FORELØPIG ARKIVKATALOG LYNGEN KOMMUNE

Transkript

1 FORELØPIG ARKIVKATALOG LYNGEN KOMMUNE

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap med 24 kommuner i Troms som deltakere. IKAT tilbyr tjenester innen følgende arbeidsområder: Informasjon og rådgivning innen arkivdanning og arkivdepot Ordning og katalogisering av eldre arkiver Arkivdepot for eldre og avsluttete arkiv Sikring av personregistre Opplæring og formidling Arkivplanlegging IKAT har som oppgave å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837 til rundt 1970/1980. For å sikre alle medlemmene en rimelig fordeling av ressursene ordnes arkivene i flere runder. I denne omgang, som er 1. ordningsrunde for Lyngen kommune, er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. På grunn av brann og påfølgende vannskader, ble arkivmaterialet frysetørret, og derfor går en del av materialet fram til Tromsø, 21. desember

3 FORORD... 2 INNLEDNING... 7 A) LOVBAKGRUNN... 7 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 7 C) ARKIVMATERIALET... 7 D) OPPBEVARING... 8 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 8 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 8 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN VALGSTYRET Møteprotokoller , MANNTALLSNEMNDA STEMMESTYRET Møteprotokoller Avstemning vedrørende alkoholbevilling FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Møteprotokoll KOMMUNESTYRET Møteprotokoller FORMANNSKAPET Møteprotokoller Kopibøker Postjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) og Norsk kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkler Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel (1962) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder Regnskap og budsjett Årsregnskap Personale FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNINGEN HERREDSKASSE/KOMMUNEKASSE Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Regnskapsprotokoller Kassabøker/kassajournaler Kassakonto/kontobøker Kassamemorialer Balansebøker Hovedbøker/oppgjørs og statusbøker Andre regnskapsprotokoller Skatteregnskap KOMMUNEREVISJONEN Revisjonsprotokoller SKATTENEMND/SKATTEUTVALG Møteprotokoll

4 LIKNINGSNEMND/LIKNINGSKONTOR KIRKE OG KULTUR LYNGEN KIRKETILSYN LYNGEN MENIGHETSRÅD LYNGEN PRESTEGÅRDSTILSYN LYNGEN UNGDOMS OG IDRETTSUTVALG LYNGEN KULTURSTYRE/KULTURKONTOR Postjournal Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel UNDERVISNING LYNGEN SKOLESTYRE Postjournal Skolestyremøter Møteinnkallinger og møtereferat Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter journalnummer (1945) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Arkivplan for den kommunale skoleadministrasjonen Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1983) 73 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1970 ) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder (1981 ) Regnskap med refusjon og budsjett OPPVEKST OG KULTURAVDELINGEN Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder PERSONALE SKOLESTYRETS UNDERUTVALG SOSIALE OPPGAVER LYNGEN FATTIGSTYRE/FORSORGSSTYRE/SOSIALSTYRE Møteprotokoll Postjournal Fast understøttede Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende understøttelser (1912) Regnskap Lyngen sosialkontor TRYGDEVESEN Lyngen trygdenemnd/trygdekontor ARBEIDSTILSYN Arbeidstilsynsnemnda/arbeidsvernnemnda HELSEVESEN NORD TROMS KURHJEM LYNGEN TUBERKULOSEHJEM LYNGEN OG STORFJORD SYKEHJEM Møteprotokoller Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Pleie, rehabilitering og omsorgsseksjonen (PRO seksjonen) TEKNISKE OPPGAVER

5 LYNGEN BYGGENEMND LYNGEN BYGGEKONTOR/KOMMUNALE GJENREISNINGSKONTOR Gjenreisningssaker/mapper ordnet alfabetisk etter etternavn Regnskap VANNVERK I LYNGEN Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk TEKNISK ETAT Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder RETTSPLEIE LYNGEN OVERFORMYNDERI Møteprotokoll Mindre rulle Store rulle Skifteutlegg Uskiftebøker Bidragsprotokoll Korrespondanse, saksdokumenter og regnskap NÆRINGS OG RESSURSFORVALTNING LANDBRUKSNEMNDA LYNGEN JORDSTYRE/LANDBRUKSKONTOR/PLAN OG UTVIKLINGSAVDELING Møtebøker Kopibøker Postjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for jordstyrene Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter K koder Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Dyrkningsplaner Jorddyrkingsprotokoller tilskudd Matrikkel for Lyngen Forbrukerregister Auksjonsutvalget Regnskap Herredsagronomen i Ullsfjord Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall SKOGBRUK HERREDSSKOGMESTER (SKOGOPPSYNSMANNEN) I NORD TROMS Kassabøker Arbeidsbok for herredsskogmesteren i Nordre Troms Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel SKOGOPPSYNET I LYNGEN SKOGBRUKSETATEN I DISTRIKT NR. 5 (1946) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for skogoppsynet (1946) Regnskap LYNGEN SMÅBRUK OG BOLIGNEMND Postjournaler Takstprotokoller, skyldelingsforretninger, skjøter m.m ( 1946) Lånemapper (1936) STATENS LANDBRUKSBANK Jord og konsesjonslovssaker Investeringstilskudd FISKERI Lyngen Fiskeriutvalg KRISE OG REGULERINGSTILTAK LYNGEN FORSYNINGSNEMND

6 VANNFORSYNINGSNEMNDA KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT FORSVAR OG BEREDSKAP TILLEGG KONTOBØKER DOKUMENTER FRA TIDLIGERE KARLSØY KOMMUNE KART, TEGNINGER OG FOTOGRAFIER PROTOKOLLVEDLEGG ARKIVNØKLER PRIVATARKIV LYNGEN ORNITOLOGISKE FORENING

7 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Lyngen kommune ble opprettet i I 1838 omfattet Lyngen kommunene Storfjord, Kåfjord og Ullsfjord kommuner samt deler av Karlsøy kommune. Følgende endringer i kommunegrensene har funnet sted: 1838 Opprettes 1867 Områder fra Karlsøy ved grenseregulering 1875 Områder til Balsfjord ved grenseregulering 1902 Ullsfjord (Sørfjord) skilles ut som egen kommune 1929 Storfjord og Kåfjord skilles ut som egne kommuner 1964 Områder fra Karlsøy ved grenseregulering 1964 Områder fra Ullsfjord ved nedleggelse og grenseregulering (Bennes og Svendsby) c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet, som denne foreløpige katalogen omfatter, utgjør 73,5 hyllemeter. Arkivmaterialet ble fraktet til IKAT i perioden som følge av brann i kommunehuset i Lyngen. Store deler av arkivmaterialet fikk vannskader under slokkingen. For å redde arkivmaterialet ble det fryst ned og oppbevart på fryselageret til Troms fisk. Det ble deretter fraktet til kulturhistorisk laboratorium ved Tromsø museum for frysetørring. Frysetørringsprosessen innebærer at fukt blir fjernet fra dokumentene. Dette er en tidkrevende prosess, og arbeidet foregikk over en 2 årsperiode. Resultatet var vellykket, men deler av materialet bærer likevel tydelige preg av vannskader. 7

8 Som følge av den ekstraordinære situasjonen omfatter katalogen arkiv fra slutten av 1800 tallet og helt fram til Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi gjør oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal, inntil videre, oppbevares i depot hos Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) i Tromsø. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. Allmennheten har rett til å få se og gjøre bruk av arkivmaterialet. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Denne begrensningen gjelder i første rekke innsyn i sensitive opplysninger. Hovedregelen er at sensitive opplysninger skal skjermes i 60 år (jf. forvaltningsloven 13c.) Dersom man ønsker innsyn i materiale med slik sperrefrist må det sendes en skriftlig søknad til vedkommende departement. Det er normalt bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan selv benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Alle har rett til innsyn i dokumenter som omhandler egen person, såkalt partsinnsyn. Hvis man ønsker innsyn i for eksempel elevmappe, klientmappe eller lignende, rettes en skriftlig søknad til lederen for den aktuelle avdelingen/kontoret i kommunen. IKAT gir også veiledning om hvordan man går fram for å få innsyn i kommunalt arkivmateriale. f) Praktiske opplysninger Arkivnøkkel En arkivnøkkel er et system for inndeling og rekkeordning av saksarkiv. Arkivnøklene som har vært brukt i kommunene er delt inn etter emne og hvert emne har fått en tallkode eller bokstavkode eller en kombinasjon av disse. Tallkoden/bokstavkoden angir rekkefølgen arkivmappene skal stå i, mens emnet forteller hva saken handler om. En arkivnøkkel skal omfatte alle kommunale saksområder, både de administrative oppgavene og de tjenestene en kommune yter sin befolkning. Fra 1950 tallet har de kommunale arkivnøklene vært basert på 10 tallssystemet, det vil si en inndeling i 10 hovedklasser, 10 hovedgrupper og 10 undergrupper. 8

9 Eksempel: 0 Organisasjon og administrasjon (hovedklasse) 01 Valg (hovedgruppe) 012 Kommunevalg (undergruppe) Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Protokollvedlegg I en del protokoller ligger det løse dokumenter. Disse dokumentene samles og legges i egne omslag med referanse til protokollens løpenummer, arkivskaper og årstall. Alle protokollvedlegg samles i en egen arkivserie og står til slutt i katalogen. Ved bruk av protokoller må det undersøkes om det også finnes protokollvedlegg. Symbolforklaringer Materialet ligger i arkivboks. # Smal arkivboks. Tegnet står foran arkivstykkets løpenummer 0 Materialet ligger i boks sammen med dokumenter fra andre arkivskapere. Tallet null står foran arkivstykkets løpenummer. * Arkivskaper har bygd ut arkivnøkkelen med egne koder for å dekke sine saksområder. Stjernen er plassert etter arkivkoden. *** Materialet er pakket inn i gråpapir eller annet fordi det er i dårlig stand eller på grunn av store formater. Tre stjerner plassert over arkivstykkets løpenummer. g) Litteratur Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD rapport nr. 27, Bergen Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap kommunene. Universitetsforlaget A/S Mykland, Liv: Håndbok forbrukere av statsarkivene. Universitetsforlaget AS

10 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN Valgstyret Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). Møteprotokoller , Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kommunevalgprotokoll Utskrift av valgbøker for Lyngen valgstyre 1997 Møtebok for valgstyret (Stortingsvalget 1997) Manntallsnemnda 443 Udatert Hovedmanntall 452 Udatert Manntall Stemmestyret Møteprotokoller Lenangsstraumen (Russelv Strømmen)stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Lenangsøyra stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer

11 Sør Lenangen stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Nord Lenangen stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Selnes stemmestyre Rottenvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Furuflaten stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Kjosen stemmestyre Fastdal stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Storsteinnes stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Jægervatnet stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Pollen og Kvalvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Oksvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Svensby stemmestyre Elvejord stemmestyre Nordnes krets Eidebakken krets Protokollvedlegg se løpenummer 643 Avstemning vedrørende alkoholbevilling Stemmer vedrørende bevilling av salg og skjenking av øl Formannskap/kommunestyre Møteprotokoll Kommunestyret Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer

12 Formannskapet Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kopibøker Postjournaler *** Protokollvedlegg se løpenummer

13 Protokollvedlegg se løpenummer Protokoll over valgte lagrettsmenn, domsmenn og branntakstmenn i Lyngen tinglag Protokollvedlegg se løpenummer 643 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne A P Alderstrygd Arbeidsformidling Arbeidstiden i kommunen Avgifter 1942 Folkeboksamling 1943 Barn: tysk/norske 1944 Beiteleie på Eidebakken Boligbanken Brensel Budsjett Budsjett Evakuering 1941 Fastdal internat Fattigstyrene Fiskeridirektøren 1942 Flagging Folkeregister Forliksrådet Formannskap og representantskap Forsyningsnemnda Frontkjemperkontoret Fylkesmannen i Troms Giævers dampskipskai Helsesaker Herredsagronomen Herredskassereren Herredsskogmester Herredstinget Idrettsanlegg Jordstyre 13

14 Kommunale saker Kommunelokalet 1943 Kommunesamband Konsesjon Kontrollnemnden 1943 Koppangen poståpneri Kulturdepartementet 1943 Kurator vern om folkeretten Legeboligen på Stigen Leietrekk Ligningsnemnden 1942 Lyngseidet Elektrisitetsverk A/S 1942 Lærerstreik Menighetsråd 1942 Metallgjenstander innsamling Nemnder Ombudsmannen for næringslivet 1942 Potettelling 1943 Pris og prisankenemnder for faste eiendommer Priskontroll og rasjoneringssaker A Y (1937) (1950) Alderstrygden Arbeidstilsyn Arbeidsnemnda Arbeidsløshetsnemnda Angående NS vedtak etc. (NS er forkortelse for Nasjonal Samling) Badstuer Barnetrygd Branntakst og brannforsikringer Brenselsnemnda Budsjetter etc. Byggenemnda 1947 Distriktsveterinæren Diverse vedrørende banker Diverse vedrørende nemnder Diverse søknader om kommunebidrag Diverse søknader om kommunegarantier Drosjebevillinger Elveforebygninger Elektrisitetsforsyning Edruelighetsnemnda 1945 Etterbetaling av lønn Etterligning vedrørende skatt 14

15 Evakuering etc Finnmarkskontoret Fiskeribanken Fiskernes redskapsfabrikk Fisker redskapsnemnda Flyktninge og fangespørsmål Folkeboksamling Forsorgsvesenet Forsyningsnemnda 1947 Fredlysning 1947 Fylkeskommunen Fylkesmannen Herredsstyrevedtak Fylkesskatt Gaveutdelinger Garantiforsikringer, kommunale funksjonærer Grensekjentmenn, kommuneinndelingskomiteen Gjenreisning Handelsavgift etc Herredsagronomen Husbanken Hundavgift Herredskassererkontoret Helserådet Husmorvikarnemnda Høgmo, Karl (herredskasserer) Idrett Jordmoren Jordstyret Kommunerevisjon Krigsskadetrygden Kommunale tjenestemenns lønninger Kurpenger ved sykehus og tuberkulosehjem 1947 Karnes slipp og mekanisk verksted Kommunelokalet Kommuneadministrasjonen Kommuneregnskapene i herredskassen Kommunevalg Kafébevillinger Lagrettemenn Landssvikere Ligningen Ligningsnemnda 1948 Lærlinglov m.m. 15

16 1945 Midlertidig herredsstyre Militæret Menighetsrådet etc Nasjonalhjelpen Nord Troms Vel Norges herredsforbund Nord Norges Reisetrafikkforbund Offentlig arbeid og anleggsvirksomhet Opprydding i kommunen Postverket Priskontrollnemnda 1945 Provisoriske anordninger Regninger etc Rekvisisjon av husrom Regulering av krigsherjede strøk Småbruk og Boligbank Skatteinnkrevning og avslag Skader på bygninger Skoghogst Skogkontoret Skogråd Skattetrekk hos sjøfolk Sinnssyke Skattetvist Skolestyre Skatteavslag Skader. Inneholder erstatningskrav i forbindelse med krigsskader Takstmenn skadetakster 1946 Tannrøkt Telegrafverket Tuberkuløses hjelpeorganisasjon Trygdekassen Utryddelse av skadedyr Vassforsyningsnemnda Veganlegg Årøybukt Koppangen Vegvesenet Våre Falne Ymse kulturformål Yrkesopplæringsråd opplæringsfondet A Y Alderstrygd Alderstrygden 16

