KARLSØY kommune

Foreløpig arkivkatalog KARLSØY kommune 1785-1988 Arkivkatalog

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er en selvstendig samarbeidsordning mellom 19 kommuner i Troms. Den er hjemlet i kommunelovens 27. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Troms som har tilsyn og faglig veiledning. IKAT har vært i drift siden høsten 1992 og alle kommuner i Troms samt Troms fylkeskommune har medlemsrett. IKAT har som oppgave å gi råd til medlemskommunene i moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner. I tillegg skal IKAT arbeide for at medlemskommunenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. Den sistnevnte målsettinga er bakgrunnen for denne foreløpige katalogen. IKAT har tatt på seg å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837-1965/70. IKAT ønsker å gi ordningshjelp til alle sine medlemskommuner. Derfor ordner og katalogiserer vi del for del, og i denne runden er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø, 26. mai 2000

3 Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 5 A) LOVBAKGRUNN... 5 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 5 C) ARKIVMATERIALET... 5 D) OPPBEVARING... 6 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 6 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 6 G) LITTERATUR... 6 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 7 VALGSTYRET 1955-1983... 7 MANNTALLSNEMND 1913-1922... 7 STEMMESTYRER FOR DE ENKELTE KRETSENE 1919-1983... 8 FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE 1838-1988... 8 Kopibøker 1838-1922... 8 Forhandlingsprotokoller 1838-1988... 8 Brevjournaler 1838-1965... 9 Anvisningsprotokoller 1899-1949... 10 Korrespondanse og saksdokumenter 1934-1973... 10 2. FOLKEREGISTER... 16 3. ØKONOMIFORVALTNINGA... 17 HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSEN 1845-1957... 17 Administrasjonen... 17 Kommuneregnskapet... 19 Skatteregnskapet... 23 LIKNINGSNEMNDA 1916-1971... 25 KOMMUNEREVISJONEN 1898-1973... 27 4. KIRKE OG KULTUR... 28 FOLKEBOKSAMLINGEN... 28 5. UNDERVISNING... 29 SKOLEKOMMISJONEN/SKOLESTYRET 1829-1981... 29 SKOLESTYRETS UNDERUTVALG 1883-1956... 32 Eksamensnemnda 1883-1892... 32 Tilsynsutvalg... 32 DE ENKELTE SKOLER OG KRETSER 1839-1981... 33 Skoleboksamlinger 1908-1975... 33 Inventar- og læremiddellister 1951-1969... 33 Kontroll- og regnskapsbøker over fritt skolemateriell 1949-1971... 34 Skoleprotokoller 1839-1979... 34 Skoledagbøker 1906-1981... 35 Oversiktsprotokoller 1863-1905... 36 Årsprøve- og karakterprotokoller 1863-1969... 36 Fortegnelse over skolebarn, Karlsøy folkeskoler 1923-1931... 37 6. SOSIALE OPPGAVER... 38 FATTIGKOMMISJONEN/FATTIGSTYRET 1811-1948... 38 FISKERIMANNTALLSNEMNDA 1918-1922... 39 ALDERSTRYGDENEMNDA/TRYGDENEMNDA 1936-1959... 39 FABRIKKTILSYNET 1893-1952... 40 VERGERÅDET 1944-1949... 40 7. TEKNISKE OPPGAVER... 41

4 8. RETTSSTELL... 42 OVERFORMYNDERIET 1886-1973... 42 NAMSMANNEN... 43 9. NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING... 44 NÆRINGSNEMNDA OG JORDSTYRET 1918-1982... 44 SMÅBRUK- OG BOLIGNEMNDA 1904-1982... 45 FISKERINEMNDA 1921-1946... 46 10. KRISE- OG REGULERINGSTILTAK... 47 PROVIANTERINGSRÅD 1914-1925... 47 FORSYNINGSNEMNDA 1930-1952... 49 KONTROLLNEMNDA FOR FASTE EIENDOMMER 1943-1955... 51 11. KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT... 52 12. FORSVAR OG BEREDSKAP... 53 13. TILLEGG... 54 POSTÅPNERI 1896-1923... 54 PROTOKOLLVEDLEGG... 54

Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Karlsøy kommune ble opprettet i 1837. I 1867 ble Ullsfjord (Sørfjord) sogn overført til Lyngen. Helgøy kommune ble utskilt i 1886. I 1964 ble fastlandet (Lenangen) overført til Lyngen, og Helgøy gikk inn i Karlsøy kommune. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet som denne foreløpige katalogen omfatter ble hentet av IKAT i 1996. Materialet utgjør ferdig ordnet, sammen med Helgøy kommunes arkiv, ca. 30 hyllemeter. Det er ordnet og katalogisert av IKAT i 1999. Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er Defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av fagfolk.

6 d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i Karlsøy kommunes arkivlokaler. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Hovedregelen for oppheving av plikten det offentlige har til å skjerme sensitive opplysninger er 60 år (jfr. forvaltningslovens 13c.). Søknad om innsyn i materiale med slik sperrefrist skal rettes til vedkommende departement. Det er bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan sjøl benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Saker som angår partsinnsyn behandles adskilt (jfr. forvaltningslovens 18, 19 og 20). Slike forespørsler avgjøres av øverste administrative leder av vedkommende etat/organ. I tillegg til de begrensninger forvaltningsloven legger på publikums adgang til eldre og avsluttet arkiv, må en være oppmerksom på at ulike saksområder styres av særlover som har strengere regler for innsyn. f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolene: betegner at materialet ligger i arkivboks. Symbolet * foran løpenummeret til en arkivboks betyr at boksen ikke er helt full. 0 betyr at materialet enten ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen. Symbolene *** betyr at materialet er pakket inn i gråpapir eller annet på grunn av store formater. g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S 1987. Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum 1987. Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer 1838-1978. NSD-rapport nr. 27, Bergen 1979.

7 1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). På grunn av den sentrale rollen lensmannen har hatt i forbindelse med manntallsføring og valg, finnes arkivet til valgstyret like ofte i lensmannsarkivet som i kommunearkivet. Valgstyret 1955-1983 Møteprotokoll 63 04.10.1955-15.09.1983 (Innteipet papir vil løsne) Brevjournal 79 05.04.1955-21.11.1972 Protokollvedlegg se løpenummer 982 Manntallsnemnd 1913-1922 Manntall 188 1913 Kommunalt manntall 189 1916 Kommunalt manntall 190 1919 375 1922 Manntall for kommunale valg

8 Stemmestyrer for de enkelte kretsene 1919-1983 Møteprotokoller 1936-1983 Stortingsvalg 404 1936-1961 Hamre krets. Protokollvedlegg se løpenummer 984 405 1936-1961 Vannareid krets 413 1936-1961 Skogsfjord 414 1936-1961 Skogsfjordvatn 416 1949-1961 Grundfjord 403 1953-1961 Holmesletta Kommunevalg 415 1938-1959 Sørskar 407 1955-1967 Bergan 417 1955-1967 Slettnes 408 1955-1979 Holmsletta Forhåndsstemmer 409 1955-1959 Skriftlig avstemning i Sør-Lenangen krets om kommuneinndelingen 78 14.06.1956 Formannskap/kommunestyre 1838-1988 Kopibøker 1838-1922 Formannskapet 12 01.10.1838-18.06.1858 (Defekt) 477 02.01.1884-23.12.1905 Protokollvedlegg se løpenummer 984 13 09.01.1906-19.09.1919 (Defekt) 277 05.11.1920-30.12.1922 Presskopibok (delvis uleselig). Protokollvedlegg se løpenummer 983 0928 01.01.1935-30.06.1936 Forhandlingsprotokoller 1838-1988 Formannskap/kommunestyre 1838-1973 5 10.10.1838-21.10.1869 Formannskapet. (Defekt) 7 02.01.1918-03.08.1929 Herredsstyre og formannskap. Protokollvedlegg se løpenummer 982 4 03.12.1939-8.06.1950 Formannskapet, (1941-1945 i egen protokoll) 62 05.09.1950-30.11.1953 64 30.11.1953-22.02.1956

