Faglig årsmøte 19. 20. februar 2010 Ingeniørenes Hus Møtesenter Kronprinsensgt. 17
Faglig årsmøte 2010, 19.-20. februar 2010 Program/dagsorden Sted: Ingeniørenes Hus, Kronprinsensgate 17, Oslo Fredag 19. februar 12.30 Registrering m/enkel servering 13.00 Åpning og konstituering Roger Beite Færestrand, leder av Fagutvalget Valg av ordstyrer 13.15 Sak 1: Faglig årsrapport 2009 Presenteres av Fagutvalget 14.00 Pause 14.15 Sak 2: Fagsidens prioriterte oppgaver 2010 Oppfølging av Hovedstyrets prioriterte oppgaver 2009-2011 Presenteres av Fagutvalget Innspill/diskusjon 15.00 Sak 3: Foreningspolitiske saker - Forslag til vedtektsendringer - Eventuelle innkomne forslag 15.50 Kaffepause 16.00 Sak 4: Valg Fagutvalget Valgkomité for Faglig Årsmøte 2011 Fremlegges av Knut Aune, Valgkomitéens leder 16.30 Erfaringer fra arbeid i faglige grupperinger Korte presentasjoner fra 3 faglige aktiviteter. Erfaringsutveksling/kommentarer 17.30 Slutt dag 1 Innsjekking og forfriskninger 19.00 Årsmøtemiddag Restauranten, Ingeniørenes Hus. /.
Lørdag 20. februar 09.00 Åpning dag 2 09.05 Faglig virksomhet styrker Tekna Mads Nygård, visepresident i Tekna Kommentarer 09.45 Hvordan bygge Faglig hjem via sosiale medier og nå den virtuelle generasjonen? 10.45 Pause Henriette Hedløy, Rådgiver i Halogen 11.00 Kreative grupper om Faglige hjem Erfaringsutveksling mellom ulike faglige grupperinger som underlag for nytenkning rundt arbeidet med å bygge Faglige hjem for alle i Tekna. Spørsmål til gruppene: - Hva er inventaret i Faglig hjem og hvem bor hvor? - Hvilken gevinst vil bruk av sosiale medier ha for meg i min hverdag og for Tekna? - Hvordan kan dette implementeres i virksomheten til faglige grupperinger? Målsetning: Gi Fagutvalget tanker og idéer for å kunne igangsette, koordinere og motivere for arbeidet som fagsiden sammen må gjøre for å realisere Faglig hjem. 12.30 Avslutning Lunsj
DELTAGERLISTE: Deltagere Stemmer <Rep. Hotell Faglige grupper: Tekna Forskerne Kjell Bratbergsengen 4 1 JA d Tekna Realistene Kjetil Andre Jakobsen 4 1 JA Norges Jordskiftekandidatforening Leiv Bjarte Mjøs 4 1 JA Tekna Jernbane Per Anton Fevang 3 1 Tilknyttede foreninger: Norsk Marinteknisk Selskap Anders Martin Moe 2 1 JA Norsk Betongforening Kjersti Kvalheim Dunham 3 1 Norsk Forening for Jan Kristiansen 3 1 Fjellsprengningsteknikk Norsk Forening for ind. patenting. André Berg 1 1 JA Faggruppen for bygg og anlegg Gro E. Norland 4 1 Fagråd: Fagrådet i Agder Siren Marcussen Neset 2 1 JA Fagrådet i Bergen Andreas Engeberg 2 1 JA Fagrådet i Hedmark og Oppland Per Rasmussen 2 1 JA Fagrådet i Nord-Norge Camilla Bjørn 2 1 JA Fagrådet i Stavanger Runar Østebø 2 1 JA Fagrådet i Telemark og Vestfold Ola Langeland 2 1 JA Fagrådet i Østfold Anders Fjeld 2 1 JA Store avdelingers faglige nettverk: Oslo avdeling Lars Otto Grindheim 4 1 Arne Ellevog (en 1 JA Berit Kvæven hver) 1 Olav Ligaarden 1 Stavanger avdeling Merete Kaik 2 (en 1 JA Terje Amundsen hver) 1 JA Bergen avdeling Geir Omar Berland 2 (en 1 JA hver) 1 Trondheim avdeling Jomar Jentoft 2 (en 1 JA Angela Skarvøy hver) 1 Fagkomiteer: Fagkomité for vann, areal og samferdsel Anne Ogner 1 1 Fagkomité for IT- og telekommunikasjon Hanne Sorteberg 1 1 Fagkomité for olje og gass Børre Sveen 1 1 Samarbeidende foreninger: Norsk Kjemisk Selskap Kari Herder Kaggerud 1 1 JA Norsk Vannforening Anette Æsøy 1 1 JA SUM (representanter og stemmer) 56 31
