FINANSREGLEMENT for MANDAL KOMMUNE

Like dokumenter
FINANSREGLEMENT FOR MANDAL KOMMUNE. FINANSREGLEMENT for MANDAL KOMMUNE

Reglement for finansforvaltning

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

Reglement for finansforvaltning Målselv kommune

FINANS- REGLEMENT FOLLDAL KOMMUNE

Reglement for finansforvaltning

Finansreglement. for Ibestad kommune

Til behandling i kommunestyret. Torsken kommune. Kommunestyrets vedtak 40/

FINANSREGLEMENT FOR 12/ &00

Reglement Finans- og gjeldsforvaltning. Vedtatt av kommunestyret sak 53/17

Reglement for finansforvaltning

Reglement for finansforvaltning

Vedtatt av kommunestyret xx.xx.2010, sak xx/xx

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING LYNGDAL KOMMUNE

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

Reglement for finansforvaltning Arendal kommune

Reglement for. finansforvaltning

Finansreglement Aurskog-Høland kommune

Finansreglement. Loppa kommune. Dra på Lopphavet Et hav av muligheter. Telefon: Telefaks: E-post:

007 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

REGLEMENT FOR FROSTA KOMMUNES FINANSFORVALTNING

FINANSREGLEMENT. vedtatt av Kommunestyret sak Fullmaktens virkeområde Hjemmel og gyldighet...2

Reglement og fullmakt for finansforvaltning

REGLEMENT OG FULLMAKT FOR LEVANGER KOMMUNES FINANSFORVALTNING

Finansreglement for Nittedal kommune

Finans- og gjeldsreglement

REGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNES FINANSFORVALTNING FINANSREGLEMENT

Reglement for finansforvaltning

Reglement for gjelds- og finansforvaltning Rauma kommune Vedtatt KS 56/2017

1 - Finansreglementets virkeområde Hensikten med reglementet Hvem reglementet gjelder for Hjemmel...

Reglement for finansforvaltning

Rakkestad kommune Finansreglement. Saksnr. 11/1189 Arkiv 250 Dato: Vedtatt i kommunestyret sak 32/11

Reglement for finansforvaltning

ØKONOMIREGLEMENT / FINANS- OG GJELDSREGLEMENT REGLEMENT FOR TINGVOLL KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kjell Tore Finnerud Arkiv: 044 &00 Arkivsaksnr.: 10/94

REGLEMENT FOR TANA KOMMUNES FINANSFORVALTNING FINANSREGLEMENT

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING Vedtatt av kommunestyret i Rendalen kommune K-sak 1/16 den

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

Reglement for finansforvaltning. Leka kommune

Reglement for finansforvaltning. Ørland kommune

Finansreglement for Haugesund kommune. Vedtatt i bystyret

REGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNES FINANSFORVALTNING FINANSREGLEMENT

Finansreglement for Kvitsøy kommune (i hht. ny finansforskrift) Gjeldene fra 1. juli 2010

Reglement for finans- og gjeldsforvaltning. Bjugn kommune

Reglement for finansforvaltning. Grimstad kommune. Vedtatt av kommunestyret Sak 81/13 i møte

Evje og Hornnes kommune. Reglement for finansforvaltning

Smøla kommune. - øy i et hav av muligheter. REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING Smøla kommune

Reglement for Finansforvaltning

FINANSREGLEMENT. for Kristiansund kommune. Vedtatt i bystyret PS 11/1. Samhandling Nyskaping Optimisme - Raushet

Randaberg kommune. Reglement Finansforvaltning

Reglement Finansforvaltning Meløy kommune. Vedtatt av Kommunestyret sak 70/10

FINANSREGLEMENT HURUM KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret

Reglement for finansforvaltning. Bjugn kommune

LEKA KOMMUNE. Reglement for finansforvaltning LEKA KOMMUNE

Reglement for finansforvaltning. Dønna kommune. Utkast

Fræna kommune. 23. mai Vedtatt sak KS 32/2018 Gjeldende fra Finans- og gjeldsreglement. Innholdsfortegnelse

REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNINGEN I GAUSDAL KOMMUNE

FINANSREGLEMENT SIRDAL KOMMUNE

FLESBERG KOMMUNE. Reglement for finansforvaltningen i Flesberg kommune. Versjon 24. november Vedtatt av Flesberg kommunestyre , sak 60.