9 3 22.02.1956-19.09.1958 47 03.11.1958-10.04.1961 Protokollvedlegg se løpenummer 982 10 18.12.1961-03.09.1965 Formannskap og kommunestyre 46 26.04.1961-01.11.1962 61 14.09.1965-28.03.1969 9 25.04.1969-14.10.1971 67 29.10.1971-26.10.1973 (Innteipet papir vil løsne) Herredstinget 1941-1945 Under 2. verdenskrig ble, i samsvar med NS-ideologien, det såkalte fører- og ansvarsprinsippet innført for kommunene. I følge forordning 21. desember 1940 4, skulle ordfører og varaordfører oppnevnes av Innenriksdepartementet. I samråd med NSfylkesordføreren og ordføreren skulle fylkesmannen oppnevne kommunens formenn. Formennene hadde bare rådgivende funksjon. Denne ordningen falt bort ved fredsslutningen i 1945. 182 29.03.1941-05.05.1945 Herredstinget (formennene): Møteprotokoll m/register 183 28.04.1941-24.04.1945 Ordførerens vedtaksprotokoll. Protokollvedlegg se løpenummer 982 Herredsstyre / kommunestyre 1903-1988 367 05.01.1903-27.12.1917 6 11.11.1939-24.09.1949 Med register (1941-1945 i egne møtebøker). Protokollvedlegg se løpenummer 982 70 30.12.1949-13.04.1954 Protokollvedlegg se løpenummer 982 65 24.07.1954-13.12.1963 Vedtaksprotokoll. Innteipet papir er løsnet og ligger i protokollvedelgget. Protokollvedlegg se løpenummer 982 66 24.07.1954-18.12.1961 58 12.10.1963-15.12.1967 Innteipet papir er løsnet og ligger i protokollvedlegget. Protokollvedlegg se løpenummer 982 11 01.12.1967-08.11.1971 60 17.12.1971-13.12.1974 (Innteipet papir vil løsne) 74 28.02.1975-29.09.1978 (Innteipet papir vil løsne) 73 15.11.1978-07.10.1981 72 20.11.1981-02.05.1984 69 1984-28.11.1985 68 03.01.1986-25.02.1988 Brevjournaler 1838-1965 *** 898 1838-1893 (Defekt) 478 07.01.1896-13.08.1910 18 13.08.1910-04.10.1916 93 04.10.1916-17.03.1920 90 18.03.1920-30.12.1922 Protokollvedlegg se løpenummer 982 92 12.01.1923-13.02.1926 89 18.02.1926-16.11.1929

10 524 17.11.1929-28.10.1931 187 28.10.1931-07.01.1936 19 20.06.1945-19.10.1947 14 19.10.1947-28.09.1949 440 01.10.1949-16.07.1951 15 16.07.1951-29.08.1953 16 28.08.1953-10.10.1955 51 10.10.1955-10.09.1957 45 10.08.1957-25.05.1959 53 10.01.1959-28.10.1960 55 25.10.1960-22.06.1961 59 22.06.1961-06.04.1962 56 10.04.1962-21.10.1965 49 22.10.1965-27.09.1971 Anvisningsprotokoller 1899-1949 191 1899-1922 Protokollvedlegg se løpenummer 982 186 1922-1926 Ordføreren 192 1926-1937 470 1945-1946 475 1946/47 425 1948/49 Inventarfortegnelse for kommunens kontorer 329 1949-1967 Protokollvedlegg se løpenummer 983 Korrespondanse og saksdokumenter 1934-1973 Ordnet kronologisk 1934-1961 927 1934-1938 Formannskap/kommunestyre: Utskrift fra møteprotokoll, saksdokumenter 928 1935-1940 929 01.01.1936-30.06.1936 930 1939-1940 1940 Formannskap / ordfører 1940 Boligbanken 1941 1941-1942 Budsjett 931 1941-1943 Formannskap/ordfører *932 1943-1945 Formannskap/ordfører

11 1960-1961 Budsjettforslag 1960-1961 Veganlegget Hessfjord Skattøra: Erstatninger m.v. Ordnet etter Roalds arkivsystem 1934-1968 Materialet er ordnet etter Roalds kommunale arkivsystem som kom på markedet i 1935 0 Til behandling 908 1959-1961 0A Til behandling / ekspedisjon 1 Arkiv 1949-1961 1 Arkiv: veiledning, avleveringslister 2 Arbeidsledighet 1948-1961 2 Arbeidsledige, formidling, sysselsetting 5 Budsjett og regnskap 1955-1961 5 Budsjett og regnskap 8 Diverse. Folkeboksamlinger. Fortidsvern 1949-1961 8 Diverse, statistikk 909 1950-1961 8 Diverse, utbyggingsfondet, folkeflytting, bidrag 10 Eiendommer, kommunens 1948-1955 10 Eiendommer, herredshus, leie av lokaler 11 Elektrisitet og vassdrag 1947-1961 11 Elektrisitet, vassdrag, kraftutbygging 13 Folkeregister 1948-1961 13 Folkeregister 910 14 Forsorg, fattigpleie 1948-1961 14 Aldersheim utvidelse m.v., barnevernsnemnda, refusjon 17 Garanti og utlån 1948-1961 17B Småbruk- og boligbanken 1956-1961 17B.2 Husbanken 1953-1961 17C,D Fiskeribanken, hypotekbanken 1955-1962 17E Andre garantier, naturskadefond, prioritet 911 19 Handel og bevillinger 1947-1962 19 Handel og bevillinger, kontroll- og edruskapsnemnda 20 Helsestell

12 1950-1961 20 Helsestell 23 Industri, håndverk, fabrikker 1949-1961 23 Industrianlegg, næringsliv 24 Inventar, kontorrekvisita 1949-1962 24 Inventar, kontorrekvisita 25 Jakt, hunder, fiskeri 1946-1960 25 Jakt, hunder, fiskeri 1948-1961 25D Fiskeri og fangst, forlis 912 26 Jord og skog 1948-1961 26 Jordbruks- og skogbrukssaker 1950-1961 26 Vannforsyning 1951-1960 26 Jord og skog 28 Kirke 1948-1961 28 Kirker, kirkegårder og geistlighet 29 Kommunestyre 1947-1960 29 Kommunestyre, diverse 1948-1961 29 Fylkesting, fylkesmann, approbasjoner av møtevedtak 1952-1961 29 Ordføreren, formannskapet 913 1954-1955 29 Særutskrifter, approbasjoner av møtevedtak 1947-1960 29C Domsmenn, jordskifteutvalg, husstellnemnd, valg til kommunale verv 1948-1956 29D Kommunens grenser, navn, språkbruk 1948-1961 29E Møtereferater, innkallinger 30 Kommunikasjoner 1960-1961 30 M/K Kvalsund melkerute 1947-1961 30 Rutebiler, biltrafikk, skyss, diett, jernbane m.v. 914 1948-1961 30B Bureisingsveger, Reinøyvegen, Vannøyvegen, underholdsarbeid på veganlegg, diverse veganlegg 915 1949-1961 30B Finland Hersfjord, Helgøy grense Kvitnes Sletnes, Hessfjord Skattør Helgøy, diverse vegsaker 1960-1961 30C Bilkonsesjoner 1958-1962 30F Havnevesen, dampskip, kaier, brygger, ferjer 916 32 Legater og fond 1934-1968 32 Fondet for Karlsøy vel, Kobros minnelegat 33 Ligning og skatt 1947-1961 33 Skattetvister, etterligning, skatteinnfordring