Inviterte: Teknas president Teknas visepresident Teknas generalsekretær Desisjonskomiteen Ordstyrer På valg Fagutvalget: Valgkomité: Teknas generalsekretariat, Oslo: Teknas distriktskontorer: DK Hedmark/Oppland DK Midt-Norge DK Oslo DK Telemark/Vestfold Marianne Harg Mads Nygård Kåre Rygg Johnsen Tor Hofstad Bente Næverdal Hilde Lynnebakken Roger Beite Færestrand Ingvild Haug Buff Jensen Dag Lothe Thomas Thiis Kjetil Korsnes Dag Waaler Svein Inge Steffensen Knut Aune Terje Olav Moen Grete Paulsen Rikke Olafsen Rokke Gry Rognes Iver Hille Berit Hvoslef Dahl Åse Vellene Tveit Terje Hassel Giske Lunde
Dokumentoversikt Sak 1 Sak 3 Faglig årsrapport (eget vedlegg) Foreningspolitiske saker Vedlegg 1 Saksintroduksjon forslag vedtektsendringer Vedlegg 2 Forslag til vedtektsendringer Vedlegg 3 Notat om rekruttering til realfag Vedlegg 4 Forslag fra Fagrådet i Hedmark/Oppland Sak 4 Innstilling fra valgkomiteen m/cv er Tillegg Protokoll faglig Årsmøte 2009 Vedtekter for Fagutvalget og Faglig Årsmøte Kart over møtested og hotell
Sak 1 Faglig årsrapport 2009
Sak 3 Vedlegg 1 Til: Fra: Faglig Årsmøte Fagutvalget v/fagdirektøren Dato: 04.02.10 Sak: Saksintroduksjon - Forslag til endringer av vedtekter for Fagutvalget og Faglig Årsmøte Innledning Fagutvalget fremmer forslag til flere vedtektsendringer, slik de er gjengitt i vedlegg 2 i sakspapirene. Dokumentet er satt opp i to spalter med gjeldende vedtekt til venstre og forslag til endringer i høyre spalte. Merk at endringer/strykninger i gjeldende vedtekter er markert med gjennomstreking, og at ny/endret tekst er understreket. Forslag til vedtektsendringer skal sendes representantene senest to uker før årsmøtet, jf. vedtektenes 3 nr 2. Forslag til endringer av vedtekter besluttes av årsmøtet, med tilslutning fra minst 2/3 av tilstedeværende representanter. Vedtak om endring av vedtekter i årsmøtet må godkjennes av Hovedstyret, jf. vedtektenes 5. Vedtektsendringer som følger av endringer i Teknas lover Tekna endret på siste R-møte i 2009 10 i lovene som beskriver sammensetningen av fagsiden. Forslaget var støttet av Fagutvalget og fikk bred støtte i R-møtet. Begrepet faglig gruppe ble bedre definert og den nye betegnelsen faglig gruppering beskriver nå på et overordnet nivå de fleste former for faglige nettverk. På denne bakgrunn foreslås det å endre vedtektene tilsvarende, jf. forslagene til 2 nr 1 og 3 nr 2 og 3. Teknas R-møte strøk i 2009 begrepet profesjonen fra lovenes 22 nr 2. Begrepet foreslås derfor tatt ut av vedtektenes 1. Teknas R-møtet i 2009 vedtok at kollektiv og automatisk tilordning av medlemmer, slik det har vært praktisert for noen av de faglige gruppene, skal opphøre, jf. lovenes 10. Dette var ordninger som Hovedstyret vedtok for over 10 år siden for å møte konkurransesituasjonen innad i nystartede Akademikerne. Prinsippet om aktiv innmelding fra den enkelte vil erstatte dette. Det foreslås å endre vedtektene slik at det samsvarer med endringen i lovene. Medlemsrutiner for Teknas faglige grupper er nå i ferd med å bli justert i tråd med R-møtets vedtak på en hensiktsmessig måte og uten at det medfører større endringer for medlemmene. Endringen av kategoriene som inngår i Teknas faglige grupperinger er også en oppfølging av R-møtevedtaket i 2009. Fagkomiteer for kursvirksomheten går ut og samarbeidende foreninger tas inn som en faglig gruppering. Medlemmer av fagkomiteene oppnevnes administrativt og inngår derfor ikke i den demokratiske strukturen som sender representanter til Faglig Årsmøte. Det er likevel viktig at den faglige kompetansen og engasjementet i komiteene blir hørt og at de inviteres til Faglig årsmøte med talerett. R-møtet vedtok at 1
