Til medlemmer og varamedlemmer i Styret for Sølvberget KF og administrasjon Sølvberget KF Postadr.: Pb. 310/320, 4002 Stavanger Besøksadr.: Sølvberggata 2 Telefon: 51507465. Faks: 51507025 E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr. NO 964 965 226 REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO LHAU-11/148 033 1305/11 07.01.2011 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Styret for Sølvberget KF Kiellandrommet, 2. etg. Sølvberget Møtedato: 11.01.2011 Tid: kl. 16.00 Med dette innkalles til møte. Eventuelt forfall må meldes snarest til utvalgets sekretær, telefon 51507973. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ole J.Aga leder
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Side 1/11 11/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR STYREMØTE 7.12.2010 Innstilling: Styret godkjenner møteprotokollen for 7.12.2010 2/11 10/13307 VIDERE DRIFT AV SØLVBERGET GALLERI Innstilling: Galleridrift på Sølvberget videreføres. Organisering, rammebetingelser, arealbruk, omfang og profil gjøres rede for i forbindelse med prosjektet Nye Sølvberget
Sak 1/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO LHAU-11/148 033 687/11 05.01.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 1/11 11.01.2011 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR STYREMØTE 7.12.2010 Forslag til vedtak: Styret godkjenner møteprotokollen for 7.12.2010
Sak 1/11 Sølvberget KF Postadr.: Pb. 310/320, 4002 Stavanger Besøksadr.: Sølvberggata 2 Telefon: 51507465. Faks: 51507025 E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr. NO 964 965 226 REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO SJE-10/12681 033 70448/10 08.12.2010 Møteprotokoll Styret for Sølvberget KF Møtested: Kiellandrommet, 2. etg. Sølvberget Møtedato: 07.12.2010 Tid: kl. 16.00 Møteleder: Ole J. Aga Til stede på møtet Medlemmer: Dessuten møtte: Journalister: 4 Tilhørere: 37 Ole J. Aga, Anne Tove Austbø, Merete Eik, Per A. Thorbjørnsen, Sigrun H. Grøtteland. Kulturhussjef Marit Egaas, styresekretær Søren Jensen. Ole J. Aga styreleder Anne Tove Austbø Merete Eik Sigrun H. Grøtteland Per A. Thorbjørnsen
Sak 1/11 24/10 10/12681 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR STYREMØTE 19.10.2010. Vedtak: Styret godkjenner møteprotokollen for 19.10.2010 25/10 10/3892 SØLVBERGET KF - ÅRSBUDSJETT 2011 Behandling: Styreleder fremmet følgende endringsforslag: Styret for Sølvberget KF godkjenner administrasjonens fremlagte årsbudsjett for 2011, men ber om at det finnes plass til eventuell videre drift av Sølvberget Galleri innenfor den gitte budsjettrammen, med bakgrunn i de tilbakemeldinger som er gitt i møtet. Antall årsverk på Sølvberget reduseres med 3. Årsverkreduksjonen skal gjennomføres ved naturlig avgang, uten oppsigelser. Det forutsettes at det i samarbeid med Sølvbergets organisasjoner finnes løsninger på eventuelle stillingsomplasseringer som blir en konsekvens av dette. På første møte i 2011 legges det frem en sak som viser hvordan eventuell fortsatt galleridrift kan gjennomføres. Votering: Styrelederen sitt forslag fikk 4 stemmer. Sigrun H. Grøtteland stemte for den opprinnelige innstillingen. Styret for Sølvberget KF sitt flertallsvedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner administrasjonens fremlagte årsbudsjett for 2011, men ber om at det finnes plass til eventuell videre drift av Sølvberget Galleri innenfor den gitte budsjettrammen, med bakgrunn i de tilbakemeldinger som er gitt i møtet. Antall årsverk på Sølvberget reduseres med 3. Årsverkreduksjonen skal gjennomføres ved naturlig avgang, uten oppsigelser. Det forutsettes at det i samarbeid med Sølvbergets organisasjoner finnes løsninger på eventuelle stillingsomplasseringer som blir en konsekvens av dette. På første møte i 2011 legges det frem en sak som viser hvordan eventuell fortsatt galleridrift kan gjennomføres. 26/10 10/2715 KAPITTEL 10 OG KAPITTEL 11 Vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering.
