteen Leder Roger Lund Trøndelag Medlem Sofie Ringen Sør Medlem Per Lorentz Milotzki Hordaland Medlem Anniken Kvarstad Hedmark / Oppland Medlem Kristoffer Sundøy Viken / Oslo Revisor: Deloitte AS Bergen Protokoll Landsmøte 2012 11

Stavanger, 29. april 2012 Holger Gulbrandsen Karsten S. Landrø Rigmor Sætherskar Jonas S. Rogne Referent Referent Referent Referent Frank Eivind Krokmo (fredag/lørdag) NMF Nord-Norge Protokollunderskrivere Marianne Øksnes Dalheim (fredag/lørdag) NMF Trøndelag protokollunderskrivere Bjørnar Evjen (søndag) NMF Nord-Norge Protokollunderskrivere Knut Einar Dahl (søndag) NMF Trøndelag protokollunderskrivere Protokoll Landsmøte 2012 12

Vedlegg til Landsmøteprotokollen: Sak 2.2012: Årsmelding og regnskap 2010 Årsmelding 2010 ble fremlagt av Kristoffer Sundøy Elisabeth Gundersen (NMF Viken): Ønsker at Handlingsplan og Årsmelding henger bedre sammen. Nytt avsnitt 5.11: I løpet av 2010 gjennomførte Telemarksforskning forskningsprosjektet Når hornet er lagt på hylla. Prosjektet hadde fokus på årsaker til at tenåringer avslutter sin korpskarriere. Marianne Øksnes Dalheim (NMF Trøndelag): Innspill til neste årsmelding: Avsnitt om de tillitsvalgtes arbeid i løpet av de to årene mellom Landsmøtet. Erik Helland (NMF Hordaland): Bilde av Forbundsstyret bør inn i Årsmeldingen. Øvrige som kommenterte saken: Nils Kaltenborn (NMF Viken) Regnskap 2010 ble fremlagt av Merit Kristiansen Elisabeth Gundersen (NMF Viken): Protokolltilførsel til sak 2 2012 Inntektssiden økes tilsvarende 250 000 + moms føres på post 3906 beløpet tilsvarer beløpet NMF Østfold og NMF Buskerud har bidratt til i finansiering av rapporten Når hornet er lagt på hylla. Øvrige kommentarer til saken: Grete Wennes Anita Finnebråten Lillian Bjerke Erik Helland Knut Einar Dahl. Forbundsstyrets forslag til vedtak: Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2010 med anmerkninger. Endelig vedtak: Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2010 med anmerkninger. Protokoll Landsmøte 2012 13

Sak 3.2012: Årsmelding og regnskap 2011 Årsmelding 2011 ble fremlagt av Jørgen Foss Tore Bjørheim (NMF Rogaland): pkt 5.5.3 NM ble arrangert i Stavanger Forum ikke Stavanger Konserthus. Regnskap 2011 ble fremlagt av Merit Kristiansen Sverre Sørvåg: (NMF Viken): Protokolltilførsel: Det er en tvist hvor kretsene i NMF Viken mener at de er belastet med kr 500 000 for mye på posten lønn. Dette fremkommer ikke i regnskapet og at det må minimum fremkomme som en note i regnskapet. Øvrige kommentarer til regnskapet: Knut Gunnar Valle (NMF Sør) Merit Kristiansen Anita Finnebråten Erik Helland Magnus Fauske (revisor) Forbundsstyrets forslag til vedtak: Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2011 med anmerkninger. Endelig vedtak: Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for 2011 med anmerkninger. Protokoll Landsmøte 2012 14