17 1950 Arbeidsformidlingen Badesaken Badestuer 1948 Barnetrygden Bidrag søknader Boligbanken Budsjett Bygdeveger Byggenemnda Bygningskontrollør og rasjoneringsassistent søknader m.m Distriktslegen Diverse 1948 Diverse banker 1950 Diverse nemnder Diverse søknader om kommunebidrag Drosje og lastebilbevilgninger # Edruelighetsnemnda Elveforbygninger 1950 Erstatning 1948 Etterligning Evakuering 1950 Ferjekaia, Lyngseidet 1948, 1950 Finnmarkskontoret Fiskeribanken Fiskeribanknemnda 1948 Flyktning og fangespørsmål 1950 Folkeboksamlingen Folkeregistret Forsyningsnemnda Forsorgsvesen Fredning Fylket 1950 Gamlehjemmet Gjenreisninga Handel og håndverk 1948 Havnearbeider Helseråd Helsesøster 1948 Herredsagronomen Herredskassereren Herredsstyre utskrifter Herredsstyrevedtak Hundskatt Husbanken 1948 Husindustrifondet Husmorvikarnemnda Håndverkfond 17

18 1948 Idrett Jordstyret Kafébevilgninger Kirken Menighetsrådet Kommunal landspensjonskasse 1949 Kommunale lover Kommuneadministrasjon Kommunale arkiv Kommunale meldinger Kommunale tjenestemenns lønninger Kommunal kunnskap 1949 Kommunalopplæringsfondet Kommunal revisjon Kommuneinndelingskomiteen Kommunelokalet Kommunens krigsskadefond Kommuneregnskapet Kraftforsyningen Krigsskadetrygden 1949 Kunngjøringer Kurpenger ved sykehus og tuberkulosehjem Landbruksselskapet 1950 Legebolig 1948 Lensmannen Ligningen Militæret 1948 Målbruk i statstjenesten Nasjonalhjelpen Norsk Kommuneforbund 1948 Nord Norsk næringsliv Norges Herredsforbund 1950 Oppgjørsnemnda 1949 Oppholdstillatelse 1950 Politivedtekter for Lyngen Priskontrollnemnd Postvesenet 1950 Radiogavefondet 1950 Realskolen 1949 Rekvirering av husrom 1948 Reinbeite skadetakstmenn Samferdsel Sinnssyke Sjømannsskatt Skadesaker skadetakstmenn 1950 Skadeløshetsbrev Skatteavslag 1949 Skattefogden Skatteinnfordringer 18

19 1950 Skatteinngangen Skattetvist 1950 Skattetvist Skogråd herredsskogmester Skolen 1948 Skuddpremier Småbruk og bustadnemnda 1948 Sosialt arbeide etc Stigen 1949 Stortingsvalg Syttende mai Udatert Telegrafverket Tilbud reklame Trygdekassen Tuberkuløses Hjelpeorganisasjon 1950 Utflyttingsplanlegging 1948 Utrydding av skadedyr Vannforsyningen Vegen Årøybukt Koppangen Veivesenet Våre Falne Ymse kulturformål Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og kart om flomskader og vegvesen i Lyngen Skatte og lånesaker Korrespondanse, saksdokumenter, rundskriv Tvangsavståelse av eiendom 1942, 1944 Telefonstasjoner og teknisk nødhjelp Forordning om brukshester, diverse vedrørende brenselsforsyning og regler for Troms Fylkes Herredsskogfond Fastdal internats byggeregnskap, skolestyreformannstillingen, lønnsutbetalinger og rekvisisjon av husrom fra Solhov ungdomsskole Eidebakken skole Etablering og utbygging Kontrakter Eidebakken skole svømmehall Eidebakken og Furuflaten skole diverse vedrørende bygging 19

20 Korrespondanse og saksdokumenter hovedsakelig vedrørende lån Korrespondanse, saksdokumenter, møteinnkallinger og utskrift av møtebøker vedrørende vedlikehold av skolen Tegninger av Eidebakken skole Lyngen og Storfjord sykehjem Etablering og utbygging Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende byggelån, sengeplasser, omkostningsoverslag, tomtevalg og avtaler Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende ulike anlegg, utstyr, utskrift av møtebøker, instrukser og kontrakter Korrespondanse og saksdokumenter, arbeids og anbudsbeskrivelser og kontrakter Lyngen rådhus/miljøhus Etablering og utbygging # Regulering av Lyngseidet sentrum, ervervelse av grunn til rådhus/ miljøhus Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende romprogram, tomtevurdering, kostnadsoverslag, fremdriftsplan, kart og tegninger Generalplan Generalplan for Lyngen kommene med kart Innsamlingsaksjon 1976 # Offentlig innsamlingsaksjon til etterlatte barn etter drukningsulykke 20

21 Helsehuset på Lyngseidet # Korrespondanse og tegninger vedrørende utvidelse Opptaksnemnda for barnehager Hovedopptak , Vann og kloakkavgifter Innkreving av tilknytningsavgift til vannledning fra personer som har festekontrakt Korrespondanse og innsendte skjema vedrørende beregning av vann og kloakkavgift Barnehager Stillinger og tilsettinger Furustua barnehage Knøttelia barnehage # Knøttelia barnehage 1988 Furustua barnehage Sør Lenangen barnehage Nord Lenangen barnehage Knøttelia barnehage Furustua barnehage 21

22 Prosjekt "Kultur og arbeidsplasser i Nord Troms" Prosjektet Kultur og arbeidsplasser i Nord Troms Diverse Løse dokumenter samlet i omslag Budsjett, korrespondanse, avtaler, møteinnkalling, møtereferat, møtebok EUs samarbeidsprosjekt på Nordkalotten Nordkalottkommiténs Interreg II program Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) og Norsk kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkler Arkivskaper har hovedsakelig benyttet Norges herredsforbunds arkivnøkkel (NHF), men i noen tilfeller er Norske kommuners sentralforbunds arkivnøkkel (NKS) fra 1976 brukt. Nye saksområder ser ut til å ha blitt kodet etter NKS arkivnøkkel, for eksempel videregående skoler. Kommunen har i noen tilfeller bygd ut arkivnøkkelen med egne koder for å dekke sine saksområder. Disse tilfellene er merket med stjerne * etter koden. 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk Kommunens historie og litteratur Offisielle festdager Møter, kongresser og fester Vennskapskommuner 01 Valg Stortingsvalg Kommunevalg Folkeavstemninger Fylkesting og administrasjon av fylket 02 Styrer, råd, utvalg m.v Herredsstyre og formannskap Vedtekter for styrer, råd og utvalg m.v. 22

23 Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjoner av møtevedtak Administrasjon Kommunens administrasjonsordning 1963, Interkommunalt samarbeid Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Faglitteratur Reise og diettgodtgjørelse, møtegodtgjørelse 04 Tjenestemennene Rundskriv Instrukser og reglementer 1971, Lønninger og overenskomster Permisjoner 05 Arkiv , Arkivordning 1. Politi og rett Overformynderi Ansvarsforsikring 11 Politi 1963, Politi (lensmann). Inneholder blant annet dokumenter vedrørende tilsetting av lensmenn 12 Rettergang 1973, 1977, Rettslokaler Forliksråd 14 Forsvar og skyttersaker Militære utskrivninger. Inneholder lister over hesteeiere m.m Sivilforsvar 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet 1963, Kirker, kirkegårder og krematorier Geistlig betjening 21 Skoler Folkeskolen Barneskolen: Eidebakken skole erverv av grunn 23

24 Barneskolen: Eidebakken skole erverv av grunn Ungdomsskoler 1969, Realskole og gymnasium Videregående skoler 22 Yrkesopplæring Yrkesskoler Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Udatert 234 Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings og ungdomsarbeid Lyngen Folkeakademi Ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig 25 Andre kulturformål Kulturuka i Lyngen 3. Sosial tiltak 4. Helsestell 30 Arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak til avhjelp av bolignød 32 Forsorg Alminnelig forsorg Gamlehjem driften 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Rundskriv barnevern Drikkfeldige 35 Mødre, barn og hjem Barnehager Bidrag til mødre Husmorvikarer 40 Alminnelig helsestell Helseforskriften 24

25 41 Helse og næringsmiddelkontroll Udatert 412 Mødre og spedbarnskontroll 42 Helseinstitusjoner Sykehus Pleiehjem 44 Idrett Planer og anlegg Drift av kommunale idrettsanlegg Maskiner og redskaper Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel Arkivboksene var merket Organisasjon og administrasjon 02 Styrer, råd, utvalg m.v Næringsdrift Samferdsel Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak maikomiteer Opplæring av medlemmer (1975) Vedtekter Møter, sakslister, utskrifter o.l Hovedutskrifter og godkjenninger Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg Administrasjon Administrasjon generelt (1967) Administrasjonsordning, arbeidsordning, effektivisering generelt Organisasjonsplaner kulturetaten Bemanningsplaner Arbeidsordning, rutiner Interkommunalt samarbeid Samarbeidsutvalg for kultursektoren i Nord Troms Foreninger og sammenslutninger Kontortelefon, sentralbord Tjenestetelefoner Radiotelefon, mobiltelefon Konsulent og andre tjenesteytelser Informasjon 25

26 Materiell og utstyr Anskaffelsesplaner, finansiering og prioritering 1984, Vedlikehold Regler for salg og avgangsføring , Kontor og rekvisita Kontormaskiner Kontormøbler 04 Tjenestemennene Generelt Instrukser og reglement Kirke, skole og kultur Andre instrukser og reglement Permisjon, vern, velferd og stipend Pensjon Pensjonsforsikringer (tjeneste og ombudsmenn) Arbeidsmiljøvern Kartlegging av bestemte miljøfaktorer Velferdstiltak 1 Finans og eiendomsforvaltning # Garanti og lån Husbanken , Innlån , Utlån Diverse 15 Forretningsdrift 1982, Forretningsdrift 17 Forsikring Tingforsikring/eiendomsforsikring Ansvarsforsikring Ulykkesforsikringer Gruppelivsforsikring med egen mappe for KLP og forsikringsselskapet Samvirke Diverse 18 Skadeerstatningskrav 1982, Skadeerstatningskrav 2 Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirkevesen Generelt 1982, Kirke, kapell, menighetshus Kirkegård, gravkapell, krematorier og bårehus 26

27 Kirkelige handlinger Inn og utmeldinger, dissentersamfunn Menighetsarbeid Kirkeskyss Prestegårdstilsynet 21 Skolevesen Generelt Førskole Grunnskole Spesialundervisning/spesialskoler (1975) Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) for regionen Balsfjord, Storfjord og Lyngen 214 Videregående skoler Videregående skoler generelt Lærlinger, kontrakter og fagprøver 215 Musikkskoler Musikkskole og skolekorps 3 Sosiale tiltak Arbeidsmarked, sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet: sysselsetting Eldreomsorg Lenangen aldershjem med tegninger 36 Barnevern Barnehageprogram for Lyngen kommune Barnehagedrift i idrettshus Lenangsstraumen barnehage Furustua barnehage Ytre Lyngen barnehage Barnehagetilbud i Nord og Sør Lenangen 5 Tekniske oppgaver Arealplanlegging og regulering Grendefeltutbygging ( ) Generalplanarbeid # Generalplanarbeid Generalplanarbeid 27

28 Generalplanarbeid Parker, grøntanlegg og lekeplasser Parker og grøntanlegg Lekeplasser 54 Vann og avløp Generelt (1974) Planer og anlegg for vannforsyning (1975) Planer og anlegg for avløp med foto Klassifisering av utslippsoner Drift og vedlikehold av vannforsyningsanlegg Drift og vedlikehold av avløpsanlegg Erstatningskrav vedrørende ødeleggelse av kloakkanlegget på Ørnes på grunn av utbyggingen av Lenangen vannverk Andre vannverks og avløpsanlegg Vassdragsforhold Brann og feievesen Brann og feievesen generelt Utrykningstjeneste Brannstasjon Feiervesen Brannforebyggende tiltak 56 Veier og gater Veier og gater generelt Planer og anlegg Riks og fylkesveier Asfaltering av industriveien på Furuflaten Etablering av busslomme ved Lenangen barne og ungdomsskole Bruer Tunneler og rassikringsanlegg av Pollfjellet (1978) Vedlikehold og drift Gate og veibelysning Private veier 1983, Gate og veinavn: veinavnkomité navneforslag Trafikksikring og skilting 1982, Trafikkskilt: fartsbegrensing på kommunale veier. Inneholder situasjonskart 57 Renovasjon Renovasjonsordningen i kommunen Oppsamling av avfall Transport av avfall Behandling av avfall Priveter og septiktanker 28

29 Sanitæranlegg fritidsområder Kartverk og oppmåling Kartverk og oppmåling generelt Kartverk Flyfoto Grunnundersøkelser Regulering av industriområde ved Sandnes i Lenangsstraumen, havneområde på Lenangsøyra, Storsteinnes og Hamneneset i Nord Lenangen Målebrev og skylddelinger. Inneholder flere situasjonskart 1981, Matrikkelsaker, hjemmelsoverdragelse og sammenføyning 6 Næringsdrift 60 Handel Handel generelt Driftsstøtte dagligvarefond Omførselshandel * Næringsdrift * Utnyttelse av trafikkterminalområdet i Prestemyra 61 Overnattings og serveringssteder, turisme Servering (1977) Skjenking av øl, vin og brennevin Overnattings og serveringssteder, turisme Turisme 62 Håndverk og industri Bergverk, gruve, pukkverk og grustak Fabrikkvirksomhet Entreprenør og byggevirksomhet 63 Jakt, fangst og fiske Generelt Jakt , Fiske Fiskeoppdrett 8 Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak 82 Rettergang Stevningssak 29

30 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel (1962) Arkivboksene var merket Organisasjon og administrasjon Generelt Høring vedrørende ny kommunelov Organisasjon, navn, grenser, målføre og emblem Historie og litteratur Kong Olavs V gravferd Vennskapskommuner Gave til kommunen 01 Valg Stortingsvalget 1985 med valgbok for Lyngen valgstyre Stortings og sametingsvalget Kommunestyrevalget Kommunestyre og fylkestingsvalg Kommunestyre og fylkestingsvalget Samemanntall og sametingsvalg 02 Styrer, råd, utvalg m.v Kommunestyre og formannskap Styrer, råd, utvalg Tjenestemennene Vernetiltak vedrørende arbeidsmiljø spørreundersøkelser Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ferier, fravær, permisjoner 1 Finans og eiendomsforvaltning Budsjett Refusjoner og tilskudd til kirke, skole og kultur Refusjoner og tilskudd til sosiale tiltak Refusjoner og tilskudd til helsetiltak Refusjoner og tilskudd til tekniske oppgaver 30

