4. Val av to representantar til å underteikne protokollen:

Tid: Søndag 17.11.13 Stad: Rica Meyeregården hotell, Mo i Rana Frammøtte: 8 med stemmerett 3 observatørar Gjester: Øddbjørn Flataker, TYR 1. Opning: Formannen opna møte. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste: Det var ingen merknader til innkallinga og saklista. 3. Val av ordstyrar/skrivar: Forslag: Ordstyrar: Øyvind Utgården Skrivar: Finn Arne Askje Forslaget vart samrøystes vedteke. 4. Val av to representantar til å underteikne protokollen: Forslag: Bente Fuglstad og Håkon Marius Nybrenna Forslaget vart samrøystes vedteke. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 1

5. Årsmeldinga: Øyvind Utgården orienterte om årsmeldinga. Betalande medlemmar pt. er 161 medlemmar. Forslag: Årsmeldinga vert godkjent slik den ligg føre, med tillegg av medlemstalet. Forslaget vart samrøystes vedteke. 6. Rekneskapen for perioden 12-13: Kjell O. Kaurstad orienterte om rekneskapen til NHF. NHF REGNSKAP 2012-2013 Inntekter Medlemskontingent kr 77.400,00 Stambokavgift kr 10.400,00 Salgsprovisjon sæd kr 34.389,00 Tildelte midler kr 47.500,00 Annonse-reklameinntekter kr 52.100,00 Salg av Herefordprofileringartikler kr 4.487,00 Abonnementsinntekter kr 1.500,00 Renteinntekter kr 92,00 SUM kr 227.867,00 Utgifter Kostnader testokseuttak kr 2.892,00 Møtekostnader kr 31.949,00 Godtgjørelse styret kr 20.000,00 Godtgjørelse avlsutvalg kr 16.000,00 Fagturer,reisestipend kr 5.000,00 Herefordnytt kr 64.003,00 Profileringsartikler,standsutg. kr 24.292,00 Herefordkalender kr 21.845,00 Gaver,porto,gebyr kr 31.288,00 SUM Utgifter kr 217.270,00 RESULTAT kr 10.597,00 BALANSE Bankinnskudd 01.10.2013 kr 126.330,00 Kontanter 01.10.2013 kr -1.253,00 Krav 01.10.2013 kr 35.790,00 Sum 01.10.2013 kr 160.867,00 Bankinnskudd 30.09.2012 kr 132.314,00 Kontanter 30.09.2012 kr 1.169,00 Krav 30.09.2012 kr 16.786,00 Sum 30.09.2012 kr 150.269,00 Overskudd 2012-2013 kr 10.597,00 Årsmøteprotokoll - 2013 Side 2

Forslag: Rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre, med atterhald om revisors godkjenning. Forslaget vart samrøystes vedteke. 7. Kontingent for 2014: Forslag: Styret føreslår at kontigenten ikkje aukast, men forblir kr 500 også neste år. Forslaget vart samrøystes vedteke. 8. Arbeidsprogram - 2014: Forslag: Fremme bruk av Norsk Hereford sæd, og øke salget. Øke medlemsmassen. Bedre informasjon til medlemmene. Markedsføre rasen. Import av utenlandsk sæd. Uttak av testokser / seminokser. Oppfølging av avlsplan. Videreforing og forbedring av internett siden. Utstilling på Seljord Dyrskuen Tilbud om medlemsblad fra Sverige og Danmark Nye profileringsartikler Kvigeauksjon Styret skal jobbe videre med ideen om spesialprodukt basert på kjøtt fra Hereford Medlemsblad i 2014 Kalender 2015 Tilleggsframlegg: Ø NHF stør opp om arrangement/landbruksmesser. I denne samanheng er ein heilt avhengig av medlemmar som stiller opp på desse utstillingane/messene. Ø Felles profilering (profilartiklar) Ø Korleis kan ein profilere kjøttfe/ammekua i Norge? Forslaget med tilleggsframlegg, vart samrøystes vedteke. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 3

