Berg kommune Møtested: Breidablikk Samfunnshus Møtedato: 24.02.04 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell Arne Enoksen. Kjell Egil Johansen, Johan Arild Hansen, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen (tiltrådte kl. 12.30) Varamedlemmer: Dagmar Strøm, Bent Einarsen, Steinar Jensen (møtte frem til kl. 12.30) Solveig Nymann Olsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Elin Wilsgård Stabsleder Morten Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Kommunelege I Aart Hurnik Innkalling: Skriftlig den 24.02.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0004/04 02/02068 TILSLUTNING TIL AKSJONÆRAVTALE OG VEDTEKTER FOR BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS 0005/04 03/02540 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FULLMAKT TIL FORMANNSKAPET 0006/04 04/00017 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØANLEG 0007/04 04/00023 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE/TAPT ARBEIDSFORTJENESTE FOR POLITISKE VE 0008/04 04/00208 VALG AV LIKNINGSNEMND 0009/04 04/00209 VALG AV OVERLIKNINGSNEMND 0010/04 04/00210 SENJA AVFALLSELSKAP - UTVIDET LÅNERAMME 0011/04 04/00242 POLITIREFORM 2000, HØRINGSUTTALELSE. 0012/04 04/00278 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI 0013/04 04/00328 VALG AV HÅNDTERINGSMETODE FOR ÅRETS PREMIEAVVIK 0014/04 02/00252 INFORMASJON TIL KOMMUNESTYRET VEDR. STEVNING, TINGRETTENS DOM SAMT KOMMUNENS ANKE TIL LAGMANNSRETTEN. 0015/04 04/00363 ARRANGEMENT/KULTURKOMITÈ I FORBINDELSE MED VEGÅPNINGA. Side 2 av 20
0016/04 04/00401 UTTALELSE FRA KOMMUNESTYRET I BERG KRVER GRANSKING AV MYNDIGHETENES HÅNDTERING AV UTVIK-SENIOR 0017/04 04/00402 SALG AV DEN GAMLE BRANNBILEN 0018/04 03/02110 BERG SYKEHJEM - NY BEHANDLING Side 3 av 20
0004/04 TILSLUTNING TIL AKSJONÆRAVTALE OG VEDTEKTER FOR BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS 1. Berg kommune slutter seg til vedlagte aksjonæravtale og vedtekter for Bredbåndsfylket Troms AS. 2. Berg kommunes andel på kr. 16.000,- av selskapets egenkapital, dekkes over konto 022002.180.120 (ivest.budsjettet) Kommunestyret behandlet saka i møye 24.02.04 og fattet følgende 1. Berg kommune slutter seg til vedlagte aksjonæravtale og vedtekter for Bredbåndsfylket Troms AS. 2. Berg kommunes andel på kr. 16.000,- av selskapets egenkapital, dekkes over Konto 022002.180.120 (ivest.budsjettet) Enstemmig. Side 4 av 20
0005/04 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FULLMAKT TIL FORMANNSKAPET 1. Kommunestyret i Berg gir formannskapet fullmakt til å vedta trafikksikkerhetsplan for Berg 2004-2007. 2. Det forutsettes at det ikke innkommer forslag til store endringer i planen. Dette vil formannskapet drøfte og vurdere Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende 1. Kommunestyret i Berg gir formannskapet fullmakt til å vedta trafikksikkerhetsplan for Berg 2004-2007. 2. Det forutsettes at det ikke innkommer forslag til store endringer i planen. Dette vil formannskapet drøfte og vurdere Enstemmig. Side 5 av 20
0006/04 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØANLEG Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2004-2007. Kommunestyret viser til gode erfaringer med utbygging av ballbinge ved Skaland skole, og oppfordrer aktuelle aktører å stå som utbygger av ballbingen ved Senjahopen skole. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2004-2007. Kommunestyret viser til gode erfaringer med utbygging av ballbinge ved Skaland skole, og oppfordrer aktuelle aktører å stå som utbygger av ballbingen ved Senjahopen skole. Enstemmig. Side 6 av 20