grupper av medlemmer i samarbeidende foreninger skal regnes som en faglig gruppering i Tekna. Derfor bør disse få rett til å sende representanter til Faglig årsmøte, se forslag til endringer i 3 nr 2. Andre forslag Teknas vedtektsutvalg gikk for et par år siden gjennom alle vedtekter for Teknas sentrale organer, deriblant vedtekter for Fagutvalget og Faglig Årsmøte. Det ble den gang konkludert med at fagsiden selv burde komme fram til en nøkkel for representasjon til Faglig Årsmøte. Vedtektsutvalget så behovet for en klarere og mer logisk oppbygget ordning som også hadde legitimitet hos de gruppene som står for Teknas faglige virksomhet. Forslaget som fremlegges for årsmøtet søker å følge opp disse momentene. Det innebærer at hver representant får én stemme og at representasjonen fra avdelingene kun vil skje via fagrådene, jf forslag til endringer i 3 nr 2. Forslaget om representasjon på årsmøtet slik det nå foreligger, innebærer ingen store endringer i antall deltagere på årsmøtet eller fordeling av delegatene på de ulike faglige grupperingene. Ved å utsette kravet til avvikling av årsmøtet med en måned vil det bli enklere å finne tidspunkt som ikke kolliderer med andre arrangementer, vinterferie og lignende. Annethvert år ( R-møteår ) vil man uansett sannsynligvis måtte avvikle Faglig Årsmøte i februar for å rekke å forholde seg til formelle tidsfrister. Se forslag til endringer i 3 nr 2. 2
Gjeldende vedtekter Sak 3 Vedlegg 2 Forslag til endringer VEDTEKTER [Strøket/endret tekst er overstrøket] [Ny/endret tekst er understreket.] Fagutvalget og Faglig årsmøte 1 1 Formål Fagutvalget skal bidra til å oppfylle Teknas formål, jf. Teknas lover 2. Fagutvalget er Hovedstyrets organ for å ivareta medlemmenes og profesjonens faglige interesser, jf. Teknas lover 22.2. Avsnitt 2 endres til: Fagutvalget er Hovedstyrets organ for å ivareta medlemmenes faglige interesser, jf. Teknas lover 22.2. 2 Mandat og omfang 2.1 Mandat Fagutvalget skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Fagutvalget skal utarbeide hovedlinjene for Teknas faglige virksomhet og har det koordinerende ansvar for medlemmenes faglige interesser og aktivitetene i faglige grupper. Fagutvalget skal på eget initiativ ta opp faglige saker til behandling. Fagutvalget skal der det er naturlig samordne sakene med andre sentrale utvalg. Saker av betydning for foreningen som helhet skal forelegges Hovedstyret til behandling. Fagutvalget skal vurdere Teknas faglige virksomhet og stimulere til organisering, opprettelse og utvikling av faglige grupper, og godkjenne vedtekter for disse. Avsnitt 2 endres til: Fagutvalget skal utarbeide hovedlinjene for Teknas faglige virksomhet og har det koordinerende ansvar for medlemmenes faglige interesser og aktivitetene i faglige grupperinger. Fagutvalget skal gi innspill til Hovedstyret i den årlige budsjettprosessen, til oppgaver og prioritering av foreningens virksomhet, og bidra i beslutninger som berører foreningens interesser. Fagutvalget skal løpende vurdere samarbeidet med tilknyttede foreninger og eventuelt foreslå endringer i eksisterende avtaler eller opprettelse av nye, som behandles i Hovedstyret. Fagutvalget skal behandle strategier og mål for Teknas Nest siste avsnitt endres til: Fagutvalget skal behandle strategier og mål
