MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 03.10.2016 Møte tok til 12:00 Møte slutta 14:40 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 27.9.2016. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Truls Håbakk Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Jeanette Teigene MEDL FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ingebjørn Grimstad Jeanette Teigene FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Ragnhild Velsvik Berge Oddbjørn Grimstad Rådmannen Kommunalsjef Berit Aasen Kommunalsjef Eivind Longva Kommunalsjef Kai Rune Bjørke Leiar PUA OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Politiske saker PS 122/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 123/16 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker Side 1 av 9
RS 13/16 Mogleg sal av aksjar i Furene AS 2016/749 RS 14/16 Utsetjing av høyring - Pålhaugen 2 2013/1078 RS 15/16 Vedtak i klagesak - detaljreguleringsplan for gbnr 2011/198 41/593, 1086 m.fl - Raffelneset Industriområde Politiske saker PS 124/16 Utvikling av fastlegetenesta 2016/1073 PS 125/16 Ny kommunelov - høyring NOU 2016:4 2016/887 PS 126/16 Endring i investeringsbudsjettet- sektor for velferd 2016/1238 PS 127/16 Mal for tertialrapportering 2016/1240 PS 128/16 Sal av Hareid Fryseri 2016/744 PS 129/16 Avtale - Hjørungavåg Barnehage 2014/567 Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt PS 130/16 Utviklingssamtale med rådmannen 2016/1241 PS 131/16 Kjøp av ***** Hareid, 27.9.2016 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalssekretær Side 2 av 9
POLITISKE SAKER PS 122/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknadar til saklista: Det vart lagt på bordet/ sendt ut på e-post brev frå Hjørungavåg barnehagelag datert 3.10.2016. Leiar for PUA Kai Rune Bjørke stiller fylgjande spørsmål til formannskapet: 1. Orientering om sal av tomter i Engane nord. Han stiller spørsmål om det skal lagast sak på å justere prisane for å få tomtene solgt. 2. Spørsmål om det skal prioriterast å sjå på eller omdisponere andre alternativ. Det vert føreslått å gå i dialog med Hareid Næringsforum og Hapark AS. 3. Spørsmål om kjøp av *********. Saka vert diskutert i lukka møte. 4. Orientering om sal av eigedom i Gamleåsen. 5. Tapt arbeidsforteneste.. ved diverse møter. Kvar einskild medlem må sjølv syte for å halde oversikt over dette. Annika Brandal V, ber om å utgreie vedkomande ungdomsrådet sin bruk av ungdomskafeen, og fasilitetane der som er der no. Utvalsekretær tek opp spørsmålet vedkomande måten å sende ut B-saker på i framtida. Kan desse sakene sendast på SVAR UT (digitalpost) eller skal dei fortsatt sendast i papirform. Formannskapet synes det er greitt å sende B-saker på SVAR UT. Innkalling vart godkjent utan merknad. Sakliste vart godkjent med merknad. PS 123/16 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte i formannskapet 29.8.2016. Side 3 av 9
Protokollen frå møte i formannskapet 29.8.2016 vart godkjent utan merknad. Side 4 av 9
REFERAT SAKER RS 13/16 Mogleg sal av aksjar i Furene AS RS 14/16 Utsetjing av høyring - Pålhaugen 2 RS 15/16 Vedtak i klagesak - detaljreguleringsplan for gbnr 41/593, 1086 m.fl - Raffelneset Industriområde Referatsaker samrøystes teke til orientering. Side 5 av 9
