Fra: Christina Rasmussen Sendt: 19. mai 2017 14:53 Til: dl019@peppes.no; Liv Godtfredsen; Agnes@agderkunst.no; inger@usus.no; Erling@cultiva.no; 'Svein Ole Breland'; Nina Helene Skogli (nina@kristiansandkunsthall.no) Kopi: Anne S. Lislevand; Hanne Katinka Hofgaard; Anne Kristin Undlien; Turid Janne Kvaløy; 'randi@skmu.no'; e@berglihn.no; Tormod Wallem Anundsen (tormod.w.anundsen@uia.no); Harald Andersen (harald.andersen@kvadraturen.no); anita.skogen@uia.no; post@nervosfloyel.no; post@miabellhudpleie.no; kristiansandyogastudio (post@kristiansandyogastudio.no); Frode.Amundsen@vaf.no; Kristin S Ose; 'Svein Takle (svein.takle@uia.no)'; Cecilie Nissen (kontakt@kristiansandkunsthall.no); 'Hilde Salamonsen Gorola' Emne: Gyldenløves gate, midlertidig aktiviteter over sommeren 2017 - referat fra oppfølgingsmøte 10.05.17 Vedlegg: Gyldensløvsgate - møtereferat 10.05.17.pdf; Presentasjon 10.05.17.pdf; Studentforslag for bakgården, museumskvartalet.pdf Hei, Vedlagt finner dere referat, min presentasjon og dokumenter som Svein Ole Breland sendte rundt angående bakgården i museumskvartalet. Jeg viser til siste punkt om videre fremdrift, og minner om at nødvendige avklaringer og forslag til opplegg (med datoer, tidsramme, pris og materialebehov) meldes inn senest 24.mai. Herunder er link til seminar på Grønt Senter som Erling Valvik nevnte for oss: «Lekende barn skapende mennesker» - innspillsseminar til Senter for Lek Sted: Grønt Senter, Odderøya i Kristiansand Fakultet for Kunstfag har blitt utfordret av Cultiva til å ta et initiativ for å se på mulighetene til å opprette et Senter for Lek. Det gjør vi ved å inviterer til et innspillsseminar. Vi har invitert ulike personer med forskjellig fagbakgrunn og praksiskunnskap om å holde korte foredrag. Samtlige har fått samme tittel på foredraget men med en oppfordring om å la seg inspirere til å si noe om lekende barn skapende mennesker ut fra sitt spesielle perspektiv. Vi ser frem til en spennende dag sammen med dere! Sett av datoen - bindende påmelding kommer! https://www.facebook.com/events/957982601005627/ PROGRAM: 08.15 09.00: Frokost og registrering 09.00 09.10: Velkommen og introduksjon til dagen ved Marit Wergeland-Yates, dekan Kunstfag 09.10 09.30: Birgitte Nordbø Stien og Siren Solvik Teater Pergola
09.30 09.50: Elisabeth Lindland Instruktør/prosjektleder Kilden 09.50 10.10: Anna Berthelsen Designer og kunstner 10.10 10.30: Kaffe 10.30 10.50: Lisbet Skregelid Førsteamanuensis visuelle fag 10.50 11.10: Karl Olav Segrov Mortensen Kurator SKMU 11.10 11.30: Beinstrekk 11.25 11.45: Merete Lund Fasting - Førsteamanuensis idrett og fysisk aktivitet 11.45 12.05: Kristine Nordberg Initiativtaker av Den fantastiske barnekunstfestivalen 12.05 12.45: Lunsj 12.45 13.15: Innspillsdebatt ledet av Inger Margrethe Stoveland, prosjektleder FLUKS 13.15 13.30: Oppsummering av dagen ved Marit Wergeland-Yates og Jan Oddvar Skisland, fakultetsdirektør Kunstfag Marit Wergeland-Yates Dekan ved Kunstfag/Dean Faculty of Fine Arts Universitetet i Agder Campus Kristiansand Postboks 422 4604 Kristiansand Kontakt: 38141366/99695708 www.uia.no Med vennlig hilsen Christina Rasmussen Planlegger, Plan-, bygg- og oppmålingsetaten Mobil: +47 480 50 337 Sentralbord +47 38 07 50 00 post.teknisk@kristiansand.kommune.no Besøksadresse: Rådhusgata 18 Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten.