0007/04 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE/TAPT ARBEIDSFORTJENESTE FOR POLITISKE VE Kommunestyret slutter seg til det vedlagte reglement for godtgjørelse til folkevalgte med tillegg i pkt. 5 møtegodtgjørelse: Ved særlige langvarige møter ut over 8 timer ytes en tilleggsgodtgjørelse på 50 kr pr. time. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.04: Repr. Anne Jespersen satte frem følgende forslag: Reglementets pkt 2 Telefongodtgjørelse: Ordfører: Kr. 300,- pr. kvartal + fri mobiltelefon. Varaordfører Kr. 150,- pr. kvartal Anne Jespersens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar vedlagte reglement for godtgjørelse til folkevalgte med tillegg i pkt. 5 Møtegodtdjørelse: Ved særlige langvarige møter ut over 8 timer ytes en tilleggsgodtgjørelse på 50 kr pr. time. Og endring i pkt. 2 Telefongodtgjørelse: Ordfører: Kr. 300,- pr. kvartal + fri mobiltelefon. Varaordfører Kr. 150,- pr. kvartal Enstemmig. Side 7 av 20
0008/04 VALG AV LIKNINGSNEMND Følgende medlemmer foreslås fra Berg kommune, til likningsnemnda for Finnsnes likningskontor: 1. Jarle Johansen 2. Unni Lorentsen Esaiassen Kommunestyrets behandling i møte 24.02.04 Følgende medlemmer foreslås fra Berg kommune, til likningsnemnda for Finnsnes likningskontor: 3. Jarle Johansen 4. Unni Lorentsen Esaiassen Side 8 av 20
0009/04 VALG AV OVERLIKNINGSNEMND Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1 Svein Heitmann 2 Berit Sivertsen Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1 Svein Heitmann 2 Anne Jespersen Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble innstillingen vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Guttorm Nergård Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1. Svein Heitmann 2. Berit Sivertsen Side 9 av 20
0010/04 SENJA AVFALLSELSKAP - UTVIDET LÅNERAMME Berg kommune godkjenner Senja Avfallselskap utvidelse av låneramme fra kr. 60 mill til kr. 110 mill., under forutsetning at de øvrige samarbeidskommunene gjør det samme. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Berg kommune godkjenner Senja Avfallselskap utvidelse av låneramme fra kr. 60 mill til kr. 110 mill., under forutsetning at de øvrige samarbeidskommunene gjør det samme. Enstemmig. Side 10 av 20
0011/04 POLITIREFORM 2000, HØRINGSUTTALELSE. Berg kommune slutter seg i hovedsak til de endringer som foreslås mht ny driftsenhetsstruktur for Troms Politidistrikt. Berg formannskap vil likevel påpeke at de nåværende tjenestestedene i Ytre Midt- Tromsregionen ønskes videreført som lensmannskontorer med egne lensmenn og gitt de fullmakter som gjeldende lovverk gir rom for gjennom delegasjon av ansvar og myndighet. Dette innebærer at betegnelsen Lensmannen i Berg med tjenestested Gryllefjord videreføres. Begrunnelsen kan kort oppsummeres slik: Berg kommune mener at ved å opprettholde betegnelsen lensmann også på de tjenestesteder som ikke lenger blir egen driftsenhet, vil lensmannsfunksjonen slik publikum kjenner den, bevares. Lensmannsbetegnelsen kan også bidra til å sikre rekrutteringen til de mindre lensmannskontorene. Berg kommune vil peke på at et av målene med politireformen var å styrke den operative tjenesten ute i distriktene. Generell økning i miljørettet kriminalitet, kulturkriminalitet og annen type kriminalitet tilsier også økt oppmerksomhet mot det som skjer utenfor de større tettstedene. Berg kommune har den oppfatning at ny organisering og i h.h.t ovenforstående, vil kunne virke mer tjenesteytende og publikumsorientert, samtidig som tillit og respekt gjennom lensmannen som myndighetsperson i lokalmiljøet opprettholdes. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Berg kommune slutter seg i hovedsak til de endringer som foreslås mht ny driftsenhetsstruktur for Troms Politidistrikt. Berg kommune vil likevel påpeke at de nåværende tjenestestedene i Ytre Midt-Tromsregionen ønskes videreført som lensmannskontorer med egne lensmenn og gitt de fullmakter som gjeldende lovverk gir rom for gjennom delegasjon av ansvar og myndighet. Dette innebærer at betegnelsen Lensmannen i Berg med tjenestested Gryllefjord videreføres. Side 11 av 20
