Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Formannskap Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 07.09.2009 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00 eller pr. e-post til post@storfjord.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Hatteng 01.09.2009 Hanne Braathen (s.) ordfører Klara Steinnes sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 14/09 Referatsaker Formannskapet 7. september 2009 2009/8114 PS 15/09 KRAV OM ERSTATNING - ***** ***** X 2009/8136 PS 16/09 1939/55/81: Søknad om fradeling av tilleggstomt til Lyngenfjord Asvo 2009/5323 PS 17/09 Ansettelse av driftssjef - Stilling 286, 100% fast 2009/6463 PS 18/09 Annulering av vedtak om ekspropriasjon av område til næringsformål ved Sørmo i Skibotn 2009/8117 PS 19/09 TV-aksjon 2009 - kommunekomite 2009/7934
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/8114-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Klara Steinnes Dato: 31.08.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 14/09 Storfjord Formannskap 07.09.2009 Referatsaker Formannskapet 7. september 2009 Rådmannens innstilling Sakene ble referert. 1. Brev fra Utlendingsnemnda årbok 2008 fra Utlendingsnemnda 2. Skatteoppkreveren periodisk oppgjør mai 09 3. Brev fra Skibotnsenteret fremtidsutsikter 4. Brev fra Skibotn Mottak utvidelse av kapasiteten ved Skibotn Mottak 5. Brev fra Kommunalbanken konkurransesituasjonen i kommunemarkedet 6. Brev fra Miljøverndep. ny plandel til plan- og bygningsloven kommunestyrets adgang til å delegere oppgaver og kompetanse 7. Brev fra Troms fylkeskomm. svar, søknad om bygging av Bentsjord kraftverk 8. Brev fra Statskog stenging av veg ved Galgo 9. Rapport fra Noomas verditaksering av oppdrettsanlegg 2009 10. Landssamanslutninga av vasskraftkommunar informasjonshefte om revisjon av vilkårene i eldre konsesjoner 11. Rapport befaring Stordalen 12. Brev fra K-Sekretariatet revisjonsberetning 2008 13. Brev fra Fylkesmannen oversendelse av rapport etter tilsyn med Storfjord kommune som skoleeier 14. Brev fra NVE NVE prioriterer i saksbehandlingen av vindkraftprosjekter 15. KS søknad om medfinansiering av prosjekt knyttet til Kommunenes inntektssystem, utredning av utgiftsutjamningstilskuddet 16. E-post fra Sykkelgruppa Skibotn IL deltakerrekord i Lavkarittet 17. Alkontroll A.S befaringsrapport skjenkebevilling/røykeforbud 18. Brev fra Barne- og likestillingsdep. Norge universelt utformet 2025. Regjeringens handlingsplan for universell utforming og økt tilgjengelighet 2009-2013 19. Barne- og likestillingsdep. høring- NOU 2009:14 Et helhetlig diskrimineringsvern 20. Brev fra Fylkesmannen avslag på søknad om skjønnsmidler til kommunal omstilling i 2009 21. Brev fra Fylkesmannen rapport fra tilsyn ved Storfjord overformynderi 18.06.09 22. Brev fra Oteren Bygdeutvalg utskrift fra styremøte i Oteren bygdeutvalg
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/5323-2 Arkiv: Saksbehandler: Aud Nystad Dato: 29.07.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 16/09 Storfjord Formannskap 07.09.2009 1939/55/81: Søknad om fradeling av tilleggstomt til Lyngenfjord Asvo Vedlegg: Kartutsnitt av 29.07.09 Søknad fra Lyngenfjord Asvo av 20.04.09. Tidligere F.sak 19/08 Rådmannens innstilling Søknad om tilleggstomt ALT. A avslås da grunneier ikke ønsker å selge arealet til Storfjord kommune. Lyngenfjord Asvo tildeles tilleggsareal til vedlager/produksjon ALT. B på sørsiden av 55/104 ihht vedlagte kart datert 29.07.09 og på følgende vilkår: -Tomten skal være en selvstendig bruksenhet med egen ident, gård-bruks, evnt festenummer. -Pris for festetomt er kr. 40000,-, grunnprisen er kr. 12,50 og den årlige festegebyret settes til 6% av grunnverdien. -Pris for selveiertomt er kr. 40000,- + kr. 15,- pr. m2 oppmålt tomteareal. -I begge tomteprisene inngår byggesaksgebyr, oppmålingsgebyr, tilknytningsgebyr vann og avløp, samt tomterefusjon. Faktura kan delinnbetales etter nærmere avtale med øk.avd. -Festekontrakt eller skjøte vil bli utstedt når fakturaen for tomten er innbetalt. -Tomtetilsagnet for ALT. B står ved lag til 30.05.10, og innen den dato må tomten betalt og det må være avklart hvilken form (selveier eller festetomt) bruksenheten skal ha. -Dersom vilkåret ikke oppfylles vil tomtetilsagnet falle bort uten varsel. Fristen kan forlenges etter begrunnet søknad. Saksopplysninger Søknaden er tidligere behandlet i Formannskapet og ble da sendt tilbake til Driftsetaten for nærmere avklaring og innhenting av tillatelser fra private grunneiere.
