Frogn kommune FORELØPIG MØTEPROTOKOLL Møtetid: 13.10.2014 kl. 16:00 til kl. 17.50 Sted: Rådhuset, Fraunar Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7 Møtende medlemmer: Fra Drøbak Frogn pensjonistforening: May Granum, utvalgsleder Einar Olsen Aina Valand Fra andre foreninger/pensjonister: Thorbjørn Wicklund Fra Høyre: Kirsti Birkeland Fra Venstre: Anne-Lisbeth Simonsen Møtende varamedlemmer: Ingen Forfall: Fra AP/PP: Bjørn Fuglestad Fra administrasjonen møtte: I deler av møtet møtte fra enhet miljø, idrett og kommunalteknikk enhetsleder Otto Schacht og gartner Rune Wiggen. Fra enhet samfunnsutvikling møtte Mari Manus. Fra enhet pleie- og omsorg i institusjon møtte enhetsleder Ane Nordskar og avdelingsledere ved Ullerud sykehjem Johanne Lexau og Kirsti Møtesekretær: Guro Merlid, enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester Diverse merknader: Møtet ble annonsert i Akershus Amtstidende 7.10.2014.
Innkallingen ble sendt ut og publisert 7.10.2014. Det var ikke merknader til innkallingen eller sakslisten. Møteprotokoll godkjent i eldrerådet Klikk her for å skrive inn en dato. Til å bekrefte rett utskrift av protokollen sammen med utvalgsleder ble Kirsti Birkeland og Einar Olsen oppnevnt..... Kirsti Birkeland May Granum Einar Olsen 13.10.2014 Side 2 av 11
ÅPEN HALVTIME: Det var ikke spørsmål eller innspill til åpenhalvtime. Muntlige orienteringer: Områdeplanen Seiersten, Ullerud Dyrløkke v. Mari Manus, enhet for samfunnsutvikling. Orientering ved «bygartner» Rune Wiggen og enhetsleder miljø, idrett og kommunalteknikk Otto Schacht. Tannbehandling for sykehjemsbeboere v. enhetsleder pleie- og omsorg i institusjon Ane Nordskar. Bemanningssituasjonen på eldreinstitusjonene v. enhetsleder pleie- og omsorg i institusjon Ane Nordskar Aktivitørstillingen v. enhetsleder pleie- og omsorg i institusjon Ane Nordskar Fysioterapi/trening for eldre i institusjon v. enhetsleder pleie- og omsorg i institusjon Ane Nordskar Saksliste Side Temadiskusjon 1/14 TEMADISKUSJON RULLERING AV TILTAKSPLAN IDRETT,FRILUFTSLIV OG NÆRMILJØ 2015-2018 5 2/14 TEMADISKUSJON TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK 2015 2018 5 Orienteringer 18/14 Status utskrvningsklare pasienter - august 2014 5 19/14 Behov for alternativ lokalisering av 14 sykehjemsplasser i byggeperioden for det nye helsebygget. 5 Saker til behandling 21/14 Godkjenning av protokoll fra møte i eldrerådet 1.9.2014. 7 22/14 Referat til eldrerådets møte 13.10.2014 7 23/14 Søknad om tildeling fra arv og gaver til Pleie og omsorg, høst 2014 8 13.10.2014 Side 3 av 11
24/14 Byutviklingsplan for Seiersten, Ullerud og Dyrløkke. Fastsettelse av planprogram og varslet plangrense. 25/14 Høring om regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2016-2030 8 9 26/14 Tertialrapport nr. 2 2014 10 Eventuelt 13.10.2014 Side 4 av 11
Temadiskusjon 1/14 TEMADISKUSJON RULLERING AV TILTAKSPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV OG NÆRMILJØ 2015-2018 14/03192-5 Utvalgsleder May Granum fremmet følgende innspill som resten av rådet sluttet seg til: «gir sin tilslutning til Rådmannens forslag med følgende kommentar: ber om at alle idrettsarenaer i Frogn kommune har en overordet tekning når det gjelder universell utforming. At brygger og kaier i båthavnene er tilrettelagt for alle grupper. At tur og gangstier er tilgengelig for alle grupper. Prioritere fiskeplass for rullestolbrukere. ber om at «Gamle gymsal» i Drøbak sentrum oppgraderes/ rehabiliteres. Garderober/Toalettforhold/Dusj. Denne saken har vært satt på dagsorden flere ganger. Lokalene brukes av flere eldre grupper i uken. Lokalene blir og så brukt av yngre. Innemiljøet i lokalene er dårlig. Garderober- toalettforhold er meget kritikkverdig. Med målsetting om «Aktiv aldring» så er tilbudet viktig å opprettholde, Tilbudet er lett tilgjengelig i Drøbak Sentrum.» 