Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KYRKJA Bjørgvin bispedømeråd Møtedato: Møtestad: Bjørgvin bispedømekontor Møtetid: 09:00-16:00 Møteprotokoll for Bjørgvin bispedømeråd Møtedeltakarar Berit Nøst Dale Cathrine Waaler Halstensen Egil Morland Inger Helene Thingvold Nordeide Jan Otto Myrseth Kari Synnøve Muri Nils Dagestad Tone Synnøve Øygard Steinkopf Forfall meld frå følgande medlem Halvor Nordhaug Ivar Braut Julie Ane Ødegaard Følgande varamedlem møtte Arnt Erik Nordheim Thor Asbjørn Sommerseth Råd Råd Råd Saksliste Saksnr Tittel Gradering 001/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/15 Godkjenning av møtebok 003/15 Rådgjevar for inkluderande kyrkjeliv Personalsak 004/15 Økonomirapport år kap 0340/ /15 Budsjett år kap 0340/3340, post 01 - drift 006/ søknader "Opplysningsvesenets Fond" (OVF) 007/15 Årsplan /15 Oppnemning av representantar til representantskapet for Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Bergen 009/15 Prosjekt Kystpilegrimsleia - Godkjenning av samarbeidsavtale

2 010/15 Samanslåing av Vike sokn og Ostereidet sokn i Lindås 011/15 Fjell - soknegrenser 012/15 Referatsaker 013/15 Orienteringer 1 Bjørgvin bispedøme sin aktivitet i høve trusopplæringsreforma i Protokoll diakoniutvalget - Bjørgvin bispedømme Visitasrapport fra bispevisitas i Åsane 26. januar 1. februar /15 Eventuelt 001/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Behandling: Saker som inneholder opplysninger som er taushetsbelagte, blir behandlet for lukkede dører. Dette gjelder alle tilsettingssaker. Spørsmål om en sak skal være taushetsbelagt, behandles også for lukkede dører. Innkalling og saksliste vert godkjent. Følgjande saker vert handsama for lukka dører: 003/15 002/15: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møte 8.desember 2014 vert godkjent slik ho ligg føre 003/15: Rådgjevar for inkluderande kyrkjeliv Bjørgvin bispedømeråd tilset på faste vilkår i stillinga som rådgjevar for inkluderande kyrkjeliv, stillingskode 1434 Rådgjevar

3 1. Roar Strømme 2. Lars Hana 3. Steinar Sneås Skauge Samrøystes vedtak 004/15: Økonomirapport år kap 0340/3340 Bjørgvin bispedømeråd tek til vitande økonomirapport for kap 0340/3340. For post 01 drift, viser rapporten eit nominelt mindreforbruk etter kontantprinsippet på kr Hensyn tatt til overført mindreforbruk frå 2013, kr , og ikkje utbetalt løn etter lokalt lønsoppgjer, kr , er reelt mindreforbruk kr /15: Budsjett år kap 0340/3340, post 01 - drift Bjørgvin bispedømeråd vedtek budsjett år 2015 for kap 0340/3340 post 01 drift. Total tildeling med tillegg av overført mindreforbruk 2014 er disponert. Kyrkjeleg administrasjon har ei ramme på kr kr Presteskapet har ei ramme på kr /15: 2015-søknader "Opplysningsvesenets Fond" (OVF) Bjørgvin bispedømeråd utbetalar samla kr ,. i OVF - midlar i samsvar med administrasjonen sitt framlegg, og det vert ekstra utlysning på midlar til "Søsterkyrkjer i Sør". Samrøystes vedtak.

4 007/15: Årsplan 2015 Bjørgvin bispedømeråd vedtok årsplan 2015 med dei merknader som kom fram i møtet 008/15: Oppnemning av representantar til representantskapet for Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Bergen Innstilling på kandidatar til Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Bergen sitt representantskap vert samrøystes vedteke. Fast medlem : Mette Nora Sætre, Bjørn Nygård, Vetle Karlsen Eide Vara medlem : Marit Bjørsvik, Nils Ivar Honningdal 009/15: Prosjekt Kystpilegrimsleia - Godkjenning av samarbeidsavtale Bjørgvin bispedømeråd godkjenner samarbeidsavtalen for Prosjekt Kystpilegrimsleia der bispedøma og fylkeskommunane langs kysten frå Rogaland Nidaros går saman om å løfte fram eigenarten ved kulturhistorie, kyrkjehistorie og kristentru langs kysten. 010/15: Samanslåing av Vike sokn og Ostereidet sokn i Lindås Behandling: Alternativ A 1. Bjørgvin bispedømeråd gjer vedtak om å slå saman Vike og Ostereidet sokn til eitt sokn med verknad frå 1. januar Det nyvalde soknerådet vil fungere som felles sokneråd for begge sokna frå 1. november til og med

5 31. desember Namn på det nye soknet vert Osterfjorden sokn. Alternativ B Bjørgvin bispedømeråd avslår søknad om å slå saman Vike sokn og Ostereidet sokn. Votering Alternativ A Alternativ B 8 stemmer 2 stemmer 1. Bjørgvin bispedømeråd gjer vedtak om å slå saman Vike og Ostereidet sokn til eitt sokn med verknad frå 1. januar Det nyvalde soknerådet vil fungere som felles sokneråd for begge sokna frå 1. november til og med 31. desember Namn på det nye soknet vert Osterfjorden sokn. 011/15: Fjell - soknegrenser Bjørgvin bispedømeråd gjer vedtak om at sokna i Fjell skal omfatta følgjande grunnkrinsar: Fjell sokn: Morland, Fjæreide, Kolltveit, Bildøy, Ekerhovd, Lie, Tellnes, Kallestad, Algerøy, Lokøy, Syltøy, Skålvik, Sekkingstad, Skoge-Møvik Ulveset, Fjell, Nesse, Knappskog. Landro sokn: Spjeld, Ågotnes, Kårtveit/Eide, Solsvik/Landro, Angeltveit, Vindenes, Misje, Turøy. Foldnes sokn: Bjorøy, Anglevik/Våge, Foldnes, Storhilleren, Valen, Straume, Arefjord/Brattholmen, Snekkevik, Ebbesvik, Knarrevik. Administrasjonen får fullmakt til å sjå på dei tekniske sidene ved vedtaket knytt til datoplan med meir. Samrøystes vedtak

6 012/15: Referatsaker 013/15: Orienteringar 1: Bjørgvin bispedøme sin aktivitet i høve trusopplæringsreforma i : Protokoll diakoniutvalget - Bjørgvin bispedømme : Visitasrapport fra bispevisitas i Åsane 26. januar 1. februar /15: Eventuelt