Reglement for finansforvaltning SØGNE kommune

Finansrapport 1/2017 Side 1

Finansreglement for Sortland kommune

Finansreglement. Universitetsfondet for Rogaland AS

Gildeskål kommune. Reglement for finansforvaltning

Reglement for finansforvaltning

Forslag til REGLEMENT FOR VESTFOLD FYLKESKOMMUNES FINANSFORVALTNING Gjeldende fra juni 2012

Ny finansforskrift. Konsekvenser sett med en overvåkers øyne. Jan P. Jørgensen AF Kommunepartner

Lov om interkommunale selskaper sier lite om finansforvaltning. Derfor legges lov og forskrift for kommuner til grunn for IVARs finansreglement.

Reglement for Eigersund kommune sin finansforvaltning Finansreglement.

Reglement for finansforvaltning VENNESLA kommune

Reglement for finansforvaltning

Reglement for finansforvaltning Oppegård kommune

Reglement og fullmakt for finansforvaltning. Verdal kommune

Finansreglement for Nord-Fron kommune. Vedtatt av kommunestyret , KS-sak 131/16.

FINANSSTRATEGI FOR LEVANGER KOMMUNE

Verdal kommune Sakspapir

Finansreglement Vedtatt K.sak 59/10 Nes kommune, Akershus

Finansreglement for. Snillfjord kommune. Vedtatt i Snillfjord kommunestyre , K-sak 10/17.

FINANS- REGLEMENT. Vedtatt av Sande kommunestyre sak 59/09.

Reglement for finansforvaltning

SLUTTRAPPORT FOR FINANSFORVALTNINGEN PR

Finansreglement. for. Ringerike kommune

Vedlegg 1. Reglement for finansforvaltning i. Drammen kommune

Reglement for finansforvaltning

Reglement for finansforvaltning

Reglement for finans- og gjeldsforvaltning

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet Bystyret /10

Reglement for finansforvaltning Randaberg kommune

Finansreglement. for. Hole kommune. (3. reviderte utgave, gjeldende fra 1. juli 2010 )

Finansreglement for Hattfjelldal kommune. Reglement for. Finansforvaltning. Hattfjelldal kommune

FINANSRAPPORT PR

Rammer og retningslinjer for finans- og gjeldsforvaltningen FINANSFORVALTNINGEN. Randaberg kommune

Reglement for finansforvaltningen i Oppland fylkeskommune. Godkjent av fylkestinget 7/6-2010

1. Generelle rammer og avgrensingar for finansforvaltinga Heimel Fullmakter Rammer for reglementet...

FI N AN S R E G L E M E N T 16/1751

FINANSRAPPORT PR

Reglement for finansforvaltning Kongsberg kommune

Reglement for finansforvaltning

Finansreglement for Sarpsborg kommune. Vedtatt av bystyret:

Transkript:

FINANSREGLEMENT for MANDAL KOMMUNE

Innholdsfortegnelse: 1.... Formål, målsetting, lovhjemler og risiko... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Hvem reglementet gjelder for... 2 1.3 Hjemmel... 2 1.4 Gyldighet... 2 1.5 Generelle rammer og begrensinger... 2 2.... Rammer og retningslinjer for forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet på driftsformål... 4 2.1 Formål... 4 2.2 Hovedprinsipper i finansstrategien for ledig likviditet og andre midler beregnet på driftsformål... 4 2.3 Innskudd i bank... 4 2.4 Rentefond... 5 3.... Rammer og retningslinjer for forvaltning av gjeldsporteføljen og øvrige finansieringsavtaler... 6 3.1 Formål... 6 3.2 Låneopptak... 6 3.3 Refinansiering... 7 3.4 Rentebinding og bruk av sikringsinstrumenter... 7 4.... Rammer og retningslinjer for plassering og forvaltning av langsiktige finansielle aktiva... 7 4.1 Formål... 7 4.2 Hovedprinsipper i finansstrategien... 8 4.2.1. Ansvarsforhold... 8 4.2.2. Avkastningsmål... 8 4.2.3. Rammer for plasseringer og regler for forvaltning.... 8 4.3 Verdiregulering og bufferfond... 9 4.3.1. Verdiregulering av den langsiktige kapitalen... 9 4.3.2. Bufferfond... 10 5.... Rapportering... 10 6.... Etiske retningslinjer... 10 7.... Håndtering av avvik og vurdering og kvalitetssikring av finansiell risiko... 11 6.1. Håndtering av avvik... 11 6.2. Vurdering og kvalitetssikring av finansiell risiko... 11 6.3. Kvalitetssikring... 11 Vedlegg... 12 Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 1 av 14 sider

