Innkalling til OMBODSMØTE 2017 Grand Hotell Stord. Onsdag 6. desember 2017, kl 17.15 meir enn hondra år og minst like blid Vi startar med matøkt kl. 17.00 og vi reknar med å setje sjølve møtet 17.45. Møtet vert avslutta slik at det passer med returbåten. Utdeling av org.medalje o.a. omlag kl. 1930.
Sakliste: Sak 0. Konstituering av Ombodsmøte 2017 a) Val av møteleiar b) Opprop frammøtte ombod. c) Val av skrivar d) Val av 2 deltakarar som teljekorps. e) Val av 2 deltakarar til å signere protokollen. Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste til Ombodsmøte 2017 er godkjent utan merknader Sak 2. Styret si årsmelding for 2017. (Sjå vedlegg) Årsmeldinga for 2017 er godkjent utan merknader Sak 3. Samlaget sitt rekneskap for 2017. (Sjå vedlegg) Rekneskapen for 2017 er godkjent utan merknader Sak 4. Terminliste for 2018. (Sjå vedlegg) Orienteringssak Sak 5. Satsar for arrangementsavgift og premieinnskott 2018 Gjeldande satsar: Klasse 1-5/V55/V65/V73/AG3/HK416/Open kl. Arrangementsavgift: Kr. 70,- Premieinnskott Kr. 80,- Kr. 150,- Klasse Asp/R/ER/J Arrangementsavgift: Kr. 50,- Premieinnskott Kr. 50,- Kr. 100,- Lagskyting Startkontingent pr. lag Kr. 300, Stemnetilskot til arrangør av samlagsstemner: Bane : Kr. 4.000 Felt : Kr. 7.000 15m : Kr. 4.000 Satsane for arrangementsavgift og premieinnskott blir ståande uendra i 2018. Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 2 av 7
Sak 6. Justert reglement for Westcon Cup og Westcon Vintercup. (Sjå vedlegg) Regelverk for Westcon Cup og Westcon Vintercup datert nov 2017 vert gjeldande frå 1. Januar 2018. Sak 7. Oppdatert reglement for Samlagsstemner (Sjå vedlegg). Regelverk for Samlagsstemner datert nov 2017 blir gjort gjeldande frå 1.1. 2018 Sak 8. Korrigert reglement for Hordastemna. (sjå vedlegg) Orienteringssak v/ einar Vorland Sak 9. Hedemark skyttersamlag sitt innspel til Tinget i 2018. (Sjå vedlegg). Samlagsstyret ber Ombodsmøtet gjere slikt vedtak; Ombodsmøtet i Sunnhordland skyttarsamlag støtter Hedmark skyttarsamlag sitt forslag. Sak 10. Sunnfjord skyttarsamlag sitt innspel om Feltskyting i Frende Cup.(Sjå vedlegg) Samlagsstyret ber Ombodsmøtet gjere slikt vedtak: Ombodsmøtet i Sunnhordland skyttarsamlag støttar ikkje forslaget frå Sunnfjord. Sak 11. Forslag frå Sunnhordland skyttarsamlag til Skyttertinget i 2018. Korrigering av DFS sitt regelverk vedkomande Skytterstyret sin stemmerett under Skyttertinget. Forslag til vedtakstekst vedlagt. 12. Forslag frå Sunnhordland skyttarsamlag til Skyttertinget i 2018. Korrigering av DFS sitt regelverk slik at skytterstyremedlemmer maksimalt kan sitje i 2 periodar (6 år). Forslag til vedtakstekst vedlagt. 13. Forslag frå Sunnhordland skyttarsamlag til Skyttertinget i 2018. Fleire samlag ynskjer å instille Ola Tore Dokken som ny president i DFS. Samlagsstyret støtter slikt initiativ og ber Ombodsmøtet gjere slikt vedtak; Sunnhordland skyttarsamlag fremjer Ola Tore Dokken som kandidat til vervet som President i DFS. 14. Forslag frå Sunnhordland skyttarsamlag til Skyttertinget i 2018. Vestlandet landsdel sin representant i Skytterstyret er på val under Tinget 2018. I tråd med samlaget si haldning (sak 12) til avgrensa tenestetid i Skytterstyret ser vi det naturleg etter 2 periodar (6 år) å erstatte sitjande representant. Samlagsstyra i 6 av dei 7 samlaga i Vestlandet landsdel har bedt Arne Birkeland stille som kandidat til val i 2018. Vi ber ombodsmøte gjere slikt vedtak: Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 3 av 7
Sunnhordland skyttarsamlag ynskjer å fremje Arne Birkeland som ny representant for Vestlandet landsdel i Norges Skytterstyre. Sak 15. Skyting om Organisasjonsmedaljen. Styret tilrår at skyting om organisasjonsmedalje blir i 2018 gjennomført som kveldsskyting på 3 baner same kveld. Skyttarane er fri til å velje bane. Vi anbefaler skyting på Stord, Vindafjord og Hunses sine banerog ber Ombodsmøtet gjere slikt vedtak: I 2018 skal skyting om Organisasjonsmedaljen gjennomførast som kveldsstemne banen i Vindafjord, Husnes og Stord. Skyttarane kan sjølv velje bane Sak 16. Orienteringssak frå Utdanningskontakt Orientering v/knut Vik Sak 17. Orientering fra IT kontakten Orientering v/frode Markhus Sak 18. Orientering fra Samlagsinstruktør Orientering v/magne Wollheim Sak. 19. Orientering frå Ungdomsutvalet Orientering v/arne Birkeland Sak 20. Utdeling av heider og ære. Sak vert gjennomført omlag kl. 1930 Sak 21. Saker til Skyttertinget 2018 Vi veit at det i perioden fram til 1. Februar, som er frist for innmelding av saker til Skyttertinget 2018, vil kome saker frå andre samlag med ynskje om støtte. Det kan oppstå situasjonar der sakskompleks helst skulle vore lagt fram for Ombodsmøtet for vedtak, men der fristar for innlevering ikkje gjer dette mogleg. Sunnhordland skyttarsamlag ynskjer å ha ei aktiv haldning til det som føregår i DFS, både regionalt og nasjonalt. Samstundes ynskjer vi at vår aktivitet mot sentrale vedtak skal ha breiast mogleg ankring i Ombodsmøtet. Vi ber difor Ombodsmøtet gjere slikt vedtak: Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 4 av 7