Storfjord kommune har rettet forespørsel om kjøp av grunn til de private grunneierne i området. Da disse ikke ønsker å selge sine parseller bortfaller ALT. A. I forrige søknadsrunde var tiltakets formål at det skulle etableres grøvavfallsplass/transittområde på tomten. Dette har nå Lyngenfjord Asvo gått bort fra og i søknaden av 20.04.09 er formålet med tiltaket produksjon og utelager for ved. Vurdering Lyngenfjord Asvo har de siste årene utvidet sin vedproduksjon og har nå behov for større areal til utelager for ved. Storfjord kommune ser det som positivt at bedriften vokser og utvider sin vedproduksjon. Omsøkte tomt ALT. B er godt egnet til formålet og det er pr. i dag ledig for tildeling. For å unngå uhensiktmessige lommer må tomten grense mot 55/104 og 55/16 i nord, mot grense 55/1 i øst, og mot kommunal vei i industriområdets vestkant.
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/6463-1 Arkiv: 411 Saksbehandler: Maar Stangeland Dato: 03.07.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 22/09 Storfjord Administrasjonsutvalg 06.07.2009 12/09 Storfjord Formannskap 09.07.2009 17/09 Storfjord Formannskap 07.09.2009 Saksprotokoll i Storfjord Formannskap - 09.07.2009 Behandling: Forslag fra Hanne Braathen: Bernt Døhl tilbys stillingen som driftsjef. Helen Ryeng innstilles som nr. 2. Lønnsplassering for den tilsatte settes til kr. 460.000,- i årslønn ved oppstart. Administrasjonsutvalgets vedtak ble satt opp mot forslaget fra Hanne Braathen. Forslaget fra Hanne Braathen ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Terje Malin og Kåre Eriksen anket saken til kommunestyret. Anke fra Terje Malin og Kåre Eriksen til kommunestyret: Vi fremmer mindretallsanke i sak om tilsetting av driftsjef. Dette på grunn av at vi mener det kun er en søker som tilfredsstiller de krav det er satt i stillingsannonse. Vi mener at denne søkeren er forbigått i hht. den utdanning søkeren har. Vedtak: Bernt Døhl tilbys stillingen som driftsjef. Helen Ryeng innstilles som nr. 2. Lønnsplassering for den tilsatte settes til kr. 460.000,- i årslønn ved oppstart. Anke fra Terje Malin og Kåre Eriksen til kommunestyret: Vi fremmer mindretallsanke i sak om tilsetting av driftsjef. Dette på grunn av at vi mener det kun er en søker som tilfredsstiller de krav det er satt i stillingsannonse. Vi mener at denne søkeren er forbigått i hht. den utdanning søkeren har.