13 917 1949-1961 33 Restanser, søknader om ettergivelse av skatt 35 Militær- og idrettssaker 1945-1960 35 Evakueringen, våre falne 918 1947-1961 35 Militærsaker, krigsskader, nasjonalhjelpen, idrett 38 Politi og rett 1949-1961 38 Politi og rett 39 Post, telefon, telegraf 1926-1961 39 Post, telefon, telegraf 42 Skole 1954-1961 42 Skole 919 Kommunens tjenestemenn 1948-1961 45 Kommunekassereren, assistent på kassakontoret, valg til nemnder, kommunens tjenestemenn: fellessaker, diverse 46 Trygd og pensjon 1948-1961 46B Syke- og ulykkestrygd 1947-1961 46C Fiskertrygd, sjømannspensjoner 1949-1961 46D Alderstrygd *920 1948-1960 46 Pensjonsordninger 48 Valg 1947-1965 48 Valg Ordnet etter NHF arkivnøkkel 1957-1973 0 Organisasjon og administrasjon 00 Generelt 921 1957-1967 001 Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk, økonomisk oppgjør med Lyngen kommune 01 Valg 1963-1967 012 Kommunevalg 02 Styrer, råd og utvalg m.v. 1957-1971 021 Kommunestyre og formannskap 1958-1966 022 Styrer, råd og utvalg 1964-1971 022 Styrer, råd og utvalg etter særlover 1961-1968 026 Årsberetninger, Karlsøyplanen, herredsagronom

14 922 1957-1968 027 Fylkesmannens godkjenninger, innføring 9-årig skole 1957-1964 028 Godgjøring til medlemmer i styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon 1960-1964 031 Administrasjonsordning 3 Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet 1962-1970 303 Tiltak mot arbeidsledighet, sysselsettingsreserve 31 Boligtiltak 1969 311 Tiltak mot bolignød 1963-1970 313 Tilskudd til boligreparasjon 33 Sosiale trygder 1965-1970 337 Kommunale tillegg, -særytelser, -trygder 34 Edruskapsarbeid 1964-1965 341 Bøtelagte for beruselse 36 Allmennyttige formål 1963-1965 362 Søknader om bidrag fra skoler og foreninger 4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern 923 1962-1970 401 Apotek, leger, tannleger og jordmødre 5 Tekniske oppgaver 54 Vann og kloakk 1963-1966 543 Vann- og kloakkanlegg drift og vedlikehold 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen 1962-1971 553 Elektrisitet 56 Veier og gater 1957-1968 561 Veganlegget Finland-Hessfjord-Skogsfjord 1961-1968 561 Veganlegget Torsvåg Vannvåg 924 1960-1973 561 Veganlegg Dåfjord, Futjord, diverse 1963-1965 561 Forskottering fylkesveganlegg 6 Næringsdrift 65 Kommunal næringsdrift 1962-1966 657 Legeboligen 8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 81 Ligning, skatt og avgifter

15 1962-1968 816 Innfordring av skatter og avgifter, restanselister 1961-1966 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 1962-1968 818 Meldinger, oppgaver og kontroll 1962-1970 818 Månedsoppgjør for skatt 925 82 Penger, verdipapirer og fond 1963-1969 822 Lønn, faste godtgjørelser, diverse anvisninger 83 Eiendommer 1965-1971 831 Vannvåg skole, Storelv internat 84 Garanti og lån 1958-1972 844 Andre garantier *926 1964-1976 844 Andre garantier

2. Folkeregister 16

17 3. Økonomiforvaltninga Herredskassen/kommunekassen 1845-1957 I følge formannskapsloven av 1837 for landdistriktet skulle formannskapet oppnevne regnskapsførere og sørge for at regnskapet ble avlagt, revidert og desidert av formannskapet selv. Formannskapsloven for landet forutsatte to kasser; fattig- og skolekassene. Etterhvert fikk en også en herredskasse for å dekke de øvrige kommuneutgiftene. Bestemmelsene om at landkommunene skulle ha fast ansatt herredskasserer kom med kommuneloven av 1921. Kommuneloven av 1954 opprettholdt kravet om fast kommunekasserer. Etter 1882-lovene ble skatteinnkreving og utpantingsrett lagt til kommunekassererne. Ved skattebetalingsloven av 1952 ble kommunekassererens skatteinnkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt. Kommunene har vært nødt til å rette seg etter ulike regnskapsforskrifter ved føring av regnskapene. Disse har vært forskjellige for by- og landkommunene helt fram til 1942. Da ga Innenriksdepartementet felles regnskaps- og budsjettforskrifter for alle kommuner uansett størrelse og uansett om det var by- eller landkommuner. Forskriftene har i stor grad vært bestemmende for utformingen av regnskapsmaterialet som finnes i disse arkivene. Administrasjonen Presskopibøker m/register 1903-1922 23 30.11.1903-20.02.1917 21 10.03.1916-18.08.1918 204 20.08.1918-26.04.1922 (Defekt) Brevjournaler 1906-1922 441 11.01.1906-18.04.1916 Protokollvedlegg se løpenummer 984 32 18.04.1916-09.01.1922 Protokollvedlegg se løpenummer 982 Lønninger 1946-1954 389 1946 Lønningsrestanser, kladd råbalanse. Protokollvedlegg se løpenummer 984 444 1949-1954 Lønnsprotokoll Register over skattepliktige 1968-1970 738 1968 Alfabetisk (Defekt) 737 1969 Alfabetisk 744 1969 Etter fødselsdato (dag, mnd, år) 740 1970 Etter fødselsdato (dag, mnd, år)

18 Regnskap (bilag), budsjett (m.v.) 1916-1967 933 1916-1917 Regnskapsbilag 934 1916-1917 Sogneregnskap, brenselsbidrag, restanselister, manntall 1917-1918 Regnskap, restanselister, fattigrefusjonsfortegnelse m.v. 935 1917-1918 Inntektsbilag, kirkekassens utgiftsbilag, ettergitte skatter m.v. 1917-1918 Regnskapsbilag 1-443 936 1918-1919 Regnskapsbilag post 1 21 1918-1919 Ettergitt skatt / fiskerpremie 937 1918-1919 Kommuneregnskap, fattigrefusjoner, restanser av mel 1919-1920 Regnskapsbilag post 1-21 998 1920-1929 Regnskap over boligbanklån 946 1954-1965 Regnskapsoversikt veianlegg 1956-1957 Veganleggene Sørlenangsbotn Jægervatn, Hessfjord - Skattør: Bilag, regnskap 1954/55-1959/60 Regnskap 947 1960-1966 Regnskap 1956/57-1959/60 Budsjett *948 1957 Lønningslister, personalkort 1960-1967 Budsjett Utpanting og forlik 1896-1939 938 1896-1920 Utskrift fra utpantings- og forliksprotokoll m.v. 1901-1926 Utskrift fra utpantingsprotokoll 939 1925-1940 Utskrift fra utpantingsprotokoll 940 1925-1940 Utskrift fra utpantingsprotokoll *941 1925-1940 Utskrift fra utpantingsprotokoll 942 1924-1934 Utpanting, tvangsauksjon, skattesaker 1926-1939 Skattesaker, utpantinger