1. Formål, målsetting, lovhjemler og risiko 1.1 Formål Kommunens formål med finansreglementet er å lage rammer og retningslinjer for forvaltning av kommunens: - Ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål. - Langsiktige finansielle aktiva. - Kommunens lånegjeld og andre finansieringsavtaler. I tillegg skal kommunen påse at det er utarbeidet gode rutiner for håndtering av avvik. 1.2 Hvem reglementet gjelder for Reglementet gjelder for Mandal kommune. Reglementet gjelder også for virksomhet i kommunale foretak etter kommuneloven kapittel 11 og interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 27. I den grad disse virksomhetene har en egen finans- og gjeldsforvaltning skal denne utøves i tråd med dette reglementet, eller i tilfellet med interkommunalt samarbeid, etter et omforent finansreglement som er godkjent av bystyret. 1.3 Hjemmel Dette reglementet er utarbeidet på bakgrunn av: Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992, 52 Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finans- og gjeldsforvaltning fastsatt av KMD 1. januar 2017 (FOR 2016-11-01 11428). 1.4 Gyldighet Reglementet trår i kraft når bystyret vedtar det. Finansreglementet skal vedtas minst en gang i hver bystyreperiode. Dette reglementet erstatter alle tidligere regler og instrukser som bystyret eller annet politisk organ har vedtatt for kommunens finans- og gjeldsforvaltning. 1.5 Generelle rammer og begrensinger Bystyret skal selv gjennom fastsettelse av dette finansreglement, ta stilling til hva som er tilfredsstillende avkastning og vesentlig finansielle risiko, jfr. kommunelovens 52. Reglementet skal baseres på kommunens egen kunnskap om finansielle markeder og instrumenter. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 2 av 14 sider

Bystyret skal ta stilling til prinsipielle spørsmål om finans- og gjeldsforvaltningen, herunder hva som regnes som langsiktige finansielle aktiva. Det påligger rådmannen en selvstendig plikt til å utrede og legge frem saker for bystyret som anses som prinsipielle. Rådmannen skal fortløpende vurdere egnetheten av reglementets forskjellige rammer og begrensninger, og om disse på en klar og tydelig måte sikrer at kapitalforvaltningen utøves forsvarlig i forhold til de risikoer kommunen er eksponert for. Det tilligger rådmannen å inngå avtaler i overensstemmelse med dette reglementet. Det tilligger rådmannen med hjemmel i dette finansreglement, å utarbeide nødvendige fullmakter/instrukser/rutiner for de enkelte forvaltningsformer som er i overensstemmelse med kommunens overordnede økonomibestemmelser. Fullmakter gitt til rådmannen i dette dokument kan videredelegeres av rådmannen. Finansielle instrumenter og/eller produkter som ikke er eksplisitt tillatt brukt gjennom dette reglementet, kan ikke benyttes i kommunens finans- og gjeldsforvaltning. Kommunen kan i sin finans- og gjeldsforvalting benytte seg av andre finansielle instrumenter, såkalte avledede instrumenter/derivater. Slike instrumenter skal være konkret angitt under de enkelte forvaltningsformer og må benyttes innenfor risikorammene for underliggende aktiva eller gjeld og skal inngå ved beregning av finansiell risiko. Plassering av kommunes midler i verdipapirer, skal skje ihht etiske kriterier. Kriteriene er beskrevet under pkt 5. Så langt det er praktisk mulig skal disse etiske kriterier også gjelde for plasseringer i verdipapirfond. Rammer for forvaltning av henholdsvis kommunens midler til driftsformål (inkl. ledig likviditet), gjeldsporteføljen og langsiktige finansielle aktiva omtales i fortsettelsen hver for seg. Rådmannen kan inngå avtaler om forvaltning eller annen rådgivning knyttet til finans- og gjeldsforvaltningen i Mandal kommune. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 3 av 14 sider

