RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 19.05.2014 Tidspunkt: 18:00 Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Pettersen Medlem Nestleder Jeanette Myrvold Jansson Nils Nilssen Medlem Bjørn Erik Lauritzen FO Medlem Jan Birger Holth Varamedlem Sigbjørn Gløtta FO Varamedlem Rune Jørgensen FO Følgende fra administrasjonen møtte: rådmann Anne Kirsti Johnsen, tjenesteleder Unni Degnes, tjenesteleder Bjørg T. Nilsen og NAV-leder Marianne Hermanseter. Behandlede saker: 15/14-27/14 Kari Pettersen ordfører Jeanette M. Jansson Nils Nilssen
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 15/14 14/260 Referatsaker PS 16/14 14/259 HØRINGER, FORMANNSKAPET 19.05.14 PS 17/14 13/10 VALG AV MØTEFULLMEKTIGER FORLIKSRÅD 2014-2016 PS 18/14 13/62 ÅRSREGNSKAP PS 19/14 13/77 MOTTAK AV FLYKTNINGER 2015-2016 PS 20/14 13/89 MØTEPLAN 2014 PS 21/14 13/90 ÅRSMELDING 2013 PS 22/14 13/172 INTENSJONSAVTALE MED AURSKOG-HØLAND KOMMUNE OM ETABLERING AV ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD PS 23/14 13/311 FRITAK FRA POLITISKE VERV PS 24/14 14/233 TERTIALRAPPORT 2014 RØMSKOG KOMMUNE PS 25/14 14/256 FINANSRAPPORT TERTIAL 1 2014 Side 2 av 7
PS 26/14 14/258 SYKESIGNALANLEGG ELDRESENTER PS 27/14 14/260 Eventuelt Side 3 av 7
15/14 Referatsaker Vedtak: Referatene tas til orientering. 16/14 HØRINGER, FORMANNSKAPET 19.05.14 Vedtak: Det avgis høringsuttalelse i nr 2. Forslag til sektorplan for Sektor for oppvekst og utdanning i Aurskog-Høland og nr 7 Ny forskrift om planlegging og godkjenning av landbruksveier, og endring i forskrift for tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket. 17/14 VALG AV MØTEFULLMEKTIGER FORLIKSRÅD 2014-2016 Som møtefullmektiger til forliksrådet oppnevnes: 1. Marit Axelsen 2. Kjell Flenstad 3. Inger Ramberg 18/14 ÅRSREGNSKAP 2013 Formannskapets behandling: 3. Årets overskudd disponeres slik: a. Innvendig oppussing av Ungdomsfabrikken kr 130 000 For: 3 (Krf 2 (ordførers dobbeltstemme) og Ap) Mot 2 (Sp og Krf) Forslag fra AP nytt pkt b: Frukt- og grøntordningen gjeninnføres i skolen For: 1 (Ap), Mot:3 (Sp og Krf) Forslag fra Sp tillegg pkt b: Overskuddet for 2013 fordeles slik: 1. Vedlikeholdsfond kr 200 000 2. Kloakkfond kr 500 000 3. Barnehagens uteområde kr 50 000 Side 4 av 7
4. Disposisjonsfond kr 735 394,20 Enstemmig 1. Rømskog kommunes årsregnskap med årsberetning for 2013 godkjennes. 2. Regnskapet for 2013 er gjort opp med et udisponert netto driftsresultat på kr. 1 615 394,20. 3. Årets overskudd disponeres slik: a. Innvendig oppussing av Ungdomsfabrikken kr 130 000 b. Vedlikeholdsfond kr 200 000 Kloakkfond kr 500 000 Barnehagens uteområde kr 50 000 Disposisjonsfond kr 735 394,20 19/14 MOTTAK AV FLYKTNINGER 2015-2016 Behandling: For rådmannens innstilling: 3 (Krf 2 (ordførers dobbeltstemme) og Ap) Mot: 2 (Sp og Krf) 1. Rømskog kommune tar imot 6 flyktninger i perioden 2015 2016. 2. Økonomiske konsekvenser innarbeides i økonomiplan 2015 2018. 3. Det utarbeides rutiner for mottak og oppfølging av flyktninger. 20/14 MØTEPLAN 2014 1.Rådmannens forslag til møteplan 2.halvår 2014 vedtas med følgende endring: Møtedato Adm.utvalg/formannskap 29.9 endres til 22.9. 21/14 ÅRSMELDING 2013 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Rådmannens årsmelding for 2013 godkjennes. 22/14 Side 5 av 7
INTENSJONSAVTALE MED AURSKOG-HØLAND KOMMUNE OM ETABLERING AV ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD 1. Det inngås intensjonsavtale med Aurskog-Høland kommune om etablering av øyeblikkelig hjelp døgntilbud fra 1.1.16. 23/14 FRITAK FRA POLITISKE VERV 1. Hanne Nerstad fritas fra politiske verv i Rømskog komune for resten av valgperioden. 2. Som nytt varamedlem i Utvalg for Utvikling velges: 24/14 TERTIALRAPPORT 2014 RØMSKOG KOMMUNE 1. Rapportering på drift og regnskap for 1. tertial 2014 tas til orientering. 25/14 FINANSRAPPORT TERTIAL 1 2014 Finansrapport for T1 2014 tas til orientering. 26/14 SYKESIGNALANLEGG ELDRESENTER Rådmannen gis fullmakt til å dekke inn merkostnadene for innkjøp av nytt sykesignalanlegg innenfor investeringsbudsjettet for 2014. Side 6 av 7
27/14 Eventuelt Spørsmål fra Ap: Oppfølging av spørsmål i Råd for mennesker med nedsatt funksjonshemming om HCrampe ved butikken. Omorganiseringer i renholdstjenesten Spørsmål fra Krf: Kan garasjen i barnehagen rives Etterlysning av uttalelse fra Holth Skogsdrift AS vedr. utvidet jakttid for elg Servicenivået i tekniske tjenester vedr. utstedelse av skjøte ifht tomt fra Rømskog Utvikling AS Spørsmål fra Sp: Hvorfor ble ikke gang- og sykkelveien sopt før 17.mai Side 7 av 7