kursvirksomhet. Fagutvalget blir orientert om kursvirksomheten gjennom periodisk rapportering. Fagutvalget har ansvar for at det etableres og vedlikeholdes oversikt over faglige ressurspersoner som foreningen kan dra nytte av i sitt arbeid med politisk påvirkning og profilering. for Teknas kursvirksomhet, og påse at det finnes et hensiktsmessig nettverk av fagkomiteer og ressurspersoner. Fagutvalget blir orientert om kursvirksomheten gjennom periodisk rapportering. 2.2. Omfang Fagutvalgets organisatoriske ansvar omfatter faglige grupper som er organisert i: landsomfattende og lokale faglige grupper regionale og lokale fagråd fagkomiteer tilknyttede foreninger Omfang Dette punktet (Omfang) erstattes med følgende tekst: Fagutvalgets organisatoriske ansvar omfatter følgende faglige grupperinger: faglige grupper regionale og lokale fagråd tilnyttede foreninger samarbeidende foreninger 3 Organisasjon 3.1 Faglige grupper Teknas medlemmer kan danne faglige grupper, jf. Teknas lover 3 og 10. Alle grupper skal ha vedtekter jf. Teknas lover 3.8. 3 Organisasjon Teksten i pkt. 3.1 erstattes med følgende: 3.1 Faglige grupperinger Teknas medlemmer kan danne faglige grupperinger, jf. Teknas lover 3 og 10. Alle faglige grupperinger skal ha vedtekter jf. Teknas lover 3.8. Teknas faglige grupperinger er definert som følger: a) Faglige grupper av medlemmer i Tekna innenfor et bestemt faglig interesseområde. Faglige grupper skal være åpne for alle medlemmer i Tekna, baseres på aktiv innmelding og fortrinnsvis være landsomfattende. b) Lokale og regionale fagråd tilknyttet en eller flere avdelinger. c) Grupper av medlemmer i Tekna i tilknyttede foreninger. Teknas tilknyttede foreninger har avtalefestet tilknytningsforholdet til Tekna og har vedtekter som sikrer at medlemmer av Tekna blir representert i foreningens styre. Teknas tilknyttede foreninger skal være åpne for
personlig medlemskap av bl.a. Teknamedlemmer og skal utad profilere sin tilknytning til Tekna. d) Grupper av medlemmer i Tekna i samarbeidende foreninger. Teknas samarbeidende foreninger har et avtalefestet forhold til Tekna. 3.2 Årsmøtet Faglig årsmøte (Årsmøtet) er faglige gruppers øverste organ. De viktigste oppgaver for Årsmøtet er: 3.2 Årsmøtet Første setning erstattes med: Faglig årsmøte (Årsmøtet) er faglige grupperingers øverste organ. å behandle årsberetning å behandle foreningspolitiske saker. å behandle og vedta forslag til prioriterte oppgaver Valg Årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av februar. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom Fagutvalget beslutter det eller dersom det kreves av 1/3 av det antall stemmer som, i henhold til innkallingen, hadde møterett på siste ordinære årsmøte. Første setning erstattes med: Årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av mars. Varsel skal sendes ut senest seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter, eventuelle forslag til vedtektsendringer og innstilling fra valgkomiteen skal sendes representantene senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet velger ordstyrer som leder møtet. Det