Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 23.10.2013 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 09:00 16:00 Saksnr til og frå: 062/13-068/13 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert. 15.10.13, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland (Krf) Varamedlemmer Torunn Gjerjordet (Krf) Andre Rådmann Rune Engehult Rådmannen si leiargruppe Anna: Presentasjon av rådmannen sitt forslag til kommuneplanen sin handlingsdel/økonomiplan 2014-2017 og årsbudsjett 2014. Opplæring i Acos Møteportal. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Gunvald Tho Torunn Gjerjordet
Saksliste: Sak nr. Saktittel 062/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 063/13 REFERATSAKER 064/13 HIBBERG HYTTEFELT - DETALJREGULERINGSPLAN FOR DEL AV GNR. 68, BNR. 1. EIGENGODKJENNING 065/13 TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2013-2017. EIGENGODKJENNING 066/13 ETABLERING AV GJENVINNINGSSTASJON 067/13 KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKRT 068/13 NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE I HELSE SØR-ØST FRÅ 2014 - FORSLAG TIL FOLKEVALGTE KANDIDATAR
062/13: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte 11.09.13 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-062/13 VEDTAK: Møteboka frå K-møte 11.09.13 blir godkjent slik ho ligg føre. 063/13: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-063/13 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 064/13: HIBBERG HYTTEFELT - DETALJREGULERINGSPLAN FOR DEL AV GNR. 68, BNR. 1. EIGENGODKJENNING TILRÅDING: Utval for plan og byggesaker har i medhald av pbl 12-11 og 12-12 handsama detaljreguleringsplan for Hibberg hytteområde, del av gnr. 68, bnr. 1, for 2. gong. Detaljreguleringsplanen vil bli lagt fram for kommunestyret for eigengodkjenning etter at punkt b) under rekkjefølgjeføresegner er endra til: Vassforsyningssystemet skal vere godkjend og utsleppsløyve gitt føre søknad om rammeløyve eller løyve til tiltak kan handsamast. Løyve til tiltak gjeld og deling etter pbl 20-1, bokstav m. Tilrådinga frå Utval for utvikling til kommunestyret vert: Med heimel i pbl 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljregulerings-plan for Hibberg hytteområde, del av gnr. 68, bnr. 1.
Saksordførar: 28.08.2013 Utval for plan og utvikling Synfaring. Grunneigar Roar Fjeld møtte. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. POU-045/13 TILRÅDING: Utval for plan og byggesaker har i medhald av pbl 12-11 og 12-12 handsama detaljreguleringsplan for Hibberg hytteområde, del av gnr. 68, bnr. 1, for 2. gong. Detaljreguleringsplanen vil bli lagt fram for kommunestyret for eigengodkjenning etter at punkt b) under rekkjefølgjeføresegner er endra til: Vassforsyningssystemet skal vere godkjend og utsleppsløyve gitt føre søknad om rammeløyve eller løyve til tiltak kan handsamast. Løyve til tiltak gjeld og deling etter pbl 20-1, bokstav m. Tilrådinga frå Utval for utvikling til kommunestyret vert: Med heimel i pbl 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljregulerings-plan for Hibberg hytteområde, del av gnr. 68, bnr. 1. Saksordførar: Inger Øya Grøgård. Tilrådinga frå utval for plan og utvikling blei samrøystes vedteke. KOM-064/13 VEDTAK: Med heimel i pbl 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljreguleringsplan for Hibberg hytteområde, del av gnr. 68, bnr. 1.
065/13: TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2013-2017. EIGENGODKJENNING RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017. Saksordførar:. 01.10.2013 Utval for levekår og kultur Merknader frå utvalet: Utvalet ynskjer fokus på på å få på plass snarast mogeleg forgjengerfelt i krysset Saulandsvegen -Tuddalsvegen Side 4 pkt. under vaksne ift. promille/ulovleg kjøring: Ynskjer endring i formulering frå redusert til 0-visjon. Kjøring på gamle Tuddalsvegen er ikkje tillatt, men skjer likevel. Det bør drivast haldningsskapande arbeid ut mot vaksne. Dette er noko som er viktig for FAU ved Sauland skule å ta opp med foreldregruppa der. Rådmannen si tilråding med merknader frå utvalet samrøystes vedteke. LOK-027/13 TILRÅDING: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017 med tillegg av merknadane frå utvalet: Utvalet ynskjer fokus på på å få på plass snarast mogeleg forgjengerfelt i krysset Saulandsvegen -Tuddalsvegen Side 4 pkt. under vaksne ift. promille/ulovleg kjøring: Ynskjer endring i formulering frå redusert til 0-visjon. Kjøring på gamle Tuddalsvegen er ikkje tillatt, men skjer likevel. Det bør drivast haldningsskapande arbeid ut mot vaksne. Dette er noko som er viktig for FAU ved Sauland skule å ta opp med foreldregruppa der. Saksordførar: Helle Kaufmann Gjerde 02.10.2013 Utval for plan og utvikling Vedtak frå handsaming i Utval for levekår og Kultur 01.10.13 vart referert. Saka blei drøfta.