31 Refusjoner og tilskudd til næringsdrift Tildeling av kulturmidler Refusjoner, tilskudd fra kommunen kirke, skole, kultur Refusjoner, tilskudd fra kommunen kirke, skole, kultur Refusjoner, tilskudd fra kommunen sosial Refusjoner, tilskudd fra kommunen helse Refusjoner, tilskudd fra kommunen tekniske oppgaver Refusjoner, tilskudd fra kommunen næringsdrift # Refusjoner, tilskudd fra kommunen samferdsel Refusjoner, tilskudd fra kommunen diverse Skatt, avgift og betaling for offentlige tjenester Diverse vedrørende skatter, avgifter og betaling for offentlige tjenester Skatt på formue og inntekt Skattestatistikk Skattetvist Faste eiendommer og lokaler Oksvik skole 2 Kirke, skole og andre kulturformål Voksenopplæring/etterutdanning Organisasjonsopplæring diverse * Voksenopplæringstiltak 23 Boksamlinger, bibliotek * Bibliotek: søknader, innkjøp, prosjektarbeid m.m * Lokaler til folkebibliotek * Leksikonomtale av Lyngen kommune 24 Fritidsvirksomhet, idretts og ungdomsarbeid Konkurransen Tusen og en skatt 242 Ungdomsarbeid Ungdomsarbeid 31

32 Ungdomsarbeid Oppstart av ungdomsklubb Lyngseidet og Lenangen Tildeling av område for trail og crosskjøring Fritidstiltak for funksjonshemmede Fritidstiltak for funksjonshemmede 244 Idrett og sport Idrett og sport Idrett og sport Friluftsliv Andre kulturformål Andre kulturformål generelt Sang, musikk, dans etc. 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsmarked, sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet 5. Tekniske oppgaver Arealplanlegging og regulering Bruks og verneplan og kommuneplan Bruks og verneplan, kommuneplan, generalplan 699 ( ) Bruks og verneplan, kommunedelplan, etablering av European Business School Reguleringsplaner for Lyngseidet Syd Reguleringsplaner Reguleringsplaner 6 Næringsdrift Overnattings og serveringssteder, turisme Turisme Håndverk og industri Håndverk og industri generelt Referat fra åpent møte vedrørende utsalgssteder for husflid/håndverk

33 Bergverk, pukkverk, grustak, steinuttak Fabrikkvirksomhet Hjemmeindustri, småindustri (husflidslag) Entreprenører, byggevirksomhet * Lyngen Arbeidssamvirke A/S (ASVO) 63 Jakt, fangst og fiske Jakt, fangst og fiske generelt Jakt Utrydding av rovdyr (1973) Fiske Fiskeoppdrett Jord og skog 1987, Næringskombinasjoner i samiske bosettingsområder høring 65 Energi og kraftforsyning Energi og kraftforsyning generelt Kraftanlegg og fordelingsnett Leveranse av fyringsolje/bensin 7 Samferdsel 70 Motorvognkjøring Motorvognkjøring generelt Drosjeløyve Opprettelse av transportsentral Oppnevning av styre for Lyngen drosjesentral Ruter og takster 71 Skipstrafikk Fergesambandet Svendsby Breivikeidet 72 Jernbaner, taubaner o.l Nord Norgebanen forlengelse 74 Post, telefon, telegraf og kringkasting Postgangen for området Lyngseidet Bensnes Televerket Radio og fjernsyn 8 Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak Overformynderi, arv, skifte, konkurs, akkord Godtgjørelse til verger Kommunens omsorgsplikt ovenfor pasienter Forvaltning av umyndiges midler Konkurs 33

34 81 Politi, lensmann, fengsel Politi/lensmann Anmeldelse for bedrageri Politivedtekter for Lyngen kommune Rettergang Rettergang generelt Rettslokaler Lagrettsmenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd 84 Forsvar og beredskap Forsvar og beredskap generelt Sivilforsvar Heimevern Skyttersaker Andre beredskapstiltak 85 Krise og kontrolltiltak Forsyningsnemndas saker 14 Garanti og lån Mappene er merket med kode 144 etter arkivnøkkel. Serien er skilt ut som følge av at den går over en lengre tidsperiode enn det øvrige materialet Kommunale garantier Kommunale garantier Kommunale garantier 34

35 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder K koder er en forkortelse for kommunale koder, og er navnet på den kommunale arkivnøkkelen. Den første utgaven kom i 1989, og er senere revidert en rekke ganger. K kodene består av fellesklasser, fagklasser og tilleggsklasser. Fellesklassene dekker saksområder som angår egenforvaltning (organisasjon, administrasjon, planer, økonomi, personale m.m.), mens fagklassene dekker de utadrettede samfunnsoppgavene en kommune har overfor sine innbyggere (helse og omsorg, skole, tekniske oppgaver m.m.). FELLESKLASSER 0 Organisasjon og administrasjon Valg, folkeavstemninger Kommunestyrevalg 02 Forhold stat/kommune/privat (1996) Interkommunale forhold 03 Organisasjon Organisasjon felles Organisasjonsutvikling ny organisasjonsmodell av kommunekassa til økonomiavdeling Styrer, råd og utvalg Administrasjonsstruktur evaluering 04 Saksbehandling Delegering av myndighet 05 Kontortjenester IT tjeneste 06 Informasjon, arkiv, bibliotek Arkivtjeneste 1998, Systemer, programvare o.l. 08 Folkevalgte /16 Folkevalgte felles 1 Plan og budsjett 13 Regionalplan Regionalplan felles om Lyngenfjordprosjektet 35

36 14 Kommuneplan 1995, Langsiktig del Prosjektet Stedsutvikling/senterutvikling på Lyngseidet Virksomhetsplan Budsjett Budsjett felles Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Budsjettendring Budsjettendring Budsjettendring Likviditetsbudsjett 2 Regnskap og finansforvaltning Felles (1977) Regnskap og finansforvaltning felles Betalingssystem, oppgjørsordning Finansiering Innfordring Nedsettelse, ettergivelse 1993, Betalingssatser Ligning Regnskap og revisjon Regnskap og revisjon felles Regnskapsordninger Regnskapssaker Anvisning, kontodisponering Ettersyn, kasserapporter Revisjon Revisjon 36

37 Utgifter Avgifter, betaling for tjenester og varer Refusjon, tilskudd ut 23 Inntekter Refusjon, tilskudd inn 24 Økonomiformidling Legater Tilskuddsformidling 25 Finansforvaltning for øvrig Innlån 4 Personalpolitikk, forvaltning Felles 1994, Personalpolitikk, forvaltning felles 41 Ansettelser, engasjementer Ansettelser, engasjementer felles Faste stillinger Tekniske stillinger Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale 1992, Vikarer Praktikanter, lærlinger 43 Kompetanseutvikling, opplæring Kompetanseutvikling, opplæring felles 37

38 Utvikling i egen regi 44 Arbeidsmiljø, HMS , Arbeidsmiljø, HMS felles 45 Velferd Velferd felles 46 Fravær, permisjon, ferie Fravær, permisjon, ferie felles Sykefravær Svangerskaps og omsorgspermisjon Utdannelsespermisjon Utdannelsespermisjon Permisjon for verv, andre oppdrag Velferdspermisjon Ferie, fridager, avspasering 47 Ansettelsesopphør Ansettelsesopphør felles 1994,1997, Oppsigelser 48 Øvrige arbeidsvilkår (1983, 1987) Tjenestetelefon Aviser, tidsskrifter o.l. 49 Reserve Oversikt over husflidshåndverkere i Lyngen kommune 5 Lønn, godtgjøring, trygd og pensjon Felles Lønn, godtgjøring, trygd og pensjon felles Utbetaling av lønn Fradrag i lønn Stipendordning 51Forhandlinger Forhandlingsrett Tarifforhandlinger Sentrale justeringsforhandlinger Lokale forhandlinger Lokale forhandlinger 38

39 Lokale forhandlinger Lokale forhandlinger Forhandlinger etter Hovedavtalens tvistebestemmelser 1995, Sentrale/lokale særavtaler 54 Tilleggsgodtgjørelser Reise og kostgodtgjøring 6 Eiendoms og materiellforvaltning 61 Eiendomsforvaltning Bygg, lokaler 63 Kontorutstyr Tekst, tall og datamaskiner FAGKLASSER A Opplæring (de enkelte skoleslag) 795 A1 Barnehage, familiebarnehage, barnepark, åpen barnehage 2000 A10 Felles 1992 A11 Del I Hovedopptak A11 Del II Hovedopptak A11 Del III Hovedopptak A11 Del III Hovedopptak A11 Del I Hovedopptak A11 Del II Hovedopptak A11 Del I Hovedopptak A11 Del II Hovedopptak A3 Musikkskole 2000 A30 Musikkskole felles C Kultur og fritid 747 C3 Musikk, dans, teater, film 1996 C30 Musikk, dans, teater, film felles C31 Vokal aktivitet 1992 C32 Instrumental aktivitet, korps o.l. 1992, 1994 C33 Teater, opera o.l C34 Film, video 39

40 C34 Film, video C4 Billedkunst, kunsthåndverk, litteratur C40 Billedkunst, kunsthåndverk, litteratur felles , C41 Tegne, male, og fotokunst C42 Skulptur 1984, 1989, 1996 C43 Kunsthåndverk C45 Litteratur C5 Kulturvern, museal virksomhet C50 Kulturvern og museal virksomhet diverse C51 Fornminner, arkeologi , 1997 C52 Vern av kulturhistorisk miljø C53 Bygningsfredning 1996 C54 Tekniske, maritime kulturminner C55 Andre kulturminner diverse (1985) C55 Prosjektet Eidebakken sameleir C56 Museer og samlinger, med tegninger C57 Konservering, restaurering C58 Ikke faste kulturminner C6 Bibliotek, mediatek, arkiver C60 Bibliotek, mediatek og arkiver felles # C62 Mobil bibliotektjeneste C7 Kirkelig virksomhet 1995, 1999 C70 Kirkelig virksomhet felles 1994, 1997 C71 Religiøse handlinger 1992 C73 Humanetisk virksomhet C8 Ideologi og annen kulturvirksomhet C80 Ideologi og annen kulturvirksomhet felles 1999 C81 Andre trossamfunn D Kulturbygg og anlegg 752 D1 Kulturbygg og anlegg D10 Kulturbygg og kulturanlegg felles D11 Idrettsbygg og anlegg D11 Idrettsbygg og anlegg 754 (1990) 1992, 1997 D12 Samfunnshus, grendehus 1994 D13 Ny kirkeverge i Lyngen sokn, og innkalling til 40

41 møte i byggekomiteen for Lenangsøyra kapell D2 Bad, basseng, helsestudio D23 Energiøkonomiseringstiltak (ENØK tiltak) ved Lenangen svømmehall D3 Parker og friareal D34/18 Vanlig park, grøntanlegg konsesjon/forkjøp av Prestelvparken D4 Kirkegårder og krematorier 1995, 1997 D41 Nord Lenangen kirkegård F Sosialtjenester F0 Felles F00 Sosialtjenester felles 1995, 1997 F01 Klientbehandling utgående korrespondanse til klienter F02 Veiledning, rådgivning opprettelse av gjeldsrådgivningstjeneste og nemnd F08 Frivillighetssentralen i Lyngen kommune 755 F1 Allmenne hjelpeordninger F16 Støttekontaktordningen F16/F50 Støttekontaktordningen vedrørende psykisk utviklingshemmede F2 Hjelp i hjemmene 1996 F20 Definisjon av omsorgsboliger og tjenester F21 Hjemmehjelpsordningen gjennomgang av tjenesten 1992, F23 Pleie og omsorg 1994 F23 Sammenslåing av institusjonskjøkkener i Indre Lyngen pleie, rehabilitering og omsorgstjeneste (PRO) F23 Omorganisering av pleie, rehabilitering og omsorgstjenesten (PRO) F25 Trygghetsalarm 756 F3 Eldre F30 Eldre felles F33 Velferdstiltak F4 Barn og ungdom F40 Barn og ungdom felles F5 Psykisk utviklingshemmede F50 Psykisk utviklingshemmede felles 41

42 F50 Psykisk utviklingshemmede felles F50 Psykisk utviklingshemmede felles F6 Rusmiddelmisbrukere 1992 F60 Rusmiddel narkotikasituasjonen i området F60 Edruskapspolitisk plan for Lyngen kommune høringsutkast F8 Familie og samliv 1995 F83 Separasjon G Helsetjenester G1 Forebyggende helsetiltak 2000 G11 Helsestasjonsvirksomhet G7 Psykisk helsevern 1999 G70 Psykisk helsevern H Institusjonstjenester og institusjonslignende boformer H1 Somatiske institusjoner 1992, 2000 H12 Sykehjem H3 Omsorgsinstitusjoner 2000 H30 Omsorgsinstitusjoner felles K Natur- og miljøforvaltning 864 K1 Naturvern 1998 K12 Vernede områder K4 Viltforvaltning 1998, 2000 K40 Viltforvaltning felles K43 Jegerprøven K47 Rovvilt K6 Fiskeforvaltning 1998, 2000 K60 Fiskeforvaltning felles L Arealdisponering, utbygging, bolig L1 Arealbruksplaner L12 Reguleringsplan 42

43 827 L1 Arealbruksplaner (1986) L12 Reguleringsplan L3 Oppmåling 2000 L33 Kartforretning, delingsforretning L7 Boligsaker 1999 L70 Boligsaker felles M Vann, avløp, renovasjon, brann og feietjeneste M8 Brann og feietjeneste 2000 M82 Utryknings og redningstjeneste Q Samferdselsanlegg og terminaler Q3 Spesielle veganlegg 2000 Q30 Spesielle veganlegg felles Q8 Trafikkregulering, sikkerhet 1998 Q82 Signalsystem Q84 Trafikkovervåkning 2000 Q87 Vegstenging S Energiforsyning og produksjon S8 Alternative energiformer 1995 S81 Bioenergi T Energifordeling og drift 759 T4 Fordelingsnett, lavspenning T41 Luftledninger 1992 T44 Utvidelse av lysløype framdriftsplan T5 Offentlig belysning T51 Gate og vegbelysning 1996 T54 Lysløype U Næringsliv og produksjon U0 Felles U00 Næringsliv og produksjon felles U00 Næringsliv og produksjon felles U01 Næringsutvikling 1992 U02 Kompetansesenter for polymerteknikk 1996 U06* Samarbeid med Tromsø Arrangement AS 43

44 U2 Oljeutvinning og bergverksdrift U24 Stein, grus, sand U24 Stein, grus, sand U3 Industriproduksjon Udatert U30 Industriproduksjon Uniprawns AS U31 Næringsmiddel, drikke og tobakksvarer 1994 U33 Trevarer U4 Fiske, fangst, havbruk U40 Fiske, fangst, havbruk felles U41 Hav og kystfiske U42 Ferskvannsfiske U43 Oppdrett av fisk og skalldyr U43 Oppdrett av fisk og skalldyr U6 Varehandel, hotell og restaurantdrift. Reiseliv U60 Varehandel, hotell og resturantdrift. Reiseliv: Felles U61 Detaljhandel 1996 U61 Søknad om skjenking av øl U62 Hotell og restaurantdrift U62 Detaljhandel U63 Reiselivsvirksomhet U63 Hotell og restaurantdrift U63 Hotell og restaurantdrift V Landbruk #0865 V1 Virkemidler i landbruket 2000 V14 Velferdsordningene 2000 V17 Organisert beitebruk, investering beitefelt V3 Jord og plantekultur 2000 V37 Jord og hagebruksvekster X Spesielle samfunnsoppgaver X0 Felles 2000 X02 Pensjons og trygdeordninger , 2000 X03 Aksjon, tiltak 44