9 a. Innkomne forslag: Forslag 1: Dyreskuen i Seljord 2014. Norsk Herefordforening søker TYR om å få stille ut Hereford dyr på TYR`s stand i Seljord i 2014. Det er en fin mulighet for NHF til å profilere seg selv og rasen. NHF hadde stand i 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 og 2013. NHF dekker oppholdsutgiftene til de som stiller opp. Styret i NHF plukker ut de som skal representere oss. Forslaget vart samrøystes vedteke. Forslag 2: Med de siste års hendelser, TYR`s innspill til jordbruksforhandlinger,her dreier det seg bare om tyngre raser. Det er bare de store besetningene som skal ivaretas og ikke til majoriteten av TYR`s medlemmer. Videre kan nevnes årsmøtevedtak, diktat og rasering av raselagenes økonomi. Jeg kan ikke skjønne hvorfor vi skulle være medlemmer i TYR lenger. Jeg ser den, at de som driver med renavl, kun har tesstasjonen på Staur som eneste argument for å være medlem i TYR. Har ikke funnet noen som ennå kan gi meg en god grunn ellers. Jeg kommer derfor med forslag at dette skal diskuteres på årsmøte; Om det har noen hensikt med å være tilsluttet TYR lenger. Da jeg ikke ønsker hets eller mobbing fra TYR, ønsker jeg ikke at mitt navn gjengis i årsmelding. Framlegg: Framlegget blei drøfta og blei teke til orientering. Framlegget blei samrøystes vedteke. Forslag 3: 14. Europeiske Hereford Konferanse I 2014 blir den 14. Europäische Hereford Konferenz avholdes i Rapperswil, Sveits 06-3. 8. sept. 2014. Norsk Herefordforening er innbudt til Europäische Hereford Konferenz. Formann i NHF bør delta og ber om at foreningen dekker kostnadene i forbindelse med selve konferansen. Årsmøte må ta stilling til om de kan gå for en slik løsning. Framlegg blei samrøystes vedteke, med presiseringa om at ein frå styret deltek på foreiningas reikning om formannen er forhindra frå å møte. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 4

9 b. Innkomne forslag - vedtaksendringar: Forslag 1. Styret i NHF utvides med en person til, det er ikke snakk om flere tillitsvalgte men en justering slik at avlsleder blir en fast del av styret, med møteplikt, stemme og tale rett slik som resten av styret. Dette gjøres for å få et tettere og bedre samarbeid mellom styre og avl. Det gjøres rettelser i vedtekter: 8. Styret Styret består av formann som velges skriftlig hvert år, og 3 styremedlemmer som velges for 2 år av gangen. 2 det ene året og 1 det neste. 3 varamedlemmer til styret i nummerorden velges for 2 år på samme måte. Nummerordenen velges hvert år. Avlsleder sitter i styre. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Styret velger seg imellom nestformann og oppnevner sekretær/kasserer. Minst 3 av styrets medlemmer skal være oppdrettere. 8 a. Avlsutvalget Avlsutvalget består av 3 medlemmer som velges for 3 år av gangen. Det velges ett nytt medlem hvert år. Leder velges av årsmøtet hvert år. Leder sitter i NHF styre. 2 varamedlemmer til avlsrådet i nummerorden velges for 2 år. 1 det ene året og 1 det neste. Nummerordenen velges hvert år. Framlegget blei samrøystes vedteke. 10. Æresmedlemmar: Styret innstiller ikkje på nye æresmedlemmar i 2013. 11. Val: Framlegg frå valkomiteen, samt votering i årsmøte: Styret: Formann Øyvind Utgården Periode: 2014 Styremedlem: Inge G. Kristoffersen Periode: 2014-15 Styremedlem: Kjell Olav Kaurstad Periode: 2013-14 Styremedlem: Finn Arne Askje Periode: 2013-14 Årsmøteprotokoll - 2013 Side 5

Votering i årsmøte: Formann: Øyvind Utgården; Skriftleg votering: For: 8 Blanke: 0 Inge G. Kristoffersen, styremedlem; Vararepresentantar til styret: 1. Celina Lindborg Periode: 2014-15 2. Hallstein Flesland Periode: 2013-14 3. Lars Kartum Periode: 2014-15 Votering i årsmøte: Celina Lindborg, varamedlem; Lars Kartum, varamedlem; Avlsutval: Medlem: Leif Hartveit Periode: 2014 Medlem: Gjermund Birkeli Periode: 2014-15 Medlem: Idar Hånde Periode: 2012-14 Leder av avlsutvalget: Idar Hånde Periode: 2014 Votering i årsmøte: Leif Hartveit, medlem i avlsutvalet; Gjermund Birkeli, medlem i avlsutvalet; Idar Hånde, leiar i avlsrådet; Varamedlemmer til avlsutvalget 1. Thomas Rindal Periode: 2014 2. Håkon Marius Kvæken Periode: 2014-15 Framlegg i møte: 2. varamedlem til avlsutvalet: Morten Ueland Votering i årsmøte: Thomas Rindal, varamedlem i avlsutvalet; (Valt for Leif Hartveit som går inn som fast medlem i avlsutvalet.) Morten Ueland, varamedlem i avlsutvalet; valt etter skriftleg votering Revisor: Ola Dieset Periode: 2014 Votering i årsmøte: Ola Dieset; Årsmøteprotokoll - 2013 Side 6

