IKT BASERT EKSAMEN VÅREN 2009 BRUKERVEILEDNING FOR EKSAMENSANSVARLIG versjon 2, vår 2009 Bokmål 1. Forberedelse... 2 2. Pålogging... 3 3. Identifisering/dagspassord... 5 4. Last ned oppgavene for prøvegruppen... 6 5. Se status for dine eksamenspartier... 9 6. Gjenopprette status for kandidat... 12 7. Se på endringer i status på kandidatene... 12 8. Last ned alle besvarelser for et eksamensparti... 14 9. Prøver med flere prøvedeler... 15 10. Størrelse på besvarelsene og antall filer... 16 11. Behandling av besvarelsesfiler... 16 12. Filformatene.exe,.bat,.com og script-filer... 16 13. Videre prosedyre... 16 14. Brukerstøtte... 16 1
1. Forberedelse Før eksamen henter eksamensansvarlig kandidatenes brukernavn og passord i påmeldingsbildet i PAS. (For detaljert informasjon om påmelding i PAS, se brukerveiledning for eksamensansvarlig PAS). Ved å trykke generer og videre skriv ut vil det bli produsert et A4 ark med informasjon om kandidatens brukernavn og passord til den aktuelle prøven. Figur 1 A4-arket inneholder denne typen informasjon, som deles ut til kandidatene: Elev: Mikke Mus FNR: 01098637148 Brukernavn: mimu0000 Passord: yd92e Når kandidaten logger seg på PGS, vil det være med brukernavnet og passordet fra A4-arket. 2
Brukernavn og passord kan genereres helt fra prøvegruppen er påmeldt i PAS og fram til eksamensdagen. Når kandidaten logger seg på PGS, må han/hun i tillegg autentiseres ved at eksamensansvarlig legger inn dagspassord for prøven. Dagspassordet finner en i PAS, og dette må hentes samme dag og til samme prøve som kandidatene skal ha eksamen i. Figur 2 Dersom kandidaten ikke får logget seg på, er dette de vanligste forklaringene: det er generert nye brukernavn og passord etter at disse ble skrevet ut. I så fall er de som først ble generert ugyldige. Kandidatene har Caps Lock aktivert. Passordet skiller mellom store og små bokstaver 2. Pålogging Som eksamensansvarlig logger du deg på ved å gå til nettadressen http://www.utdanningsdirektoratet.no og velge eksamen og vurdering i menyen. Her finner du en grønn boks med navnet "IKT-baserte prøver, logg inn. Du kan alternativt skrive inn adressen http://pgsa.udir.no i nettleseren din. Velg lenken Eksamensansvarlig for å starte. 3
Figur 3 Du logger deg på PGS med samme brukernavn og passord som i PAS. Velg deretter OK. Dersom du ikke er opprettet som bruker i PAS, må du kontakte din nærmeste overordnede i systemet. Figur 4 Skriv inn svar på kontrollspørsmålet og velg Logg inn. 4
Figur5 3. Identifisering/dagspassord Dagspassordet hentes i PAS (se figur 2), og dette må hentes samme dag og til den prøven kandidatene skal ha eksamen i. Hensikten med dagspassord er å gi eksamensansvarlig mulighet til å sjekke at det er den riktige kandidaten som har logget seg på prøven. Når dagspassordet er skrevet inn i feltet i figur 6, velges Bekreft kandidatens identitet. Dette er av hensyn til sikkerhet for eksamensavviklingen. Kandidatens identitet og at vedkommende er registrert for å ta denne eksamenen, blir nå sjekket i systemet. Dagspassordet bør ikke gjøres kjent for kandidaten. Figur 6 5
4. Last ned oppgavene for prøvegruppen Eksamensansvarlig har tilgang til de eksamenspartiene han/hun har ansvaret for på gjeldende eksamensdag. Trykk på lenken med navnet på prøvegruppen. Figur 7 Trykk på lenken Last ned alle oppgavene i statusbildet (figur 8). Du får da opp en dialogboks som vist i figur 9, der du får mulighet til å lagre oppgavene lokalt. 6
Figur 8 Figur 9 7
Figur 10 Figur 11 8
5. Se status for dine eksamenspartier Her kan du følge med på framdriften i eksamensavviklingen. Du kan også sette status for elever som trekker seg fra eksamen, blir syke eller du kan levere på vegne av kandidaten. Figur 12 viser en prøvegruppe med knappesymboler for valg til venstre og en oversikt over kandidatens status til høyre. Her ser du status for kandidatene på den valgte prøvegruppen. Du får informasjon om kandidatnavn, kandidatnummer og kandidatens status. Figur 12 Knappesymbolene betyr at eksamensansvarlig kan velge: Levere besvarelsen på vegne av kandidaten (bare mulig fram til midnatt eksamensdagen) Eksamensadministrator kan f.eks velge å levere for hele gruppen, dersom skolen velger å stenge nettet i hele eksamensperioden eller nettet faller ut under 9
gjennomføringen. Eksamensansvarlig kan også velge å levere for enkeltkandidater, dersom det skulle være behov for dette. Figur 13 Eksamensansvarlig laster opp kandidatens besvarelse og velger Lever. Du blir videre bedt om å bekrefte leveringen og samtidig skrive inn kandidatnummer. Avslutningsvis velger du Fullfør. Figur 14 10
Du får nå en kvittering på at besvarelsen er levert. Levere besvarelsen på papir på vegne av kandidaten Dersom noe oppstår som gjør at kandidaten må levere besvarelsen på papir istedenfor å levere digitalt, velger eksamensansvarlig denne funksjonen. Figur 15 Avbryt eksamen på vegne av kandidaten pga. sykdom Dersom en kandidat blir syk under eksamen og må avbryte velges denne funksjonen. Dersom kandidaten skal kunne gå opp til ny eksamen senere, krever dette legeerklæring. 11
