AGDER Kristiansand, 23.11.2017 REFERAT MØTE STYRINGSGRUPPA, SPS Torsdag 23.11.17 Kristiansand kulturskole, kl 10.00 13.00 Tilstede: Unn Turid Olsen, Marianne Bøksle, Øystein Åmdal Avbud: Ragnhild Eek Zeiler Møteleder: Øystein Åmdal Referent: Jo Eskild Godkjenning innkalling og referat: Godkjent Neste møte: mandag 5. februar, 10.00 13.00 SAK 1: EVALUERING, HØSTSEMINAR, 14. OKTOBER Seminar for Beta, Gamma og Delta. Vegar Vårdal er et funn som seminarleder, både for lærere og elever. o God på å holde intensitet. o Uredd i forhold til å gå inn i uro/arbeide med disiplin. o God til å «lese» folk. o Brukte lærerne på en god måte. Flott å ha et seminar med tema folkemusikk. Praktisk: o Det meste fungerte fint. o Skulle vært tydeligere beskjeder om at rom var rigget til gruppene. (en gruppe gikk til feil rom og rigget seg til selv ) Mat/frukt: o Traff godt på matbestilling. o Servering: Foreldre ble forespurt på seminaret. Det fungerte fint og kan brukes som ordning videre. Forespørsel på forhånd fungerte ikke. Kun en meldte seg (ble sendt 3 dager før seminar). Økonomi: Seminaret gikk med et lite overskudd o Fylket dekket kostnadene til Vegar Vårdal! Det er ikke sendt ut evalueringsspørsmål til strykelærerne. Burde vært gjort. SAK 2: VÅRSEMINAR, GRIMSTAD, 9. 11. MARS 2018: Arbeidsgruppe: Styringsgruppa. Vedtak: Kjøre et «vanlig» seminar. Gjøre det lokalene tillater i forhold til fellesnummer konsert. Jo og Øystein vurdere dette på befaring. STED/MAT/OVERNATTING: Grimstad ungdomsskole: OK o Jo og Øystein tar befaring Catering fra felleskjøkkenet i Grimstad kommune. Konsert søndag: Kulturhuset opptatt. o Jo og Øystein vurdere på befaring. Overnatting lærere, kvartett osv:
o o Innhentet tilbud fra Scandic hotel. Kulturskolerådet har avtale. Innhente tilbud fra Grimstad vertshus og kro. FORELDREHJELP Øystein kommer til å samle sine strykeforeldre/andre foreldre for å forberede de på oppgaver. I tillegg be foreldrehjelp på vanlig måte i påmelding. ØKONOMI: Budsjett: Se vedlegg. Budsjettert med samme antall som vårseminar 2017 Satt opp med overskudd kr 7 900,-. Forutsetter gratis lokaler (kr 5000 i Lyngdal) og kr 13 000 billigere catering enn i Lyngdal, og billigere hotel (kr 1195 pr rom i Lyngdal) Vedtak: Seminaravgift økes til kr 600. Kr 200 for Epsilon. Foresatte som overnatter: Kr 400 GRUPPER OG PLAN: (SE VEDLEGG) Alfa og Beta hele helga, Gamma og Delta lørdag og søndag, Epsilon kun lørdag. Kopiere plan fra tidligere år i stor grad. Kulturlørdag på Grimstad kulturskole: o Tilbud for søsken/foresatte av de minste (Epsilon osv). Del av info som går ut. o Vurdere om Beta kan ha konsert der kl 12.30. 