45 X2 Beredskap 2000 X20 Beredskap felles Regnskap og budsjett Årsregnskap , , Anvisningsbøker Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 644 Skatteregnskap, budsjett og lån # Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende regnskap Budsjett for 1948/ Møteinnkalling med innstillinger, korrespondanse og saksdokumenter med Tromsø Kraftforsyning vedrørende vedlikehold og brøyting av Vartovegen, garanti for lån og dokumenter vedrørende dypvannsutslipp for Lyngseidet og vannledningen i Sør Lenangen Personale Personalmapper (løse dokumenter fra personalmapper) 45

46 2. Folkeregister 46

47 3. ØKONOMIFORVALTNINGEN Herredskasse/kommunekasse I følge formannskapsloven av 1837 for landdistriktet skulle formannskapet oppnevne regnskapsførere og sørge for at regnskapet ble avlagt, revidert og desidert av formannskapet selv. Formannskapsloven for landet forutsatte to kasser; fattig og skolekassene. Etter hvert fikk en også en herredskasse for å dekke de øvrige kommuneutgiftene. Bestemmelsene om at landkommunene skulle ha fast ansatt herredskasserer kom med kommuneloven av Etter 1882 lovene ble skatteinnkreving og utpantingsrett lagt til kommunekassererne. Ved skattebetalingsloven av 1952 ble kommunekassererens skatteinnkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt. Kommunene har vært nødt til å rette seg etter ulike regnskapsforskrifter ved føring av regnskapene. Disse har vært forskjellige for by- og landkommunene helt fram til Da ga Innenriksdepartementet felles regnskaps- og budsjettforskrifter for alle kommuner uansett størrelse, og uansett om det var by- eller landkommuner. Forskriftene har i stor grad vært bestemmende for utformingen av regnskapsmaterialet som finnes i disse arkivene. Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse, saksdokumenter og anvisninger på utbetalinger av lån 1976, 1978 Korrespondanse, saksdokumenter, søknader og utskrift av møtebøker vedrørende forskjellige økonomiske forhold 1981 Refusjonskrav Korrespondanse, saksdokumenter og e post vedrørende økonomiske forhold Inventarfortegnelse herredskassererkontoret Vannskadet, registersidene sammenlimt Regnskapsprotokoller Kassabøker/kassajournaler Kassabøker Protokollene er vannskadet, og er nesten umulig å åpne

48 Kassejournal Kassabok for evakuerte Protokollvedlegg se løpenummer 645 *** *** *** *** *** *** protokoller i samme pakke Protokollvedlegg se løpenummer Posteringsjournal Kassabok Kassajournaler *** Regnskapsjournal for budsjettåret Regnskapsjournal for budsjettåret Driftsregnskap Driftsregnskap Driftsregnskap Kassekontroll Protokollvedlegg se løpenummer

49 Kassakonto/kontobøker Kontobøker drifts og kapitalregnskapet Protokollene er vannskadet utflytende tekst og sammenlimte sider Driftsbudsjett Det ordinære budsjett Det ordinære budsjett Protokollvedlegg se løpenummer Budsjett Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Med register Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 644 *** Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 644 Kontobøker aktiva og passiva *** Med register. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Med register Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 644 Kontobøker lån Fortegnelse over kommunelånene Kontobok ( ) og kassabok ( ) Kontobok for enkeltpersoner, lengre bak i boken kassabok for boliglån ført fortløpende etter år og dato 49

50 Protokollvedlegg se løpenummer 646 Kontobøker debitorer *** Ført etter personer, ikke alfabetisk Protokollvedlegg se løpenummer Kontobok for alle andre konti Kontobok for debitorer Kontobok for refusjonsdebitorer ved fattigforsorgen Protokollvedlegg se løpenummer 644 Kontobøker over brukte kontokort Kontobøker kommunale avgifter Udatert Kontonummerregister for kommunale avgifter Protokollvedlegg se løpenummer Hundeavgift. Protokollvedlegg se løpenummer Kontobok betalt vannavgift, tilknytningsavgift. Protokollvedlegg se løpenummer 647 *** Handelsavgift, kloakkavgift og tomteleie Protokollvedlegg se løpenummer Enkeltpersoner og institusjoner faste kommunale avgifter. Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 646 Kassamemorialer Protokollene har vannskader utflytende tekst ***

51 Balansebøker *** Råbalanse Råbalanse. Protokollvedlegg se løpenummer 646 Hovedbøker/oppgjørs og statusbøker Hovedbøker Protokollene er vannskadet, og teksten er derfor utflytende Protokollvedlegg se løpenummer Med register Protokollvedlegg se løpenummer Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 645 Oppgjørs og statusbøker Protokollene har vannskader Protokollvedlegg se løpenummer *** Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer (1964) Protokollvedlegg se løpenummer (1965) Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer (1968) Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer

52 Andre regnskapsprotokoller Regnskap fylkes- og bygdeveienes vedlikehold Kontobok for veivedlikehold og alfabetisk navneliste over hvem som har fått ettergitt skatter for budsjettåret til og med *** Kassakonto for fylkes- og bygdeveienes vedlikehold. Protokollvedlegg se løpenummer Budsjettprotokoll for fylkes- og bygdeveienes vedlikehold. Protokollvedlegg se løpenummer 647 Skatteregnskap Skattedagbøker Med alderstrygd og krigspensjoneringsavgift. Protokollene er vannskadet Med alderstrygd *** Med alderstrygdavgift *** Protokollvedlegg se løpenummer 645 *** Protokollvedlegg se løpenummer 647 Innfordring Innfordringsliste for forhåndstrekk Protokollvedlegg se løpenummer Innfordringsliste for forhåndstrekk *** Notatbok angående skattetrekk Protokollvedlegg se løpenummer Skatteliste forskuddspliktige *** Journal for oppgjør av tilgodebeløp ved avregningen for skatt og skatteliste med forskuddspliktige Utpanting Skatteutpantingsbok for namsmannen 52

53 Protokollvedlegg se løpenummer 645 Kontobøker forhåndstrekk Kontobok for innbetalt skatt Protokollvedlegg se løpenummer Forhåndsskatt Kontobok for forhåndstrekk *** Kontobok for forhåndstrekk Protokollvedlegg se løpenummer 645 Kontokort for innbetaling av kommuneskatt og alderstrygdavgift # A K A G H J K O A Å Kontokort for forhåndstrekk Kort med debet/kredit/saldo. Et kort for hver skattebetaler ordnet etter kontonummer Bilag nr A I Ordnet alfabetisk etter etternavn J N # A Å Regnskapsbilag Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr # Bilag nr

54 Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr # Bilag nr Oppgaver over skattetrekk Materialet består av oppgjør for skattetrekk, hovedsakelig etter personer som har jobbet med å bygge veier i Troms. Materialet består av lister med navn på enkeltpersoner, fødselsdato, av og til bosted, tidsrommet de har jobbet samt skattetrekk. Enkelte bilag er nummerert, men i hovedsak er materialet ordnet etter år og dato # Regnskapsbilag for herredskassen skatteregnskap Bilag nr Bilag nr Bilag nr # Bilag nr Bilag nr Bilag nr Bilag nr

55 Bilag nr Regnskapsbilag evakuerte (t.o.m. boks 487) Bilag nr Bilag nr Bilag nr # Bilag nr Bilag nr Skattetrekk ordnet etter dato/år # Bilag nr Boliglånkvitteringer Materialet består av mapper på enkeltpersoner som inneholder kvitteringer på innvilgete boliglån som de enkelte har fått av Lyngen Småbruk og Bolignemnd gjennom hele 1950 tallet, og som er innrapportert til herredskassereren. Materialet er ordnet alfabetisk etter etternavn M Å Kvitteringer for alderspensjon Fra Lyngen trygdenemnd til herredskassereren. Kvitteringene inneholder opplysninger som gjelder enkeltpersoners utbetalinger pr. kvartal Arbeidsgiverregister Register over arbeidsgivere ved skattetrekk. Vannskadet siste sidene i protokollen sammenlimt, utflytende tekst 55

56 Kommunerevisjonen Revisjonsprotokoller Revisjons og desisjonsprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer (1938) Revisjons og desisjonsprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Merket II. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Merket nr. 3. Protokollvedlegg se løpenummer Merket nr. 3. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Merket nr. 3. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 643 Skattenemnd/skatteutvalg Skattelovene av 1882 og 1911 ga herredsstyret adgang til å ettergi ilignet skatt. I den forbindelse opprettet flere kommuner egne skatteutvalg til å behandle sakene. Skattebetalingsloven av 1952 gjorde det obligatorisk å ha et slikt utvalg. Fra 8. juni 1957 ble navnet skattenemnd endret til skatteutvalg. Møteprotokoll Utvalget til nedsettelse og ettergivelse av skatter Protokollvedlegg se løpenummer 643 Likningsnemnd/likningskontor Lyngen ligningsnemnd møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Likningskontor brevjournal Mangler årene Skatteinnkreving restskatt

57 Innfordringsliste for etterskuddsskatt Auksjonsprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer

58 4. Kirke og kultur Lyngen Kirketilsyn Møteprotokoll for Lyngen Kirketilsyn fra side Anviste regninger fra side Udatert Fortegnelse over Lyngen kirkes inventar og prydelser Protokollvedlegg se løpenummer 647 Lyngen Menighetsråd Innstilling til vedtak vedrørende høymesseliturgi i Den Norske Kirke (kopier) Lyngen Prestegårdstilsyn *** Regnskapsbok inntekt og utgift for Lyngen prestegård Protokollvedlegg se løpenummer , Korrespondanse og saksdokumenter med tilsynets medlemmer Regnskap med søknader og bilag, synsforretninger Lyngen ungdoms og idrettsutvalg Korrespondanse og saksdokument om kartlegging av idrettsanlegg, søknader om tilskudd, møteinnkallelser, utskrift av møtebøker, reglement og instruks for ungdomsklubben m.m. 58

59 Lyngen Kulturstyre/kulturkontor Kulturstyrene som ble opprettet på 1970 tallet overtok arbeidsoppgavene etter ungdoms og idrettsutvalg. Kulturkontoret i Lyngen ble opprettet i I 1979 ble ungdoms og idrettsutvalg nedlagt. Postjournal Kulturkontoret Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse, saksdokumenter, møteinnkallelser, møtereferat og liste med kontaktpersoner for lag og foreninger Utskrift av møtebøker fra Storfjord Kulturstyre og hovedutvalget for kultur og fritid, og postlister fra Lyngen Kulturkontor Korrespondanse og møtereferat etter stiftelsen Lyngen bygdebok Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel Organisasjon og administrasjon Styrer, råd og utvalg m.v Organisering av kultur og fritidssektoren m.m Møteinnkallelser og møtereferat 03 Administrasjon Regional filmklubb 1 Finans og eiendomsforvaltning 10 Budsjett og regnskap Udatert Budsjettforslag vedrørende innbetaling Budsjettendringer Godtgjørelser Tilskudd Statlige støtteordninger for allmenne kulturformål Tilskudd Kommunale støtteordninger med søknader om 59

60 kommunale midler * Søknader til kommunen om økonomisk støtte Faste eiendommer * Utbygging av skoleanlegget på Eidebakken 2 Kirke, skole og andre kulturformål 22 Voksenopplæring/etterutdanning Voksenopplæring 24 Fritidsvirksomhet, idretts og ungdomsarbeid Ungdomsarbeid Forebyggende ungdomsarbeid ungdomsklubben Razzia Forebyggende ungdomsarbeid ungdomsklubben Razzia 1981, Idrett og sport 25 Andre kulturformål Sang, musikk og dans Forestillinger, arrangementer * Fotoregistrering/ bevaring 60

61 5. Undervisning Lyngen skolestyre I 1990 var Lyngen kommune organisert etter hovedutvalgsmodellen (jf. Kommunenøkkelen ). Dette innebar en inndeling i fire sektorutvalg eller hovedutvalg som dekket områdene undervisning, helse og sosial, kultur og tekniske saker (Hovik og Stigen: Kommunal organisering 2004) Skolestyret endret navn til Hovedutvalg for Undervisning (Undervisningsavdelingen) på begynnelsen av 1990 tallet, og fra 1992 ble dokumentene stemplet med Undervisningsavdelingen. Samme år ble ny arkivnøkkel ble tatt i bruk, kommunal arkivnøkkel (k koder). På slutten av 1990 tallet kom skolestyret inn under Oppvekst og kulturavdelingen. Postjournal Skolestyremøter Arkivskaper har plassert godkjenninger av styremøtevedtak, som har skjedd i ettertid sammen med de tilhørende møtedokumentene. Det har medført at enkelte av arkivmappene inneholder dokumenter fra et senere år Januar juni Juni desember Januar mai Juni august September desember 61

62 1977 Januar mars April juni Juni desember Januar april April juli August desember Januar mai Mai oktober # Oktober desember Januar mars April juli August desember Møteinnkallinger og møtereferat Utskrift av møtereferat fra Lyngen skolestyre til skoledirektøren Møteinnkallinger og utskrifter av møtereferat fra Lyngen skolestyre og rektorkollegiet Møteinnkallinger og utskrifter av møtereferat fra Eidebakken plankomité, stipendnemnda og innstillingsnemnda 62

63 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Arkivmaterialet omfatter blant annet skolerute/skoleskyss, budsjett, instrukser, utskrift av møtebøker, tilsettinger, klassedeling, anvisning for lærerlønn, refusjonskrav, attester, bestilling av læremidler, oversikt over boksamlingen ved ulike skoler (1955), elevlister, opprettelse av realskole m.m , 1931, 1960 Trykksaker om Lyngen kommune Liste over konfirmerte i Lyngen ( ) Korrespondansen er ordnet etter avsender og inneholder bl.a. utskrift av møtebøker fra ulike råd og nemnder, elevstatistikk og flyttemeldinger Inneholder også lønningslister og om etterbetaling av lønn Korrespondanse med og utskrift av møtebøker for Lyngen formannskap Korrespondanse med Lyngen Prestegårdstilsyn

64 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter journalnummer (1945) 1946 #604 (1945)1946 Journalnummer Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Skoledirektørens godkjenning av vedtak i skolestyremøter Planer for 9 årig skole i kommuner i Troms fylke ordnet alfabetisk etter kommune Trykksaker og korrespondanse m.m. Rundskriv fra skolestyret Friundervisning Eksamensoppgaver og besvarelser Eksamensoppgaver, besvarelser, karakterprotokoller/ utskrifter, klasselister, klager m.m. Norsk korrespondanseskole Eksamensbesvarelser # Eksamensbesvarelser 64

65 Stipendsøknader # Stipendsøknader med korrespondanse Opprettelse av gymnasklasser Norsk Korrespondanseskole og gymnasundervisning Korrespondanse, saksdokumenter, søknader, innmeldinger, utskrift av møtebøker og elevlister vedrørende opprettelse av gymnasklasser Elevregistrering Bruk av fødselsnummer i elevregistrering Spesialundervisning/tilpasset undervisning Klassedeling, tilpasset undervisning Dokumentene er vannskadet utflytende tekst Klassedeling # Klassedeling # Statistikk over antall lærere i skoleverket Klassedeling Inneholder lister over elever som trenger ekstra hjelpeundervisning, statistikk m.m. *** Klasselister

