DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd Møtedato: 08.12.2014 Møtestad: Bjørgvin bispedømekontor Møtetid: 09:00-16:00 Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd Møtedeltakarar Berit Nøst Dale Cathrine Waaler Halstensen Egil Morland Inger Helene Thingvold Nordeide Ivar Braut Jan Otto Myrseth Kari Synnøve Muri Nils Dagestad Tone Synnøve Øygard Steinkopf Forfall meld frå følgande medlem Halvor Nordhaug Julie Ane Ødegaard Følgande varamedlem møtte Arnt Erik Nordheim Saksnr Tittel 072/14 Godkjenning av innkalling, saksliste 073/14 Godkjenning av møtebok Saksliste 074/14 Tilsetting av sentrumsprest i Bergen domkirke menighet, Bergen domprosti 075/14 Tilsetting av sokneprest i Vikøy sokn, Hardanger og Voss prosti. 076/14 Sokneprest i Søreide sokn, Fana prosti 077/14 NASJONAL KYRKJELEG PILEGRIMSKONFERANSE I SELJE 5. 7. juni 2015 078/14 <Behov for økonomisk ressurs - Kyrkjerådet> 079/14 Endring av beredskapsområder 080/14 Årsplan Bjørgvin biskop og Bjørgvin bispedømeråd - i prosess
081/14 Budsjett år 2015 - i prosess 082/14 Restfordeling post 77 - tilskot til undervisning og diakoni 083/14 Lærdal - samanslåing av Hauge, Tønjum og Borgund sokn 084/14 Oppnemning av styremedlemmer Bjørgvin kirkelige fond 085/14 Utnemning til representantskap i Kirkens Nødhjelp 2015-2019 086/14 Stifting av foreininga Kirkelig dialogsenter Bergen (KDB) 1 Orienteringssaker
072/14: Godkjenning av innkalling, saksliste Følgende saker behandles for lukkede dører: 86/14, 87/14, 88/14 073/14: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent 074/14: Tilsetting av sentrumsprest i Bergen domkirke menighet, Bergen domprosti Bjørgvin bispedømeråd tilset på faste vilkår i stillinga som sentrumsprest, Stillingskode 1465 med Bergen domkirke sokn som tenestestad og Bergen domprosti som tenestedistrikt. 1. Hildegunn Isaksen 2. Anne Mathilde Garman Klare 3. Jan Helge Gram Eggestøl 075/14: Tilsetting av sokneprest i Vikøy sokn, Hardanger og Voss prosti. Bjørgvin bispedøme tilset på faste vilkår i stillinga som sokneprest Vikøy sokn, stillingskode 1555, med Vikøy, Øystese, Ålvik og Strandebarm sokn som tenestestad og Hardanger og Voss prosti som tenestedistrikt. 1. Roar Strømme 2. Ellen Nordtun 3. Brigt Sigve Skeie
076/14: Sokneprest i Søreide sokn, Fana prosti Bjørgvin bispedømeråd tilset på faste vilkår i stillinga som sokneprest, stillingskode 1555, med Søreide sokn som tenestestad og Fana prosti som tenestedisstrikt 1. Gunnar Mindestrømmen 077/14: NASJONAL KYRKJELEG PILEGRIMSKONFERANSE I SELJE 5. 7. juni 2015 Bjørgvin bispedømeråd ser positivt på at Kyrkjerådet sitt utval for Pilegrimsarbeid ynskjer å legge si nasjonale konferansen til Selje 5.-7. juni 2015 i høve markeringa av 1000 årsminnet for Heilage Olav si ilandstiging på Selja. Rådet godkjenner avtalen mellom Kyrkjerådet, Bjørgvin bispedøme og Selje kommune, som formaliserer og sikrar økonomisk ansvar og arbeidsfordeling i arbeidet med konferansen. Ei underskotsgaranti på kr 20 000 vert lagt inn i budsjettet for konferansen. 078/14: Behov for økonomisk ressurs - Kyrkjerådet 1. Bjørgvin bispedømeråd er villig til å ta auka risiko for meirkostnadar ved dei omstillingsprosessane ein er inne i, men vil i hovudsak ta dette ved å bidra med medarbeidarar og kompetanse. Bjørgvin bidreg allereie tungt i fleire utval og arbeidsgrupper, og finn det ikkje naturleg å yte ut over dette på noverande tidspunkt. 