19 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk 943 1918-1954 Skadesløsbrev, pantobligasjoner, kontrakter m.v. 1919-1920 Ettergitt skatt 1919-1923 Korrespondanse og saksdokumenter 944 1925-1939 Kvitteringer, bilag, oppgjørslister veganlegg, skatteauksjoner m.v. 945 1930-1933 Korrespondanse og saksdokumenter 1932-1933 Fiskerpremier forsikring 1933 Korrespondanse og saksdokumenter Kommuneregnskapet Råbalansebok 610 1949-1952 Hovedbøker 1920-1952 902 1920-1923 Kassa- og hovedbok m/register. Protokollvedlegg se løpenummer 987 459 1936-1939 390 1939-1942 Protokollvedlegg se løpenummer 984 510 1942-1950 591 1950-1952 Kontobøker 1900-1965 900 1900-1925 Kassakonti / lånekonti. Protokollvedlegg se løpenummer 987 901 1900-1932 Kassakonti / lånekonti 394 1917-1934 527 1936-1940 Andre konti. Protokollvedlegg se løpenummer 985 529 1936-1943 Andre konti m/register. Protokollvedlegg se løpenummer 985 534 1937-1943 Balansekonto 523 1938-1939ca Tap på garantier for boligbanklån. Protokollvedlegg se løpenummer 985 392 1943-1955 Boligbanklån 509 1946-1950 Barnetrygd m/register 533 1944/45-1950/51 Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 985 140 1949 Innbetalt sjømannskatt 1949-1954 Syketrygd 485 1954-1958 m/register 332 1957-1961 Sikringstrekk og skattetrekk fiske og fangst m/register

20 335 1962-1964 Kontobok for fiske og fangst m/register 621 1947/48-1953/54 Rubrikkprotokoll skatter og avgifter for fastlandet 755 1965 Kontokort for 1. og 2. halvår Kassamemorial 1938-1971 829 1938-1942 828 1942-1944 827 1944/45 782 1945-1946 781 1946-1948 823 1948/49 824 1950/51 784 1951-1952 822 1966-1968 (skatteregnskap) 769 1969-1971 (skatteregnskapet) - ekstrajournal fiske- og fangstvirksomhet Oppgjørs- og statusbøker 1942-1971 582 1942/43 Protokollvedlegg se løpenummer 985 581 1943/44-1945/46 Protokollvedlegg se løpenummer 985 580 1946/47-1947/48 402 1948/49-1949/50 579 1950/51-1951/52 397 1952/53-1953/54 Protokollvedlegg se løpenummer 984 400 1954/55-1955/56 Protokollvedlegg se løpenummer 984 398 1956/57-1957/58 401 1958/59 466 1959/60 435 1960 2. halvår 445 1961-1962 418 1963-1964 469 1965-1966 Protokollvedlegg se løpenummer 984 419 1967-1968 Protokollvedlegg se løpenummer 984 423 1969-1970 Protokollvedlegg se løpenummer 984 424 1971 Protokollvedlegg se løpenummer 984 Aktiva og passiva 1943-1963 85 1943-1948 508 1948-1950 506 1950-1952 757 1956-1961 819 1963 Kontobøker for det ordinære budsjett / drifts- og kapitalregnskapets poster 1936-1963 391 1936/37-1937/38 531 1938/39 530 1939/40 Protokollvedlegg se løpenummer 985

21 532 1940/41 Protokollvedlegg se løpenummer 985 493 1941/42 Protokollvedlegg se løpenummer 985 492 1942/43 439 1943/44 Protokollvedlegg se løpenummer 984 438 1944/45 82 1945/46 588 1946/47 507 1947/48 592 1948/49 81 1949/50 83 1950/51 206 1951-1952 821 1963 Andre regnskapsprotokoller 1857-1964 452 1857-1903 Herredskasseregnskap 500 1885-1896 Herredskasseregnskap 461 1903-1918 Regnskapsprotokoll 504 1918-1941 Regnskapsprotokoll (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 985 729 1959-1963 Journal kommuneregnskapet 759 1962 Regnskap 760 1964 Regnskap 736 01.01.1964-31.12.1964 Journal kommuneregnskapet (Defekt) Kassabøker 1896-1970 495 1896-1903 455 1903-1907 538 1912-1920 612 01.07.1920-09.01.1925 726 09.01.1925-26.04.1929 Protokollvedlegg se løpenummer 986 727 26.04.1929-31.07.1931 728 31.07.1931-14.11.1935 Protokollvedlegg se løpenummer 986 858 1936/37 (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 987 616 1937/38 Protokollvedlegg se løpenummer 986 617 1937/38 Protokollvedlegg se løpenummer 986 535 1937-1942 Fiskerpremie. Protokollvedlegg se løpenummer 985 618 1938/39 619 1939/40 614 1940-1942 460 21.10.1940-20.02.1942 Skattetrekk. Protokollvedlegg se løpenummer 984 826 1945/46-1956/57 Fylkets vegvedlikehold 586 1953-1961 214 01.07.1952-30.11.1954 I 766 1952-1959 Kassejournal 213 1954-1956 Protokollvedlegg se løpenummer 982 589 1954-1956

22 201 17.11.1956-31.10.1958 III 212 31.10.1958-22.09.1960 IV 590 1962-1964 205 01.10.1964-31.12.1967 V 200 31.12.1967-31.12.1970 VI Postkvitteringsbøker 1943-1961 606 1943-1947 599 1947-1950 597 1950-1951 598 1951-1955 601 1955-1961 Skole- og fattigvesenet, regnskapsprotokoller 1785-1896 472 1785-1841 (Defekt) 453 1840-1896 Kirkekassa 1837-1920 608 1837-1919 Regnskapsbok 80 1916-1920 Kassabok Anvisningsbøker 1917-1951 889 1917-1918 Med register 420 1944/45 Med register 467 1947/48 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 984 468 1949/50 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 984 421 1950/51 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 984 Journaler 1942-1969 835 1942/43-1944/45 Vegvedlikehold. Protokollvedlegg se løpenummer 986 839 1960-1962 Fiske- og fangstvirksomhet m.m. 770 1969 Tilgodejournal avregning Refusjon 333 1964-1969 Forsorgsrefusjoner. Protokollvedlegg se løpenummer 983 Fiskepremier - restanser *** 990 1918-1939 Regnskap for statens to-kronesbidrag 243 1917

23 Matrikkel / skyldprotokoll for Helgøy og Karlsøy 763 1954-1964ca Protokollvedlegg se løpenummer 986 Skatteregnskapet Skatteregnskapet 1914-1971 *** 988 1914-1934 Restanser *** 989 1934-1955 Restanser 756 1957 Kontorkort 833 1957-1958 Journal 818 1958-1960 Kontokort 838 1959-1961 Journal 758 1960-1961 762 1962 840 1962-1963 (Defekt) 817 1963 Kontokort 820 1964 611 1969-1971 Skattedagbøker 1939-1974 481 07.11.1939-30.03.1942 Protokollvedlegg se løpenummer 985 442 30.03.1942-20.11.1943 458 1943-1945 Protokollvedlegg se løpenummer 984 443 16.11.1945-31.07.1948 562 1948-1950 563 1950-1951 399 22.10.1951-28.06.1953 396 29.06.1953-30.12.1954 395 06.01.1955-05.09.1956 86 1959-1974 Kontobøker for forhåndstrekk 1940-1951 484 1940-1943 Protokollvedlegg se løpenummer 985 496 1941-1943 Protokollvedlegg se løpenummer 985 497 1942-1943 Protokollvedlegg se løpenummer 985 537 1943-1951 Protokollvedlegg se løpenummer 985 437 1949-1951 Med register Skattelister Kommuneskatten 1913-1957 890 1913-1916 Herredsskatter, pantegebyr