66 Spesialundervisning Korrespondanse, saksdokumenter og søknader vedrørende elever som trenger spesialundervisning/ behandling/ oppfølging Rapporter om spesialundervisning # Rapporter om gitt spesialundervisning Hjelpeundervisning og skolepsykolog # Hjelpeundervisning og skolepsykolog: meldinger om gitt hjelpeundervisning til elever, rapporter m.m. Pedagogisk psykologisk distriktssenter/ tjeneste for Nord Troms (PPDS/PPT) # Korrespondanse, sakslister, møteinnkallinger og referat med PPDS, blant annet om hjelpetiltak for enkeltelever Sakslister og møtereferat fra arbeidsutvalget i PPDS/PPT PPDS/PPT PPT Møteinnkallinger, møtereferat, korrespondanse m.m. med PPT Udatert Kartleggingsundersøkelse av tilbud for funksjonshemmede (udatert arbeidsrapport) 66

67 Sosial og helsetjenesten # Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende etablering av kommunale samordningsråd for funksjonshemmede og småhjem for psykisk utviklingshemmede, planlegging av sosial og helsetjenesten utenfor institusjon, møtereferat, rapporter, helseplaner m.m. Skolestyret byggeprosjekter Eidebakken skole Byggekomiteens møteprotokoller (1984) Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 647 Korrespondanse, kontrakter, tegninger ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokument, kart og tegninger, søknader og kontrakter Korrespondanse, saksdokumenter og kontrakter Kontrakter # Korrespondanse, saksdokument, søknader og tegninger Arbeidsbeskrivelser # Kontrakt med tegninger vedrørende svømmehall Korrespondanse og saksdokument, møteinnkallinger, møtereferat, utskrift av møtebøker, plantegninger m.m Korrespondanse og saksdokument, møteinnkallinger, møtereferat, utskrift av møtebøker, tegninger m.m Utbyggingsprosjektet med tegninger Finansiering 1983 Overskjønnssak vedrørende tomt til Eidebakken skole Korrespondanse og saksdokumenter, møteinnkallinger, møtereferat, utskrift av møtebøker, tegninger m.m. 67

68 Korrespondanse og saksdokumenter, møteinnkallinger, møtereferat, utskrift av møtebøker, tegninger m.m. Inventarfortegnelser Eidebakken ungdomsskole Fastdal skole og internat Korrespondanse og saksdokumenter m.m. ordnet kronologisk # Korrespondanse, saksdokument, inventarliste og tegning Plantegning (kopi) over Fastdal skole m.m. Klassedagbøker Inventarfortegnelser Fastdal skole Lenangen barne og ungdomsskole Korrespondanse, saksdokumenter, utskrift av møteprotokoller m.m. vedrørende bygging ordnet kronologisk Korrespondanse, saksdokument og tegninger Anbud, innkjøp og tegninger Korrespondanse, saksdokument og regnskap Svømmehall: tegninger, beskrivelser, møtereferat m.m. # Utvidelse av skolen med tegninger Utvidelse av skolen med tegninger 68

69 Korrespondanse vedrørende dans på elevkveldene Avstemning vedrørende dans på elevkveldene, med klasselister og stemmesedler Inventarprotokoll # Inventarprotokoll og kontrolliste fra Lenangen skole Lenangsstraumen og Selnes skole Lenangsstraumen skole er den samme som Straumen skole Korrespondanse, saksdokumenter m.m. ordnet kronologisk Bygging av skole i Lengangsstraumen og Selnes Korrespondanse, saksdokumenter, kart, skisser, klasselister m.m. Inventarfortegnelser Inventarfortegnelse for Straumen skole Lyngsdalen skole Korrespondanse, saksdokument og tegninger ordnet kronologisk # , Korrespondanse, saksdokumenter og tegninger Kontrakter med arbeidsbeskrivelser Nordkjosbotn videregående skole Korrespondanse, saksdokumenter og tegninger ordnet kronologisk # Korrespondanse, saksdokumenter, søknader, møteinnkallinger, møtereferat med innstillinger og tegninger 69

70 Nord Lenangen Inventarfortegnelser Nord Troms Interkommunale Realskole Korrespondanse og saksdokumenter m.m. ordnet kronologisk Korrespondanse, møtereferat, instruks, budsjett, årsmelding m.m. Regnskap Kassadagbok. Protokollvedlegg se løpenummer 647. Mynter fra 1960 tallet Oksvik skole Byggekomiteens møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 647 Korrespondanse, saksdokumenter og tegninger ordnet kronologisk (1950) Korrespondanse, saksdokumenter, utskrift av møtebøker, anbud, kontrakter og tegninger Korrespondanse, saksdokumenter og tegninger , 1992 Korrespondanse, saksdokumenter og tegninger Byggekomiteens mandat, anbud og finansiering Rottenvik skole Korrespondanse m.m. ordnet kronologisk , 1965, 1968 Korrespondanse, historikk om skolen og liste over ansatte lærere 70

71 Selnes skole Lenangsstraumen skole er den samme som Straumen skole Bygging av Selnes skole og Lenangstraumen skole ordnet kronologisk Bygging av skole i Lengangsstraumen og Selnes Korrespondanse, saksdokumenter, kart, skisser, klasselister m.m. Inventarfortegnelser Selnes skole Solhov folkehøgskole Romprogram, arealdisposisjon og tegninger av skolen med tilhørende hybelhus Straumen skole Se Lenangsstraumen skole Sør Lenangen skole Inventarfortegnelser Sør Lenangen skole 71

72 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Arkivplan for den kommunale skoleadministrasjonen Arkivnøkkelen ble utgitt av Norges skolelederlag i Økonomi # Inntekter Skolebygg kretsregulering i Ytre Lyngen 3 Skolene 33 De enkelte skoler Opprettelse av rådgiverstilling ved Eidebakken skole Nordnes skole Straumen skole Russelv skole 72

73 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1983) 0 Organisasjon og administrasjon #26 00 Generelt Rundskriv og bestemmelser Organisasjon, navn, grenser og målføre 02 Styrer, råd, utvalg m.v Styrer, råd, utvalg m.v Styrerkollegiet Administrasjon Interkommunalt samarbeid Utstyr, inventar og rekvisita Utlysning av lærerposter Reise og flyttegodtgjøring Tjenestemennene Instrukser og reglement Personlige lønnsforhold Pensjon: utmeldinger og opphør Helsekontroll Velferd, kurser og stipend generelt Den kommunale pedagogiske veiledningstjenesten i Troms Kurs Kurs Stipend Tilsettinger Midlertidig tilsetting Vikariater Permisjoner 1 Rettsvern Politi Politi (lensmann) anmeldelser m.m. 73

74 2 Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Rundskriv og bestemmelser: 21 Skoler Skoleordning, kretsordning * Planleggings og studiedager Fag og timefordeling for skoleårene Klassedeling, rammetimetall og spesialundervisning Klassedeling Skoletid, ferier og fridager Førskole Eidebakken barneskole Fastdal skole Lyngsdalen skole Oksvik skole Ekskursjoner, fritidssysler, svømmeundervisning Inn og utflyttinger Godkjenning av skyssordninger Godkjenning av skyssordninger Skyssruter klager Privat innlosjering Eidebakken ungdomsskole Lenangen barne og ungdomsskole Lærebøker/ hjelpe og støtteundervisning Hjelpe og støtteundervisning: spesialopplæring i mattematikk ved Eidebakken ungdomsskole Ekskursjoner, leirskole Rådgivning: pedagogisk fagveiledertjeneste Utplassering i yrkeslivet Rikskonsertene Svømmeundervisning Inn og utmelding, flytting Lyngen gymnas Videregående skole: diverse/ voksenopplæring Spesialundervisning Handikapforbundet Stipend og støtte til elever Skolens hus og grunn Skolebygg, vedlikehold Utleie av skolens lokaler 24 Opplysnings og ungdomsarbeid Lyngen Friundervisning 74

75 4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern Helse og hygiene, skolelegeundersøkelse, skolefrokost 8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Langtidsbudsjettering Årlig budsjett og budsjettendringer Regnskap for Revisjon Refusjoner og tilskudd: kirke, skole og andre kulturformål 83 Eiendommer Diverse tegninger/ opplysninger om skolebygg Lyngsdalen skole Eidebakken skole Fastdal skole/ Oksvik skole Utleie av kommunal eiendom: regulering av husleie Folkeregister og statistikk Statistikk 87 Forsikring Forsikringsselskapet Tor A/S Ansvarsforsikring/ Andre forsikringer: Norges Brannkasse 75

76 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1970 ) Organisasjon og administrasjon Generelt Rundskriv og bestemmelser Rundskriv og bestemmelser 01 Valg Organisasjon, navn, grenser og målføre Styrer, råd, utvalg m.m Kommunestyre og formannskap Vedtekter for styrer, råd og utvalg Møter, saklister, hovedutskrifter og godkjenninger, beretninger fra styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon Interkommunalt samarbeid Kunngjøringer og annonser 04 Tjenestemennene Kurs og konferanser Kurs og konferanser Tjenestemennene Søknader med svar på utlyste stillinger , Søknader med svar på utlyste stillinger Midlertidig tilsetting Oppsigelig tilsetting Vikariater Permisjoner 2 Kirke, skole og andre kulturformål 21 Skoler Fag og timefordeling Skoletid, ferier og fridager: vedrørende skolerute Skoletid, ferier og fridager: program for studiedager Førskole 76

77 Læremidler Lærebøker Lærebøker i kristendomsfaget Ekskursjoner Musikkorps Kommunal sang og musikklærer Trafikkundervisning mopedføreropplæring Inn og utflyttemeldinger Skoleskyss Godkjenning av skyssordninger: søknader Godkjenning av skyssordninger Transportavtaler Skyssruter Eidebakken ungdomsskole Lenangen barne og ungdomsskole Hjelpebøker Undervisning Undervisning generelt Valgfag Ekskursjoner, reiser, leirskoler Valgfag i ungdomsskolen Fritidssysler generelt Regionsmusikere Rikskonsertene Alkohol, tobakk, narkotika Eksamen, skriftlige fag Eksamen, skriftlige fag # Eksamen, skriftlige fag Høgre skoler Voksenopplæringskurs Voksenopplæring: budsjett, refusjoner m.m. # Voksenopplæring Spesialundervisning diverse 22 Skolens hus og grunn Utleie av skolens lokaler 25 Andre kulturformål Sang, musikk og kunst forøvrig 77

78 4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern Helse og hygiene Legeundersøkelser Tannrøkt 8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap # Langtidsbudsjettering Årlig budsjett og budsjettendringer Årlig budsjett og budsjettendringer 833 (1968, 1978) Årlig budsjett og budsjettendringer Årlig budsjett og budsjettendringer Årlig budsjett og budsjettendringer Årlig budsjett og budsjettendringer # , Regnskap, revisjon og desisjon Refusjoner og tilskudd: skyss og innlosjering Refusjoner og tilskudd: skyss og innlosjering Refusjoner og tilskudd: spesialundervisning Refusjoner og tilskudd: lærerlønn Eiendommer Kommunale eiendommer: Eidebakken skole, m/ tegning Kommunale eiendommer: Fastdal skole, m/ tegning Kommunale eiendommer: Lyngsdalen skole Kommunale eiendommer: Oksvik skole, m/ tegning Kommunale eiendommer 85 Folkeregister og statistikk Statistikk # Forsikring Ansvarsforsikring Andre forsikringer 78

79 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder (1981 ) Første utgave av den kommunale arkivnøkkelen, k koder, ble utgitt i På bakgrunn av arkivmaterialet i Lyngen kommune, ser det ut til at k koder har vært i bruk siden Dokumenter fra tiden før 1992 og som er påført kode etter NHFs arkivnøkkel er til dels blandet sammen med dokumenter som er påført k koder. Disse dokumentene er arkivlagt etter k kodenøkkelen. FELLESKLASSER 1 Plan og budsjett Kommuneplan Arealdel Kommunedelsplan Sektorplan (1989) Handlingsprogram, langtidsbudsjett Handlingsprogram, langtidsbudsjett Handlingsprogram, langtidsbudsjett Budsjett ( ) 151 Årsbudsjett Årsbudsjett # Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett 2 Regnskap og finansforvaltning Regnskap og revisjon Årsmeldinger og årsplaner Regnskap for Lyngen kommune 79

80 4 Personalpolitikk, personalforvaltning Felles Arbeidstid 6 Eiendoms og materiellforvaltning 61 Eiendomsforvaltning Bygging av Lenangsstraumen skole Bygging av Lenangsstraumen skole, med tegninger og klasselister m.m Bygging av Lenangsstraumen skole, tegninger Bygg, lokaler 64 Materiell og utstyr Materiell og utstyr felles FAGKLASSER A Opplæring (de enkelte skolesalg) A4 Videregående skole 1993 A40 Videregående skole undervisningstilbudet B Opplærings og elevforhold (alle skoler) B1 Opplæringsordning 1992 B14 Timetallsressurs, rammetimetall B6 Prøver og tester B65 Avgangsprøver, eksamen Regnskap med refusjon og budsjett Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende refusjon Budsjett Refusjon 80

81 Refusjon læremidler, lærerlønninger (trykte skjemaer) Skolebudsjett. Inneholder lister over lærere og deres lønn ved ulike skoler # Innlosjering og skyss Innlosjering Budsjettkort Refusjon: lærerlønn Innlosjering og skyss Oppvekst og kulturavdelingen Dette er fortsettelsen av skolestyret. Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Vikarbruk og orientering om møtedato for utvalgsmøte 81

82 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder Organisasjon og administrasjon 03 Organisasjon Intern delegering av myndighet i personalsaker B Opplærings og elevforhold (alle skoler) B1 Opplæringsordning 2000 B14 Rammetimetall Personale Søknader, utlysninger, innstillinger, ansettelser og attester Korrespondanse og søknader vedrørende ansettelser med attester Korrespondanse, saksdokument, utskrift av møtebøker og søknader vedrørende ansettelser Korrespondanse, saksdokument, utskrift av møtebøker, søknader, søkerlister, innstillinger vedrørende ansettelser Korrespondanse og søknader på lærerstillinger Korrespondanse, søknader og innstillinger vedrørende ansettelser Utlysninger og innstillinger av lærerstillinger # , 1981 Utlysninger og innstillinger av lærerstillinger Statens Pensjonskasse Statens Pensjonskasse inn og utmeldinger, utbetaling av lønn 82

83 Lønn til lærere og pedeller Materialet består av lønningslister, sykemeldinger, skademeldinger, feriegodtgjørelser m.m. Noe av materialet omhandler også vikarer Korrespondanse og saksdokument vedrørende pedeller Liste over lærere, pedeller, framhaldsskoleelever m.m Pedeller og renholdere Lærere, pedeller, vaktmestere og renholdere Personalmapper/lønnsmapper Dette er personalmapper til ansatte ved kommunens skoler og barnehager. Personalmappene er i flere tilfeller slått sammen med lønnsmappene Ahl And And Aun Bak Ber Ber Bjø Bjø Båt Chr Eil Ein Erl Fag Fje Fje Fre Gam Gje Gje Grø Hag Han 83

84 Han Han Hau Heg Her Her Høg Ind Jen Jen Joh Joh Kar Kar Kjø Kle Lar Lar Lot Lud Mar Mar Mør Ner Nør O Pau Pet Pet Pra Ram Rin Rob Røy Sal Skj Sko Sol Sol Sør The Tho Tho Vam Vik Øie # Øst Åsl 84