Sak 1/11 27/10 10/12641 SHAHRAZAD, STORIES FOR LIFE - STATUSRAPPORT Vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. 28/10 07/10427 MØTEPLAN OG ÅRSHJUL - 2011 Vedtak: Styret for Sølvberget godkjenner forslaget til møteplan for 2011 med følgende endringer: tirsdag 11. januar kl 16 mandag 14. februar kl 16 mandag 14. mars kl 16 tirsdag 24. mai kl 16 tirsdag 30. august kl 1730 tirsdag 11. oktober kl 16 onsdag 14. desember kl 16
Sak 2/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-10/13307 C41 71742/10 14.12.2010 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 2/11 11.01.2011 VIDERE DRIFT AV SØLVBERGET GALLERI Forslag til vedtak: Galleridrift på Sølvberget videreføres. Organisering, rammebetingelser, arealbruk, omfang og profil gjøres rede for i forbindelse med prosjektet Nye Sølvberget
Sak 2/11 VIDERE DRIFT AV SØLVBERGET GALLERI Hva saken gjelder Vurdering av mulighet for eventuell videre drift av Sølvberget Galleri, som en oppfølging av vedtak på styremøte 07.12.2010. Bakgrunn for saken I Sølvbergets årsbudsjett for 2011 er det foretatt kutt på 3,4 millioner, noe som innebærer en reduksjon med 3 årsverk og omfattende kutt i øvrige driftsutgifter. Så store kutt kan ikke gjennomføres uten å ramme tilbudet til publikum. Nedskjæringene vil derfor bestå av en kombinasjon av innstramminger/effektivisering og nedlegging av tilbud. I forbindelse med behandling av sak om årsbudsjett 2011 (sak 25/10), fattet styret følgende vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner administrasjonens fremlagte årsbudsjett for 2011, men ber om at det finnes plass til eventuell videre drift av Sølvberget Galleri innenfor den gitte budsjettrammen, med bakgrunn i de tilbakemeldinger som er gitt i møtet. Antall årsverk på Sølvberget reduseres med 3. Årsverkreduksjonen skal gjennomføres ved naturlig avgang, uten oppsigelser. Det forutsettes at det i samarbeid med Sølvbergets organisasjoner finnes løsninger på eventuelle stillingsomplasseringer som blir en konsekvens av dette. På første møte i 2011 legges det frem en sak som viser hvordan eventuell fortsatt galleridrift kan gjennomføres. I denne saken vurderes følgende punkt fra vedtaket: - Hvordan kan det finnes plass til eventuell videre drift av Sølvberget Galleri innenfor den gitte budsjettrammen, med bakgrunn i de tilbakemeldinger som er gitt i møtet. Etter bibliotek- og kulturhussjefens oppfatning ble det gitt følgende tilbakemeldinger i møtet som det er viktig å ta hensyn til i den videre saksutredning: - Årsbudsjettet 2011 er vedtatt - Det vurderes en modell for modifisert drift av galleriet - Det er viktig å beholde den kunstfaglige kompetansen i organisasjonen Stavanger kommunes prioriteringer Stavanger kommunes politikk når det gjelder kunst og kunstformidling er nedfelt i Formannskapets vedtak, 30.08.2007 mht handlingsplan for visuell kunst 2007-2011. Planen har følgende visjon: Stavanger skal være en kunstnervennlig by der publikum får oppleve et bredt spekter av nyskapende visuell samtidskunst på høyt nivå, skapt av norske og internasjonale profesjonelle kunstnere. De viktigste faktorene for å oppnå denne visjonen oppsummeres slik: - Økning av antall og standard på atelierer og arbeidsplasser for kunstnerne - Prioritering av samtidskunsten og rom for nye uttrykk
- Bedring av kunstinstitusjonenes vilkår for produksjon, formidling og faglig utvikling - Sikring av fremvekst og utvikling av frie produksjons- og visningsmiljøer - Stimulere til faglig debatt og kritikk i det offentlige rom - Fokusering på økt bevissthet om utvikling av byens uterom - Videreutvikling av internasjonalt samarbeid innen visuell kunst Sak 2/11 Produksjonssteder for kunstnere er et sentralt punkt i planen, og når det gjelder institusjonene, er det Rogaland kunstmuseum, Stavanger kunstforening, Rogaland kunstsenter og Tou Scene som vies størst oppmerksomhet. Når det gjelder Sølvberget Galleri, er det tatt inn følgende målformulering: Stavanger kommune vil bidra til at kulturhuset Sølvberget fremstår som en profesjonell og attraktiv arena for opplevelser og læring innen visuell kunst særlig med kvalitetsprosjekter rettet mot barn og unge. I kommunedelplan for kunst og kultur i Stavanger 2010-2017 er En attraktiv by for kunstnere ett av de fire hovedinnsatsområdene. Kommunen skal legge til rette for at både unge og etablerte talenter skal kunne arbeide og bo i regionen. Dette skal skje bl.a. gjennom utviklingen av arbeids- og visningslokaler i Bjergsted og