Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 14.09.2016 Tidspunkt: 17:30 20:15 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Lund Leder H Truls Breda Nestleder V Merethe Grimsrud Medlem H Vegar Johansen Medlem FRP Kirsti Brække Myrli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Fridtjof Dahlen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen MEDL H Cathrine Eng Skotnes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Haugene Mariann Melhus Faraasen SP Sandra Marie Bøe Myrvang Cathrine Eng Skotnes AP Merknader: Før møtet ble det gitt informasjon om arbeidet til kommunalsjefens plangruppe på barnehageområdet. Videre ble det gitt informasjon om status utredning ved Strupe ungdomsskole. Fra administrasjonen møtte: Navn Else-Grethe Mathisen Bjørn Tore Schulstad Thea Dahlquist Asle Milde Bente Helle Quanfouh Stilling Rådmannens representant/kommunalsjef for Hovedutvalg for undervisning og oppvekst. Fagleder skole Oppvekstansvarlig Utdanningsforbundet Fagforbundet
Jørn Gundersen Fredriksen FAU Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Roar Lund Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/48 PS 2016/49 PS 2016/50 PS 2016/51 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2016/38 Økonomirapport juli.16 2016/812 RS 2016/39 Status Os skole 7.september 2016 2013/6418 RS 2016/40 Nye Idd skole - Status og framdrift 2013/6418 PS 2016/52 Endret mal, tilstandsrapport grunnskole 2016/4874 PS 2016/53 FO 2016/11 Forespørsel Kirsti Brække Myrli, Ap, meldte forespørsel vedr. sakskart Side nr.
PS 2016/48 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2016/49 Godkjenning av saksliste Fridtjof Dahlen, SV, meldte forespørsel Kirsti Brække Myrli, Ap, meldte forespørsel Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. PS 2016/50 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Fridtjof Dahlen etterlyste sak vedr. skolesvømming som iht PS 16/47 skulle ha vært på sakskartet til dagens møte. Kommunalsjefen svarte at det ikke har vært mulig pga saksbehandler kapasitet. Utvalgsleder opplyste om at utvalget iht nye rutiner må velge en representant som skal godkjenne protokollen foreløpig: Møteleder og én representant for opposisjonen, oppnevnt i møtet, mottar protokollen til foreløpig godkjenning. Ulf-Torben Redi foreslo at Kirsti Brække Myrli Ap, velges som representant for å godkjenne protokollen foreløpig. Forslaget ble bifalt av utvalget. Protokollen fra møte 24.08.2016 ble godkjent. Kirsti Brække Myrli, Ap, velges som representant for foreløpig godkjenning av protokollen.
PS 2016/51 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 2016/38 Økonomirapport juli.16 RS 2016/39 Status Os skole 7.september 2016 RS 2016/40 Nye Idd skole - Status og framdrift
PS 2016/52 Endret mal, tilstandsrapport grunnskole Kirsti Brække Myrli Ap og Fridtjof Dahlen SV, fremmet følgende forslag til vedtak: Tilstandsrapporten for grunnskolen i Halden endrer navn til: Haldenskolen kvalitets og utviklingsrapport. Rapporten skal gi en oppsummering av arbeidet som er gjort i foregående år, samtidig som rapporten skal synliggjøre kvalitetsarbeidet og utviklingsområder i grunnskolen fremover. Følgene innspill tas med til arbeidsgruppen for skoleeiergruppen: 1. Tilstandsrapporten skal i tillegg til å omtale læringsresultater, frafall, læringsmiljø og være et element i forhold til det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet, inneholde følgende lokale vurderinger i forhold til kvalitet. 2. Dokumentasjon over antall klasser/grupper ved de enkelte skolene, antall elever i de ulike klassene/gruppene og lærertetthet/voksentetthet i klassene/gruppene legges inn i rapporten. 3. Dokumentasjon over organisering av spesialundervisning ved de enkelte skolene 4. Dokumentasjon av læremateriell/utstyr ved de enkelte skolene samt oversikt over nye innkjøp av lærermateriale/undervisningsutstyr ved de enkelte skolene legges inn i rapporten 5. Dokumentasjon over bygningsmessig standard og inneklima ved de ulike skolene samt oversikt over utgifter til vedlikehold 6. Dokumentasjon over bruk av vikarer ved de ulike skolene samt utgifter til vikarbruk 7. Dokumentasjon som viser referater fra møter i SU, referater fra møter i FAU ved de enkelte skolene og referatene fra møter i KFU. 8. Det legges inn hvilke politiske saker som har vært behandlet i HOU i perioden. Ved votering ble forslaget fra Kirsti Brække Myrli og Fridtjof Dahlen enstemmig vedtatt. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Halden endrer navn til: Haldenskolen kvalitets og utviklingsrapport. Rapporten skal gi en oppsummering av arbeidet som er gjort i foregående år, samtidig som rapporten skal synliggjøre kvalitetsarbeidet og utviklingsområder i grunnskolen fremover. Følgene innspill tas med til arbeidsgruppen for skoleeiergruppen: 1. Tilstandsrapporten skal i tillegg til å omtale læringsresultater, frafall, læringsmiljø og være et element i forhold til det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet, inneholde følgende lokale vurderinger i forhold til kvalitet. 2. Dokumentasjon over antall klasser/grupper ved de enkelte skolene, antall elever i de ulike klassene/gruppene og lærertetthet/voksentetthet i klassene/gruppene legges inn i rapporten.
3. Dokumentasjon over organisering av spesialundervisning ved de enkelte skolene 4. Dokumentasjon av læremateriell/utstyr ved de enkelte skolene samt oversikt over nye innkjøp av lærermateriale/undervisningsutstyr ved de enkelte skolene legges inn i rapporten 5. Dokumentasjon over bygningsmessig standard og inneklima ved de ulike skolene samt oversikt over utgifter til vedlikehold 6. Dokumentasjon over bruk av vikarer ved de ulike skolene samt utgifter til vikarbruk 7. Dokumentasjon som viser referater fra møter i SU, referater fra møter i FAU ved de enkelte skolene og referatene fra møter i KFU. 8. Det legges inn hvilke politiske saker som har vært behandlet i HOU i perioden. PS 2016/53 Forespørsel Vil utvalgsleder sørge for at følgende saker blir satt på sakskartet som politiske saker til neste møte i HUO, samt videre behandling i formannskap og kommunestyre: 1. Framdriftsplan vedr. Os oppvekstsenter med flerbrukshall samt valg av politiske representanter til arbeidsgruppe som skal utføre mulighetsstudie for hele prosjektet. 2. Framdriftsplan på Idd skole inkl. stipulert kostnadsramme. 3. Justering av skolegrensene jf. vedtaket fra HUO 17.02.16, slik at dette kan få virkning fra skoleåret 2017. 4. Situasjon på Prestebakke skole inkl. hvilke tanker/planer som både har blitt og er tiltenkt iverksatt. Utvalgsleder svarte i møte positivt til dette. Fridtjof Dahlen, SV, trakk sin forespørsel FO 2016/11 Kirsti Brække Myrli, Ap, meldte forespørsel vedr. sakskart