85 Skolestyrets underutvalg Styrer/rektorkollegiet Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Navneskifte 1976 til rektorkollegiet Folkeskolerådet/ grunnskolerådet Møteprotokoller Folkeskolerådet Grunnskolerådet Lærerrådene Møtereferat, møteinnkallinger, korrespondanse Lærerrådene i Lyngen Lærerrådet for Eidebakken barneskole Lærerrådet for Eidebakken ungdomsskole Lærerrådene for Oksvik og Lenangen Foreldreråd, skoleråd, samarbeidsutvalg, arbeidsutvalg Foreldreråd: utskrift av møtebøker, korrespondanse m.m Skoleråd: utskrift av møtebøker og korrespondanse Samarbeidsutvalg: utskrift av møtebøker, korrespondanse m.m Arbeidsutvalg ved ulike skoler: utskrift av møtebøker Samrådingsmøter mellom skoler: program for møte Råd for andre ansatte: saksliste og utskrift av møtebøker Innstillingsnemnda Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer

86 Lyngen kommunale studienemnd Møteprotokoll Møtebok, Lyngen kommunale studienemnd Skoleboksamlingens samstyre Postjournal Søknader om tilskudd, forsikringsbevis, lister over innkjøpte bøker med regnskap m.m Regnskapsbok for Nordnes skoleboksamling Protokollvedlegg se løpenummer Fagveileder i hjelpeundervisning: Brevjournal, dagbok, notatbok, møtebok, rapporter. Denne boken er kalt for journal, men er brukt som en kombinert notatbok og dagbok. Protokollvedlegg se løpenummer

87 6. SOSIALE OPPGAVER Lyngen fattigstyre/forsorgsstyre/sosialstyre Fattiglovene for by og land 20. september 1845 var tilpasset formannskapslovene og ga fattigvesenet en plass i det kommunale styringsverket. I følge 21 i fattigloven for landet skulle fattigkommisjonen (fortsatt) ledes av sognepresten som formann. Kommisjonen skulle ellers bestå av så mange medlemmer utpekt av formannskap og kommunestyre som disse bestemte. I fattigloven 6. juni 1863 for landet var ikke sognepresten lenger selvskreven som formann, men var fortsatt medlem av kommisjonen. Navneendringer: 1845 Fattigvesen/fattigkommisjon 1901 Fattigstyre 1948 Forsorgsstyre 1964 Sosialstyre Ved lov om sosial omsorg 5. juni 1964 ble hele forsorgsvesenet nyorganisert. Forsorgsstyret ble nå kalt sosialstyret. Styret skulle bestå av 5 medlemmer eller så mange som kommunestyret fastsatte. Formann og nestformann skulle velges av kommunestyret og presten var ikke lenger selvskreven medlem. I følge 10 skulle administrasjonen av sosialstyrets virksomhet legges til et sosialkontor, ledet av en tjenestemann. Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Postjournal Fast understøttede *** Protokollvedlegg se løpenummer Fast understøttede 87

88 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende understøttelser (1912) #508 (1912) A Å Journalnummer Journalnummer Journalnummer Journalnummer 1 86 Regnskap Lyngen fattigregnskap Reskontro for fattigvesenet Protokollvedlegg se løpenummer , 1954 Postkvitteringsbok Lyngen sosialkontor Korrespondanse og saksdokumenter Lyngen sosialstyre - kopi av korrespondanse og saksdokumenter Utskrift av møtebøker for Knøttelia barnehage m.m Refusjonskrav 1983 Undersøkelser om behovet for barnehager 88

89 Trygdevesen Lyngen trygdenemnd/trygdekontor Alderstrygd Kassabok. Protokollvedlegg se løpenummer 644 Barnetrygd Kassabok Kontobok. Protokollvedlegg se løpenummer 644 Fiskeritrygd (1960) Manntallspremie Arbeidstilsyn Arbeidstilsynsnemnda/arbeidsvernnemnda Møteprotokoll , 1966, Refusjon arbeidsledighetsunderstøttelse # Refusjonsmeldinger fra forskjellige arbeidsplasser vedrørende utbetaling av arbeidsledighetsunderstøttelse fra arbeidsplassenes arbeidsledighetskasser 89

90 Helsevesen Nord Troms Kurhjem Inventarprotokoll. Protokollvedlegg se løpenummer 643 Ikke ført årlig, mangler Lyngen Tuberkulosehjem *** Inventarprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Lyngen og Storfjord sykehjem Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Byggelån, antall sengeplasser, omkostningsoverslag, tomtevalg og diverse Avtale med Storfjord kommunes administrasjon, lån og arealtilskudd Korrespondanse vedrørende ulike anlegg, anbud, utskrift av møtebøker, instrukser og kontrakter Korrespondanse og saksdokumenter, arbeids og anbudsbeskrivelser, kontrakter 90

91 Pleie, rehabilitering og omsorgsseksjonen (PRO seksjonen) Møtereferat 91

92 7. TEKNISKE OPPGAVER Lyngen byggenemnd Etter 2. verdenskrig ble lokale folkevalgte byggenemnder opprettet og disse hadde en sentral funksjon i gjenreisningsarbeidet. Byggenemnda skulle blant annet avgjøre rekkefølgen når brakker og materialer ble tildelt, og skulle taksere provisoriske bygg. Den skulle også skaffe oversikt over behovet for både midlertidig og varig bebyggelse, og sette opp prioriterte lister over hvem som skulle få byggetillatelse kommende byggesesong. Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Omtaksering av boliger i Lyngen Takstprotokoll *** Takstprotokoll Lyngen byggekontor/kommunale gjenreisningskontor Det kommunale gjenreisningskontoret ble opprettet 1. januar 1949, og ble ledet av en byggekontrollør. Byggekontrolløren skulle være ansvarlig for at de oppgaver som ble tillagt gjenreisningskontoret ble tilfredsstillende løst. Det kommunale gjenreisningskontors arbeidsoppgaver omfattet utførelse av byggekontroll, rasjonering av bygningsmateriell, utarbeidelse av bygningsstatistikk, innkvartering av arbeidskraft og hjelp til byggherrene med blant annet kostnadsoverslag. Opprettelsen av kommunale gjenreisningskontor har sammenheng med at arbeidsoppgaver tilknyttet gjenreisninga ble overført fra statsadministrasjonen til kommunene. I perioden ble gjenreisningsarbeidet administrert av det statlige Finnmarkskontoret (Fiko). Det statlige Finnmarkskontoret ble opprettet i 1945, og holdt til på Øvre Sama utenfor Harstad. Finnmarkskontoret var formelt underlagt Gjenreisningsdepartementet, og var organisert i 7 distrikter hvor distrikt I omfattet kommunene i Nord Troms. På kommunenivå ble det etablert byggekontorer underlagt Finnmarkskontoret som skulle forestå gjenreisningen lokalt. Etter hvert som kommunene kom i gang med sin virksomhet igjen, ble også ansvaret for gjenreisninga i større grad et kommunalt ansvar, og i ble det etablert et kommunalt gjenreisningskontor i hver kommune. Finnmarkskontoret hadde da trappet ned sin virksomhet, og oppgaver tilknyttet gjenreisninga ble overført til Troms fylkesgjenreisningsnemnd og kommunene. Den kommunale gjenreisningsadministrasjonen fikk imidlertid statlige tilskudd. Da det kommunale gjenreisningskontoret ble etablert i 1949, ble arkivmaterialet fra de statlige byggekontorene blandet sammen med, og videreført av det kommunale gjenreisningskontor. 92

93 Gjenreisningssaker/mapper ordnet alfabetisk etter etternavn Gjenreisningssakene omfatter både enkeltpersoner (ordnet alfabetisk etter etternavn) og offentlige bygninger A E # F G H I K L Med foto M O P R S # T Å Regnskap Revisjonsprotokoll Den stedlige tallrevisjonen ved Lyngen og Storfjord byggekontorer Anvisningsbok Gjenreisningsbudsjettet Vannverk i Lyngen Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Årøybukt vannverk notat til skisse over planlagt vannledning (1950) Karnes vannverk kostnadsoverslag og arbeidsbeskrivelse m.m. Inneholder kart og tegninger Søknader om statstilskutt til bygging av enkle vannforsyningsanlegg med diverse korrespondanse og saksdokument 1947 Rottenvik vannverk korrespondanse, kostnadsoverslag, arbeidsbeskrivelse, lengdeprofil og situasjonsplan 93

94 1947 Vannforsyningen til Koppangen i Lyngen 1950 Furuflaten vannverk tegning av inntaksanordningen Søknader om statstilskudd til å legge inn vann, med skisser (1953) Lyngseidet vannverk erklæringer, skjøter, søknader, korrespondanse og saksdokumenter. Inneholder også avskrift av rettsbok for Lyngen Herredsrett 1977 Lenangen vannverk søknader om statstilskudd med korrespondanse Lyngseidet vannverk Regnskapsbok, debet og kredit Teknisk etat Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Søknader på vaktmesterstilling, med innstilling Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder L Arealdisponering, utbygging, bolig L1 Arealbruksplaner L12 Kommunedelplan/reguleringplan Jægervannet L13 Bebyggelsesplan leirduebane/hyttefelt Pollen L4 Byggesaksbehandling L42/51/81/83 Byggesaksbehandling vedrørende eiendommer ved Jægervannet, med fotografier 94

95 8. RETTSPLEIE Lyngen overformynderi Ved lov 28. september 1857 fikk overformynderiet på landet en nærmere tilknytning til kommunene enn de hadde hatt tidligere. Sorenskriveren skulle blant annet ikke lenger være overformynder. Lovens 1 fastslo at det i hvert tinglag på landet skulle velges to overformyndere som skulle ha kontrollen med umyndiges midler. Overformynderne skulle velges av sorenskriveren og formannskapet i fellesskap og fungere i 4 år. Formannskapsdistriktet var den minst mulige enheten for et overformynderi. Fram til Vergemålsloven av 1927 kunne formannskapene vedta å ha større distrikter loven ble gjort gjeldene for landdistriktene i Finnmark og Troms fra 1. januar Ved lov 22. april 1927 opphørte sorenskrivernes tilsyn med overformynderne. Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Mindre rulle , Protokollvedlegg se løpenummer 646 Store rulle Protokollvedlegg se løpenummer 646 Skifteutlegg , 1956 Protokollvedlegg se løpenummer 646 Uskiftebøker Fortegnelse over bo hvor gjenlevende ektefelle sitter i uskifte Protokollvedlegg se løpenummer Bidragsprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 646 Korrespondanse, saksdokumenter og regnskap Utskiftede bo Korrespondanse, saksdokumenter og regnskap 95

96 Korrespondanse, saksdokumenter og regnskap 96

97 9. NÆRINGS OG RESSURSFORVALTNING Landbruksnemnda Møteprotokoller Lyngen jordstyre/landbrukskontor/plan og utviklingsavdeling Jordstyreloven 19. november 1920 avskaffet næringsnemndene og bestemte at det i hvert herred skulle være et jordstyre bestående av tre jordbrukskyndige medlemmer med varamenn valgt av herredsstyret for tre år av gangen. Valg av jordstyre måtte godkjennes av fylkets landbruksselskap. Jordloven 22. juni 1928 bestemte at styret skulle bestå av fem medlemmer. Jordstyrenes utgifter ble dekket av staten med 50 %, fylket og kommunen med 25 % hver. Jordloven 1928 ble fra 1. januar 1956 erstattet av jordloven av Bygningsloven av 1965 bestemte at jordloven med visse unntak skulle gjelde for hele landet. Med virkning fra 1. januar 1981 ble jordstyrets oppgaver overtatt av staten. I de fleste kommuner ble det opprettet en ny statlig institusjon; landbrukskontoret under en landbruksnemnd. Overordnet myndighet var fylkeslandbrukssjefen. Jordstyrekontoret endret navn til landbrukskontoret, og jordstyret skiftet navn til landbruksnemnda som ble valgt av kommunestyret. Landbruksnemnda og landbrukskontoret ble igjen kommunal med virkning fra 1. januar I rundskriv av 17. august 1993 fra Riksarkivaren til Landbruksdepartementet ble det bestemt at alt arkivmateriale produsert i perioden landbrukskontoret var statlig, skal tilhøre kommunene. På bakgrunn av arkivmaterialet ser det ut til at Landbrukskontoret var i funksjon fram til Fra 1998/1999 ble kontoret organisert under Nærings og utviklingsseksjonen, som i 1999 ble en egen avdeling under den nyopprettete Plan og utviklingsavdelingen som en av tre underavdelinger under Plan/utvikling/forvaltning/teknisk drift. Plan/utvikling/forvaltning/teknisk drift er som sagt delt inn i 3 underavdelinger: Plan og utvikling, forvaltning og teknisk drift. Det er en leder for alle avdelingene. I praksis utføres forvaltningsoppgaver i alle underavdelingene så derfor beskrives ofte kun de to hoveddelene: Plan/utvikling og teknisk drift. 97

98 Møtebøker Protokollene er vannskadet Jordsstyret Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 643 Landbrukskontor/Plan og utviklingsavdeling Møteboksaker skilt ut som egen del Kopibøker Jordstyret Landbrukskontoret Postjournaler Protokollene er vannskadet Jordstyret Mangler krigsårene Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer

99 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende gjenreisning etter krigen Materialet er ordnet etter journalnummer Hovedsakelig rundskriv Søknader, planer og registreringer Korrespondanse, saksdokumenter, utskrift av møtebøker, søknader om tilskudd og tegninger 99

100 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for jordstyrene Landbruksdepartementet oppnevnte ved brev 6. mars 1973 et utvalg med mandat å samordne felles arkivnøkkel for landbruksselskapene og jordstyrene tilpasset Landbruksdepartementets arkivnøkkel. Utredningen ble avgitt 25. juli 1974 og har i ettertid blitt korrigert i 1975 og Arkivmaterialet er ordnet etter arkivnøkkel for jordstyrene som er et utdrag av landbruksselskapenes arkivnøkkel. 0 Organisasjon og administrasjon # Generelt Organisasjonsplan for Landbrukskontorene, jordbruksetaten 2 Personell 24 Godtgjørelser. Skyss og kost. Eget skyssmiddel Godtgjørelser 25 Arbeidsvilkår 1984, Arbeidsvilkår Bedriftshelsetjeneste 3 Undervisning. Rettleiing. Forskning. Forsøk 30 Generelt Undervisning generelt 31 Skoleverket. Høgskoler og fagskoler Skoleverket diverse 34 Rettleiings og informasjonsvirksomheten statskonsulenttjenesten Planer for rettleiingstjenesten årsplaner 1980, Rettleiingsarbeid generelt Kurs Kurs 1974, Våronnmøter Demonstrasjonsfelt 802 (1956) H arbeidet 38 Andre spørsmål vedr. undervisning, rettleiing, forskning og forsøk Yrkesopplæringskurs Norges landbruksøkonomiske institutt Halvoffentlige og private forsøksringer 100