2. Bjørgvin bispedømeråd har sjølv satt i gong prosjekt på rekruttering. Bjørgvin bispedømeråd vil difor i første runde ikkje kunne støtte Kyrkjerådet sitt rekrutteringsprosjekt med kroner 140.000. I staden vil ein bidra med å opne for samarbeid mellom eventuelle nasjonale ressursar på dette området og Bjørgvin sitt prosjekt. 079/14: Endring av beredskapsområder 1. Bjørgvin bispedømeråd legg ned Laksevåg beredskapsområd, og slår saman dei toberedskapsområda i Nordfjord til eit beredskapsområde.endringane vert iverksette etter avtale med administrasjonen. 2. For mindre sokn vert ledige stillinger lyst ut slik at det blir minimum 3 månader vakanse og normalt 6 månader. Små sokn vil seie sokn med under 3200 medlemmer. 3. Det vert starta eit arbeid med å gradvis redusere eit årsverk i Hardanger og Voss prosti. 4. Det vert oppretta tre stillingar som prostiprest, knytt til Fana, Vesthordland og Arna og Åsane
prosti. I første runde med prosjektomtale for 3 år med omsyn til innhald. Stillingane er interne utlysingar som ikkje påfører nye kostnader, med administrativ tilsetting. 080/14: Årsplan Bjørgvin biskop og Bjørgvin bispedømeråd - i prosess Bjørgvin bispedømeråd tok styringssignala inn mot endeleg årsplan 2015 til vitande med dei merknader som kom fram i møtet. 081/14: Budsjett år 2015 - i prosess Bjørgvin bispedømeråd tek innspela til budsjettet til etterretning med dei merknader som kom fram i møtet. 082/14: Restfordeling post 77 - tilskot til undervisning og diakoni Bjørgvin bispedømeråd vedtek følgjande fordeling av restmidlar på kapittel 0340 post 77 for år 2014: Kirkens bymisjon gateprest 134.000 Kirkens SOS 50.000 Diakonikonferansen 2014 10.000 KIA Bergen 25.000 St. Jacob (konfirmantprosjektet BDR) 410.242 Bømlo, diakon 75.000 Nordfjord, oppstartsmidler ny prosjektstilling 20.000 Øygarden, diakon 50.000 Lindås, diakon 75.000 Eidfjord, diakon 25.000 Birkeland menighet, diakon 25.000 Skjold menighet, diakon 25.000 Storetveit/Bønes, diakon 25.000 Åsane menighet, diakon 25.000 Totalt fordelt kr 974.242 083/14: Lærdal - samanslåing av Hauge, Tønjum og Borgund sokn 1. Bjørgvin bispedømeråd gjer vedtak om å slå saman Hauge, Tønjum og Borgund sokn til eitt sokn med verknad frå 1. januar 2015. 2. Namn på det nye soknet vert Lærdal sokn.
084/14: Oppnemning av styremedlemmer Bjørgvin kirkelige fond Bjørgvin bispedømeråd oppnemner som styremedlemmer i Bjørgvin kirkelige fond: Erik B. Hjort For ett år (2015) Jan Ove Fjelltveit For ett år (2015) Ola Grytten For to år (2015-16) Atle Sylvarnes For to år (2015-16) Asgeir Remø For to år (2015-16) 085/14: Utnemning til representantskap i Kirkens Nødhjelp 2015-2019 Bjørgvin bispedømmeråd oppnemner til Kirkens Nødhjelp sitt Representantskap for perioden f.o.m. Representantskapsmøtet 28. 29. mai 2015 til Representantskapsmøtet i 2019 (4 år) desse to: Medlem: Ivar August Bye Varamedlem: Hege Feet Askvik 086/14: Stifting av foreininga Kirkelig dialogsenter Bergen (KDB) 1. Bjørgvin bispedømeråd godkjenner vedtaket i stiftingsmøtet av 17.11.2014. 2. Representantar for Bjørgvin bispedømeråd i styret for perioden frå 1.1.2015 og ut 2017 er: Jan Otto Myrseth. Personleg vara: Hans Jørgen Morvik Magli Sofie Økland. Personleg vara: Gudmund Waaler 1: Orienteringssaker De fremlagte sakene tas til orientering.