FREDRIKSTAD KOMMUNE Osorgs- og oppvekstseksjonen adinistrasjonen FLERKULTURELT KONTAKTUTVALG MØTEREFERAT Saksnr.: 2004/6925 Dokuentnr.: 53 Løpenr.: 52194/2009 Dato: 07.05.2009 Klassering: 033 Gradering: Tid og sted: Tirsdag 05.05.09, kl. 18:00 21:15, øtero Gutzeit, - Fredrikstad rådhus Referent: Marit Hexeberg Referat godkjent: * dato Deltakere: MEDLEMMER MEDLEMMER VARAMEDLEMMER ANDRE Marianne Kristiansen Hoger Karadakhi (Frp) - leder (Irak) nestleder Kirsti Aune Sand (Ap) Vara: Snjezana Kazaz (Bosnia) Kari Helen Auseth (Kr.f) Lars Petter Kuran (H) vara:geir Johansen (FrP) fra sak 14 Ikke øtt Alicia Henriksen (Guateala) Mohaed Saleban Warsae (Soalia) Faho Aden Moalin Oar (Soalia) Ingen vara for Oar Ikke øtt Rajesh Mistry (India) Ingrid Trøborg Hiran Ali (Irak) Dagny Arnestad Ikke øtt Usanee Olsen (Thailand) Snjezana Kazaz (Bosnia) Kay Øistad (Ap) Wenche Dalen (Ap) Inn so edle Anne Kari Sønsterød Rune Solyr (Ap) Tanoh Kouadio Leon Jaques (By) Jorulf Laabak (H) Geir Johansen (FrP) Ingegerd Spillu (H) Per Olav Dybvik (V) Elisabeth Haneng (Fr.p) Inn so edle
SAKER: : ANSVARLIG 10/09 Godkjenning av referat fra forrige øte 27.01.09 Referatet ble godkjent. 11/09 Diverse inforasjon fra leder/ utvalgsedleer Hoger Karadakhi representerte utvalget i et øte 13.02.09 vedr. Helsefaglig saarbeid. Han snakket o psykisk helse blant innvandrere. Han øtte ikke til dagens øte og tilbakeelding fra han utsettes. På et øte 03.02.09 vedr. ultietnisk saarbeid øtte Hoger Karadakhi for kurdisk forening. Han øtte ikke til dagens øte og tilbakeelding fra han utsettes. Nytt fra IWA (International Woen s Association) øtet i foreningen ble avlyst, derfor ingen tilbakeelding. Viser til sak 08/09, øte 27.01. sak: Mangfold i idretten. Leder har sendt ail/brev til rektorene hvor de ble oppfordret til å inforere elevene o tilbudene. Brev fra Per Arne Wilhelsen (Sellebakk IF) vedr. arrangeentet Fargerik fotball 06.06.09. Det er for 6 klasse og arrangeres på Borge ungdosskole. Leder har etterlyst MIF-planen (angfold og integrering i Fredrikstad) hos seksjonssjefen i Osorgs- og oppvekstseksjonen. Den blir behandlet i politiske utvalg til høsten. Inforasjon i neste øte. Møte ed Norsk Folkehjelp 05.02.09 v/ Inger Sylvia Johansen, vedr. prosjekt Kvinner kan. Invitasjonen ko til leder dagen før øtet og hun hadde ikke ulighet til å delta. Hoger Karadakhi var til stede på øtet og an håper på en tilbakeelding fra ha i neste øte. Veualeen asylottak v/ Per Bertelsen etterlyste invitasjon til 17. Mai toget for de og for FRIS. Leder kontaktet 17. aikoiteen so har sendt skriftlig invitasjon til å delta i toget. Forespørsel o å delta i panel i prosjekt Best på service. Viser til senere sak 12/09. Prosjekt Møteplass edborgare v/ Dagny Arnestad ønsker repr. fra rådet til en work-shop. Viser til senere sak 13/09. Plan- og iljøseksjonen v/ Marianne Aune ønsker adresser til innvandrerorganisasjoner. De er ønsket for utsending av høringer vedr reguleringsplan ed er. 12/09 Inforasjon fra Servicetorget o igangsatt panel. Prosjekt Best på Service. Ingrid Trøborg
- Prosjekt over 2 år fre til vår 2011 - Organisering: Adinistrativ-politisk styringsgruppe der ordfører er leder 2 prosjektgrupper og 4 arbeidsgrupper Servicerådet er referansegruppe Brukerpanel saensatt av repr. fra ulike råd/utvalg - 2 delt ålsetting: Best på Service Utvikle det optiale Servicetorget - Vi skal utvikle serviceholdninger og serviceadferd - Skape riktige forventinger hos innbyggerne - Øke kounens tilgjenglighet og dialog ed innbyggerne, - finne flere kanaler for dialog - Bruke teknologi for å nå ålene - Flere tjenester legges til Servicetorget - Hva er service? - Hvordan åle service og hve skal åles? - Service og odøeprosess i 14 virksoheter - Hve skal spørres; alle innbyggerne og spesielle ålgrupper får fokus underveis - Brukerundersøkelse tidlig og sent i prosjektet - Etablere et innbyggerpanel til test av praktiske oppgaver. Hva synes de? - Brukerpanelet skal ha repr. fra; usikkråd, idrettsråd, speiderråd, flerkulturelt kontaktutvalg, ungdosråd, eldreråd og råd for ennesker ed nedsatt funksjonsevne (Hvis noen ønsker foilene so Trøborg brukte i sin presentasjon, kontakt sekretær) Fra Flerkulturelt kontaktutvalget deltar disse i brukerpanelet: Snjezana Kazaz, e-ail: sjka@fredrikstad.koune.no, Mohaed Saleban Warsae, Sølvstien 11, 1639 Fredrikstad 13/09 Inforasjon o interregprosjekt Møteplass Medborgere Dagny Arnestad