101 4 Jorddyrking og bureising. Jord og konsesjonslover 40 Generelt Jordloven delegasjon av myndighet Konsesjonslovgivningen Forpakningsloven endringer 41 Jordlovens anvendelse Retningslinjer i saksbehandling tomtespørsmål Statistikk og årsmeldinger Delingssaker etter jordloven Eiendommer ervervet ved frivillig salg Forkjøpsrett og frivillige kjøp diverse , Ekspropriasjon Generalplanlegging Kommuneplan for Lyngen Reguleringsplaner Reguleringsplaner Soneplaner Arealdisponering generelt Veiplaner til uttalelse Kommunale boligbyggeprogrammer Arealdisponering diverse om skiløype Uttak av grus og sand Vassdragsreguleringer: Kvalvikelva Kraftledninger: Storsteinnes Lenangsbotn Vanhevd , Praktisering av jordloven Forespørsel om kjøp av eiendom 1982, Jordskifteverket diverse Økonomisk kartverk, med kart og fotografier 43 Konsesjonslovens anvendelse Konsesjonslovens anvendelse 44 Forpaktningslovens anvendelse Forpakningslovens anvendelse 45 Bureisning og jorddyrkning. Investeringstilskudd til bruksbygging. Landbrukets utbyggingsfond Generelt tilskudd 1974, Undersøkelser (myrundersøkelser) Jorddyrkningsinspeksjonen 1984, Fredete kultur og fornminner , Kommunale tilskudd 101

102 Kommunale tiltak for bedring av den lokale jordbrukssituasjonen Jorddyrking generelt Fulldyrking Grøfting 1975, 1979, Leplanting Jordbruksveier generelt Bygging av jordbruksveier Sams utnytting av jord skog og fjellvidder 1972, Beiteforhold (1975) Søknader om tilskudd til gjerding mot utmark, med kart 5. Jordbruk. Hagebruk. Husdyrbruk. Meieribruk. 500 Landbruksøkonomi. Planer, prognoser, programmer Utviklingsprogrammer Søknadsskjema for tilskudd til regnskapslag Driftsplanringer Jordbrukspolitikken Utredninger Etablererstipend 1984, Jordbruksavtalen produksjonstillegg Diverse vedrørende produksjonstillegg Kontroll av søknader om produksjonstillegg , Kontroll av søknader om produksjonstillegg 1983, 1985, Produksjonstillegg dispensasjoner og klager Produksjonstillegg kunstgjødsel (gruppe I) Produksjonstillegg areal og husdyrkontroll 502 Driftsbygninger. Driftsutstyr. Maskiner og redskaper 1983, Driftsbygninger Husdyrrom gris 1981, Siloer Maskiner for jorddyrking, grøfting kostnader 51 Jordbruk og hagebruk 510 Generelt Meldinger om utsikten for årsveksten Avlingsstatistikk Statistisk Sentralbyrå Værmålinger perioden Jordkultur. Plantekultur Grøfting demonstrasjon Jordanalyser 102

103 Gjødsling Plantekultur, jordbruk Udatert Grønnsaksvekster Bær Plantevern Plantesykdommer 1977, Skadedyr 513 Jord og hagebrukstiltak med og uten stønad Jord og hagebrukstiltak søknad om støtte 514 Avlingsskadetrygd , Avlingsskadetrygd 52 Husdyr 521 Avlsarbeid, avlsstasjoner m.v , Svineavl Generelt saueplage , Avkomstgransking av værer Værringer Kåring av lam Ullundersøkelser , Avkomstgransking av bukker Tilskudd til bukkeringer 1974, Tilskudd til organisert sauesanking # Tilskudd til organisert sauesanking Husdyrbrukstiltak diverse Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter K koder Om k koder, se s. 36 FELLESKLASSER 0 Organisasjon og administrasjon Organisasjon Omorganisering av Lyngen kommunes administrasjon og politiske organisering Ledelses og personalutvikling 07 Forhold utad Prosjektrapport om Bondegårdsferie 103

104 1 Plan og budsjett 14 Kommuneplan /L33 Arealdel søknad om deling av hyttetomt107/2 2 Regnskap og finansforvaltning 22 Utgifter Refusjon, tilskudd ut. Landbrukets dag Refusjon, tilskudd ut. Tromsø Forsøksring 23 Inntekter Refusjoner, tilskudd inn. Geiteskole 4 Personalpolitikk, forvaltning 41 Ansettelser, engasjementer Ansettelse av landbruksvikar 6 Eiendoms og materiellforvaltning # Eiendomsforvaltning Arealer, grunneiendommer søknad 63 Kontorutstyr Tekst, tall og datamaskiner: innføring av det geografiske informasjonssystemet GIS programvareinformasjon FAGKLASSER A Opplæring (de enkelte skoleslag) 764 A4 Videregående skole 1997 A41 Evaluering av studieretningen naturbruk A6 Universitet og høgskole 1994 A62 Satellittformidlet undervisning A7 Annen opplæringsvirksomhet 1995 A76 Søkere til etablererskolen C Kultur og fritid C1 Offentlige barne og ungdomsaktiviteter 1995 C12 Gårdsferie for barn og unge i Troms C2 Idrett og friluftsliv C20 Endringer i friluftsloven (1991) 1994 C22 Merking av turruter og regulering av villcamping 104

105 D Kulturbygg og anlegg D1 Kulturbygg og anlegg 1994 D11 Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv D3 Parker og friareal 1994 D30 Møteinnkalling vedrørende forskjønnelse i kommunen J Miljørettet helsevern, næringsmiddel og hygiene J1 Næringsmiddel J15 Bruk av settepoteter og om jordbærkurs K Natur og miljøforvaltning K0 Felles 1996 K00 Forsøpling og ulovlig ferdsel i Lyngen K01 Motorferdsel K01 Motorferdsel K01 Motorferdsel Udatert K01 Kart over Lyngen kommune med påtegninger K1 Naturvern K10 Naturvern felles 1991, 1994, 1996 K11 Friluftsområder K12 Vernede områder K14 Verneforslag for truete arter og telling av gås 767 K2 Naturvern 1993 K20 Oppsummering av møte om miljøvernarbeidet K21 Tilskudd til miljøtiltak i jordbruket K3 Forurensning 1994 K32 Orientering om atomtrusselen i Nord Norge 1995, 1997 K33 Avløp til gjødselkjeller og en forurensningssak 1995 K34 Renovasjon Blokkøra naturreservat 1997 K37 Dumping av mudringsmasser ved Lyngseidet 1990 K38 Registreringsrapporter av landbruksforurensning K4 Viltforvaltning 1994 K40 Viltforvaltning bilvei i skog K40 Viltforvaltning diverse , 1996 K42 Viltforvaltningstiltak og mot faunakriminalitet K43 Jakt og fangst av elg K43 Elgvald

106 K43 Elgvald K43 Jakt og fangst av gaupe høringsuttalelser 1994 K43 Jegerprøve K43 Ettersøkshunder , 1998 K43 Diverse 1997 K44 Hunder K5 Naturressursforvaltning K55 Kulturlandskap fredete og verneverdige Bygning 771 K6 Fiskeforvaltning (1989) K60 Fiskeforvaltning diverse K61 Fiskekortselgere 1991, K62 Fisketiltak L Arealdisponering, utbygging, bolig L1 Arealbruksplaner (1989) L12 Reguleringsplaner med kart L13 Bebyggelsesplan med kart L2 Kartgrunnlag 1994 L20 Ny kartlegging av enkelte områder i Lyngen L5 Byggesakskontroll 1994 L52 Byggeplassforhold ved hyttebygging V Landbruk 848 V0 Felles 1999 V00 Opplæringsplan for landbruksforvaltningen 2000 V06 Beiteforhold, gjerdeplikt V1 Virkemidler i landbruket ( ) V10 Organisert beitebruk kart og en diskett V12 Investeringsvirkemidler kvinneprosjekt Med fotografier V13 Produksjonstillegg V16 Bygdeutviklingsmidler søknader og diverse 1999 V16 Bygdeutviklingsmidler miljøfôrproduksjon V3 Jord og plantekultur V32 Gjødselplanlegging 106

107 V7 Skogbruk V70 Skogbruk felles 1995 V72 Skogskjøtsel, skogreising X Spesielle samfunnsoppgaver X6 Sysselsetting 1995 X63 Sysselsettingstiltak Kaja prosjektet Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Jordbærdyrking, turisme, reiseliv, reguleringplaner, kart og tegninger Administrativ og politisk omorganisering, kommuneplaner, handlingsprogram, årsmeldinger, møtereferat m.m Korrespondanse, kontrakter, møteinnkallinger og møtereferat, årsmeldinger 107

108 Dyrkningsplaner Protokollene har egne felt for kart der dyrkingsfeltets arealplan er tegnet inn Nordnes Rottenvik Protokollvedlegg se løpenummer Rottenvik Koppangen Protokollvedlegg se løpenummer Det står 1952 utenpå protokollen, men den starter i 1941 og resten av protokollen er uten årstall Protokollvedlegg se løpenummer Vannskadet utflytende tekst, umulig å si om protokollen kun gjelder for et spesielt distrikt Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 644 Jorddyrkingsprotokoller tilskudd Tilskudd til nydyrking og grøftning, bygging/utbedring av kjeller, bidrag til bureisning og jorddyrking Protokollvedlegg se løpenummer 647 *** , 1952 Tilskudd til nydyrking og grøftning Jordbruksareal ved bruk over 5 dekar, gnr Protokollvedlegg se løpenummer Jordbruksareal ved bruk over 5 dekar, gnr Inneholder også lavere gnr. Protokollvedlegg se løpenummer Økt tilskudd til nydyrking, grøfting, overflatedyrking, silo og gjødseloppsamling for bureisere i Karlsøy herred Vanlig tilskudd til nydyrking Forhøyd nydyrkingstilskudd til småbrukere Forhøyd nydyrkingstilskudd og kunstgjødseltilskudd til bureisere Tilskudd til grøfting av jord som før er dyrka Tilskudd til overflatedyrking til beite og slått Tilskudd til gjødseloppsamlingsanlegg Tilskudd til siloanlegg Avisutklipp vedrørende landbruk #

109 Matrikkel for Lyngen *** Protokollvedlegg se løpenummer Forbrukerregister Angående kraftforrabatt Protokollvedlegg se løpenummer Auksjonsutvalget 1967 Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer 643 Regnskap Kassabok Kassakonto *** Kassebok Postkvitteringsbøker Protokollvedlegg se løpenummer 644 Protokollvedlegget går fram til

110 Herredsagronomen i Ullsfjord Fram til 1926 ble herredsagronomen tilsatt enten av kommunen eller av fylkets landbruksselskap, men fra 9. mai 1927 besluttet Stortinget at herredsagronomer og herredsgartnere skulle knyttes til bestemte bygder og underlegges landbruksselskapet, senere landbrukssjefen i fylket. Vedkommende var delvis lønnet av staten og delvis av herredsagronomdistriktet (som kunne være to eller tre kommuner). Herredsagronomen fikk fra 15. september 1959 ansvar for å lede jordstyrekontoret og forberede sakene til jordstyremøtene, der han var faglig konsulent for jordstyret. Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall Korrespondanse, saksdokumenter, godkjenninger av tilskudd, vannforsyningsanlegg m.m. 110

111 Skogbruk Herredsskogmester (skogoppsynsmannen) i Nord Troms Herreder som innførte skogvedtekter, skulle etter lov 1908 ha et skogråd, som skulle tilsette én eller flere oppsynsmenn, siden kalt herredsskogmestre. Ordningen med skogråd og herredskogmestre var frivillig. Skogvernloven 1932 la grunnlaget for et koordinert skogoppsyn på herreds og fylkesnivå. I hvert fylke skulle det være et fylkesskogselskap. I hvert herred skulle det være et skogråd. Et skogråd skulle bestå av herredenes skogråd med skogoppsynsmenn, fylkesskogselskapet med funksjonærer og skogstyrer (Landbruksdepartementet). [...] Skogoppsynet skulle gi skogråd og skogoppsynsmenn veiledning og kunne pålegge dem oppgaver. Forordning 1941 omorganiserte skogoppynet. Landet ble delt inn i skogoppsynsdistrikter ledet av en skogmester. Til hjelp for skogmesteren skulle det tilsettes skogoppsynsmenn. Skogmestrene og oppsynsmennene skulle utnevnes av skogstyret (departementet) og få sin lønn fra staten. [...]Ordningen med skogråd og herredskogmestre på herredsnivå ble gjennomført med provisorisk anordning 1945 og lov Skogstyret (departementet) skulle ansette både oppsynsmennene i kommunene og fylkesskogfunksjonærene. 1 Kassabøker Lyngen Skogråd Skjervøy Skogråd Protokollvedlegg se løpenummer 644 Arbeidsbok for herredsskogmesteren i Nordre Troms For områdene Lyngen, Nordreisa, Ullsfjord, Malangen, Kåfjord, Storfjord, Helgøy, Karlsøy, Balsfjord, Kvenangen og Skjervøy. Inneholder rubrikker for år og dato, for hvem arbeidet utført, arbeidets art, fordeling av anvendte dagsverk med flere underrubrikker som blinking, hugst, kulturarbeider, krisemidler m.m. fordelt for de ulike distriktene. Oversikt over hvor herredsskogmesteren har reist, når og hva han har kontrollert. 1 Mykland, Liv: Håndbok for brukere av statsarkivene 2005: s

112 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel ,1948 A.1.1 Balsfjord. Inneholder skissekart A.1.2. Helgøy Tom A.1.3 Karlsøy A.1.4 Kåfjord 1939, A.1.5 Lyngen A.1.6 Malangen A.1.7 Nordreisa A.1.8 Skjervøy A.1.9 Storfjord A.1.10 Ullsfjord A.1.11 Kvænangen Tom B.1.0 Kommunale felt Tom B.1.1 Ullsfjord kommunale plantefelt Sjursnes Tom B.1.2 Lyngen kommunale felt Stigen Tom B.1.3 Storfjord kommunale skog Tom B.1.4 Allmenning Lakselvbukt Tom B.1.5 Kåfjord Svartskogen 1946 Herredsskogmester Ollendorff korrespondanse med Troms Fylkesskogkontor C.2.0 Troms Fylkesskogkontor (T.F.S.) oppsynssaker C. 2.6 Troms Fylkesskogkontor (T.F.S) diverse D.1.0 Priser 1938 D.1.2 Skogvernlov, skjema D.1.3 Rekvisita til herredsskogmesterens kontor Tom D.1.4 Arbeidsrapporter D.2.1 Postanvisningstalonger. Lønninggskuponger D.2.2 Lønnskvitteringer returnert fra kasserer 1939 D.2.5 Forskutts rekvisisjoner. Fylkesskogmester Bathen D.3.1 Korrespondanse kasserer, angående lønn E.1.0 Ekspederte rekvisisjoner Tom E.1.1 Plantebestillinger Tom E.1.2 Blikenotaer F.1.1 Cirkulærer angående krisemidler f.1.1 Bindalsbruket, Terråk. Inneholder typehustegninger F.4.1 Cirkulærer angående tjenestemerker K.1.1 Skogoppsynssaker, Storslett 1942 K.1.2 Skogoppsynssaker, Malangen 112