2/14 TEMADISKUSJON TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK 2014 2017 13/00493-27 Orienteringer Utvalgsleder May Granum fremmet følgende innspill som resten av rådet sluttet seg til: «gir sin tilslutning til Rådmannens forslag med følgende kommentar: Viktig med flere lyspunkter. Dyrløkke- Ottarsrud. Generelt behov for mer lys ved gang og sykkelveier. Ullerud krysset fremstår som trafikk farlig, stor biltrafikk ned til Drøbak,/Ullerud,/Skorkeberg,/ Sogsti området. Behov for flere fartsdumper mot Vestbyveien. Alle busser krysser området, brukes av skolebarn ned til Drøbak skole, ungdom fra Seiersten til butikkene. Krysningspunkt for barnehagebarn på tur. Besøkende til Ullerud sykehjem/bokollektivet. Stort trafikk knutepunkt. Mulig tiltak, senkning av farten i området. (statens veievesen)?» 18/14 Status utskrivningsklare pasienter - august 2014 13.10.2014 Side 5 av 11
13/01133-9 Notatet ble tatt til orientering. 19/14 Behov for alternativ lokalisering av 14 sykehjemsplasser i byggeperioden for det nye helsebygget. 14/03371-1 Utvalgsleder May Granum fremmet følgende innspill som ble støttet av resten av rådet: «støtter ikke forslag om alternativ bruk av murhuset som dagsenter. Brukerne der har nettopp tilpasset seg tilbudet i det daglige. Aktivitetene her er av stor betydning, og ett opparbeidet fellesskap over lang tid og som fort kan brytes ned ved slik endring. Dette er å sette svake grupper opp mot hverandre i hverdagen. Flytting av Dagsenteret. mener Raskebekken må være det beste alternativet. Raskebekken dagsenter har store lokaler som kan deles, og gjøres Om til sambruk i byggeperioden uten de store kostnadene.» 13.10.2014 Side 6 av 11
Saker til behandling ER-21/14 Godkjenning av protokoll fra møte i eldrerådet 1.9.2014. Protokoll fra møte i eldrerådet 1.9.2014 godkjennes. s behandling 13.10.2014: Votering (6 representanter tilstede): Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: Protokoll fra møte i eldrerådet 1.9.2014 godkjennes. ER-22/14 Referat til eldrerådets møte 13.10.2014 tar følgende referat til orientering: 1. Invitasjon til kurs for eldreråd 26. 29. januar 2015. s behandling 13.10.2014: ønsker å melde på May Granum og Kirsti Birkeland på kurset. Votering (6 representanter tilstede): Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: tar følgende referat til orientering: 1. Invitasjon til kurs for eldreråd 26. 29. januar 2015. ønsker å melde på Kirsti Birkeland og May Granum på kurset. 13.10.2014 Side 7 av 11
ER-23/14 Søknad om tildeling fra arv og gaver til Pleie og omsorg, høst 2014 Det tildeles kr. 28.500.- fra arv og gavekonto 25150031; i Frogn kommune, som skal brukes til trivselsfremmende tiltak som kommer pasienter og besøkende på Grande og Ullerud sykehjem til gode. s behandling 13.10.2014: Votering (6 representanter tilstede): Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: Det tildeles kr. 28.500.