føres protokoll fra årsmøtet som underskrives av to valgte representanter. Protokollen oversendes Hovedstyret og Fagutvalget. Årsmøtet består av: a) Representanter fra landsomfattende faglige grupper og faglige grupper i tilknyttede foreninger. Hver gruppe, med mer enn 25 medlemmer i Tekna, møter med èn representant som har følgende stemmevekt: En stemme når gruppen har færre enn 50 medlemmer To stemmer når gruppen har 50 199 medlemmer Tre stemmer når gruppen har 200 499 medlemmer Fire stemmer når gruppen har flere enn 500 medlemmer All tekt i avsnittet Årsmøtet består av erstattes med følgende: Årsmøtet består av: a) Representanter fra Teknas faglige grupper. Hver faglig gruppe kan møte med èn representant. Har den faglige gruppen flere enn 500 medlemmer kan den møte med to representanter. b) Representanter for landsomfattende
Medlemstallet ved siste årsskifte før årsmøtet er grunnlaget for tildeling av stemmer. b) En representant oppnevnt fra hvert fagråd. Representanten har to stemmer c) En representant oppnevnt av hver fagkomité. Representanten har en stemme d) Fire representanter knyttet til faglig virksomhet i Tekna Oslo avdeling, oppnevnt av avdelingsstyret med en stemme hver e) To representanter knyttet til faglig virksomhet i hver av avdelingene i Bergen, Trondheim og Stavanger oppnevnt av avdelingsstyrene. Hver representant har èn stemme. f) Fagutvalget og Årsmøtets valgkomite. Disse har ikke stemmerett. Valgkomiteens medlemmer har likevel stemmerett dersom de er oppnevnt som representanter. Medlemmer av Hovedstyret, Representantskapets valgkomite og Representantskapets desisjonskomité har møterett. Fagutvalget kan invitere andre medlemmer. I tillegg kan personer som er nødvendige for møtets gjennomføring være til stede. Det er ikke anledning å stemme med fullmakt. grupper av medlemmer i tilknyttede foreninger. Hver tilknyttet forening med mer enn 25 Teknamedlemmer kan møte med èn representant, og to representanter hvis den har flere enn 500 Teknamedlemmer. Representantene må være medlemmer av Tekna. c) Representanter for medlemmer i Tekna i samarbeidende foreninger. Hver forening med mer enn 25 Teknamedlemmer kan møte med èn representant, og to representanter hvis den har flere enn 500 Teknamedlemmer. Representantene må være medlemmer av Tekna. d) Representanter fra Teknas fagråd. Antall representanter fastsettes etter antall Teknamedlemmer i distriktene/fylkene Fagrådet omfatter: Opptil 2000medlemmer: en representant Opptil 4000 medlemmer: to representanter Opptil 6000 medlemmer: tre representanter. Opptil 8000 medlemmer: fire representanter. Over 8000 medlemmer: fem representanter For kategoriene ovenfor (a til d) brukes medlemstallet ved siste årsskifte før årsmøtet som grunnlag for fastsetting av antall representanter. e) Fagutvalget kan invitere representanter for fagkomiteer og ressurspersoner i de faglige nettverkene. Representantene møter med talerett. f) Fagutvalget og Årsmøtets valgkomité med talerett. Valgkomiteens medlemmer har likevel stemmerett dersom de er oppnevnt som representanter. g) Medlemmer av Hovedstyret, Representantskapets valgkomité, desisjonskomité og ordfører, lederen av Lønns- og interesseutvalget og lederen av Studentutvalget har møterett. h) Fagutvalget kan invitere andre medlemmer. I tillegg kan personer som er nødvendige for møtets gjennomføring være til stede.