Audun Dølen kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Ber om at det blir utgreia ei snarleg løysing/forslag til framdrift i høve G/S-veg mellom Sauland og Nordbygda i Heddal. Audun Solberg kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Det bør vera 2 3 fartsdemparar på vegen gjennom Frølandsfeltet. Inger Øya Grøgård kom med følgjande framlegg til tillegg til rådmannen si tilråding: Det må gjennomførast strakstiltak i krysset v/e-134 opp til Tuddal. Krysset er uoversikteleg og manglar gangfelt. Utvalet ber kommunen ved ordfører og rådmann ta ei aktiv rolle ovanfor Statens vegvesen og fylkeskommunen for å få sett i gang naudsynte strakstiltak. Rådmannen si tilråding med dei tre tillegga blei samrøystes vedteke. POU-059/13 TILRÅDING: Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013 2017, med følgjande tillegg: 1. Ber om at det blir utgreia ei snarleg løysing/forslag til framdrift i høve G/S-veg mellom Sauland og Nordbygda i Heddal. 2. Det bør vera 2 3 fartsdemparar på vegen gjennom Frølandsfeltet. 3. Det må gjennomførast strakstiltak i krysset v/e-134 opp til Tuddal. Krysset er uoversikteleg og manglar gangfelt. Utvalet ber kommunen ved ordfører og rådmann ta ei aktiv rolle ovanfor Statens vegvesen og fylkeskommunen for å få sett i gang naudsynte strakstiltak. Saksordførar: Inger Øya Grøgård 07.10.2013 Formannskapet Rådmannen la fram tilrådingane frå utval for plan levekår og kultur og frå utval for plan og utvikling. Felles forslag til endringar i plandokumentet: - Haldingsskapande tiltak retta mot vaksne - Fartsreduserande tiltak Frølandsvegen - Sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. - Null-visjon knytt til promillekjøring og ulovleg kjøring.
- Utgreiing av gang- og sykkelveg frå Sauland til Ørvella Felles endringsforslag til pkt 1 Kommunestyret eigengodkjennar i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013-2017 med vedtekne endringar. Felles forslag til nytt pkt 2. Ordførar og rådmann blir beden om å ta ei aktiv rolle overfor Statens vegvesen og Telemark fylkeskommune for å sjå på strakstiltak for sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. Felles forslag til endringar i plandokumentet blei samrøystes vedteke. Felles forslag til endra pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Felles forslag til nytt pkt 2 blei samrøystes vedteke. FOR-066/13 TILRÅDING: 1. Kommunestyret eigengodkjennar i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013-2017 med følgjande endringar: - Haldingsskapande tiltak retta mot vaksne - Fartsreduserande tiltak Frølandsvegen - Sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. - Null-visjon knytt til promillekjøring og ulovleg kjøring. - Utgreiing av gang- og sykkelveg frå Sauland til Ørvella 2. Ordførar og rådmann blir beden om å ta ei aktiv rolle overfor Statens vegvesen og Telemark fylkeskommune for å sjå på strakstiltak for sikring av myke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. Saksordførar: Inger Øya Grøgård Sven Tore Løkslid la fram følgjande tilleggsforslag til plandokumentet: - Målsetting om å oppfylle kriteria for å bli trafikksikker kommune. Gunvald Tho fremma følgjande tilleggsforslag til plandokumentet, s4, kulepunkt under vaksne; - Fleire vaksne brukar refleks i mørket, sikkerheitsbelte i bil og trygging av barna. Sven Tore Løkslid trekte sitt forslag. Formannskapet si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget til Gunvald Tho blei samrøystes vedteke. Formannskapet si tilråding til pkt. 2 blei samrøystes vedteke.