2-3 innslag! Maks 15 minutter. SOSIALE AKTIVITETER Sjekke muligheter for filmvisning, kahoot osv. Mulig felles aktivitet: o «Kunst, barn og barnekraft»: EU-prosjekt som Lindesnes deltar i. Ha dette som fellesaktivitet på lørdagskvelden. Engasjere kunstlærere i Lindesnes, Hanne Thyholdt og Grimstad, Ragnhild Näumann. Unn Turid følger opp. UNDERVISNING/REPERTOAR: Fellesnummer: o Forutsetter at det er mulig å gjennomføre i aulaen på ungdomsskolen. o Rytmisk fellesnummer: (Ansvarlig: Jo) Sebastian Grüchot (Froland): Arrangerer/Lager Henriette Børven (Grimstad): Kobles med Sebastian. Repertoar: Ansvarlig: Ragnhild og Jo o Innkalle til repertoarmøte i forbindelse med kulturskoledagene. Strykekvartetten: Vi får svar etter 1. desember. Risør kammermusikkfest ønsker å videreføre ordningen, men venter på svar fra kulturrådet og Dextra musica. Sees på som en bonus, dvs at det ikke settes inn ekstra tiltak hvis kvartetten uteblir. LÆRERTEAM: Celloproblematikk: Bør være cellist på hver gruppe. Jo sjekker ut i forhold til liste nedenfor. Gjelder vårseminar i Grimstad, 9. 11. mars. (egne team på høstseminar) Lærerteam: Alfa: Adam Grüchot Beta: Trygve Johan Simonsen, Ingrid Miller, Olga Rakvåg (Arendal), (Thor Magne Vesterhus) o Cello: Jenny Zituele Haugen/Åse Maria Bygland Larsen. Jo sjekker ut! Gamma: Sebastian Grüchot, Randi Birkeland (cello), Henriette A. L. Børven (Grimstad) Delta: Madelaine Aanonsen (ØiA), Gjermund Holter (Kristiansand), Anlaug Seljåsen (Arendal) Epsilon: Ragnhild Ek Zeiler (Kristiansand), Bill Bidieleac (Flekkefjord++) o Cello: Krisztina Eikeset (cello, ØiA, liten stilling) OBS: Sende henvendelse til ØiA Side 2
Ikke plassert: Andre: Jarle Hagane (Åmli), Kevin Miller (Arendal) Hardingfele/Folkemusikk: (Jarle Hagane), Annika Westgård, Geir Vårdal (Sirdal) --------------- SAK 3: «JUBILEUMSARRANGEMENT» VÅR 2019 Kilden dialog er positive til å lage arrangement på Kilden våren 2019 der KSO er med, men det er for tidlig for de å gå inn i detaljer. Målet med et slikt seminar/arrangement er å lage en stor konsert der SPS elevene spiller sammen med KSO. Også mulig å hente inn solister/ressurser i form av tidligere elever. Detaljer legges i samarbeid med Kilden dialog dersom de går inn i prosjektet. Organiseres som vårseminar SPS. Vedtak: Be om å få til et møte med Kilden Dialog og direktør for KSO: 1. Invitere disse inn på møtet i styringsgruppa, 5. februar. 2. Hvis ikke dette går: Be om å få til et møte på Kilden. Invitere med Sjur Høgberg som representant for den største kulturskolen. Mål for møtet: I tillegg til å se konkret på arrangementet våren 2019, se på mulige forpliktende samarbeidsformer framover. Tenke strykeundervisningen i Agder som helhet. SAK4: HENVENDELSE FRA VEGAR VÅRDAL Søker Norsk kulturråd om prosjekt. Ønsker å bruke SPS som eksempel og muligens for å prøve ut ting i prosjektet på SPS seminar. Eventueltsak: SAK 5: PUBLISERING AV REFERATER Jo undersøker om referatene kan publiseres på kulturskolerådets hjemmeside (egen fane under Agder). Referent: Jo Eskild, Koordinator, SPS Side 3