Valg Årsmøtet foreslår overfor Hovedstyret, gjennom valg, leder og medlemmer av Fagutvalget. Valg skjer for to år slik at det hvert år velges tre medlemmer eventuelt inkludert leder. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til R- møtet, jf Teknas lover 14 nr 2. Årsmøtet velger en valgkomité bestående av tre personer. Følgende går inn som nytt første avsnitt under ny overskrift avstemming og valg : Avstemming og valg: Hver stemmeberettiget representant har én stemme. Det er ikke anledning å stemme med fullmakt. 3.3 Fagutvalget Fagutvalget består av leder og syv medlemmer. To av medlemmene skal representere undervisnings- og forskningsmiljøene, hvorav ett fra NTNU. Fagutvalget velger selv nestleder. Fagutvalget er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, deriblant leder eller nestleder. Lederen av Fagutvalget møter i Hovedstyret med forslags- og talerett. Fagutvalget forbereder og innkaller til Faglig årsmøte. Fagutvalget skal hvert år sende inn beretning til Hovedstyret om forrige års virksomhet etter behandling på Faglig årsmøte. 4 Økonomi Tekna dekker utgifter for Fagutvalgets virksomhet og Faglig årsmøte innenfor rammen av foreningens budsjett. 5 Endring av vedtekter og oppløsning Forslag til endring av vedtekter besluttes av årsmøtet, med tilslutning fra minst 2/3 av tilstedeværende representanter. Vedtak om endring av vedtekter må godkjennes av Hovedstyret. Oppløsning vedtas i Teknas Representantskap gjennom lovendring. Disse vedtekter er vedtatt av Faglig årsmøte..2010.og godkjent av Hovedstyret. gitt med hjemmel i Teknas lover 3 nr 9.
Vedtektene avløser vedtekter vedtatt av Faglig årsmøte 19.1.2008. Endringer av vedtektene kan bare vedtas av Faglig årsmøte og godkjennes av Hovedstyret. ----------ooooo00000ooooo----------
Sak 3 Vedlegg 3 Til: Faglig Årsmøte 2010 Fra: Fagutvalget v/fagdirektør Dato: 05.02.10 Sak: Forslag fra Fagrådet i Hedmark/Oppland Rekruttering til realfag Det vises til innspill fra Fagrådet i Hedmark/Oppland til Faglig Årsmøte om Teknas arbeid med rekruttering til realfag. Hovedstyret har vedtatt en strategi for rekruttering til realfag og vi gjennomfører en rekke tiltak/aktiviteter i samsvar med denne, som nevnt i notatet fra fagrådet (vedlegg 2). Tiltakene skjer lokalt i avdelingene bl.a finansiert av samfunnsmidlene og sentralt. Flere av de mest vanlige aktivitetene gjøres i samarbeid med FIRST Scandinavia og Den Norske Turistforening bl.a matteryggsekker og Newton Camp. I tillegg skjer det aktiviteter i det faglige nettverket, og Tekna deltar i en rekke fora og arbeidsgrrupper på området. Strategien for arbeidet med realfagrekruttering skal nå evalueres som grunnlag for en justering av strategien. Grunnorganisasjonen vil involveres i denne prosessen. Det er gitt en fyldig orientering om Teknas ulike aktiviteter innenfor rekruttering til realfag under kapittel 2.2 og 2.3 i den faglige årsrapporten for 2009 under sak 1 på årsmøtet.