TEKNISK Avdeling Et mulighetsrom i Gyldenløves gate Oppfølging av idédugnad. 10.05.17
Agenda Orientering om oppdraget for Kirkeparken Innkomne innspill til bruk og aktiviteter i gata Situasjonsplan og aktivitetskalender Rammer for gjennomføring Fremdrift og veien videre kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 2
kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 3
kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 4
Innkomne innspill EVENTS Workshop KRS Kunsthall Vitensenteret i Arendal Street Salsa Street Yoga Internasjonale Kulturfestival Ansiktsmaling Ravnedans Klovn? Tryllekunstner Teater Pergola (4500 pr forestilling) Plaskebasseng med potetmel PERMANENT - HELE PERIODEN Gatekunst Lokalet - Gyldenløves gate 10 Lokalet - Gyldenløves gate 5 Barnas Rutpluks? Skiltning Barnas søppelkasse m/sortering Fremtidens lekeplass? Wi-FI Sjakk Bordtennisbord (hente fra Tangen) Sykkel!? Interaktiv skjerm Pop-up bibliotek? Kunst - installasjon Musikk/instrumenter? Noe i trærne! Line mellom trærne Salg av noe sunt?! Jens Bjørneboe sitat på bygulvet Will.I.Juice Den Lille Juicefabrikken Levende lokaler, et parallelt og komplementært prosjekt kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 5
kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 6
kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 7
kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 8
Situasjonsplan og aktivitetskalender På bordene kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 9
Rammer for gjennomføring Ikke nødvendig med skiltplan Plass til torgbodene mot Markens, særlig ved sommer på torget på torsdager 7 uker som fylles med aktivitet: 7. juli 28 august (rigg V/A regnes fom 1.september) Ingeniørvesenet og parkvesenet til hjelp med rigging og bruk av benker/planter kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 10
Fremdrift og veien videre 19. mai frist for sjekke ut kontaktpersoner, priser, rammer, mm. Og melde dette tilbake. Endelig aktivitetskalender sendes rundt til ressursgruppen i slutten av mai hver enkelte tar ansvar for å følge opp «sin» aktivitet. 1 måned for å gjøre det klar! kristiansand.kommune.no TEKNISK Avdeling 11
TEKNISK Avdeling Kristiansand kommune Telefon 38 07 50 00 postmottak@kristiansand.kommune.no kristiansand.kommune.no
MØTE OM MIDLERTIDIG BYROM I GYLDENLØVESGATE SOMMEREN 2017 Dato: 10.05.17, kl. 16.00 18.00 Sted: Rådhuskvartalet Deltakere: Lisa Suggelia, daglig leder for Peppes pizza Agnes Repstad, Kunstsenteret Nina Skogli, Kunsthallen Liv Godtfredsen, Kristiansand Domkirke Svein Ole Breland, Domkirke menigheten Inger Hutchinson, Usus, Barnas by Erling Valvik, Cultiva Fra Kristiansand kommune: Christina Rasmussen, Plan-, bygg- og oppmålingsetaten Kristin S. Osem Plan-, bygg- og oppmålingsetaten Anne S. Lislevand, By- og samfunnsenheten Introduksjon og nytt siden sist: Christina innledet med en gjennomgang av aktuelle tiltak som er spilt inn så langt (fra forrige idédugnad, respons på brev som ble sendt ut og ytterlige kontakter som kommunen har tatt med aktuelle aktører). Presentasjon vedlegges. Tidsperioden blir ca. to måneder (7 uker) i sommer med oppstart 6. juli (ifm. handelens dag), frem til 27. august. Skissearbeid for endelig utforming av domkirkeparken foretas ila mai, og prosjekteringen foregår parallelt med sommerens midlertidige aktiviteter. Viktige innspill til endelig løsning i byrommet må spilles inn så tidlig som mulig. Kommunen ser f.eks. behov for strømuttak dersom Gyldenløves gate skal ha en ambisjon om å være en aktivitets gate. Ved menighetshuset blir fremtidens situasjon at det åpnes en gjennomgang mellom Gyldenløves gate og bakgården i museumskvartalet. Kristiansand eiendom jobber med dette prosjektet. Kristin informerte om prosjektet «Levende lokaler» og muligheten for å søke om midler til å ta i bruk er lokale til midlertidig bruk. Det skal helst være ikke kommersielt, og det kan brukes til noe enkel oppgradering. Kommunen ser en anledning for å kople de to prosjektene sammen ifm sommeraktivitetene i Gyldenløves gate. Søknaden står sterkere dersom flere aktører samarbeider om tiltaket. Fellesdiskusjon rundt situasjonsplan og aktivitetsforslag: Tiltak Hvor Ansvar Kommentar Åpne for gjennomgang for en periode i sommer. Modellen av den gamle Domkirken kan plasseres her. Det er ev. andre modeller/kunstverker som kan utstilles. Dørene må fikses. Bygg mellom storsal og menighetshuset, gjennomgang fra Gyldenløves gate til bakgården ved SKMU - Liv sjekker med menigheten - Kommunen sjekker evt. mulighet for midler til å fikse dørene (Kristin)
Kunsthallen og Kunstsenteret vil legge opp til 5 workshops utendørs i området i sommer. Det blir mest i august. Det planlegges å aktivere ulike brukergrupper, f.eks. flykningsgruppe fra domkirka, barna fra biblioteket, mm. Utsmykking av gategulvet: maling i gata (Streetart), Bjørneboe-sitater, Luther-sitater, mm. Annen utsmykking av gategulvet: paradis, sjakkbrett, ting/lek som aktiviserer seg selv. Bård Breivik skulpturer ved sykehuset flyttes ned hit? Domkirken vil arrangere gategudstjeneste og kirkekaffe. Salgsbodene skal tilbake til Torvet, men kan bli stående i krysset i perioder. Disse bør plasseres slik at de ikke stenger gata. Arrangement med flyktningearbeid Foreslåes mellom domkirkeparken og biblioteket, i det mørke smyget. Foreslår å bruke sikringsgjerde og vinduer til biblioteket for utstilling/utsmykking med det som produseres Gategulvet Gategulvet, f.eks. paradis ved menighetshuset? Benker i gaterommet - Kunstsenteret og Kunsthallen: Agnes oversender datoer/opplegg/pris til Christina - Christina sjekker med kultur honorar og budsjett. - Domkirken og biblioteket: aktuelle sitater oversendes til Christina - Inger/flere oversender innspill til slik aktivitet - Christina og Kristin sjekker ut mulighetene, ev. får produsert sjakkbrikker. - Christina sjekker med sykehuset? - Domkirken spiller inn dersom det er andre datoer enn de som er meldt inn foreløpig. - Christina sjekker rammene Mot Markens - Christina sjekker med Tore Løvland? - Domkirken spiller inn mulige datoer/tiltak. Da det er midlertidig er det ok å male på gategulvet. Særlige torsdager der det er sommer på torget vil bodene stå i Gyldenløves gate. Usikkerhet rundt hvor mange flyktninger som er der i sommer, medfører at dette må kunne komme inn i aktivitetskalenderen etter hvert.