24 887 1913-1917 Herredsskatter, pantegebyr 767 1937-1953ca Restskatt (Defekt) 768 1937-1953ca Restskatt (Defekt) 734 1943/44 730 1944/45 Inkassoliste 735 1945/46 (Defekt) 851 1947/48 (bløte permer) 853 1948/49 Protokollvedlegg se løpenummer 986 764 1950/51-1955/56 Restskatt m/register 765 1950/51-1956/57 Restskatt m/register Journal for skatteavskrivningen 1957-1962 837 1957-1958 834 1959-1960 836 1961-1962 Andre skattelister 1926-1969 *** 992 1926-1932 Kladdeliste for skatt etter område 536 1941ca Arbeidsgivere - skattetrekk, restanser. Protokollvedlegg se løpenummer 985 761 1951-1954 Forhåndstrekk, alfabetisk m/register *** 995 1952-1969 841 1952/53 Bløte permer 842 1953/54 Bløte permer 843 1954/55 Bløte permer 844 1955/56 Bløte permer 334 1964-1971 Hundeskatt 846 1965 847 1966 743 1967 741 1968 Forskuddspliktige. Protokollvedlegg se løpenummer 986 742 1968 Retting 95 og klageligning. Protokollvedlegg se løpenummer 986 739 1969 Forskuddspliktige Utpantingsprotokoller 1931-1960 457 1931-1936 454 1937-1948 Protokollvedlegg se løpenummer 984 486 1937-1950 Liste over personer med gjeld, utpanting for skatt og alderstrygdavgift 482 1950-1956 Protokollvedlegg se løpenummer 985 279 1956-1960

25 Likningsnemnda 1916-1971 Ved innføringen av formannskapslovene i 1837 gikk den formelle retten til å utligne skatt på kommunens innbyggere til formannskap og kommunestyre. Disse overtok det allerede eksisterende apparat med en ligningskommisjon som sto for den praktiske utligningen og en overligningskommisjon som var klageinstans. Med skattelovene av 1882 og 1911 ønsket en å skape en fastere og mer ensartet utligningspraksis for by- og landkommunene. Skattelovene av 1911 bestemte at ligningskommisjonen nå skulle få navnet ligningsnemnd og at utligning på skatt og formue skulle bygge på selvangivelser og næringsoppgaver. 1911-lovene bestemte at innkrevingsåret for skatt skulle følge budsjettåret 1. juli-30. juni, mens det tidligere hadde fulgt kalenderåret. Skattelovene av 1911 er i hovedsak blitt stående. Det er imidlertid gitt en rekke endringslover. På kommuneplan utfylte endringsloven 15. februar 1935 for landkommunene bestemmelsene om ligningsnemnd og ligningsråd. Der det ikke var opprettet ligningsråd, skulle herredsstyret årlig opprette et utvalg til å foreta foreløpig behandling av selvangivelser og næringsoppgaver. Ved endringslover 10. juli 1936 ble det bestemt at hver kommune skulle ha fast forretningsfører for ligningsvesenet. På dette tidspunkt hadde de fleste kommuner en stilling som ligningssjef eller ligningssekretær. Endringslover 30. juni 1955 styrket ligningssjefens stilling, og ligningsråd og ligningsutvalg ble avskaffet. Det fikk også betydning for skatteligninga at en fra 1. januar 1957 for store grupper gikk over til å kreve forskuddsskatt (skatt av årets inntekt). Ved endringslover 21. juni 1963, satt i kraft fra 1. januar 1965, ble ligningsforvaltninga i sin helhet overført til staten. De valgte organene i hver kommune er fortsatt kommunale. Skattejournaler 1966-1971 785 1966-1969 Ekstrajournal fiske- og fangstvirksomhet 783 1967-1969 Forskuddsordningen 772 1969-1971 Forskuddsordningen Forandring av ligning 857 1950/51 Forandring av ligning etter klage (bløte permer)

26 Avskrift av likningskprotokollen 1916-1955 Ligningsprotokoll, innfordringsliste 891 1916-1917 Ligningsprotokoll 886 1917-1918 Innfordringsliste 904 1918-1919 Ligningsprotokoll (innfordringsliste) 568 1919/20 Skatteligning. Protokollvedlegg se løpenummer 985 569 1920/21 Skatteligning (skatteliste 1921/22 i protokollvedlegget). Protokollvedlegg se løpenummer 985 789 1922-1923 Bløte permer. Protokollvedlegg se løpenummer 986 503 1923/24 Ligningsprotokoll (innfordringsliste) 792 1924/25 Innfordringsliste. Protokollvedlegg se løpenummer 986 745 1925/26 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer 986 746 1926/27 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer 986 747 1927/28 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer 986 748 1928/29 Innfordringsliste (bløte permer) 797 1929/30 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer 986 799 1930/31 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer 986 800 1931/32 Innfordringsliste (Defekt) 802 1932/33 Oppkrevningsliste. Protokollvedlegg se løpenummer 986 805 1933/34 Oppkrevningsliste (Defekt) 806 1934/35 Oppkrevningsliste (Defekt) 809 1935/36 Oppkrevningsliste (Defekt) 810 1936/37 Oppkrevningsliste 813 1937/38 Oppkrevningsliste. Protokollvedlegg se løpenummer 986 815 1939/40 Oppkrevningsliste 780 1939/40 779 1940/41 Innfordringsliste. Protokollvedlegg se løpenummer 986 778 1940/41 774 1941/42 Protokollvedlegg se løpenummer 986 777 1941/42 775 1942/43 Protokollvedlegg se løpenummer 986 776 1942/43 848 1945/46 bløte permer 850 1946/47 Kommuneskatt 849 1946/47 bløte permer 852 1947/48 Kommuneskatt Protokollvedlegg se løpenummer 986 854 1948/49 Likningsprotokoll 855 1949/50 Kommuneskatt 856 1950/51 Kommuneskatt. Protokollvedlegg se løpenummer 986 845 1954/55 Kommuneskatt 731 1951/52 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer 986 732 1952/53 Innfordringsliste 733 1953/54 Innfordringsliste

27 Utelggsprotokoller 793 1926/27 794 1927/28 795 1928/29 796 1929/30 798 1930/31 801 1931/32 803 1932/33 804 1933/34 807 1934/35 808 1935/36 811 1936/37 812 1937/38 814 1938/39 Kommunerevisjonen 1898-1973 Formannskapslovene av 1837 slo fast at kommunestyrene skulle sørge for at de kommunale regnskapene ble revidert. Bestemmelsene ble fastholdt i kommunelovene av 1921 der det også ble gitt anledning til å ansette fast revisor. Ved kommunelovene av 1938 ble kommunene pålagt å ansette en eller flere revisorer. Revisjonsdagbøker og -protokoller 1943-1963 449 1943/44-1949/50 450 1949/50-1953/54 585 1954-1957 593 1955-1959 583 1956-1959 Protokollvedlegg se løpenummer 985 584 1959-1963 Protokollvedlegg se løpenummer 985 Revisjons- og desisjonsprotokoller 1898-1973 517 1898-1909 499 1909-1914 17 1914\1915-1947/1948 Protokollvedlegg se løpenummer 982 50 1948/49-1973