2. Rammer og retningslinjer for forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet på driftsformål 2.1 Formål Kommunen skal til en hver tid ha ledig likviditet (inkludert trekkrettigheter) til å dekke løpende forpliktelser. Plassert overskuddslikviditet skal over tid gi en god og konkurransedyktig avkastning innenfor definerte krav til likviditet og risiko, hensyntatt tidsperspektiv på plasseringene. 2.2 Hovedprinsipper i finansstrategien for ledig likviditet og andre midler beregnet på driftsformål Rådmannen gis fullmakt til å plassere kommunens midler til driftsformål (herunder ledig likviditet) i bankinnskudd og rentefond. Alle plasseringer skal gjøres i norske kroner (NOK). Kommunen kan inngå rammeavtale for å ivareta det løpende behov for banktjenester. Kommunens driftslikviditet skal plasseres i kommunens hovedbank, eventuelt supplert med innskudd i andre større spare- eller forretningsbanker, innenfor følgende begrensninger: a) Innskudd i norske finansinstitusjoner og utenlandske finansinstitusjoner etablert i Norge. Finansinstitusjonen skal ha en forvaltningskapital på minimum NOK 1 MRD, en rating på minimum BBB+, og kommunes samlete innskudd i finansinstitusjonen skal ikke overstige 2 % av institusjonens forvaltningskapital. b) Bankinnskuddet/ene skal ha maksimalt 2 dagers tidsbinding. Ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål, utover hva som trengs til dekning av kommunens løpende forpliktelser de neste tre måneder kan plasseres etter de retningslinjer som følger av punktene 2.3, 2.4 og 2.5. Investeringshorisonten kan ikke overstige den investeringshorisont som avdekkes via likviditetsprognoser. 2.3 Innskudd i bank For bankinnskudd gjelder følgende begrensninger: Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 4 av 14 sider

a) Innskudd i norske finansinstitusjoner og utenlandske finansinstitusjoner etablert i Norge. Finansinstitusjonen skal ha en forvaltningskapital på minimum NOK 1 MRD, en rating på minimum BBB+ og kommunes samlete innskudd i finansinstitusjonen skal ikke overstige 2 % av institusjonens forvaltningskapital. Begrensingen gjelder ikke flytende innskudd hos kommunens hovedbankforbindelse. b) Bankinnskudd skal ha maksimalt 6 måneders tidsbinding 2.4 Rentefond Plassering av overskuddslikviditet i rentefond klassifisert som pengemarkedsfond m/ lav risiko, pengemarkedsfond, obligasjonsfond 0-2 og obligasjonsfond 2-4, Jfr. Verdipapirfondenes bransjestandard for informasjon og klassifisering av rentefond innenfor følgende beløpsbegrensninger: Pengemarkedsfond m/lav risiko Pengemarkedsfon d Obligasjonsfon d 0-2 Volum 0-100 % 0-70 % 0-50 % 0-30 % Maksimal maks 15 % av fondets andel i forvaltningskapital maks 10 % av maks 10 % av fondet (FK) fondets FK fondets FK Obligasjonsfon d 2-4 maks 10 % av fondets FK Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 5 av 14 sider