Sak 3 Vedlegg 4 Forslag fra Fagrådet i Hedmark og Oppland Vi ønsker å ta opp saker knyttet til temaet rekruttering til realfag. Nedenfor er noen synspunkter fra Per Rasmussen, leder i fagrådet omkring temaet. Tekna har gjennom mange år med ulike tiltak forsøkt å få opp interessen for matematikk og realfag. Noen tiltak har vært: utdeling av matteryggsekker/mattemeiser/mattekoffert og lignende bidrag til Newton rom og Newton Camps støtte til Vitensentra innspil til høringer og deltakelse i utvalg MNT-Forum Noen av disse tiltakene er evaluert, noen ikke. Generelt er dessverre framdriften relativt liten når det gjelder realfagrekruttering. Vi må innrømme at for å få resultat innenfor realfag må det til jobbing. Jobbing premieres lite i Norge og særlig ikke i skolen. Vi prioriterer det populære og har råd til det. Har FU eller andre erfaringer med hva som har og hva som ikke har lykke ut fra innsatsen? Fagrådet i Hedmark og Oppland er opptatt av dette. Matematikkundervisningen må være praktisk rettet Vennlig hilsen Berit Hvoslef Dahl for Fagrådet i Hedmark og Oppland
Sak 4 Innstilling fra Valgkomiteen til Faglig årsmøte 2010 Fagutvalget: Leder: Ingvild Haug Ny velges for 2 år* Medlemmer: Dag Lothe Gjenvalg for 2 år Svein-Inge Steffensen Gjenvalg for 2 år Ulrikka Buff Jensen Ikke på valg Kjetil Korsnes Ikke på valg Dag Waaler Ikke på valg *) Ny i ledervervet, har sittet som representant for NTNU siden 2007. Representant fra NTNU: Einar J. Aas Representant fra UiO: Hilde Lynnebakken Oppnevnes for 1 år Oppnevnes for 2 år Valgkomité for Faglig årsmøte 2011: Helge Onsrud Roger Færestrand Beite Marit Tømmerås Valgkomiteen henstiller Fagutvalget om å gjøre nødvendig forarbeid frem mot Representantskapsmøtet i 2011 for et lovendringsforslag vedrørende sammensetning av Fagutvalget. Valgkomiteen anbefaler at lovteksten endres slik at det påligger valgkomiteen å besørge at Fagutvalget har en medlemsrepresentativ sammensetning, der undervisnings- og forskningssektoren også omfattes av ordinært valg på faglig årsmøte, og ikke ved oppnevning slik praksis er i dag. Oslo 26. januar 2010 Knut Aune Helge Onsrud Irene Synnøve Måsøval sign. sign. sign.
VEDTEKTER Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Fagutvalget og Faglig årsmøte Godkjent 7. februar 2008 1 Formål Fagutvalget skal bidra til å oppfylle Teknas formål, jf. Teknas lover 2. Fagutvalget er Hovedstyrets organ for å ivareta medlemmenes og profesjonens faglige interesser, jf. Teknas lover 22.2. 2 Mandat og omfang 2.1 Mandat Fagutvalget skal legge til grunn Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Fagutvalget skal utarbeide hovedlinjene for Teknas faglige virksomhet og har det koordinerende ansvar for medlemmenes faglige interesser og aktivitetene i faglige grupper. Fagutvalget skal på eget initiativ ta opp faglige saker til behandling. Fagutvalget skal der det er naturlig samordne sakene med andre sentrale utvalg. Saker av betydning for foreningen som helhet skal forelegges Hovedstyret til behandling. Fagutvalget skal vurdere Teknas faglige virksomhet og stimulere til organisering, opprettelse og utvikling av faglige grupper, og godkjenne vedtekter for disse. Fagutvalget skal gi innspill til Hovedstyret i den årlige budsjettprosessen, til oppgaver og prioritering av foreningens virksomhet, og bidra i beslutninger som berører foreningens interesser. Fagutvalget skal løpende vurdere samarbeidet med tilknyttede foreninger og eventuelt foreslå endringer i eksisterende avtaler eller opprettelse av nye, som behandles i Hovedstyret. Fagutvalget skal behandle strategier og mål for Teknas kursvirksomhet. Fagutvalget blir orientert om kursvirksomheten gjennom periodisk rapportering. Fagutvalget har ansvar for at det etableres og vedlikeholdes oversikt over faglige ressurspersoner som foreningen kan dra nytte av i sitt arbeid med politisk påvirkning og profilering. 2.2. Omfang Fagutvalgets organisatoriske ansvar omfatter faglige grupper som er organisert i: landsomfattende og lokale faglige grupper