Saksprotokoll i Storfjord Administrasjonsutvalg - 06.07.2009 Behandling: Forslag fra Arvid Lilleng: Stillingen lyses ut på nytt i august med annonse i fagblader for bransjen og i landsdekkende avis. Begrunnelse: Utlysningstidspunktet har vært uheldig og søkergrunnlaget er tynt. Høsten er erfaringsmessig en bedre tid å lyse ut stillinger på. Driftsetaten har behov for en godt kvalifisert leder med ledererfaring, bredere yrkeserfaring, ingeniørutdanning og forvaltningskompetanse for offentlig sektor. Ett av kriteriene er ikke tilstrekkelig for å ivareta en krevende topplederjobb i kommunen. Rådmannen inngår forhandling med Steinar Engstad om å stå i jobben fram til tilsetting i høst. Terje Malin trakk sitt forslag. Det ble først votert over Arvid Lilleng`s forslag. Arvid Lilleng`s forslag fikk 1 stemme. Fagforbundet`s og ordfører/rådmann`s forslag ble satt opp mot hverandre. Forslag fra Fagforbundet fikk 4 stemmer, ordfører/rådmann`s forslag fikk 2 stemmer. Ordfører anket saken til formannskapet: Jeg anker herved saken til formannskapet sak 22/09 adm.utvalget iflg. Delegasjonsreglementet vedtatt av k-styret. Hanne Braathen. Vedtak: I) Helen Ryeng tilsettes i stillinga som driftssjef. Begrunnelse: Det stilles krav om ingeniørkompetanse/masterkompetanse i utlysningsteksten. Av de to søkerne som har vært inne til intervju, har kun en høyskoleutdanning. II) Dersom Helen Ryeng takker nei til stillinga, gjøres en ny vurdering av saken. Ordfører anket saken til formannskapet.
Ansettelse av driftssjef - Stilling 286 Rådmannens innstilling Se forslag fra intervjugruppen. Vedlegg:1:Utlysningstekst 2: Oversikt over søknader ved andre gangs utlysning 3 og 4: Søknader fra de innkalte kandidater 5: Notat vedr. mindretallsanke m.m. Saksopplysninger. Stillingen som driftssjef har vært utlyst to ganger. Ved første gangs utlysning kom det inn tre søknader. Disse var: Karl Grusmark Bernt Jacobsen Ståle Johannesen Intervjugruppen har bestått av ordfører Hanne Braathen, medlem i administrasjonsutvalget Terje Malin, Fagforbundet ved hovedtillitsvalgt Maria Figenschau og rådmann Maar Stangeland. Intervjugruppen gjennomgikk de innkomne søknader ved første gangs utlysning, og besluttet deretter å lyse ut stillingen en gang til. Ved andre gangs utlysning kom det inn tre nye søknader, se vedlegg. Intervjugruppen innkalte to av søkerne; nemlig Helen Ryeng og Bernt Døhl. Etter intervjuene, der referanser ble oppgitt, har referansene blitt kontaktet av rådmannen. Det er gitt gode referanser for begge de innkalte søkere. Helen Ryeng er utdannet byggingeniør fra høyskolen i Bergen. Hun har deretter arbeidet i to år i Forsvarsbygg, Utvikling Nord, med tidligfaseprosjekt/forprosjekt på større bygg for forsvaret. Bernt Døhl har om lag 14 års praksis fra anlegg samt teknisk fagskole, som ble gjennomført ved siden av fullt arbeid (to-årig skole over tre år i 2004-2007). I tillegg har han en del kurs gjennom Maskinentreprenørenes Forbund, til sammen 320 timer (ikke høyskoleutdanning) Han er nå driftsleder i anleggsfirmaet Stig Kristiansen i Tromsø. Behandling i intervjuutvalget: Utvalget er uenige om formelt krav til kompetanse i forhold til utlysningsteksten er oppfylt av de to søkere som har vært inne til intervju etter andre gangs utlysning. En av søkerne har høyskoleutdannelse og en teknisk fagskole. Det foreligger tre forslag til innstilling fra intervjuutvalget. 1: Fra fagforbundet. Dette forslaget lyder: III) Helen Ryeng tilsettes i stillinga som driftssjef. Begrunnelse:
IV) Det stilles krav om ingeniørkompetanse/masterkompetanse i utlysningsteksten. Av de to søkerne som har vært inne til intervju, har kun en høyskoleutdanning. Dersom Helen Ryeng takker nei til stillinga, gjøres en ny vurdering av saken. 2: Fra Terje Malin. Dette lyder: Helen Ryeng tilbys stillingen som driftssjef. Det settes ikke opp reserve. 3: Fra ordfører og rådmann. Dette lyder: I) Det godkjennes to kvalifiserte søkere, Helen Ryeng og Bernt Døhl. II) Bernt Døhl tilbys stillingen som driftssjef som nr 1 og Helen Ryeng som nr 2. Hele intervjuutvalget er enig i at lønnsplassering for den tilsatte settes til kr 460 000 i årslønn ved oppstart. TIL FORMANNSKAPETS MØTE 7. SEPTEMBER 2009: Vedlegg:1: E-postkorrespondanse mellom rådmannen til de to aktuelle kandidater pr 9.7.2009, fra kandidat Helen Ryeng 12.8.2009 til rådmannen, samt svar fra rådmannen 12.8.2009. 2: E-postkorrespondanse mellom Arvid Lilleng 3.7.2009 og avd direktør Jan Peder Andreassen 28.7.2009 hos fylkesmannen i Troms Saksopplysninger Som kjent ble denne ansettelsessaken anket fra administrasjonsutvalget til formannskapet, og deretter videre fra formannskapet til k.styret. I e-post 12.8 trekker den ene kandidaten sin søknad. Etter dette gjenstår en av de innstilte søkere. Siden det var formannskapet som anket til kommunestyret, er det formannskapet som naturlig nå må ta stilling til om saken, etter de nye opplysninger, skal behandles på ny i formannskapet. Rådmannen kan opplyse om at han har hatt kontakt med kandidaten Bernt Døhl om flere referanser etter anmodning fra Fagforbundet og i samråd med ordfører. Pr dags dato foreligger det ikke svar. Vurderinger Ingen nye etter behandlingen i formannskapet. Innstilling: Saken fremlegges for formannskapet etter opplysning om at en av de aktuelle kandidater har trukket sin søknad.
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/8117-1 Arkiv: 610 Saksbehandler: Maar Stangeland Dato: 31.08.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 18/09 Storfjord Formannskap 07.09.2009 Annullering av vedtak om ekspropriasjon av område til næringsformål ved Sørmo i Skibotn Rådmannens innstilling Storfjord formannskap annullerer sitt vedtak i sak 32/07. Vedlegg: 1: utskrift f-sak 32/07 den 27.9.2007 2: Betenkning fra kommuneadvokaten 12.11.2007. Saksopplysninger Bakgrunnen for vedtaket var forventet behov for næringsareal i Skibotn. Som det framgår av vedlegg 2, så kommuneadvokaten det som mest hensiktsmessig å vurdere og eventuelt igangsette omregulering av området for å få direkte ekspropriasjonsadgang. I den aktuelle perioden hadde kommunen en rekke forhandlingsmøter med daværende Statskog Troms. I ettertid har det vist seg at det likevel ikke var stort behov for næringsareal ved Sørmo, og likeledes at Statskog selv ønsker å tilrettelegge arealet ved behov. Dersom Storfjord kommune skal ta opp igjen denne saken, må det skje ved omregulering i første omgang. Statskog har ved flere anledninger tatt opp denne saken og ønsker at kommunen annullerer sitt vedtak i saken. Vurderinger Rådmannen ser det i dag som mindre aktuelt å gjennomføre formannskapets vedtak i sak 32/07. Dette er med grunnlag i forventet behov nå, samt bruk av kommunale ressurser. Endelig at Statskog selv har sagt seg villig å tilrettelegge areal ved Sørmo ved behov.
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/7934-1 Arkiv: X03 Saksbehandler: Klara Steinnes Dato: 20.08.2009 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 19/09 Storfjord Formannskap 07.09.2009 TV-aksjon 2009 kommunekomite og bevilling. Rådmannens innstilling Som kommunekomite velges: Inger Heiskel, leder Ellen Aho Stubeng Leif Larsen Verna B. Rothenpieler Formannskapet bevilger kr. 5.000,- til TV-aksjonen. Dekning: 1.000.100.4700 - formannskapets reserve Saksopplysninger TV-aksjonen 2009 er tildelt CARE og deres arbeid med å hjelpe verdens fattigste kvinner. Aksjonsdagen er søndag 18. oktober. CARE er en av verdens største bistandsorganisasjoner og leder i Norge av generalsekretær Marte Gerhardsen. TV-aksjonen CARE har fått navnet Hjelp til kvinner hjelper flere. Dette fordi CARE driver med bistand rettet mot kvinner. Storfjord kommune må oppnevne en kommunekomite for TV-aksjonen. Alle de som er innstilt er blitt forespurt og har sagt seg villig til å stille. TV-aksjonen 2009 ber om at kommunen bidrar med økonomisk støtte.