Begrunnelsen kan kort oppsummeres slik: Berg kommune mener at ved å opprettholde betegnelsen lensmann også på de tjenestesteder som ikke lenger blir egen driftsenhet, vil lensmannsfunksjonen slik publikum kjenner den, bevares. Lensmannsbetegnelsen kan også bidra til å sikre rekrutteringen til de mindre lensmannskontorene. Berg kommune vil peke på at et av målene med politireformen var å styrke den operative tjenesten ute i distriktene. Generell økning i miljørettet kriminalitet, kulturkriminalitet og annen type kriminalitet tilsier også økt oppmerksomhet mot det som skjer utenfor de større tettstedene. Berg kommune har den oppfatning at ny organisering og i h.h.t ovenforstående, vil kunne virke mer tjenesteytende og publikumsorientert, samtidig som tillit og respekt gjennom lensmannen som myndighetsperson i lokalmiljøet opprettholdes. Side 12 av 20
0012/04 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI Berg kommune overfører garantiansvaret, overfor Berg Utleiebygg AS, fra Sparebank 1 Nord- Norge til Kommunekreditt pålydende kr. 2.600.000,-. Kommunestyret behandle saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Berg kommune overfører garantiansvaret, overfor Berg Utleiebygg AS, fra Sparebank 1 Nord- Norge til Kommunekreditt pålydende kr. 2.600.000,-. Enstemmig Repr. Ellen Simonsen tiltrådte nå møte og varamedlem Steinar Jensen forlot møte. Side 13 av 20
0013/04 VALG AV HÅNDTERINGSMETODE FOR ÅRETS PREMIEAVVIK Kommunestyret beslutter at det årlige premieavviket skal føres i sin helhet i påfølgende regnskapsår. Beslutningen er også bindende for håndtering av senere års avvik. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Kommunestyret beslutter at det årlige premieavviket skal føres i sin helhet i påfølgende regnskapsår. Beslutningen er også bindende for håndtering av senere års avvik. Enstemmig. Side 14 av 20
0014/04 INFORMASJON TIL KOMMUNESTYRET VEDR. STEVNING, TINGRETTENS DOM SAMT KOMMUNENS ANKE TIL LAGMANNSRETTEN. Saka ble tatt opp direkte i kommunestyremøte Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag til Anken trekkes tilbake og saken gjøres opp med de berørte parteer Vedtatt med 13 mot 4 stemmer Side 15 av 20
0015/04 ARRANGEMENT/KULTURKOMITÈ I FORBINDELSE MED VEGÅPNINGA. Som medlemmer av arrangements- og kulturkomitè i forbindelse med åpning av Internveien i Berg foreslås valgt: Frode Fredriksen, Reiner Schaufler, Ingunn Rinde, Berit Sivertsen med ordføreren som konsultativt medlem. Komitèen velger selv sin leder. Som startbeløp for komitèens arbeid bevilges kr. 20.000 av tilskudd kulturmidler. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.03: Repr. Inger Olsen satte frem på vegne av Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiet følgende forslag: Som medlemmer av arrangements- og kulturkomite i forbindelse med åpning av internveien i Berg forslås valgt: Roald Nymo, Jan Tore Nordeng, Ragnhild Hellemo, Ingunn Rinde med ordføreren som konsultativ medlem. Komiteen velger sjøl sin leder. Det ble enighet om å slå sammen innstillingen og det fremsatte forslag Som medlemmer av arrangements- og kulturkomitè i forbindelse med åpning av Internveien i Berg velges: Frode Fredriksen, Reiner Schaufler, Ingunn Rinde, Berit Sivertsen, Roald Nymo, Jan Tore Nordeng, Ragnhild Hellemo med ordføreren som konsultativt medlem. Komitèen velger selv sin leder. Som startbeløp for komitèens arbeid bevilges kr. 20000 av tilskudd kulturmidler. Enstemmig Side 16 av 20
0016/04 UTTALELSE FRA KOMMUNESTYRET I BERG KRVER GRANSKING AV MYNDIGHETENES HÅNDTERING AV UTVIK-SENIOR Henvendelse til Stortinget: Kommunestyret i Berg vil be Stortinget om å iverksette ei gransking av myndighetenes håndtering av Utvik-Senior saka i perioden 1978-1980. Ei slik gransking er helt nødvendig for å kunne få klargjort om det virkelig var slik at myndighetspersoner motarbeidet oppklaringa av saka. Det finnes en rekke forhold som understøtter en slik antagelse. Verken lokalsamfunnene på yttersida av Senja, de etterlatte eller de som var involvert i granskinga den gangen kan leve med at dette spørsmålet får stå uavklart. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.02.04 og fattet følgende Henvendelse til Stortinget: Kommunestyret i Berg vil be Stortinget om å iverksette ei gransking av myndighetenes håndtering av Utvik-Senior saka i perioden 1978-1980. Ei slik gransking er helt nødvendig for å kunne få klargjort om det virkelig var slik at myndighetspersoner motarbeidet oppklaringa av saka. Det finnes en rekke forhold som understøtter en slik antagelse. Verken lokalsamfunnene på yttersida av Senja, de etterlatte eller de som var involvert i granskinga den gangen kan leve med at dette spørsmålet får stå uavklart. Enstemmig. Side 17 av 20