Figur 16 NB! Dersom en kandidat ønsker å trekke seg fra eksamen, må det likevel leveres en fil i PGS. En må ikke velge Avbryt eksamen på vegne av kandidaten pga. sykdom. Det må da leveres en fil som inneholder et blankt ark, som det står BLANKT på. Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert Du velger denne funksjonen dersom du vil forsikre deg om at kandidaten har levert alt han/hun skal. Filene blir automatisk pakket i en zip-fil. Figur 17 6. Gjenopprette status for kandidat Dersom kandidaten feilaktig har fått status syk, eller det feilaktig er merket av for levering av papir kan dette endres av eksamensansvarlig ved å velge status på nytt i statusbildet. 7. Se på endringer i status på kandidatene Her kan eksamensansvarlig følge med på framdriften under eksamen. Merk at siden ikke oppdaterer seg automatisk, men ved at du velger Oppdater status. 12
Figur 18 Figurene 19, 20 og 21 viser hvordan eksamensansvarlig kan følge med statusen til en kandidat. Figur 19: kandidaten har logget seg på og er godkjent som kandidat til denne prøven. Figur 20: kandidaten har lastet opp en fil. Figur 21: kandidaten har lastet opp den/de filen (e) han ønsker og bekreftet at prøven er levert. Merk at endring av status forutsetter at funksjonen Oppdater status brukes. Figur 19 Figur 20 13
Figur 21 8. Last ned alle besvarelser for et eksamensparti Velg lenken Last ned alle besvarelser Figur 22 14
Figur 23 Besvarelsene ligger i en zip-fil (Besvarelser.zip) som lagres lokalt på eksamensansvarlig sin datamaskin. Zip-filen åpnes ved å dobbeltklikke. Eksamensansvarlig kan nå se besvarelsene fra kandidatene i den aktuelle prøvegruppen. Besvarelsene ligger nå i besvarelsesbanken, hvor de vil bli lastet ned av sensor. 9. Prøver med flere prøvedeler Noen av realfagene har prøver med to prøvedeler, der den første delen skal løses uten hjelpemidler og leveres på papir. Reglene for bruk av hjelpemidler er de samme for IKT-basert eksamen som for papireksamen. Våren 2009 gjelder dette disse fagkodene: MAT1003 Matematikk 2P MAT1005 Matematikk 2P-Y MAT1008 Matematikk 2T MAT1010 Matematikk 2T-Y REA3022 Matematikk R1 REA3026 Matematikk S1 REA3028 Matematikk S2 REA3024 Matematikk R2 REA3002 Biologi 2 REA3005 Fysikk 2 REA3012 Kjemi 2 Merk at fagkodene MAT0010 Matematikk, 10.trinn og MAT0010 Matematikk, voksne er unntatt IKT-basert eksamen. 15
10. Størrelse på besvarelsene og antall filer Det er ikke begrensinger på antallet filer som kan leveres per prøve, men hver fil kan ikke være større enn 10MB. Dersom kandidaten leverer mer enn 3 filer, må disse lages som zip-filer før de leveres. Dette gjelder også dersom en ønsker å levere enkeltfiler som er større enn 10MB. En enkelt fil i PGS kan ikke overstige 10 MB. 11. Behandling av besvarelsesfiler Når kandidaten leverer en besvarelsesfil i PGS, vil normal prosedyre være at filen konverteres til en PDF. Dette skjer natten etter at eksamen er gjennomført, slik at det vil være mulig å rette opp eventuell feil opplasting fram til midnatt eksamensdagen. Grunnen til at besvarelsene konverteres til PDF er at sensor ikke vil behøve spesiell programvare for å kunne sensurere besvarelser med spesielle fonter (f.eks matematiske tegn) og at besvarelsen ikke vil kunne endres i prosessen fra levering til sensur. Dersom kandidaten skal levere besvarelsesfiler som ikke skal konverteres til PDF, f.eks regneark der kandidaten skal vise oppsett og prosedyrer, må denne filen zippes før den lastes opp i PGS. Zip-filer vil ikke bli konvertert til PDF i PGS. 12. Filformatene.exe,.bat,.com og script-filer Filformatene.exe,.bat,.com og sript-filer skal unngås med mindre det gjelder eksamen i fag der slike filer kan være en del av oppgaven. Slike filer må zippes før de lastes opp i PGS. 13. Videre prosedyre Sensor vil få tilgang til å laste ned besvarelsene for de kandidatene han/hun har fått tildelt, dagen etter at eksamen er avsluttet. Besvarelsen er konvertert til en PDF-fil i PGS, med kandidatnummer ingen annen informasjon. Grunnen til at besvarelsen konverteres til en PDF-fil, er at sensor ikke skal være avhengig av spesiell programvare eller spesielle fonter for å kunne laste ned besvarelsen. Sensor fører foreløpige karakterer i PAS. Disse vil ikke være tilgjengelige for andre enn sensor selv før på fellessensurdagen. Dagen etter at fellessensuren er avholdt, kan skolen hente kandidatenes karakterer i PAS. 14. Brukerstøtte Denne brukerveiledningen vil bli oppdatert når dette er nødvendig og publisert på utdanningsdirektoratet.no og i PAS. Alle henvendelser som gjelder IKT-basert eksamen, skal rettes tjenestevei via skoleeier til fylkesmannen i eget fylke. 16