- fra arv og gavekonto 25150031; i Frogn kommune, som skal brukes til trivselsfremmende tiltak som kommer pasienter og besøkende på Grande og Ullerud sykehjem til gode. ER-24/14 Byutviklingsplan for Seiersten, Ullerud og Dyrløkke. Fastsettelse av planprogram og varslet plangrense. Kommunestyret slutter seg til vurdering i saksframlegget og fastsetter planprogram for «byutviklingsplan, for Seiersten, Ullerud og Dyrløkke.» datert 19.09.14 Samtidig varsles en utvidelse av plangrensen som vist på kart datert 19.09.14. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 4-1, 12-8 og 12-9 s behandling 13.10.2014: Utvalgsleder May Granum fremmet følgende forslag: «slutter seg til Rådmannens innstilling, med følgende kommentar. 13.10.2014 Side 8 av 11
Ved planlegging om boligutbygging i området må det legges vekt på Tilrettelagte boliger for grupper som har behov for dette. Skape parkområder i tilknytning til boligene/parkeringsmuligheter/ Skape gangveier som fører til senterområder/nærhet til offentlig kommunikasjon. ber om å bli holdt orientert om det videre arbeidet.» Votering (6 representanter tilstede): Utvalgsleders forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: slutter seg til Rådmannens innstilling, med følgende kommentar. Ved planlegging om boligutbygging i området må det legges vekt på Tilrettelagte boliger for grupper som har behov for dette. Skape parkområder i tilknytning til boligene/parkeringsmuligheter/ Skape gangveier som fører til senterområder/nærhet til offentlig kommunikasjon. ber om å bli holdt orientert om det videre arbeidet. ER-25/14 Høring om regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2016-2030 1. Frogn kommune slutter seg til Follorådets høringsuttalelse til forslag til Planprogram for regional plan for Akershus 2016 2030 - Idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. 2. I tillegg anmoder Frogn om samarbeid om følgende utredninger foreslått i planprogrammet; a. spørreundersøkelse om fysisk aktivitet b. kartlegging og verdisetting av områder egnet for friluftsliv, ref. planprogrammet Del 4, side 16 og Del 3, kap 3.2.2, side 12. Utredningen vil legges til grunn for Kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø i Frogn kommune. s behandling 13.10.2014: Votering (6 representanter tilstede): Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: 13.10.2014 Side 9 av 11
1. Frogn kommune slutter seg til Follorådets høringsuttalelse til forslag til Planprogram for regional plan for Akershus 2016 2030 - Idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. 2. I tillegg anmoder Frogn om samarbeid om følgende utredninger foreslått i planprogrammet; a. spørreundersøkelse om fysisk aktivitet b. kartlegging og verdisetting av områder egnet for friluftsliv, ref. planprogrammet Del 4, side 16 og Del 3, kap 3.2.2, side 12. Utredningen vil legges til grunn for Kommunestyremelding for idrett, friluftsliv og nærmiljø i Frogn kommune. ER-26/14 Tertialrapport nr. 2 2014 1. Tertialrapport nr. 2 2014 tas til orientering 2. Budsjettet justeres slik det fremgår i del 4.4 og 4.8 i rapporten s behandling 13.10.2014: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. s vedtak 13.10.2014: 1. Tertialrapport nr. 2 2014 tas til orientering 2. Budsjettet justeres slik det fremgår i del 4.4 og 4.8 i rapporten Eventuelt Kirsti Birkeland: Tok opp ønske om å få en orientering fra Pasientombudet i Akershus. Resten av utvalget sluttet seg til dette. May Granum: Etterlyste oppfølging av kommunestyrets vedtak om å opprette et «ombudsutvalg». 13.10.2014 Side 10 av 11
Drøbak, den 13.10.2014. Guro Merlid Personal, organisasjon og politiske tjenester 13.10.2014 Side 11 av 11