- Interregprosjekt Fredrikstad Uddevalle - I perioden 01.09.08 31.8.2011 - Organisering: Adinistrativ-politisk styringsgruppe leder Bjørnar Laabak (FrP) Prosjektgruppe 2 arbeidsgrupper - 3 hovedål: Øke innbyggernes opplevelse av å kunne påvirke og delta Øke innbyggernes opplevelse av at de birdrar til et bedre iljø/klia Øke innbyggernes opplevelse av trygghet - Målgrupper: Ungdo, innvandrere og bedriftsledere - Bakgrunnen for prosjektet Kounen har behov for nye etoder for dialog, kounikasjon og inforasjon Viktig ed øteplasser, - hvor finner dialogen sted - Nytteverdien: Innbyggerne involveres og otiveres til å utføre konkrete handlinger innen teaoråder. Økt forståelse for politiske ålsettinger Fokus på grupper vi tradisjonelt ikke når godt nok fre til - 7 lokalsafunn er involvert - Pågående aktiviteter. Inforasjon, arbeidsgrupper, spørreundersøkelse - Ulike odeller og etoder for økt deltakelse og innflytelse testes i Prosjektet - Målgruppe ungdo (1.10.08 31.12.10) Ungdoskonferanse, inforasjon, prosjekter - Målgruppe bedriftsledere (opplegget drøftes høsten 2009) - Målgruppen innvandrere (1.5.09 31.12.09) Beanne arbeidsgrupper so starter i ai Konkretisere aktivitetene Saarbeide tett ed 7 lokalsfaunsutvalget Hva skjer i kounen og hva er innvadrerbefolningen opptatt av. (Hvis noen ønsker foilene so Arnestad brukte i sin presentasjon, kontakt sekretær) Til ålgruppen innvandrere ønskes det repr. fra Flerkulturelt kontaktutvalg. Oppstart septeber 2009. 14/09 Orientering o tilskuddsordninger for vanskeligstilte faog jier Anne Kari
- Kounen søker penger fra Barne- og likestillingsdep. - For 2009 har vi fått tildelt kr. 1.000.000 so skal gå til: Gruppetilbud til ungdo i sentru Sivil edarbeider på politistasjonen Ferie og fritidstilbud ed veiledning, ovenfor failier berørt av fattigdo Arbeidstiltak og fritidstilbud til ungdo Ferieklubb 1. 6. Klasse (Fredrikstad speiderråd) CU2 see you too oppfølging av barn og foreldre so har deltatt i treårig satsing - Eksepler på hva idler brukes til: Betaling av egenandel og lignende for deltakelse i cuper og stevner. I 3 år har kounen og Fredrikstad idrettsråd brukt idler til barn og ungdo / innvandrerbakgrunn, funksjonsheing til et prosjekt Du og jag Alfred. Idretten er inkluderende. - Utstyr til forskjellige aktiviteter kan lånes gratis av Kiwanis utstyrsbank på Britania-huset i sentru. - Anne-Kari Sønsterød er SLT-koordinator og sitter so edle i Sentrus (politi, sos.lærere, b.vern, utekontakt, helsesøster fl) og i tverrfaglige grupper - I tillegg til idler fra dep. er det noen penger fra Lions + kounale idler - Treffpunktet: åpen barnehage, brukes av veldig ange ed innvandrerbakgrunn. Møteplass for innvandrerforeldre like ye so en barnehage Sønsterød Penger benyttes etter en tverrfaglig vurdering. Det er i hovedsak helsesøster so treffer barna og fanger opp behov for tiltak. 15/09 Møtestruktur flerkulturelt kontaktutvalg v/ leder
Leder orienterte: - Det er Kounelovens regler so gjelder - Kun de valgte edleer so har talerett - I tillegg kan ordfører og rådann tale eller de disse har gitt delegert yndighet i sitt sted - I tillegg kan leder eller utvalget ved øtestart åpne for at enkeltpersoner gis ulighet til å tale når behovet er tilstede for å gi utfyllende saksopplysninger i en eller flere enkeltsaker. Kouneloven gir klare føringer for strukturen, det er er uklart hva innholdet i utvalget skal være. Utvalget er en høringsinstans i aktuelle saker, en opplever å få sakene til behandling for seint. Det er også vanskelig å finne saker so kan tas opp i utvalget. Utvalget opplever også at andre utvalg og råd til en stor grad ivaretar det so er dette utvalgs rolle. Det er viktig å få politikere ed innvandrerbakgrunn inn i utvalg og råd for å øke uligheten til å påvirke. Det ble ellers diskutert o utvalget fortsatt har livets rett og hvordan dette skal drives. Det var enighet o å gi de politiske grupperlederne en utfordring; hva ønsker de at utvalget skal bidra ed. Det enkelte valgte edle tar ansvar for å bringe det til sine gruppeledere. Evnt. tilbakeeldinger tas ed tilbake til utvalgets neste øte. 16/09 Flerkulturell dag 2009 v/ leder - Da det ikke er innkoet noen forslag var det enighet o å ikke arrangere en slik dag. 17/09 Eventuelt - Leder orienterte o at hun har søkt fritak for sitt verv so leder av utvalget. Saken behandles i Bystyret 14.05.09.