på Tou og styrking av tilskudds- og stipendordninger. Videre galleridrift på Sølvberget Sølvberget Galleri har i mange år vært et godt besøkt visningssted for visuell kunst. Den offentlige debatten om saken har tydeliggjort at galleriet er en verdsatt arena for utøvende kunstnere og publikum, og at Sølvberget Galleri er en merkevare med høyt faglig nivå. Dette er viktig å ta med seg når videre drift av Sølvberget Galleri skal vurderes. I tillegg er det to forhold til vil påvirke videre drift av Sølvberget Galleri i stor grad: - Utbygging av kinoen - Den økonomiske situasjonen Det er vedtatt at kinoen på Sølvberget skal utvides med tre saler. Byggeperioden skal etter planen starte primo oktober 2011 og vare ca 1 år. Det er ennå ikke avklart hvilke konsekvenser dette vil få for virksomheten i kulturhuset. Vi antar at foajéområdet må stenges en periode, slik at andre arealer vil være vanskelig tilgjengelig i lengre perioder. Det er også grunn til å tro at det vil bli en del støv og støy som også får innvirkning på bibliotekdriften og virksomheten i gallerilokalene i 2. etasje. Det er derfor ikke planlagt utstillinger i denne perioden. Budsjettet for galleriet i 2011 er betydelig redusert. Derfor er det ikke planlagt sommerutstilling. Kunstskolen i Rogaland har uttrykt ønske om å ha sin avgangsutstilling på Galleri Sølvberget i mai 2011. Vi bør gå i dialog med dem for å se om de kan bidra til finansiering og vakthold. Dersom den økonomiske situasjonen for Sølvberget ikke bedrer seg, vil de økonomiske rammene for Sølvberget Galleri måtte reduseres betydelig også i årene framover. Dagens gallerilokale er på 670 kvm. Det er personalkrevende og kostbart å produsere utstillinger for et så stort areal. Utgangspunktet for det videre arbeid med galleridrift på Sølvberget bør derfor være at nåværende areal kan frigjøres til andre formål, og at man finner et annet egnet areal til galleridrift eventuelt at det ikke finnes et fast lokale i det hele tatt, men satses på temporære kunstprosjekter. Det har vært flere slike prosjekter på Sølvberget de siste årene, initiert av eksterne samarbeidspartnere.
Sak 2/11-2008-prosjektet Nabolagshemmeligheter i samarbeid med kunstneren Jørgen Svensson - Kunstprosjektet GIVEMEMORE låner deg av Maria Manuela Rodrigues, i samarbeid med Rogaland kunstsenter våren 2009 - Article 10- biennale for elektronisk og ustabil kunst har flere ganger valgt Sølvberget som en av sine arenaer (www.article.no). Nye Sølvberget Sølvberget KF vil våren 2011 starte strategiprosjektet Nye Sølvberget. Målet er en samlet gjennomgang av de utfordringene som Sølvberget står overfor. I tillegg til konsekvensene av kinoutbyggingen gjelder dette: Nytenking, effektivisering og omorganisering av bibliotekets samlinger og arbeidsmetoder, eventuell overtakelse av Norges Bank-bygget, arbeid med Litteraturhuset Stavanger, eventuelle aktiviteter relatert til Internasjonalt Hus, og effektivisering og plassdisponering for galleri. Innenfor bibliotekområdet skjer det store endringer både når det gjelder nye medier og utviklingen av aktiviteter som er tillagt publikumstilbudet. Biblioteket mister dessuten betydelige arealer som en konsekvens av kinoutbyggingen. Det er søkt utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket til prosjektet. Styret for Sølvberget vil på sitt neste møte bli forelagt plan for prosjektets gjennomføring med hensyn til ressursbruk og tidsplan. Når det gjelder Sølvberget Galleri i dette prosjektet, er det et mål å opprettholde et høyt kvalitetsnivå, men gjennomgangen vil inkludere arealbruk, konsepter, organisering, omfang og profil. En slik gjennomgang, som både ses i sammenheng med Sølvbergets øvrige virksomhet, og kunst og kunstformidling i Stavanger, vil kunne åpne nye, spennende muligheter for kunstformidling på Sølvberget. I tillegg til Sølvbergets egen kunstfaglige kompetanse, er det derfor viktig å invitere kunstner(e) med i prosessen. Mulighetene for økt tilgang til ekstern finansiering av utstillinger og galleridrift må også inngå i prosjektet. Oppsummering Dersom den økonomiske situasjonen for Sølvberget ikke bedrer seg, vil de økonomiske rammene for Sølvberget Galleri måtte reduseres også i årene framover, på samme måte som mange andre aktiviteter på Sølvberget. Det er derfor naturlig å se videre drift av galleriet i sammenheng med strategiprosjektet Nye Sølvberget som vil pågå parallelt med prosjektering og utbygging av kinoen. Marit Egaas bibliotek- og kulturhussjef