3. Rammer og retningslinjer for forvaltning av gjeldsporteføljen og øvrige finansieringsavtaler 3.1 Formål Kommunens lån skal sammensettes med sikte på å sikre en balansert og optimal finansiering av kommunens kortsiktige og langsiktige kapitalbehov. Låneporteføljen skal primært styres mot å oppnå så lave lånekostnader som mulig, kombinert med størst mulig grad av forutsigbarhet. 3.2 Låneopptak Låneopptakene skal vurderes opp mot likviditetsbehov, vedtatte investeringsbudsjett og forventninger om fremtidig renteutvikling. Med utgangspunkt i bystyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglementet, og i tråd med bestemmelsene i kommunelovens 50 om låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å innhente tilbud, valg av långiver og lånetype samt godkjenne rente- og avdragsvilkår (herunder signere lånedokumenter) Rådmannen er ansvarlig for at alle lånedokumenter med tilhørende dokumentasjon arkiveres og oppbevares på en forsvarlig måte. Forvaltningen legges opp i henhold til følgende; Låneporteføljen skal bestå av færrest mulig lån, dog slik at refinansieringsrisikoen ved ordinære låneforfall begrenses. Under ellers like forhold vil det være formålstjenlig at kommunen fordeler låneopptakene på flere lånegivere. Det kan kun tas opp lån i norske kroner. Finansiering kan også skje gjennom finansiell leasing, dette gjelder hovedsakelig leie av driftsmidler/kontormaskiner. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 6 av 14 sider

3.3 Refinansiering Rådmannen gis fullmakt til enhver tid å velge å refinansiere lån ut fra en strategisk finans- og gjeldsforvaltning. Refinansieringsrisikoen skal reduseres ved å spre tidspunkt for renteregulering/forfall. Lån som forfaller og skal refinansieres innen en periode på 12 måneder skal ikke overstige mer enn 50 % av total gjeldsportefølje. 3.4 Rentebinding og bruk av sikringsinstrumenter Rådmannen gis fullmakt til å vurdere hvilke rentebindinger som til enhver tid er gunstigst for kommunen. For å oppnå ønsket rentebinding, gis det anledning til å ta i bruk framtidige renteavtaler (FRA) og rentebytteavtaler (SWAP). Rentesikringsinstrumentene skal kun benyttes for sikring av lånerenten, og vilkårene for sikring ihht KRS 11 skal alltid være oppfylt, sikringsdokumentasjon skal følgelig etableres for alle etableringer av rentesikringsinstrumenter. Beregninger av gjennomsnittlig gjenværende rentebinding skal inkludere FRA- og SWAP-kontrakter. 4. Rammer og retningslinjer for plassering og forvaltning av langsiktige finansielle aktiva 4.1 Formål Langsiktige finansielle aktiva er midler som ikke planlegges benyttet til drifts- eller investeringsformål i økonomiplanperioden. Unntatt fra bestemmelsene om minstekrav til spredning og bred eksponering i aksjemarkedet er kommunens aksjer plassert i Agder Energi. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 7 av 14 sider

4.2 Hovedprinsipper i finansstrategien 4.2.1. Ansvarsforhold Rådmannen gis fullmakt til å plassere kommunens langsiktige aktiva ihht dette finansreglement. 4.2.2. Avkastningsmål For å kunne oppfylle finans- og gjeldsforvaltningens formål skal de langsiktige midler til enhver tid forvaltes etter følgende kriterier: Sikkerhet Risikospredning Likviditet Avkastning Forvaltningen av kommunens langsiktige kapital bør gi en meravkastning på 1 % over 3 måneders NIBOR over tid. Ved rapportering skal porteføljen måles mot dette målet. 4.2.3. Rammer for plasseringer og regler for forvaltning. Rådmannen gis fullmakt til å plassere kommunens langsiktige finansielle aktiva etter retningslinjer gitt nedenfor. Midlene skal plasseres etter følgende maksimums- og minimumsrammer (% av andel langsiktige finansielle aktiva): Intervall % Bank / Pengemarked 0-100 Anleggsobligasjoner 0-20 Omløpsobligasjoner 0-30 Aksjemarkedet 0-20 Eiendomsmarkedet 0-10 Minimum 70% av midlene skal være plassert i offentlig garanterte verdipapirer og bankinnskudd (jfr. sektor 1, 2 og 3 i tabellen nedenfor). Kredittrammer for plasseringer i rentebærende instrumenter For Mandal kommune sine investeringer gjelder følgende rammer innenfor de ulike utstedersektorer (% av totalporteføljens midler): Sektorer Max. grense for samlet eksponering Max. grense pr utsteder i sektoren Minimum kredittrating pr utsteder 1. Stat/Statsgaranterte i EU/EØS-stater 100% 100% AA 2. Bank (innskudd og verdipapirer) 100% 25% BBB 3. Kommune/ kommunegaranterte 70% 10% A Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 8 av 14 sider