Ombodsmøtet ber Samlagsstyret i Sunnhordland skyttarasamlag handtere komande moglege tingsaker etter beste skjønn og la ombodsmøtet sitt fleirtalssyn bli reflekteret i vidare arbeid med sakene Sak 22. Aktivitet og prioritet for 2018 Samlagsstemner: Bane - Fitjar skl 18/19. august 2018 Felt - Tidlegare Søre Krins 15. april 2018 15m - Hatlestrand og Ølve 11/12. februar 2018 Skogsløp m/skyting - Fikse Dato kjem Ungdomstiltak: Ungdomssamling helg Dato kjem Ungdomssamling 1 dag 28. april 2018 Tur til Ungdomsstemnet 31. aug 2 sept 2018 Leiarsamling Stad kjem 15. Mars 2018 Sak 23. Budsjett for 2018 (sjå vedlegg) Budsjettert reflekterer den aktiviteten Samlaget har planlagt gjennomført. Samlagsstyret ber Ombodsmøtet gjere slikt vedtak: Budsjettet for 2018 slik det er lagt fram for Ombodsmøtet vert godkjent Sak 24. Innkomne saker. Ingenting enno Sak 25. Val Nytt i år er at det skal veljast feltutval i alle samlag. Leiar i Feltutvalet skal sitje i samlagsstyret og vil såleis okkupere ein av styremedlemsplassane. Instruks for Feltutvalet vart vedte på siste Ting og har slik ordlyd<: 18.120 Instruks for skyttersamlagenes feltutvalg 1. Det skal være et feltutvalg i hvert skyttersamlag. Utvalget er underlagt samlagsstyret. Utvalgets medlemmer velges av ombudsmøtet, og funksjonstiden er 2 år. 2. Utvalgets hovedoppgave er å arbeide for å styrke aktiviteten i feltdisiplinene. Utvalget skal lede kurs og opplæringsvirksomhet, samt koordinere feltaktivitetene i samlaget. 3. Utvalget skal ha jevnlig kontakt med skytterlagene i samlaget, og være samlagets bindeledd til det sentrale utvalg (DFSFU). 4. Utvalget skal utarbeide forslag til årsplan med budsjett for samlagets feltaktiviteter, herunder kurs, opplæringsvirksomhet og terminliste. Årsplanen legges fram for ombudsmøtet. Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 5 av 7
5. Utvalget skal utarbeide årsmelding for feltdisiplinene i den form som samlaget bestemmer. Styremedlemmer: Frode Eikeland, ny vald for 2 år i 2015 Terje Iversen, ny vald for 2 år i 2015 Trude Aadland, ny vald for 2 år i 2015 Ole Bennæs, vald i 2016 for 2 år Morten Hidle, vald i 2016 for 2 år Leiar: Ole Bennæs, gjenval 1 år Nestleier: Terje Iversen, ny 1 år Vararepresentant til styret: 1. Rune Sørheim, attval for 1 år 2. Håvard Kambo, ny for 1 år 3. Hans G. Tufta, attval for 1 år Tingrepresentant: Ole Bennæs, attval 1 år Vara til tingrepresentant: Terje Iversen, ny 1 år Ungdomsutval: Leiar: Arne Birkeland, gjenval 1 år Medlem: Ørjan Almeland Sjo, vald for 2 år i 2015 Medlem: Jonny Innvær, vald i 2016 for 2 år Vara: Sander H. Engevik, ny 1 år Vara: Audun Fossberg, ny 1 år Vara: Kai Espen Jekteberg, gjenval 1 år Feltutval Leiar: Medlem Medlem Samlagsinstruktør: Vert utnemd av styret Utdanningskontakt: Knut Vik, vald for 1 år i 2016 IT Kontakt: Frode Markhus, vald for 2 år i 2016 Rekneskapsførar: Egil Berakvam vald for 1 år 2016 Revisorar: Bjarte Naterstad, vald for 1 år i 2016 Asbjørn Soltveit, vald for 1 år i 2016 Heidersprisnemd: Johannes Heggebø, attval 1 år i 2016 Øyvind Mathiesen, attval 1 år i 2016 Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 6 av 7
Kåre Malkenes, attval 1 år i 2016 Valnemd: Harald Rørvik vald for 3 år i 2016 Anna Bodil Tislevoll vald for 2 år i 2016 Einar Vorland vald for 1 år i 2016 (3 år) Sak 26. Eventuelt andre saker Saker som vert reist under eventuelt kan ikkje realitetshandsamast med mindre dei har direkte relevans for saker som er del av agendane ved innkalling. Til orientering. Tal på ombod kvart skyttarlag kan stilla går fram av standardlover for skyttarlag 5-11 Skyttarboka 2012-2013 s. 1-11 Vi ber laga sende ein e-post til Sunnhordland@samlag.no seinast den 5.12 med tal på ombod som kjem slik at vi kan planlegge mat. Vi ynskjer alle ombod velkomne til Ombodsmøte 2017 Rosendal 20. november 2017 Ole Bennæs Samlagsleiar Ombodsmøte 2017 Innkalling og sakliste Side 7 av 7