Estetisk uttrykk: gata må fremstå som fin, ikke kaotisk pga for mye ting som skjer. Belysning: Lys som sykles i gang og lyskjeder. Klatrevegg/buldring som ikke går i høyden, men langs bakken. Unngår behov for fallsikkert underlag. Streetart: Barnas grafitti-dag Skilting Markedsføring Lys i trærne (sykles i gang) Lyskjeder i det mørke smyg mellom biblioteket og domkirkeparken. Langs sikringsgjerdet? Utsmykking av sikringsgjerdet eller felter på gategulvet? I Markens, andre gater? Fysisk på stedet (informasjonsplakat som en del av møbleringen) og sosiale media - Kommunen har ansvar for situasjonsplanen. Sendes ut til innspill når endelig foreligger. - Christina sjekker med Christen Egeland - Kommunen sjekker om mulighetene - Christina sjekker ut mulighetene. - Hjelp fra Inger for gjennomføring? - Christina og Kristin - Christina: kommunens hjemmeside og facebook - Inger: Usus arrangementskalen der og ukentlig nyhetsbrev - Alle bruker sine kanaler! (Obs sikkerhet ved sikringsgjerde) Andre tilbakemeldinger: Cultiva har planer om å kjøpe kunstmuseet og lage et «Barnas kulturhus». De har kontakt med UiA og fagkompetansen på lek der oppe. Erling informerte om et seminar på Grønt senter 2. juni: https://www.facebook.com/events/957982601005627/. Det er ønske om å bygge opp et kompetansesenter for lek. Evt. tiltak nå i sommer blir vanskelig, det kom litt brått på, men de er svært interessert i å bidra i det videre arbeidet med å aktivisere dette området. Evt. tanker Cultiva har for denne gatestrekningen for fremtiden bør spilles inn nå, da det er nå gata skal bygges om. Anne sørger for kontakt med rette instanser og tar initiativ til et møte. Peppe s Pizza er svært positive til en oppgradering av gata og aktivisering. De trenger å kunne komme ut og inn med sine leveringsbiler (3 stk). Ikke konkrete planer om «stunt» e.l. i gata nå. Kommunen ønsker å utfordre på om leveringsbilene kan stå andre steder og at dette kan prøves ut i sommer. Bilen står gratis i bakgården nå og Peppes ønsker ikke kostnader med å parkere på gata. Kommunen vurderer evt. løsninger.
USUS jobber med prosjektet Barnas by og har i den anledning har workshops med næringene i byen. De ønsker flere tilbud til barnefamilier i byen; lekeinstallasjoner osv. Det er planer om en mer aktiv skilting, f.eks. digitalt informasjonsskilt, men kan ikke få til noe så komplisert i år. Bakgården til museumskvartalet vil få en annen bruk og utforming etter hvert. Cultiva mener at her bør man ha fokus på tilrettelegging for barn, og de kan tenke seg å bidra. Kunstsenteret vareleveringsbehov må ivaretas Veien videre: Det avholdes ikke flere fellesmøter/workshops. Mindre møter og kontakt med de enkelte som har spilt inn aktiviteter og innhold til prosjektet vil avholdes i den grad det er nødvendig for å sikre gjennomføringen og markedsføring i de ulike kanaler. Nødvendige avklaringer og forslag til opplegg (med datoer, tidsramme, pris og materialebehov) meldes inn til Christina senest 24.mai. Dette innarbeides i endelig situasjonsplan og aktivitetskalender som da blir sendt rundt per epost til deltakerne. Vedlegg: - Presentasjon under møtet - Studentforslag for bakgården i museumskvartalet