4. Kredittforetak og finansinstitusjoner 70% 10% BBB 5. Banker, ansvarlig lån, lav kredittrisiko 20% 2,5% BBB- (rating >BBB-) 6. Industriselskaper/ kraftselskaper med 20% 5% BBBlav kredittrisiko (rating > BBB-) 7. Industriselskaper/kraftselskaper med høy kredittrisiko (rating < BBB-) 10% 1% B- Rammer med hensyn til renterisiko for rentebærende instrumenter som føres som omløpsmidler Den gjennomsnittlige løpetiden for rentebærende papirer som er bokført som omløpsmidler (pengemarkedet og obligasjoner), skal tilpasses renteforventningene og ikke overstige 4 år. Rammer for plasseringer i anleggsobligasjoner Investeringer i anleggsobligasjoner kan ha en maksimal løpetid på 10 år, og det skal tilstrebes best mulig spredning i løpetid. Rammer for plasseringer i aksjerelatert risiko Plasseringer i aksjemarkedet skal forvaltes etter en konservativ risikoprofil, og det skal tilstrebes god spredning mellom ulike sektorer og regioner for å sikre en mest mulig veldiversifisert portefølje. Det kan investeres i norske og utenlandske børsnoterte aksjer, aksjefond, grunnfondsbevis og aksjeindekserte obligasjoner. Samlet ramme for plasseringer i aksjerelatert risiko er 20 %. Rammer for plassering i eiendomsmarkedet: Plassering i eiendomsmarkedet kan kun gjøres i fond, sameier, kommandittselskap og aksjeselskap. Evt investering i utenlandske eiendommer skal skje gjennom fond og sameier. 4.3 Verdiregulering og bufferfond Den avkastningen som Mandal kommune oppnår på den langsiktige kapitalen skal, under forutsetning av et positivt regnskapsmessig resultat, disponeres i følgende rekkefølge: 1. Inntektsføre budsjettert avkastningen i driftsregnskapet 2. Foreta verdiregulering, jfr 4.3.1 3. evt. Avsette til bufferfond, jfr 4.3.2 4.3.1. Verdiregulering av den langsiktige kapitalen Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 9 av 14 sider

Den del av egenkapitalen som gjelder langsiktige finansielle aktiva skal hvert år økes med et så stort beløp at realverdien av kapitalen blir opprettholdt, det vil si tilsvarende økningen til konsumprisindeksen til Statistisk Sentralbyrå. 4.3.2. Bufferfond Av den avkastning Mandal kommune oppnår på forvaltning av den langsiktige kapitalen kan det hvert år avsettes av avkastning til oppbygging av et bufferfond. Bufferfondet kan bygges opp slik at det maksimalt utgjør 40 % av maksimal aksjeandel, jfr punkt 4.2.3. Bufferfondet kan brukes for å utligne effekten på driftsresultatet av svingninger i aksjekursene, dessuten til å dekke inn mindre avkastning enn budsjettert i driftsregnskapet. 5. Rapportering Rådmannen skal i forbindelse med tertialrapportering per 30. april og per 31. august, legge frem rapporter for bystyret som viser status for kommunens finans- og gjeldsforvaltning. I tillegg skal rådmannen etter årets utgang legge frem en rapport for bystyret som viser utviklingen gjennom året og status ved utgangen av året. Rapportene skal ihht forskriftens 7 inneholde: o En beskrivelse og vurdering av kommunens finansielle risiko o En nærmere beskrivelse av hvordan aktiva og passiva er sammensatt o Markedsverdien for aktiva, både samlet og for hver gruppe av aktiva o Verdien for passiva, både samlet og for hver gruppe av passiva. I tillegg skal rapportene opplyse om løpetiden for passiva, og verdien av lån som forfaller og som må refinansieres innen 12 måneder. o En beskrivelse av vesentlige markedsendringer og endringer i kommunens finansielle risiko, og det skal gis en vurdering av dette. I tillegg skal rapportene inneholde en beskrivelse av aktuelle markedsrenter og kommunens egne rentebetingelser. o Hvis det har oppstått avvik mellom kravene i reglementet og den faktiske forvaltningen, skal dette angis i rapportene. 6. Etiske retningslinjer Finansplasseringer skal skje etter en samlet vurdering av aktuelle selskaper og med aktsomhet i forhold til sosiale, etiske og miljømessige forhold. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 10 av 14 sider

