Organisasjonsplan 2017 Moss Cykle Klubb Februar 2017 1
Organisasjonskart Moss CK - 2017 Leder Nestleder Regnskap og økonomi Sekretær/ informasjon Marked/ sponsing Arrangement Sport 2
Styrets Leder Overordnet ansvar for styret og ledelse av klubben Lede styremøter Representerer klubben utad Kontakt med overordnede organer innen idrett og offentlig myndighet Sikre at vedtak fra overordnet organ blir fulgt opp Formell inngåelse av kontrakter med de aktive i samarbeid med arbeidsutvalget Økonomistyring Ansvarlig for årsrapport Langsiktig planlegging og strategi 3
Nestleder Fungerende leder under dennes fravær Bistå styrets leder og danner et lederteam med denne Stedfortreder for Sekretær og informasjonsansvarlig Ansvar for medlemsregistrering, lisenser og kontingenter Leder av arrangementsutvalget 4
Regnskap- og økonomiansvarlig Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkonti Kunnskap om å kjennskap til kontoplan Fører regnskap i henhold til Norsk Standards kontoplan for idrettslag Anviser utbetalinger sammen med leder Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne Setter opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet Sette opp forslag til neste års budsjett Samarbeider med medlemsansvarlig vedrørende kontingent Budsjettoppfølging i samarbeid med gruppeledere/kontaktpersoner 5
Sekretær og informasjonsansvarlig Skrive møtereferater, føre beslutningslogg og oppdatere aksjonslister Redaksjonelt ansvar for klubbens hjemmeside/sosialemedier, herunder utvikling av disse Kontaktperson mot media Ansvar for politiattester 6
Markeds- og sponsoransvarlig Jobbe med sponsormarkedet for å legge til rette for sponsorkontrakter og samarbeidsavtaler Oppfølging av eksisterende avtaler og leverandører til klubben Kontaktansvarlig mot leverandør av drakter og klubbtøy Ansvarlig for koordinering og utlevering av drakter Sørge for løpende informasjon til medlemmer vedrørende drakter og annet klubbtøy 7
Arrangementsansvarlig Ansvar for søknader i forbindelse med rittarrangement Lede gjennomføring av klubbens ritt og arrangement i sesongen Leder av ritt- og arrangementskomite, herunder sette opp en komite med oppgaver og ansvar Rittledelse (kan delegeres og gis andre i styre/klubb) - Sekretariat funksjoner - Teknisk ansvarlig under arrangementer - Tidtakeransvarlig - Utføre andre oppgaver gitt av styret i forbindelse med arrangement og ritt 8
Sportslig leder Styrets kontaktperson mot treningsgrupper Delta og arrangere gruppeledermøter, herunder delta på gruppenes møtevirksomhet Delta i og ta ansvar for ritt- og treningsplaner sammen med gruppeledere, trenere og arrangementsansvarlig. Kartlegge trenere og gruppeledere i løpet av august og tildele ansvar 9
Valgkomiteen 2017 Valgkomite Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet Unntak er innstilling til Valgkomité som legges frem av styret Medlem av valgkomiteen som selv blir kandidat til verv plikter å tre ut av valgkomiteen Valgkomiteen blir kontaktet av styrets leder for igangsetting av arbeidet i oktober Organisering: Helge Watnedal Jon Erland Fløgstad Jann Eirik Nilsen 10
Revisorer 2017 Revisorer Organisering: Revisorene reviderer klubbens regnskap med bilag ihht. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser Revisors beretning legges frem på årsmøte Gunnar Alvin Jan Erik Fotland 11