Valkomite: Håkon Marius Nybrenna Johnny Fuglstad Nils O. Valle Periode: 2014-16 Periode: 2013-15 Periode: 2012-14 Votering i årsmøte: Håkon Marius Nybrenna Godtgjørele 2013: Styret gjekk frå under drøfting av saka, Jonny Fuglstad leia diskusjonen på årsmøte. Formann Sekretær Styremedlemmer Leder for avlsutvalet: Medlem i avlsutvalet: kr 10 000,00 kr 5 000,00 kr 2 000,00 kr 10 000,00 kr 3 000,00 Framlegget frå valkomiteen blei samrøystes vedteke. Pkt. 12; Diplomar. OPPDRETT AV TESTOKSAR/SEMINOKSAR - 2012/2013: Ingen medlemmar som var oppdrettar av seminoksar og testoksar under testomganegen 2012/2013 var tilstades på årsmøte. Ein vel derfor å utdele diplomane under medlemsmøte på Staur. Pkt. 13; Årets bilde: Anne Dieset vil få diplom utdelt under medlemsmøte på Staur i april. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 7

Mo i Rana 17.11.13 Finn Arne Askje, skrivar Håkon Marius Nybrenna Bente Fuglstad VEDLEGG: 1. Justerte vedtekter Årsmøteprotokoll - 2013 Side 8

VEDLEGG NR.1 - REVIDERTE VEDTEKTER: VEDTEKTER FOR NORSK HEREFORDFORENING Sist revidert på årsmøte - Mo i Rana, nov. 2013 1. Formål Norsk Herefordforening har til formål å utbre kjennskap til Herefordrasen, dens muligheter i norsk landbruk, og støtte renavl og krysningsavl. 2. Foreningen Foreningen har vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. For foreningens forpliktelser hefter bare dens egen eiendel. Regnskapsåret i foreningen er fra1/10 30/9. 3. Medlemmer Som medlemmer i foreningen kan opptas personer og organisasjoner med interesse for foreningens virksomhet. 4. Medlemskapet Medlemskapet varer bare så lenge kontingenten er betalt. Om medlemskapet går ut, har ikke det tidligere medlemmet krav på noen av foreningens eiendeler. Medlemmer som bryter vedtektene, kan styret utelate fra foreningen. Styrevedtak om utelatelse kan ankes til årsmøte som gjør endelig vedtak. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 9

Æresmedlemsskap: Æresmedlemskap kan tildeles medlemmer som over tid har gjort en betydelig og ekstraordinær innsats for foreningen og dens formål. Æresmedlemskap kan også tildeles ikke-medlemmer som gjennom sitt virke udiskutabelt har gjort seg fortjent til en slik utmerkelse. Forslag på æresmedlemmer fremmes for styret minst fire uker før årsmøtet. Styret forbereder saken og utnevner æresmedlemmer som presenteres for årsmøte. Prosessen utføres med stor diskresjon, spesielt overfor den foreslåtte. Utnevnelse av et æresmedlem skal føles riktig og naturlig, og forslag som møter saklig motstand kan frafalles. Dersom ansatte i TYR eller dens naturlig tilhørende virksomheter vurderes for æresmedlemskap, skal det tas særlig hensyn til at innsatsen må ligge utenfor det som naturlig burde kunne påregnes. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. En liste over æresmedlemmer skal inngå i vedtektene. Æresmedlemskapet synliggjøres gjennom et særskilt diplom. Støttemedlemsskap/familiemedlemskap: Norsk Herefordforening opner for støttemedlemsskap/familiemedlemsskap. Forutsetningen er at støttemedlemmer fra bruk med aktiv drift har et ordinært medlemsskap i TYR og Norsk Herefordforening. Støttemedlemskap administrerer av laget selv. Støttemedlemskap er ikke medlemmer av TYR. Rettigheter som støttemedlem: Medlemsblad og andre medlemsfordelar i NHF. Det gis ikke stemmerettigheter men talerett i NHF sine møter. 5. Kontingent Kontingenten for Norsk Herefordforening fastsettes på hvert årsmøte. Kontingenten må betales innen 2 måneder etter årsmøte. 6. Årsmøte Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av november. Tid og sted for møtet, samt frist for innsending av saker til møtet, (1. oktober) varsles innen 15.september. Innkallingen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Vedlagt innkalling skal følge saksliste, årsmelding og regnskap. Saksliste for årsmøtet: 1. Åpning av møtet. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Valg av dirigent/ordstyrer. 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen. 5. Årsmelding. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 10