7. Håndtering av avvik og vurdering og kvalitetssikring av finansiell risiko 6.1. Håndtering av avvik Ved konstatering av avvik mellom faktisk finans- og gjeldsforvaltning og finansreglementets rammer, skal slikt avvik lukkes på en hensiktsmessig måte. Avviket slik det har fremstått, og eventuelt økonomisk konsekvens av avviket dersom det er vesentlig, skal uten ugrunnet opphold rapporteres til kommunestyret sammen med forslag til rutineendringer som vil redusere sannsynligheten for slikt avvik i fremtiden. 6.2. Vurdering og kvalitetssikring av finansiell risiko Dette skal vurderes forløpende administrativt, og skal fremgå av den politiske rapporteringa. Rapporteringa skal beskrive den finansielle risikoen på følgende nivåer: Ledig likviditet og andre midler beregnet til driftsformål Gjeldsporteføljen og øvrige finansieringsavtaler Langsiktige finansielle aktiva Er den finansielle risikoen vesentlig endret, skal rådmannen orientere driftsstyret snarest. 6.3. Kvalitetssikring Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finans- og gjeldsforvaltning pålegger bystyret å la uavhengig kompetanse vurdere om finansreglementet legger rammer for en finans- og gjeldsforvaltning som er i tråd med kommunelovens regler og reglene i finans- og gjeldsforskriften. I tillegg skal uavhengig kompetanse vurdere rutinene for vurdering og håndtering av finansiell risiko, og rutiner for å avdekke avvik fra finansreglementet. Rådmannen pålegges ansvar for at slike eksterne vurderinger innhentes. Kvalitetssikring av finansreglement skal finne sted ved hver endring av reglementet, og før bystyret vedtar nytt, endret finansreglement. I denne sammenheng skal det også rapporteres på utført kvalitetssikring av rutinene. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 11 av 14 sider

Vedlegg Forklaring av enkelte ord og uttrykk Aksjeindeksobligasjoner (AIO) En aksjeindeksobligasjon er en obligasjon hvor avkastningen er knyttet til utviklingen på et eller flere aksjemarkeder. Aksjekursutviklingen måles ved bruk av en aksjeindeks, som er et mål for kursutviklingen på en definert gruppe aksjer. En AIO inneholder også en garanti for investeringsbeløpet, det betyr at kjøper er sikret tilbakebetaling av det investerte beløp på forfallsdato uavhengig av avkastningen i markedet. Finansinstrumenter. Obligasjoner, sertifikater, verdipapirfond, aksjer mm. Portefølje. En samling av ulike verdipapirer. Løpetid. Tiden frem til et verdipapir forfaller til betaling, m.a.o. tiden frem til lånet (som verdipapiret representerer) skal tilbakebetales av den som har lånt pengene. Varighet / durasjon. Et begrep for løpetid der man også tar hensyn til når obligasjonen har rente- og avdragsbetalinger, m.a.o. når långiver får tilbake deler av de pengene han har lånt ut, kontantstrømmene. Varigheten defineres som et veid gjennomsnittlig løpetid av alle betalingene av renter og avdrag, og hvor vektene er nåverdiene av disse betalingsstrømmene. Rentefølsomhet / volatilitet. Et verdipapirs rentefølsomhet viser den mulige endringen i verdipapirets verdi ved en ett (1) prosentpoengs endring i markedsrenten. Man regner også ut rentefølsomheten for hele porteføljen. Dette kalles porteføljens gjennomsnittlige rentefølsomhet. Verdipapirer med lang løpetid har stor rentefølsomhet og er utsatt for store kursbevegelser ved endringer i markedsrenten. I tider med fallende rentenivå øker obligasjonenes kursverdi og da mest for de med lang løpetid. Systematisk risiko i aksjemarkedene (generell markedsrisiko) Systematisk risiko er forbundet med sannsynligheten for at det aktuelle aksjemarkedet vil stige eller falle både på kort og lang sikt. Usystematisk risiko i aksjemarkedet (selskapsrisiko) Usystematisk risiko er forbundet med risikoen for at verdien av det aktuelle investeringsobjekt (selskap) en investerer i, vil stige eller falle i forhold til verdien på markedet både på kort og lang sikt. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 12 av 14 sider