28 4. Kirke og kultur Folkeboksamlingen 77 1972 Regnskapsbok

29 5. Undervisning Skolekommisjonen/skolestyret 1829-1981 «Lov om Almueskolevæsenet» 16. mai 1860 for landet fastslo at skolekommisjonen i herredene skulle bestå av sognepresten og eventuelt kapellanen, ordføreren for kommunestyret, en representant for lærerne og så mange medlemmer valgt av herredsstyret som det besluttet å ha med. Ved folkeskolelovene 26. juni 1889 for land- og bykommunene opphørte sognepresten å være selvskreven formann i skolekommisjonen. Skolekommisjonen ble nå omdøpt til å hete skolestyret som fritt kunne velge formann. Ved lov 10. april 1959 om folkeskolen fikk by og land felles folkeskolelov. Sogneprest eller annen prest oppnevnt av biskopen hadde møterett og rett til å uttale seg i saker som gjaldt kristendomsopplæringa. Ellers var sognepresten ikke lenger automatisk medlem av skolestyret. Ved lov om grunnskolen 13. juni 1969 ble hele skolestellet endret. Skoletida ble utvidet fra 7 til 9 år og grunnskolen ble delt i barne- og ungdomstrinnet. Det var imidlertid fortsatt skolestyret som på vegne av kommunen skulle stå i spissen for skolestellet. Skolelovene av 1936 gjorde det mulig med samtykke fra skolestyret, å ansette en skoleinspektør for alle kommunens skoler. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for skolekommisjonens arkiver fram til 1889. Materialet før 1889 skal derfor avleveres til Statsarkivet sammen med sokneprestens arkiv. IKAT har derfor på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø. Arkivmaterialet for skolestyrene i Helgøy og Karlsøy kommuner er i stor grad blandet sammen. Dette gjelder særlig korrespondanse og sakspapirer. Mengden korrespondanse og saksdokumenter som rent praktisk kunne skilles ut som tilhørende bare Helgøy var såpass liten at materialet er tatt med i denne katalogen. Leggene det gjelder er merket med Helgøy skolestyre. Kopibøker 1858-1930 578 1858-1875 119 22.03.1875-09.05.1891 120 05.01.1891-05.10.1898 181 05.10.1898-05.05.1908 29 05.05.1908-13.01.1917 194 1917-1919 195 1919-1924 Protokollvedlegg se løpenummer 982 28 12.08.1924-27.06.1930 Protokollvedlegg se løpenummer 982 Møteprotokoller 1845-1973 380 1845-1871 (Defekt) 113 02.10.1871-20.12.1903 Protokollvedlegg se løpenummer 982

30 154 1861-1867 Lærermøtenes forhandlingsprotokoll (Defekt) 114 09.01.1904-03.01.1927 226 1927-1938 227 1939-1952 Protokollvedlegg se løpenummer 983 145 30.08.1940-07.10.1968 Dåfjord skolekrets Protokollvedlegg se løpenummer 982 228 1952-1957 Protokollvedlegg se løpenummer 983 229 1958-1963 Protokollvedlegg se løpenummer 983 324 1964-1968 Protokollvedlegg se løpenummer 983 280 1972-1973 (innteipet materiale vil løsne) Brevjournaler 1858-1967 471 22.02.1858-30.12.1900 (Defekt) 369 18.01.1901-24.06.1911 307 26.06.1911-21.05.1917 308 21.05.1917-26.02.1921 370 25.02.1921-23.12.1924 Protokollvedlegg se løpenummer 984 372 18.12.1924-31.01.1930 491 07.02.1930-16.12.1935 115 16.03.1933-30.06.1937 Innkommende Protokollvedlegg se løpenummer 982 225 10.01.1936-27.12.1953 224 09.01.1958-04.11.1964 297 06.11.1964-30.11.1967 Ulike protokoller 1838-1969 363 1838-1863 Skolestyret: Dagbok. Protokollvedlegg se løpenummer 984 167 1923-1967 Protokoll over læreransettelser. Protokollvedlegg se løpenummer 982 238 1957-1964 Steinvoll krets: Dagbok, brevjournal 560 1858-1878 Skolevisitasprotokoll (Defekt) 555 1925-1942 Kallsbok for lærerpersonalet i Karlsøy. Protokollvedlegg se løpenummer 985 339 1960-1969 Lærerlønninger. Protokollvedlegg se løpenummer 983 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk 1845-1971 969 1845-1921 Defekte skoleprotokoller for Sørlenangen, Skibsfjord, Skorø, Hansnes, Ladnes, Vandstuen og Langesund kretser 1850-1894 Korrespondanse og saksdokumenter 1850-1896 Elevtall, kretsregulering, Vannareid skole, administrasjon, korrespondanse og saksdokumenter 970 1861-1892 Kredsskolens tiltand, lærerkonflikt, skoleruter, elevlister, skoleskyss, skolehus m.v 1861-1896 Korrespondanse og saksdokumenter 1869-1896 Sognepresten: Korrespondanse og saksdokumenter 1869-1894 Karlsøy / Helgøy skolestyre: Korrespondanse

31 971 1868-1896 Forsømmelseslister 972 1868-1896 Korrespondanse og saksdokumenter, søknader 1877-1890 Lærersak 1887-1894 Helgøy skolestyre: Korrespondanse med skoledirektøren 1940-1965 Utlånsbøker, register Grunnfjord, Gamnes og Dåfjord skoleboksamlinger 1947-1966 Helgøy skolestyre: Korrespondanse med fylkesskolestyret 973 1956/57-1964 Karlsøy skolestyre: Anvisningsbøker 974 1956-1970 Helgøy skolestyre: Nordstrand skole, Leirstrand skole (tilstandsrapport), Kvaløya skole, kretsregulering m.v. 1957-1969 Kretsordning, utbygging av skolestellet m.v. 1960-1964 Ungdomsskolen 1963-1964 Helgøy skolestyre: Anvisningsbøker 1963-1971 Kretsregulering i forbindelse med kommunesammenslåingen, 9-årig skole, m.v. 1964 Eksamensbesvarelser norsk, matematikk 975 1964 Karlsøy skolestyre: Eksamensbesvarelser norsk og matematikk 1964-1969 Steinvoll skole: Korrespondanse og saksdokumenter 1966 Karlsøy skolestyre: Anvisningbok 1967-1969 Steinvoll skole Udatert Inventarlister diverse skoler Anvisningsbøker 1899-1952 178 1899-1912 173 1912-1919 179 1920-1931 Fritt skolemateriell 139 1920-1932 Utbetalt lærerlønn 170 1920-1923 Interneringsgodtgjørelse 180 1921-1925 Skolekassen. Protokollvedlegg se løpenummer 982 171 1923-1925 Interneringsgodtgjørelse 172 1925-1929 Interneringsgodtgjørelse 184 1930-1936 Brensel, lys, renhold og lokalleie 185 1932-1936 Lærerlønn. Protokollvedlegg se løpenummer 982 177 1936-1940 Protokollvedlegg se løpenummer 982 175 1940-1944 Protokollvedlegg se løpenummer 982 176 1944-1948 Protokollvedlegg se løpenummer 982 427 1948-1952 Protokollvedlegg se løpenummer 984 Storelv internat - kassabøker, regnskap m.m. Andre protokoller angående Storelv internat finnes under de enkelte skoler og kretser. ***

32 993 1940ca (udatert) Lønningslister 615 1947-1951 Biregnskap for arbeider ved Storelv internatskole. Protokollvedlegg se løpenummer 986 *977 1947-1948 Kassabok, rubrikkjournaler 1950-1951 Regnskapsbilag 587 1953-1969 Kassabok Skolestyrets underutvalg 1883-1956 Eksamensnemnda 1883-1892 Møteprokoller 75 19.03.1944-01.05.1968 Protokollvedlegg se løpenummer 982 Eksamensprotokoller 1855-1973 897 1855-1856 Bløte permer 261 1878-1889 Karlsøy og Helgøy skolekommuner 131 1963-1973 Nord-Kvaløy folkeskole Tilsynsutvalg Møteprotokoller 1890-1971 147 1890-1922 Skorøy krets (Defekt) 141 1890-1936 Skipsfjord skole 146 1890-1939 Hansnes krets 136 1890-1954 (Defekt) 142 1891-1940 Ladnes/Gamnes krets 378 10.01.1909-21.12.1958 Stakkvik krets Protokollvedlegg se løpenummer 984 161 24.04.1917-30.11.1970 Skogsfjordvand 166 05.01.1924-26.03.1971 Vannvåg krets Protokollvedlegg se løpenummer 982 548 1939-1970 Vikan krets: Tilsynsutvalget og kretsmøter 143 1940 Leirstrand (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 982 76 25.06.1955-06.10.1968 Grunnfjord skole