KOM-065/13 VEDTAK: 1. Kommunestyret eigengodkjenner i medhald av pbl 11-15 Trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune 2013-2017 med følgjande endringar: - Haldningsskapande tiltak retta mot vaksne - Fartsreduserande tiltak Frølandsvegen - Sikring av mjuke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. - Null-visjon knytt til promillekøyring og ulovleg køyring. - Utgreiing av gang- og sykkelveg frå Sauland til Ørvella 2. Ordførar og rådmann blir beden om å ta ei aktiv rolle overfor Statens vegvesen og Telemark fylkeskommune for å sjå på strakstiltak for sikring av mjuke trafikkantar i krysset Tuddalsvegen (Fv 651)/E 134. 066/13: ETABLERING AV GJENVINNINGSSTASJON RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune ber IRMAT AS starte prosessen med å etablere eign gjenvinningsstasjon i kommunen. 2. Rådmann får fullmakt til å inngå salgs/leiekontrakt med IRMAT AS for relevant tomt på Ørvella Industriområde. 28.08.2013 Utval for plan og utvikling Saka vart drøfta. Utvalet la fram omforeint framlegg til nytt punkt 2: 2. Utvalet ber om å få saka i retur før endeleg avgjerd om etablering blir fatta. Rådmannen si tilråding til punkt 1 vart samrøystes vedteke. Omforeint framlegg til nytt punkt 2 vart samrøystes vedteke. POU-046/13 TILRÅDING/VEDTAK TIL FORMANNSKAPET: 1. Hjartdal kommune ber IRMAT AS starte prosessen med å etablere eign gjenvinningsstasjon i kommunen. 2. Utvalet ber om å få saka i retur før endeleg avgjerd om etablering blir fatta. Saksordførar: Inger Øya Grøgård.
Utval for plan og utvikling si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-066/13 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune ber IRMAT AS starte prosessen med å etablere eign gjenvinningsstasjon i kommunen. 2. Utvalet ber om å få saka i retur før endeleg avgjerd om etablering blir fatta. 067/13: KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR I FELLES VASSFORSYNING I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN RENSEDISTRIKT RÅDMANNEN TILRÅR 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill. 2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar: 07.10.2013 Formannskapet Det blei stilt spørsmål ved habiliteten til Audun Dølen (styremedlem Hjartdal Elverk) og Inger Øya Grøgård (dotter til styreleiar Hjartdal Elverk). Dølen og Grøgård blei begge samrøystes erklært habile. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-067/13 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter. Mislighaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill.
2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalas tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. Saksordførar: Sven Tore Løkslid Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da hennar far er styreleiar i Hjartdal Elverk som er eigar av Russmarken VA AS. Audun Dølen stilte spørsmål ved sin habilitet da han er styremedlem i Hjartdal Elverk som er eigar av Russmarken VA AS Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært habil. Audun Dølen blei samrøystes erklært habil. Gunvald Tho bad om gruppemøte. Ordføraren innvilga gruppemøte i 10 min. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-067/13 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 34 mill for Russmarken VA as. Kommunen sitt ansvar under denne garantien skal være begrensa til (i) lånet sin hovudstol på NOK 34 mill med tillegg av (ii) 10% av den til einkvar gjenståande hovudstol til dekking av renter, misleghaldsrenter, provisjonar, gebyr, utlegg og omkostningar påløpt til ein kvar tid. Kommunen (kausjonisten) sitt maksimumsansvar kan ikkje overstige NOK 37,4 mill. 2. Lånet skal ha ei avdragsfri periode på 5 år. Deretter skal lånet betalast tilbake over 25 år med like store årlege avdrag (serielån). 3. Det er ein føresetnad at Fylkesmannen i Telemark godkjenner garantistiftinga. 068/13: NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE I HELSE SØR-ØST FRÅ 2014 - FORSLAG TIL FOLKEVALGTE KANDIDATAR RÅDMANNEN TILRÅR: Saka blir lagt fram utan tilråding 07.10.2013 Formannskapet
Ordføraren kartlegg aktuelle kandidatar og legg fram eventuelt forslag i forkant av kommunestyremøtet. Saka blir fremma til kommunestyret utan tilråding. FOR-070/13 TILRÅDING: Saka blir lagt fram utan tilråding Audun Dølen la fram følgjande forslag: Hjartdal kommune fremmar følgjande forslag til folkevald kandidat: Olav Tho Einar Løndal la fram følgjande forslag: Hjartdal kommune fremmar følgjande forslag til folkevald kandidat: Gro Anita Særsland Audun Dølen sitt forslag blei samrøystes vedteke. Einar Løndal sitt forslag blei samrøystes vedteke. KOM-068/13 VEDTAK: Hjartdal kommune fremmar følgjande forslag til folkevalde kandidatar : Olav Tho og Gro Anita Særsland.