Saksliste årsmøte Tromsø håndballklubb 2016 Tid. 22.02 kl 19-21 Sted: Fylkestingssalen, Fylkesbygget For å ha stemmerett må du være medlem i THK, ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent. (Foresatte til spillere som har betalt familiekontingent i 2016 har stemmerett) Sak 1: Godkjenning av stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent og 2 til å undertegne protokollen Sak 4: Styrets årsberetning Sak 5: Regnskap for 2016 Sak 6: Styrets forslag til budsjett 2017, herunder kontingent for 2017. Sak 7: Seniorlag/seniorsatsing og BRAVO-samarbeid Sak 8: Godkjenning av reviderte vedtekter for THK i tråd med idrettsforbundets anbefalinger/nye lovnorm Sak 9: Valg Sak 10: Øvrige saker/orienteringssaker A) Resultat fra Nyttårsturneringen Jekta Cup 2017 B) Engasjement av trenerressurser i klubben C) Arbeidsgruppene Sak 11: Evt
Saksgrunnlag Sak 10 A, Nyttårsturneringa. Årets store hjemmearrangement Nyttårsturneringa ble gjennomført 6.-8. Januar 2017 og var en suksess sportslig og i store deler av arrangementet. Arr. gruppa bestod i år av 14 stykker og oppgaver knyttet til de ulike delene av turneringa var forsøkt fordelt. Vi hadde i år 1290 soveplasser til rådighet gjennom skoler tilhørende Tromsø Kommune og Troms Fylkeskommune samt Fløyahallen, og tilbyde overnattende lag matservering i form av frokost og middag begge dager. Dette stilte økte krav til dugnadsinnsats og mange foreldrekontakter gjorde en fantastisk innsats for å løse kabalen rundt dugnadsvakter da vi hadde færre dugnadsvakter å ta av i år sammenlignet med 2016. Vi hadde kafedrift i 5 haller og stilte med busstransport mellom haller og overnattingssteder. Vær og føre den aktuelle helga samt problemer med Profixio skapte en del utfordringer for kampavviklingen og dommeroppsettet, men totalt 473 kamper ble spilt og 45 dommere dømte. For første gang ble flere av kampene streamet på nett - en ubetinget suksess i samarbeid med Nordlys og Breivang VGS. Utfra tilbakemeldingene fra evalueringen til ønsker mange lag å komme tilbake neste år, men vi fikk også noen negative tilbakemeldinger med tanke på overnattings- og transportløsning. Arr. gruppa vurderer å sette begrensninger for størrelsen på turneringa (tak på antall påmeldte lag i hver klasse) for å sikre at kvaliteten på turneringa opprettholdes. Styret i THK ønsker å takke klubbens medlemmer for fantastisk innsats i forbindelse med turneringa som er med på å øke den gode lagånden i klubben.
Oppsummering Nyttårsturneringa Jekta Cup 2017 Turneringa i tall (tall for 2016) - Antall lag: 187 (163) - Antall til overnatting: 1260 personer (1069) - Matbestilling: 418 personer (13 lag med tørrmat) - Kamper/baner: 470/7 (412/5.5) Noen nyheter i år (sammenliknet med 2016): - A-/B-kort, der A-kort inkluderte mat hele helgen - Transport mellom overnattingssteder og hallene - Streaming av finalekampene - Bruk av Profixio til dommeroppsett - Skoleansvarlige Økonomi: (2017 ikke ferdigstilt)
Årsregnskap for Tromsø Håndballklubb 2016 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER 2016 2015 2014 Driftsinntekter Salgsinntekt, kiosk/kafe 581 068 2 852 407 1 719 419 Sponsormidler 350 105 Dugnadsinntekter 776 175 Egenandeler 447 680 Turneringsinntekter 440 200 Kontingent/treningsavgift 390 363 Andre inntekter 400 284 Sum driftsinntekter 3 385 875 2 852 407 1 719 419 Driftskostnader Varekostnad, kiosk/kafe 252 668 2 178 082 2 093 772 Varekostnad, dugnad 344 141 Kostnad hjemmekamper 277 243 Kostnad bortekamper 958 332 Påmeldingsavgift turneringer 392 150 Trenerlønn/honorar 162 819 Dommerutgifter 148 960 Regnskapstjenester 83 863 Annen driftskostnad 324 637 90 869 136 903 Sum driftskostnader 2 944 813 2 178 082 2 093 772 DRIFTSRESULTAT 441 062 674 325-374 352 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 292 0 5 128 Annen finansinntekt 300 0 242 Sum finansinntekter 592 0 5 370 Finanskostnader Annen rentekostnad 967 24 700 0 Annen finanskostnad 0 1 560 1 937 Sum finanskostnader 967 26 260 1 937 NETTO FINANSPOSTER -375-26 260 3 433 ÅRSRESULTAT 440 687 648 065-370 920 OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital 440 687 648 065-370 920 SUM OVERFØRINGER 440 687 648 065-370 920
EIENDELER 31.12.2016 31.12.2015 31.12.2014 Omløpsmidler Kundefordringer 85 534 27 000 12 500 Andre fordringer 33 569 18 240 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1 388 684 646 965 353 479 Sum omløpsmidler 1 474 218 707 534 384 219 SUM EIENDELER 1 474 218 707 534 384 219 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 1 034 947 512 215-44 981 Sum opptjent egenkapital 1 034 947 512 215-44 981 Sum egenkapital 1 034 947 512 215-44 981 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 15 771-55 181 308 000 Periodisert inntekt 423 500 250 500 119 500 Annen kortsiktig gjeld 0 1 700 Sum kortsiktig gjeld 439 271 195 319 429 200 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 474 218 707 534 384 219 Noter til regnskapet Overskudd kafedrift på hjemmekamper 115 000 Overskudd salgsdugnad 385 000 Overskudd Nyttårsturneringa Jekta Cup 2016 402 000 I tillegg til at Nord-Norsk Regnskapsbyrå er engasjert som regnskapsfører for klubben har Solveig Kristoffersen gjennomgått regnskapet for 2016. Hun har ingenting å bemerke på regnskapsføringen.
Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i Tromsø håndballklubb 2017. Styreleder: Roy Dragseth Nestleder: Gunbjørg Svineng Styremedlemmer: Tore Arnesen Sidsel Sund Olsen Einar Sparboe Lysnes Hilse Åse Fuhr Charlotte Torsteinsen Astrid Vekve Nymo Varamedlemmer: Eirik Torbergsen Arvid Inge Paulsen Veronika Johansen (gjenvalg) (gjenvalg fra vara) (gjenvalg fra vara) Alle kandidatene er forespurt og har sagt seg villig til å stille. Valgkomiteen foreslår at kandidatene velges for ett år. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Tromsø, 21. februar 2017 Monica Hansen Nylund Åse Kristoffersen Berit Skog Astrid Sebulonsen