POLITISKE SAKER PS 124/16 Utvikling av fastlegetenesta Formannskapet si tilråding frå møte 3.10.2016: 1. Hareid kommune opprettar ein ny fastlegeheimel. 2. Kommunestyret tek avtalen med Hareid legesenter til vitande og gir rådmannen mynde til å inngå denne avtalen om dette tiltaket blir prioritert og vedtatt i budsjettet for 2016. 3. Kommunestyret gir administrasjonen myndigheit til å forhandle med Hareid legesenter om vidare driftsform i samband med flytting til nytt kontor. PS 125/16 Ny kommunelov - høyring NOU 2016:4 Formannskapet si tilråding frå møte 3.10.2016: Hareid kommune sluttar seg til KS sine vurderingar og innspel i høyringssvar til NOU 2016:4 Ny kommunelov PS 126/16 Endring i investeringsbudsjettet- sektor for velferd Kommunalsjef Berit Aasen orienterte. Side 6 av 9
Investeringstiltak I-30 på 300 000 kr blir avslutta utan påløpte kostnader Investeringstiltak I-27 på 200 000 kr blir styrka med ytterlegare 300 000 kr, og vil bli på 500 000 kr Endringane vil blir tatt med i neste budsjettrevisjon. PS 127/16 Mal for tertialrapportering Rådmannen orienterte. Formannskapet si tilråding frå møte 3.10.2016: Hareid kommune tek i bruk ein mal for tertialrapportering slik det går fram av saksutgreiinga. PS 128/16 Sal av Hareid Fryseri Rådmann v/ leiar for PUA Kai Rune Bjørke fremja fylgjande tilleggsforslag som flettast inn i tilrådinga: Hareid kommune tek atterhald om at Scombrus org. nr. 985128707 opphøyrer som eiga juridisk eining frå 01.10.2016. Atterhaldet er ein føresetnad for at Pelagia kan tre inn som avtalepart i høve avtalen med Hareid kommune Tilrådinga vedteken med 6 røyster for 1 røyst mot. Formannskapet godkjenner med dette avtalen som synt i vedlegg 1 til denne sak. Hareid kommune tek atterhald om at Scombrus org. nr. 985128707 opphøyrer som eiga juridisk eining frå 01.10.2016. Atterhaldet er ein føresetnad for at Pelagia kan tre inn som avtalepart i høve avtalen med Hareid kommune. Side 7 av 9
Formannskapet gjev rådmannen mynde til å underteikne avtalen på vegne av Hareid kommune. Midlane frå salet skal styrke prosjektnr. 15901 Ymse grunnkjøp, og skal i all hovudsak øyremerkast grunnerverv til kjøpmannsgata, avlastningsveg og tilhøyrande parkeringsareal. PS 129/16 Avtale - Hjørungavåg Barnehage Ranja Dimmen Alme FL, fremja utsetjingsforslag. Det vart røysta over å handsame saka: 5 røyster for 2 røyster mot. Ranja Dimmen Alme FL, fremja å endre salssummen i punkt 1 c frå kr. 650 000 til kr. 1,-. Annika Brandal V, fremja å endre salssummen i punkt 1 c frå kr. 650 000,- til kr. 50 000,-. Annika Brandal V, fremja å endre forkjøpsretten til Hareid kommune i punkt 4 b, frå 4 månadar til 6 månadar. Ranja Dimmen Alme trekk sitt endringsforslag. Anders Riise H, fremja fylgjande endringsforslag: Endre salssummen i punkt 1 c frå kr. 650 000,- til kr. 300 000,-. Det vart røysta slik: Punkt 1: vedteke med 6 røyster for 1 røyst mot Punkt 2: samrøystes Punkt 3: endre til 6 månadar samrøystes Punkt 4: salssum kr. 650 000 fall samrøystes Punkt 5: Salssummane 50 000,- og 300 000,- vart røysta opp mot kvarandre: det vart vedteke å endre salsprisen til kr 50 000,- med 5 røyster for 2 røyster mot. 1. Formannskapet sluttar seg til administrasjonen sitt syn, som går på at saka som omhandlar føreretten til eigedomen 78/173 vert handsama for seg, og sak i høve tilskot til drift av barnehagen vert handsama for seg. 2. Formannskapet godkjenner intensjonsavtalen som ligg føre i vedlegg 1 til denne sak, og gjev rådmannen fullmakt til å underteikne på vegne av kommunen. 3. Varigheit på avtalen i punkt 4 b vert endra til 6 månadar. Side 8 av 9
4. Prisen i punkt 1 c vert endra til kr. 50 000,-. PS 130/16 UTVIKLINGSSAMTALE MED RÅDMANNEN PS 131/16 Kjøp av ***** Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 9 av 9