0017/04 SALG AV DEN GAMLE BRANNBILEN Saka ble tatt opp på møte. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.04: Repr. Gunnvald Wilsgård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til På bakgrunn av brannmannskapenes behov for å nyttiggjøre den gamle brannbilen i Nordre Berg avhendiges ikke denne bilen. Enstemmig. Side 18 av 20
0018/04 BERG SYKEHJEM - NY BEHANDLING Etter orientering av kommunelege I Aart Hurnik og Husbankens Gunnar Engum ble følgende behandling foretatt i møtet: Ordfører Trond Abelsen satte frem følgende forslag Berg kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på bakgrunn av det utarbeidete forprosjekt som totalentreprise, med 20 sykehjemsplasser. I tillegg bes det om tilbud på 4 omsorgsboliger tilknyttet Strandheimen basert på utarbeidet tegningsgrunnlag. Endelig vedtak om realisering foretas av kommunestyret når anbud er innhentet. Omforenet ble 1. setning i forslaget endret til: Berg kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på bakgrunn av det utarbeidete forprosjekt som totalentreprise, med 20 sykehjemsplasser, alternativt 16 sykehjemsplasser. Det ble først tatt opp til votering om saka skulle realitetsbehandles. Vedtatt enstemmig. Det ble deretter stemt over det omforente forslaget som ble enstemmig vedtatt. Berg kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på bakgrunn av det utarbeidete forprosjekt som totalentreprise, med 20 sykehjemsplasser, alternativt 16 sykehjemsplasser. I tillegg bes det om tilbud på 4 omsorgsboliger tilknyttet Strandheimen basert på utarbeidet tegningsgrunnlag. Endelig vedtak om realisering foretas av kommunestyret når anbud er innhentet. Side 19 av 20
Ordføreren ønsket velkommen. Gjennomgang av representantlisten, 17 medlemmer inkl. 4 varamedlemmer. Godkjenning innkalling: Merknader: Ståle Wilsgård påpekte at han hadde fått sakspapirene nokså sent. Rådmannen orienterte om at sakspapirene var gått i posten onsdag en dag senere enn vanlig grunnet kapasitetsproblemer pga. sykdom øvrig forsinkelse må skyldes postgang. Innkalling godkjent. Godkjenning av saksliste: Ingen merknader. Det ble fremmet 6 tilleggssaker. Orienteringer: Troms Kraft ønsker møte med formannskap/planutvalg 24. mars kl. 12.00 for å orientere om vindmølleprosjektet. Kan formannskapets møte 18. mars flyttes. Formannskapsmøte flyttes til 24. mars. Følgende forespørsler ble rette og besvart ved slutten av møtet: Guttorm Nergård: Planer for renovering av bassenget i Senjahopen? Plan- og næringssjef orienterte. Er avtalen med Breidablikk biblioteket oppsagt? Rådmannen svarte at dette var gjort. Hva gjør kommunen med EØS-direktivene som kommer angående kaier? Plan- og næringssjefen svarte at det var igangsatt prosjekt. Ungdomsrådet er det nedlagt? Plan- og næringssjefen svarte. Ikke formelt, men ingen aktivitet etter at kulturleder sluttet. Spørsmål stilt i formannskapsmøte 12.02.04. Gjelder tilsynsbesøk fylkeslege 2001. Hva skjer med saka dersom lang sykemelding av levekårsjef. Rådmannen orienterte. Spørsmål fra Inger Olsen: Hva gjøres fra administrasjonens side med bemanningen i post/info. Rådmannen svarte - bemanningen skal ned en stilling, vil komme med en konsekvensanalyse. Nasjonale signaler på kommunesammenslåing. Ordføreren orientert om KS- prosjektet. Valg av to til å underskrive protokoll: Solveig Nyman og Ståle Wilsgård. Innvilget permisjon fra kl. 15.00: Dagmar Strøm og Marit Reiertsen Møtet avsluttet kl. 17.45. Side 20 av 20