regionale og lokale fagråd fagkomiteer tilknyttede foreninger 3 Organisasjon 3.1 Faglige grupper Teknas medlemmer kan danne faglige grupper, jf. Teknas lover 3 og 10. Alle grupper skal ha vedtekter jf. Teknas lover 3.8. 3.2 Årsmøtet Faglig årsmøte (Årsmøtet) er faglige gruppers øverste organ. De viktigste oppgaver for Årsmøtet er: å behandle årsberetning å behandle foreningspolitiske saker. å behandle og vedta forslag til prioriterte oppgaver Valg Årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av februar. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom Fagutvalget beslutter det eller dersom det kreves av 1/3 av det antall stemmer som, i henhold til innkallingen, hadde møterett på siste ordinære årsmøte. Varsel skal sendes ut senest seks uker før årsmøtet. Frist for innmelding av saker til behandling er fire uker før årsmøtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter, eventuelle forslag til vedtektsendringer og innstilling fra valgkomiteen skal sendes representantene senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet velger ordstyrer som leder møtet. Det føres protokoll fra årsmøtet som underskrives av to valgte representanter. Protokollen oversendes Hovedstyret og Fagutvalget. Årsmøtet består av: a) Representanter fra landsomfattende faglige grupper og faglige grupper i tilknyttede foreninger. Hver gruppe, med mer enn 25 medlemmer i Tekna, møter med èn representant som har følgende stemmevekt: En stemme når gruppen har færre enn 50 medlemmer To stemmer når gruppen har 50 199 medlemmer Tre stemmer når guppen har 200 499 medlemmer Fire stemmer når gruppen har flere enn 500 medlemmer Medlemstallet ved siste årsskifte før årsmøtet er grunnlaget for tildeling av stemmer. b) En representant oppnevnt fra hvert fagråd. Representanten har to stemmer c) En representant oppnevnt av hver fagkomite. Representanten har en stemme
d) Fire representanter kyttet til faglig virksomhet i Tekna Oslo avdeling, oppnevnt av avdelingsstyret med en stemme hver e) To representanter knyttet til faglig virksomhet i hver av avdelingene i Bergen, Trondheim og Stavanger oppnevnt av avdelingsstyrene. Hver representante har èn stemme. f) Fagutvalget og Årsmøtets valgkomite. Disse har ikke stemmerett. Valgkomiteens medlemmer har likevel stemmerett dersom de er oppnevnt som representanter. Medlemmer av Hovedstyret, Representantskapets valgkomite og Representantskapets desisjonskomité har møterett. Fagutvalget kan invitere andre medlemmer. I tillegg kan personer som er nødvendige for møtets gjennomføring være til stede. Det er ikke anledning å stemme med fullmakt. Valg Årsmøtet foreslår overfor Hovedstyret, gjennom valg, leder og medlemmer av Fagutvalget. Valg skjer for to år slik at det hvert år velges tre medlemmer eventuelt inkludert leder. Årsmøtet velger representanter og vararepresentanter til R-møtet, jf Teknas lover 14 nr 2. Årsmøtet velger en valgkomité bestående av tre personer. 3.3 Fagutvalget Fagutvalget består av leder og syv medlemmer. To av medlemmene skal representere undervisnings- og forskningsmiljøene, hvorav ett fra NTNU. Fagutvalget velger selv nestleder. Fagutvalget er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede, deriblant leder eller nestleder. Lederen av Fagutvalget møter i Hovedstyret med forslags- og talerett. Fagutvalget forbereder og innkaller til Faglig årsmøte. Fagutvalget skal hvert år sende inn beretning til Hovedstyret om forrige års virksomhet etter behandling på Faglig årsmøte. 4 Økonomi Tekna dekker utgifter for Fagutvalgets virksomhet og Faglig årsmøte innenfor rammen av foreningens budsjett. 5 Endring av vedtekter og oppløsning Forslag til endring av vedtekter besluttes av årsmøtet, med tilslutning fra minst 2/3 av tilstedeværende representanter.
Vedtak om endring av vedtekter må godkjennes av Hovedstyret. Oppløsning vedtas i Teknas Representantskap gjennom lovendring. Disse vedtekter er vedtatt av Faglig årsmøte 19.1.2008.og godkjent av Hovedstyret 7.2.2008, gitt med hjemmel i Teknas lover 3 nr 9. Vedtektene avløser vedtekter vedtatt av Faglig årsmøte 5.11.2005 (Fagutvalget) og 27.1.2007 (Faglig årsmøte). Endringer av vedtektene kan bare vedtas av Faglig årsmøte og godkjennes av Hovedstyret. ----------ooooo00000ooooo----------