33 De enkelte skoler og kretser 1839-1981 Skoleboksamlinger 1908-1975 Utlånsbøker 1925-1975 431 1925-1944 Karlsøy 433 1928-1965 Stakkvik (Defekt) 786 1939-1959 Vannstua (Defekt) 365 1951-1957 Nordskar 109 1952-1965 Vannvåg 304 1961-1969 Dåfjord 305 1961-1969 Grunnfjord 306 1965-1969 Gamnes 130 1965-1975 Leirstrand / Kvaløy Tilvekstlister og regnskapsbøker 1908-1969 429 1908-1926 Steinvoll 434 1940-1960 Dåfjord 232 1940-1967 Grunnfjord 230 1940-1969 Dåfjord 302 1942-1953 Slettnes 301 1943-1953 Vikran 235 1944-1969 Ukjent Protokollvedlegg se løpenummer 983 303 1945-1953 Burøysund 430 1950-1955 Nordskar 298 1950-1962 Steinvoll Protokollvedlegg se løpenummer 983 432 1951-1969 Stakkvik 285 1952-1968 Vannvåg (Defekt) 231 1961-1969 Steinvoll 299 1963-1967 Steinvoll 128 1965-1967 Leirstrand Inventar- og læremiddellister 1951-1969 234 1951-1956 Dåfjord skole 549 1951-1957 Nordskar skole 286 1952-1966 Leirstrand skole 300 1957-1958 Steinvoll skole (bløte permer) 787 1957-1958 Vannstua skole 788 1957-1958 Vannstua skole 882 1958 Vannvåg skole (bløte permer) 289 1963-1969 Kvaløya skole 233 1964-1969 Grunnfjord skole 174 Udatert Ukjent Protokollvedlegg se løpenummer 982

34 Kontroll- og regnskapsbøker over fritt skolemateriell 1949-1971 572 1949-1958 Gamnes småskole. Protokollvedlegg se løpenummer 985 542 1950-1962 Vannvåg skole. Protokollvedlegg se løpenummer 985 546 1950-1965 Stakkvik skole. Protokollvedlegg se løpenummer 985 558 1950-1965 Storelv internatskole 271 1950-1968 Steinvoll skole 571 1950-1969 Steinvoll skole 547 1950-1972 Nordeidet skole 270 1951-1961 Gamnes skole Protokollvedlegg se løpenummer 983 112 1951-1971 Burøysund skole. Protokollvedlegg se løpenummer 982 291 1960-1974 Kvaløya skole 559 1965-1971 Storelv internatskole 545 1967-1971 Stakkvik skole 544 Udatert Gamnes skole Skoleprotokoller 1839-1979 345 1839-1863 Helgøy sogn (Defekt) 374 1856-1863 Sørfjord, Sørtroms, Holmbukt og Sjursnes roder (Defekt, perm mangler) 346 1858-1863 Svendsby, Jægervatnet, Nord- og Sørlenangen skoler 356 1863-1865 Vandstu, Kvitnes, Skorøy, Skipsfjord kretser (Defekt, perm mangler) 350 1863-1870 Reinskar, Bratein, Ladnes og Hansnes kretser (mugg) 353 1863-1876 Eidet, Reinsvold, Karlsøy, Reinskar og Bratein kretser 368 1863-1877 Dåfjord, Andam, Mikkelvik, Rødgam, Sør-Grundfjord, Skogsfjord kretser 355 1865 Skaarø krets 149 1865-1871 Ytre Nordlenangs og Eidets kretser 162 1865-1887 Sørskar og Nordskar kretser 357 1866-1873 Vandstu, Kvitnes, Sorøy og Skipsfjord kretser 151 1871-1879 Ytre og Indre Nordlenangen, Sørlendangen, Jægervandet og Ulfsnæs kretser 351 1872-1883 Ladnes og Hansnes kretser 358 1874-1883 Vandsuta, Kvitnes og Skorøy kretser 354 1877-1883 Reinsvold og Reinskar kretser 159 1879-1890 Ulfnæs, Jægervand, Sørlenangen, Ytre- og Indre Nordlenangen kretser 347 1891-1898 Nord- og Sørlenangen og Jægervatnet skoler (Defekt) 352 1893-1899 Langesund skole 348 1894-1902 Nord- og Sørlenangen skoler 349 1894-1927 Sørlengangen krets (Defekt) 88 1895-1899 Vandereids og Hamre skolekretser 100 1895-1900 Skaarø og Skibsfjord skoler (Defekt) 359 1897-1917 Skipsfjord skole 36 1899-1906 Langsund skole 99 1901-1910 Skaarø, Skibsfjord og Saata skoler (Defekt) 360 1902-1910 Karlsøy, Vandstuen og Eidet kretser 716 1906-1914 Langesund, Stakkvik og Steinvold folkeskoler 127 1907-1913 Karlsø, Eidet, Vandstuen og Vandvaag skoler

35 38 1909-1923 Lanes skole (Gamnes skole) Protokollvedlegg se løpenummer 982 107 1910-1917 Såta skole (Defekt, mangler permer). Merket (feilaktig) med Skorøy skole. 539 1910-1918 Karlsøy og Eidets folkeskoler 565 1912-1929 Vannstu og Vannvåg skoler, m/inventarliste 717 1914-1943 Steinvold og Stakkvik folkeskoler 137 1917-1940 Vannvaag og Saata skoler 361 1918-1928 Karlsøy og Reinsvoll skoler. Protokollvedlegg se løpenummer 984 40 1919-1945 Vannareid og Dåfjord kretser (Defekt) 557 1920-1934 Såta, Vikan og Slettnes skoler 362 1923-1935 Stakkvik og Fugløy skoler 106 1927-1953 Vikan skole 576 1929-1953 Vannstua folkeskole 566 1940-1961 Vannvåg folkeskole m/inventarliste 138 1941-1969 Grunnfjord skole 718 1949-1952 Nordeidet folkeskole 719 1949-1974 Nordeidet folkeskole 540 1950-1973 Stakkvik skole 512 1951-1967 Borgan folkeskole 720 1952 Framhaldsskolen i Karlsøy 514 1956-1970 Storelv folkeskole 516 1959-1979 Skogsfjord folkeskole 513 1960-1969 Hansnes framhaldsskole 511 1962-1975 Vannvåg folkeskole 515 1963-1971 Storelv internatskole Skoledagbøker 1906-1981 721 1906-1943 Langesund, Steinvold og Stakkviks folkeskoler 169 1912-1950 Helgøy, Dåfjord og Rødgam skoler 567 1912-1955 Vannstu og Vannvåg folkeskoler 699 1913-1930 Skogsfjord og Skogsfjordvand skoler, Karlsøy og søndre skoledistrikt, Helgøy 577 1920-1946 Karlsøy folkeskole 724 1923-1970 Stakkvik folkeskole 520 1924-1949 Skibsfjord, Burøysund, Karlsøy skoler 526 1924-1958 Vannvåg folkeskole 573 1924-1969 Gamnes folkeskole 164 1925-1955 Leirstrand skole (Defekt) 111 1926-1956 Vikan og Storelv folkeskoler 126 1930-1960 Skogsfjord og Skogsfjordvatn skoler 135 1931-1965 Dåfjord, Skogsfjord og Leirstrands kretser (Defekt). Protokollvedlegg se løpenummer 982 168 1938-1957 Sørskar og Nordskar skoler 574 1938-1969 Gamnes folkeskole 575 1938-1969 Steinvoll folkeskole 269 1940-1969 Grunnfjord skole (Defekt)