Budsjett Stryk på Sørlandet Grimstad mars 2017 Inntekter: Bud. v-18 Regnsk. v-18 Regnskap v-17 Kursavgift: kr 72 800 kr 65 000 Refusjon kommuner kr 17 850 kr 16 730 Refusjon utgift overnatting læ Inn totalt: kr 90 650 kr 81 730 Utgifter: Reise, Jo: kr 1 000 Lokaler: Overnatting, styringsgr: kr 3 150 Overnatting, Strykekvartett: kr 4 200 Overnatting, lærere: kr 17 850 Overnatting ekstralærer/alfa: kr 3 150 Møterom inkl kaffe: kr 860 Leie kulturhuset Tilbud Scandic 1050 pr rom Tilbud Scandic Scandic, inkl kaffe/te Honorar Alfa: kr 5 500 kr 5 790 Honorar ekstralærer kr 3 000 kr 1 500 Honorar arrangering: kr 3 000 kr 3 000 Honorar fellesnummer: kr 3 000 Overnatting Rosfjord kr 31 690 Inkl møterom kr 1740 Ikke i Azets???* kr 8 000 Må sjekkes når endelig regnsk Mat: Catering fra felleskjøkkenet: kr 34 000 Catering lyngdal v 17: kr 47 254 Frukt, kaffe, div: kr 4 000 kr 4 942 Utgift totalt: kr 82 710 kr 102 176 Balanse: kr 7 940 kr -20 446 Differanse utgifter 2017/2018: kr 19 466 *Regnskap vår 2017: - Finner ikke honorar, arr, Bill - mine reiseutgifter??? - Leie kulturhuset
UtREGNING MAT: Antall Pris Middag fredag kr 1 925 35 kr 55 Frokost lørdag kr 960 32 kr 30 Lunsj lørdag kr 7 750 155 kr 50 Middag lørdag kr 8 400 140 kr 60 Frokost søndag kr 3 090 103 kr 30 Lunsj søndag kr 8 700 145 kr 60 Diverse frukt ++ kr 3 175 Mat totalt: kr 34 000 Middag fredag: 55,- Frokost lø. og søn: 60,- Lunsj Lø: 50,- alternativt Pizzabakeren Snittpris Snittpris Utregning seminaravgift: Totalt antall pris Alfa, beta, gamma, delta: kr 60 000 100 kr 600 Overnattende voksne: kr 10 000 25 kr 400 Epsilon: kr 2 800 14 kr 200 Seminaravgift totalt: kr 72 800
Plan, Stryk på Sørlandet, 9. 11. mars 2018 Fredag lærerne: 17.00: Oppmøte lærere. Klargjøring undervisning. (Se egen plan 20.00: Middag på skolen 21:00: Lærermøte/sosialt samvær på hotellet Lærerteam: Kvartetten: Gruppene/orkestrene møter slik: Epsilon: Lørdag Gamma/Delta: Lørdag og søndag Alfa og Beta: Fredag til søndag Plan fredag 9. mars, Beta: 17:30 17:45 Frammøte og registrering Alfa/Beta 18.00 20.00 Vi spiller 18.00: Foreldremøte for foreldre som skal overnatte 20.00 Mat/sosialt samvær 23.00 Ro Plan lørdag 10. mars: Alfa/Beta/Gamma/Delta 09.30 Beta 09.45 10.15 Frammøte og registrering Alfa, Gamma og Delta. 10.45: Foreldremøte (orienteringer, Sett opp arbeidsgrupper m.m.) 10.30 12.30 Øvelser 12.30 13.30 Lunch 13.30 14.30 Øvelse 14.30 14.45 Pause 14.45 15.30 Øvelser 15.30 16.00 Pause med frukt/aktiviteter 16.00: Alle møter på konsert med Epsilongruppa m.fl. 17.00 18.00 Øvelser 18.15 Middag 20.00 Huskonsert. Sosialt samvær med ulike aktiviteter utover kvelden. 23.00 Ro Plan lørdag 10. mars, Epsilon. (Møter kun lørdag): 09.45 10.15 Frammøte og registrering 10.30 11.30 Øvelse 11.30 12.15 Lunch 12.15 14.00 Øvelse med innlagt pause. 14.00 14.30 Pause med frukt. 14.30 Øvelse 16:00 Konsert med Epsilongruppa m.fl. Hjemreise for Epsilon.
Plan søndag 11. mars: Alfa/Beta/Gamma/Delta 8.30 9.15 Frokost og rydde rom 9.30 11.30 Øvelse for alle gruppene 11.30 12-30 Lunsj 12.30 13.30 Øvelse fellesnummer 13.30 Forberedelse til konsert 14.00 Konsert Hjemreise ca kl 15.30