6. Regnskap. 7. Kontingent. Kontingent for støttemedlemsskap 8. Arbeidsprogram/budsjett. 9. Innkomne forslag. 10. Valg Ø Leder Ø Styremedlemmer Ø Varamedlemmer Ø Avlsutvalget består av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Medlemmene velges for tre år om gangen, varamedlemmer velges for to år av gangen. Leder velges hvert år. Ø Representant til avlsutvalet i TYR Ø Representant til TYR`s representantskap. (Gjøres gjeldende hvis TYR`s vedtekter endres). Ø Revisor Ø Valkomite 11. Eventuell utnemning av æresmedlemmer Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen 1. oktober. Stemmerett har alle som har betalt kontingenten, og de må møte personlig på årsmøtet for å utøve retten. Organisasjoner eller selskaper har stemmerett gjennom 1 valgt representant. 7. Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan holdes når ¼ av medlemmene eller 2 av styremedlemmene krever det. 8. Styret Styret består av formann som velges skriftlig hvert år, og 3 styremedlemmer som velges for 2 år av gangen. 2 det ene året og 1 det neste. 3 varamedlemmer til styret i nummerorden velges for 2 år på samme måte. Nummerordenen velges hvert år. Avlsleder sitter i styre. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Styret velger seg imellom nestformann og oppnevner sekretær/kasserer. Minst 3 av styrets medlemmer skal være oppdrettere. 8 a. Avlsutvalet Avlsutvalget består av 3 medlemmer som velges for 3 år av gangen. Det velges ett nytt medlem hvert år. Leder velges av årsmøtet hvert år. Leder sitter i NHF styre. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 11

2 varamedlemmer til avlsrådet i nummerorden velges for 2 år. 1 det ene året og 1 det neste. Nummerordenen velges hvert år. 9. Vedtektsendringer og oppløsning av foreningen. Forslag til endringer av vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøte. Oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall på to etterfølgende ordinære årsmøter. 10. Samarbeid Foreningen arbeider for tilknytning til Norsk Kjøttfeavlslag og til World Hereford Council, og vil samarbeide med andre Herefordforeninger Årsmøteprotokoll - 2013 Side 12

ÆRESMEDLEMMAR I NHF: Sjur Erik Kvaale 2009 Grunngjeving: Norsk Herefordforening utnevner Sju Erik Kvaale som æresmedlem av laget. Sjur Erik Kvaale har gjennom 25 år vore kasserar i Norsk Herefordforening, på den måten har han ytt ein formidabel innsats for foreninga. Sjur Erik Kvaale har òg hatt verv i Norsk kjøttfeavlslag (TYR). Odd Wøyen 2010 Grunngjeving: Norsk Herefordforening utnevner Odd Wøyen som æresmedlem av laget. Odd Wøyen har gjennom mange år ytt ein formidabel innsats i laget, Odd var den fyrste leiaren av Norsk Herefordforening. I avlsarbeidet for Hereford har Wøyen vore ein viktig aktør, og har blant anna vore oppdrettar av seminoksar. Unni S. Rindal 2011 Grunngjeving: Norsk Herefordforening utnemner Unni S. Rindal som æresmedlem av laget. Unni S. Rindal har gjennom mange år ytt ein formidabel innsats i foreininga. Unni S. Rindal har hatt verv i styret for foreininga gjennom fleire år, der ho har gjort ein stor innsats for laget. På gardsbruket Rindal har ho saman med ektemannen vore viktig aktør i forhold til avlsarbeidet på Hereford i Noreg. Hallstein Flesland 2012 Grunngjeving: Hallstein Flesland har frå skipinga av NHF i 1982, hatt sentrale verv i styret og avlsrådet. Flesland har ytt ein formidabel innsats for laget, hans innsats har òg markert NHF i andre nasjonar. Avlen på Skjatvet har betydd mykje for avlsarbeidet på hereford i Noreg. Genene frå Skjatvet finn ein att i mange stambøkar i den norsk herefordpopulasjonen. NHF vonar å kunne dra nytte av Hallsteins kunnskap inn i laget, både på avlsarbeidet og styrearbeid gjennom kommande år. Årsmøteprotokoll - 2013 Side 13