36 525 1943-1963 Slettnes og Storelv skoler 564 1943-1969 Steinvoll skole (m. karakterliste) 338 1945-1961 Vannareid skole (Defekt) 722 1947-1952 Nordeidet folkeskole 252 1949-1965 Dåfjord skole 541 1949-1973 Bergan folkeskole. Protokollvedlegg se løpenummer 985 723 1949-1974 Nordeidet folkeskole 725 1950-1973 Stakkvik folkeskole 165 1951-1952 Bergan skole 521 1955-1964 Vannstua folkeskole 287 1955-1968 Leirstrand skole 110 1956-1971 Storelv folkeskole 288 1957-1975 Kvaløya skole 123 1958-1976 Vannvåg folkeskole 715 1958-1976 Vannvåg skole 125 1959-1981 Skogsfjord folkeskole. Protokollvedlegg se løpenummer 982 570 1960-1972 Karlsøy framhaldsskole 556 1963-1971 Storelv internatskole (inventarliste i protokollvedlegget). Protokollvedlegg se løpenummer 985 268 1965-1969 Dåfjord folkeskole 714 1968-1976 Vannvåg skole 134 1970-1976 Vannvåg folkeskole Oversiktsprotokoller 1863-1905 158 1863-1865 Reinskar, Bratein, Ladnes og Hansnes kretser. Protokollvedlegg se løpenummer 982 163 1863-1868 Helgøy 263 1863-1865 Vansli, Quitnæs, Skaarø og Skibsfjord kretser 379 1863-1867 Nord- og Sørlenangen, Jægervatn og Ulfsnes kretser (Defekt, permen mangler) 160 1863-1872 Vandereid, Hamnes, Nordgrundfjordnes og Helgø kretser 156 1866-1871 Vandstu, Kvitnes, Skorøy og Skipsfjord kretser 148 1868-1871 Lenangs distrikt (Ytre og indre Nordlenangen, Sørlenangen, Eidet, Jægervatn og Uflsnes kretser) 157 1869-1875 Eidet, Reinsvoll, Karlsøy, Reinskar og Bratein kretser 150 1871-1879 Ytre og Indre Nordlenangen, Sørlenangen, Jægervatnet og Ulfsnæs kretser 155 1872-1877 Vandstu, Kritnes, Skorøy og Skipsfjord kretser 487 1876-1880 Ytre og indre Nord- og Sørlenangen, Jægervatn og Ulfsnes kretser 153 1876-1882 Lanes, Hansnes, Vandstua, Skorøy og Skipsfjord kretser 152 1891-1901 Hansnes, Lanes og Ulfsnæs kretser 129 1893-1894 Vanstuen skole 39 1893-1905 Langsund skole (Defekt) Årsprøve- og karakterprotokoller 1863-1969 37 1863-1870 Nord-Lenangen og Eide kretser

37 262 1892-1895 Skipsfjord skole 264 1895-1896 Vandereid og Hamres skolekretser 41 1924-1969 Gamnes krets Protokollvedlegg se løpenummer 982 290 1956-1968 Leirstrand skole Fortegnelse over skolebarn, Karlsøy folkeskoler 1923-1931 376 1923-1929 (Defekt) 377 1929-1931 Protokollvedlegg se løpenummer 984

38 6. Sosiale oppgaver Fattigkommisjonen/fattigstyret 1811-1948 Fattiglovene for by og land 20. september 1845 var tilpasset formannskapslovene og ga fattigvesenet en plass i det kommunale styringsverket. I følge 21 i fattigloven for landet skulle fattigkommisjonen (fortsatt) ledes av sognepresten som formann. Kommisjonen skulle ellers bestå av så mange medlemmer utpekt av formannskap og kommunestyre som disse bestemte. I fattigloven 6. juni 1863 for landet var ikke sognepresten lenger selvskreven som formann, men var fortsatt medlem av kommisjonen. Fattigloven 1. januar 1900 (gjort gjeldene fra 1. januar 1901) endret fattigkommisjons navn til fattigstyret. Styret skulle nå ha minst et kvinnelig medlem. Ved lov 18. juni 1948 endret fattigstyret navn til forsorgsstyre. Ved lov om sosial omsorg 5. juni 1964 ble hele forsorgsvesenet nyorganisert. Forsorgsstyret ble nå kalt sosialstyret. Styret skulle bestå av 5 medlemmer eller så mange som kommunestyret fastsatte. Formann og nestformann skulle velges av kommunestyret og presten var ikke lenger selvskreven medlem. I følge 10 skulle administrasjonen av sosialstyrets virksomhet legges til et sosialkontor, ledet av en tjenestemann. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for fattigkommisjonens arkiver fram til 1863. Materialet før 1863 skal derfor avleveres til Statsarkivet i Tromsø sammen med sokneprestens arkiv. Møteprotokoller 479 26.06.1908-16.11.1960 Protokollvedlegg se løpenummer 984 426 24.05.1961-18.11.1964 Kopibøker 24 07.10.1846-30.06.1887 Protokollvedlegg se løpenummer 982 22 15.02.1952-22.03.1960 Brevjournaler 52 11.10.1954-27.04.1960 Protokollvedlegg se løpenummer 982 Anvisningsbøker 528 24.09.1934-04.04.1955 Protokollvedlegg se løpenummer 985 422 1955-1962 202 1952/53 Karlsøy gamlehjem Utdeling av dyrtidsbidrag 272 1918-1919 Refusjonsbøker

39 84 1877-1937 Regnskap, refusjoner, understøttelser (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 982 605 1907-1916 Fattigrefusjon 498 1939-1950 Protokollvedlegg se løpenummer 985 502 1950-1952 Fiskerimanntallsnemnda 1918-1922 Ved lov 8. august 1908 om ulykkesforsikring for fiskere, ble det bestemt at det skulle opprettes manntall over alle yrkesfiskere til bruk for ulykkestrygden. Bestemmelsene ble gjentatt i lov 6. august 1915 og lov 10. desember 1920. Kommuner med mange yrkesfiskere opprettet egen manntallsnemnd for å sette opp manntallene. Manntall over forsikringspliktige fiskere og fangstmenn 888 1918 905 1919 906 1920 879 1921 694 1922 Alderstrygdenemnda/trygdenemnda 1936-1959 Ved lov 16. juli 1936 fikk alle norske borgere over 70 år rett til alderspensjon. Sosialdepartementet skulle fungere som trygdestyre. I hver kommune skulle det opprettes ei trygdenemnd på 5 medlemmer og like mange varamedlemmer. Etter innstilling fra kommunestyret, skulle trygdestyret oppnevne formann med varamann for 3 år. Kommunestyret skulle velge de andre medlemmene med vararepresentantene som alle skulle sitte i en valgperiode om gangen. Kommunestyret skulle bevilge de midler som var nødvendig for nemnda å utføre sin kontrollfunksjon og eventuelt ansette lønnet forretningsfører. Ved lov om alderstrygd 6. juli 1957 ble Rikstrygdeverket det øverste sentralstyret for alderstrygden. Trygdens lokale organer var i følge 10 de offentlige trygdekassene. Barnetrygd ble innført ved lov 24. oktober 1946. Sosialdepartementet var også her det øverste styret. Barnetrygdens lokale organ var de samme som for alderstrygden. Ved lov om folketrygd 17. juni 1966 ble barnetrygden sammen med alderstrygden og andre trygder innlemmet i et samlet og enhetlig system under navnet Folketrygden. Møteprotokoll 706 1937-1957 Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 986 Brevjournaler 1947-1959 703 05.03.1947-21.06.1951 Barnetrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 986 704 06.07.1951-02.01.1959 Barnetrygden 705 22.01.1948-23.12.1958 Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 986 Kontobok