113 K. 1.3 Skogoppsynssaker, Kjækan K.2.1 Klagesaker L.1.1 A/S Sulitjelma Vaddas Inneholder fotografi fra Steinkjer : M.4.1 Rapport brenselssjefen i Malangen M.4.2 Rapport fra brenselssjefen i Balsfjord M.4.3 Rapport fra brenselssjefen i Storfjord M.4.4 Rapport fra brenselssjefen i Nordreisa M.4.5 Rapport fra brenselssjefen i Kvænangen M.4.6 Rapport fra brenselssjefen i Ullsfjord 1944 M.4.7 Rapport fra brenselssjefen i Skjærvøy Tom N.1.0 Forskrifter om husvær Tom N.1.1 Regler for vedomsetning 1945 N.1.2 Krigsskadesaker Udatert N.1.3 Søknadsskjema for salg av ved på rot 1943 N.1.4 Forordning Dette en fortsettelse av arkivserien ovenfor selv om mappene er sortert alfabetisk. Materialet inneholder flere dokumenter på tysk samt flere møtereferater fra skogrådene. Serien utgjør trolig arkivet etter skogoppsynsmann Aage Ollendorf. Skogoppsynsmannen hadde fylkesskogkontor på Andselv og Storsteinnes i I 1943 og juli 1944 holdt han til på Lyngseidet. Arkivet ble flyttet til Storsteinnes i Brensel Kåfjord Brensel Lyngen Brensel Malangen. Inneholder også dokumenter fra Bardu Brensel Nordreisa Brensel Skjervøy Brensel Storfjord Brensel og hogst diverse Brenselsjefen i Balsfjord Brenselsjefen i Kvænangen Vedforsyning diverse # Korrespondanse og saksdokument diverse Forsmester Grassmann Krisemidler A H Krisemidler J P Krisemidler Kasserer Leigland Forsyningsnemnda. Vedforsyningen N diverse 1942 Nordreisa brenselssjef 113

114 O diverse O Skogrådene O Skogoppsyn/herredene. Korrespondanse O Skogoppsyn O diverse Prisinspektøren Prisutjevningsfonnet, Elverum R diverse Reichskommisariat, Tromsø 1942, 1945 Reichskommisariat Forstabt S diverse Skogdirektørens avdelingskontor for Nord Norge 1938 Skogforsøksvesenet Skogrådet Balsfjord Skogrådet Kalfjord 1943, 1945 Skogrådet Karlsøy Skogrådet Kvænangen Skogrådet Lyngen Skogrådet Malangen Skogrådet Nordreisa Skogrådene rundskriv Skogrådet Skjervøy Skogrådet Storfjord 1945 Skogrådet Tromsøysund Skogrådet Ullsfjord Skogselskapet A H Skogselskapet J P Skogselskapet R Å Skogselskapet Kasserer 1938 Skogselskapet Planteskolen Skogselskapet Troms Skogselskap 1954 Referat fra Skogkommisjonens møte på Rundhaug

115 Skogoppsynet i Lyngen skogbruksetaten i distrikt nr. 5 (1946) Landbruksdepartementet oppnevnte et utvalg for å samordne en felles arkivnøkkel for Landbruksdepartementets ytre etater innen skogbruket. Riksarkivaren har i et brev av godkjent arkivnøkkelen til prøvebruk i ett år. Landbruksdepartementet bestemte at den skulle tas i bruk fra Landbrukskontorene ble overført fra staten til kommunene Skogoppsynsmennene het før herredsskogmester. Skogbruksetaten er en egen etat under Landbrukskontoret, på linje med jordbruksetaten. Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall Rapport fra Norges geologiske undersøkelse (NGU) om sand og grus som byggeråstoff. Nordreisa kommune Korrespondanse og saksdokument vedrørende skogbruk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for skogoppsynet (1946) Klasse 6 Skogbruk Generelt 1946, 1952, Brudd på skogloven 605 Skog tilhørende staten, fylkeskommuner og kommuner Skog tilhørende Storfjord kommune Årsmeldinger for kommuneskoger 606 Organisasjoner og institusjoner med tilknytning til skogbruk Diverse organisasjoner og institusjoner tilknyttet skogbruk Diverse avtaler og kontrakter tilknyttet skogbruk Troms Skogeierforening og Troms Skogselskap Jægervatn Skogeierlag og Jægervatn Bygdeutvalg Skogkultur. Skoggrøfting. Skogreising Plantebestilling Arealer til skogfrøplantasjer 115

116 Plantepriser, frakt og emballasje Skogkultur. Skoggrøfting Bruk av såstav Innkjøp av redskaper 1973, 1987, Plantevernmidler og deres bruk i kulturfelter Gjødsling av myr og skogkulturfelter Regler for statstilskudd til skogkultur, grøfting, skogreisning og vanskjøtta skogkultur Søknad om tilskudd til førstegangstynning Fylkeskommunalt tilskudd til skogkultur 1983, Arbeidsgiveransvar vedrørende skogkulturgjenger/ skogreisingslederne Oppgjør for forskutterte skogkulturutgifter 62 Skogbehandling og skogvern (1959, 1961, 1978) Skogbrann. Skogbrannvern og om forsikringsselskapet Skogbrand 1990, Andre skader på skog Kartlegging. Taksasjon. Areal og produksjonsstatistikk Bruk av kart Kartlegging Jordregister for Kåfjord, Storfjord og Nordreisa Driftsplanlegging. Driftsplaner Skogstatistikk, skogareal m.m Landbrukstellingen 1. juni Avvirkning. Driftsmetoder. Driftsmidler. Transport Blinking og måling av bartretømmer meldinger 1962, Blinking godtgjørelse Lov og forskifter for måling av skogvirke Avvirkning, skogdrift, hogst m.m. generelt Industriflis Juletrær og prydgrønt Rapport om tømmerdriften Snøtilskudd Avvirkning diverse 644 Husvær. Maskiner. Materiell. Transport Skoghusvær Maskiner Transport plassering av skogvirke ved off. vei 1986, Transportstøtte 645 Skogsveier Skogsveier generelt 1982, Kart vedrørende skogsveier veiregistrering Vedtekter og statusrapport skogsveier 116

117 Statstilskudd og statistikk vedrørende skogsveier Statstilskudd og statistikk vedrørende skogsveier 1970, 1974, Oppgave over skogsveier Årsoppgave betinga kvantum Status over veianlegg Regnskap Kontobøker #

118 Lyngen småbruk og bolignemnd Stortinget vedtok 20. juli 1894 at det skulle stilles til rådighet midler som kommunene kunne låne ut til ubemidlede som ønsket å skaffe seg bolig og/eller jord. Som et ledd i det videre arbeidet med å stimulere oppretting av arbeiderbruk (småbruk) og bygging av boliger, ble Den norske Stats Arbeiderbruk- og Boligbank opprettet ved lov 9. juni Bankens formål var å låne ut penger mot kommunal garanti til ubemidlede personer som ønsket å skaffe seg arbeiderbruk, og til herredskommuner for innkjøp og bebygging av landeiendommer som de aktet å stykke ut til arbeiderbruk. I kommunene førte lovens bestemmelser og bankens virksomhet til at det ble opprettet arbeidskomitéer som skulle ta seg av behandlingen av lånesøknadene på kommunalt nivå. Loven bestemte videre at alle kommunestyrer skulle velge en arbeidskomité, senere kalt bolignemnda, som skulle vurdere søknader om lån til bolig. På landet kunne arbeidskomiteene slås sammen, og ble kalt småbruk- og bolignemnda. Komiteene vurderte om lånsøkerne oppfylte lånevilkårene og befarte og takserte eiendommer. I 1915 ble Arbeiderbruk- og Boligbanken avløst av Den Norske Stats Småbruk- og Boligbank. I mellomkrigstiden var en rekke kommuner ute av stand til å gi kommunal garanti. Midlertidig lov 25. juni 1935 bestemte derfor at Småbruk- og Boligbanken kunne gi lån i slike kommuner med inntil 7/10 av takstsummen uten kommunal garanti. «Endringslov» 4. november 1943 bestemte at bankstyret skulle oppnevne formannen i småbruk- og bolignemnda. De øvrige medlemmene skulle oppnevnes av ordføreren i møte med formennene. Fra 1947 fikk småbruk- og bolignemndene felles medlemmer med jordstyret. Ved lov 9. juni 1903 ble Den norske Stats Arbeiderbruk og Boligbank opprettet. I 1915 ble Den norske Stats Arbeiderbruk og Boligbanken avløst av Den Norske Stats Småbruk og Boligbank. Ved lov 30. oktober 1947 skiftet Den norske Stats Småbruk og Boligbank navn til Noregs Småbruk og Bustadbank. Ved lov 5. februar 1965 ble småbruks og bolignemndene erstattet med tillitsmenn valgt av bankstyret. Samtidig skiftet banken navn til Statens Landbruksbank. Postjournaler Protokollvedlegg se løpenummer / Protokollvedlegg se løpenummer Lyngen Arbeidsnemnd Protokollvedlegg se løpenummer

119 Takstprotokoller, skyldelingsforretninger, skjøter m.m ( 1946) Den norske Arbeiderbruk og Boligbank (t.o.m. 1916) Småbruk og boligbanken takstprotokoller ( 1944) Protokollvedlegg se løpenummer ( 1944) Protokollvedlegg se løpenummer ( 1943) Boligtakstprotokoll s. 1 51, brukstakstprotokoll s Protokollvedlegg se løpenummer ( 1943) Boligtakstprotokoll s. 1 92, brukstakstprotokoll s Protokollvedlegg se løpenummer ( 1944) Takstprotokoll ( 1943) Boligtakstprotokoll s.1 68, brukstakstprotokoll s Protokollvedlegg se løpenummer ( 1946) Taksprotokoll til benyttelse av arbeidsnemnden ved takster for ervervelse av boliglån Protokollvedlegg se løpenummer 645 Skylddelingsforretninger, skjøter, erklæringer, søknader, m.m. #149 (1928 ) #603 ( ) Takstforretninger (søknader om boliglån) Lånemapper (1936) Lånemappene er ordnet etter etternavn på lånetaker, flere inneholder kart og tegninger Lånemapper A B Lånemapper E Ho # Lånemappe Hø Lånemapper I Jo Lånemapper Jo Jø Lånemapper K L 572 (1936) Lånemapper M O Lånemapper P R 119

120 Lånemapper S W Lånemappe merket Statens Landbruksbank: gnr. 108, bnr Lånemappe merket Statens Landbruksbank: gnr. 67, bnr. 16 Statens Landbruksbank Postjournal Jord og konsesjonslovssaker Etter 1945 ble det vanlig at jordstyrene uttalte seg i konsesjonssaker. Dette ble imidlertid først lovfestet i Konsesjonsloven av Arkivserien er et eiendomsarkiv ordnet etter gårdsnummer og bruksnummer i fargede mapper, hvor blå mapper i hovedsak er søknader fra enkeltpersoner til Landbrukskontoret, mens rosa mapper inneholder søknader til Statens Landbruksbank. Flere av mappene inneholder kart og tegninger over eiendommen. Arkivmaterialet inneholder dokumenter som er vannskadet slik at de holder på å gå i oppløsning. Det finnes dokumenter som omhandler eiendommer i tidligere Karlsøy kommune. Eldre dokumenter i de blå mappene er stemplet med Lyngen Jordstyre, mens nye dokumenter er stemplet Landbrukskontor Jordbruksetaten i Lyngen Gnr. 110, bnr Gnr. 110, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 115, bnr. 1, 2 og Gnr. 115, bnr. 3 6 # Gnr. 116, bnr Gnr. 116, bnr. 5 og Gnr. 117, bnr. 1 6, Gnr. 117, bnr. 13, 19, Gnr. 118, bnr

121 Statens Landbrukskontor lånemapper/lånesøknader Materialet består av rosa mapper påtrykt Statens Landbrukskontor. Mappene inneholder søknader fra enkeltpersoner om lån til Noregs Småbruk og Bustadbank, ordnet etter gårds og bruksnummer, med tegninger av bygninger Gnr. 110, bnr Gnr. 110, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 115, bnr Gnr. 115, bnr. 4 5, og Gnr. 116, bnr Gnr. 117, bnr Investeringstilskudd Arkivserien med gule mapper omhandler de samme eiendommene som ovenfor. På disse mappene står det skrevet investeringstilskudd eller diverse. Mappene merket investeringstilskudd inneholder søknader til Lyngen jordstyre om statstilskudd til nydyrking (fulldyrking), mens mappene merket diverse omhandler alt annet angående den aktuelle eiendommen. De fleste mappene inneholder skissekart over den enkelte eiendom Gnr. 110, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 115, bnr. 1 3 # Gnr. 115, bnr Gnr. 116, bnr. 2 og Gnr. 117, bnr Gnr. 118, bnr. 10 og 21 Diverse Arkivserien er kalt diverse av arkivskaper Gnr. 75, bnr. 13 og Gnr. 78, bnr

122 Gnr. 81, bnr Gnr. 82, bnr Gnr. 82, bnr Gnr. 91, bnr. 5 og Gnr. 95, bnr. 2 og Gnr. 96, bnr Gnr. 97, bnr Gnr. 108, bnr Gnr. 110, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 111, bnr Gnr. 112, bnr , 59, 76, 99 og Gnr. 115, bnr. 1 3 og Gnr. 115, bnr. 4 (1936) Gnr. 115, bnr. 6, 20 og Gnr. 116, bnr. 2 og Gnr. 117, bnr Gnr. 117, bnr Gnr. 118, bnr Gnr. 123, bnr Gnr. 124, bnr Rapportutskrifter fra Norges Eiendommer Fiskeri Lyngen Fiskeriutvalg Materialet i mappe 1og 2 består i hovedsak av søknader fra enkeltpersoner, spesielt vedrørende tildelig av midlertidig lån til gjenanskaffelse av fiskeredskaper. Materialet i mappe 3 4 omfatter søknader fra enkeltpersoner vedrørende tildeling av småbåter eller økonomisk støtte til kjøp av båt. Korrespondanse og saksdokumenter Mappe Mappe Mappe Mappe 4 122

123 10. KRISE OG REGULERINGSTILTAK Lyngen forsyningsnemnd Søknader om tildeling av kraftfôr m.m Korrespondanse og søknader om tildeling av kraftfôr Korrespondanse og søknader om tildeling og kjøp av kraftfôr Søknader om tildeling av kraftfôr Vannforsyningsnemnda Brevjournal Møteprotokoll Protokollvedlegg se løpenummer

124 11. Kommunal næringsdrift 124

125 12. Forsvar og beredskap 125

126 13. TILLEGG Kontobøker Kontobøkene tilhører trolig en grossist/samvirkelag, og personene det gjelder kommer fra Bardu, Salangen, Finnsnes og Narvikområdet. Inneholder kontoer som viser til innkjøp av næringsmidler m.m., men det går ikke fram hvem som har ført kontobøkene. Protokollene har vannskader utflytende skrift vis forsiktighet. *** Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer , Protokollvedlegg se løpenummer 647 *** Protokollvedlegg se løpenummer 647 Dokumenter fra tidligere Karlsøy kommune *** Protokoll over bureisere i tidligere Karlsøy kommune som i dag ligger i Lyngen kommune Kart, tegninger og fotografier Tegningsforslag til legebolig for diagnosestasjonen i Tromsø Udatert Detaljplan over riksvei 868 mellom Oteren Lyngseidet og parsell Lyngseidet Pollen, utarbeidet av Troms vegkontors planavdeling Udatert Diverse fotografier og negativer 126

127 Protokollvedlegg 643 Protokollvedlegg #644 Protokollvedlegg Protokollvedlegg Protokollvedlegg Protokollvedlegg Arkivnøkler 933 Arkivnøkler som forskjellige arkivskapere har brukt Privatarkiv Lyngen Ornitologiske Forening # Korrespondanse, møtereferat, årsmeldinger, kart og tegninger 127