Sertifikater Sertifikater er rentebærende verdipapirer med løpetid inntil 12 måneder. Risikoen ved plassering i slike papirer er avhengig av hvem som legger ut slike lån. Likviditetsrisikoen er lavere enn særinnskudd i bank. Imidlertid er annenhåndsomsetningen i sertifikater meget lav, slik at kostnaden ved å gå inn og ut av sertifikater er betydelig høyere enn tilsvarende transaksjoner i pengemarkeds-fond. Obligasjoner Obligasjoner er rentebærende verdipapirer med løpetid over 1 år. Risikoen ved plassering i slike papirer er avhengig av hvem som legger ut slike lån. Låntagers soliditet, obligasjonens durasjon, samt likviditeten i det enkelte papir avgjør risikoen ved plassering i en obligasjon. Når det generelle rentenivået går opp, synker kursverdien på obligasjoner og motsatt når renten går ned. Verdipapirfond Forvaltningsselskaper tilbyr andeler i verdipapirfond. Når man plasserer i et verdipapirfond blir en andelseier i fondet. Man eier dermed en del av en større portefølje av verdipapirer. For mindre og mellomstore investorer kan det være vanskelig å bygge opp en portefølje av verdipapirer med en balansert risikoeksponering. En diversifisert portefølje reduserer risikoen som ligger i enkeltpapirer både m.h.t. kredittrisiko, renterisiko (kursrisiko) og likviditetsrisiko. Fond fremstår derfor som et lønnsomt og trygt alternativ til bankinnskudd og direkte investeringer i verdipapirmarkedet. Rentefond En formuessamling av sertifikater og obligasjoner med kort gjenværende løpetid som forvaltes av et fondsforvaltningsselskap. Empiriske undersøkelser viser at denne typen fond er et reelt alternativ til bankinnskudd m.o.t. tilgjengelighet til pengene. Pengemarkedsfond gir over tid, som regel innskyterne bedre avkastning enn bankinnskudd. Bruk av pengemarkedsfond sikrer god spredning av kredittrisiko. Obligasjonsfond Obligasjonsfond består av papirer med en gjennomsnittlig løpetid over ett år. I disse fondene vil kursutslagene være større enn i pengemarkedsfondene, ved endringer i rentenivået. Historiske data tilsier imidlertid at avkastningen over tid vil være høyere enn i pengemarkedsfondene. Aksjefond En investering i aksjefond reduserer risikoen ved å være i aksjemarkedet betydelig i forhold til å investere i enkeltaksjer. Som en konservativ investor bør man imidlertid unngå investeringer i de mest spekulative aksjefondene. Dessuten legges det vekt på å sørge for å oppnå en risikospredning også når det gjelder en plassering i aksjefond, d.v.s. at man sprer beløpet på fond med forskjellig investeringsprofil. På den måten oppnås en relativt bred eksponering i aksjemarkedet. Referanseindeks Det benyttes representative indekser for å evaluerer enkeltplasseringers avkastning og risiko i forhold til markedet som helhet. Målsettingen er å oppnå en avkastning som er høyere enn valgt referanseindeks til fondet. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 13 av 14 sider

Grunnfondsbevis Et verdipapir som kan utstedes av bl.a. sparebanker og gjensidige forsikringsselskap. Grunnfondsbeviset er ikke en eierandel på samme måte som aksjer, men den gir utbytte på omtrent samme måte. Grunnfondskapitalen er en del av egenkapitalen hos den som utsteder bevisene. Egenkapitalinstrumenter Med egenkapitalinstrumenter menes aksjer, grunnfondsbevis, andeler i verdipapirfond samt andre instrumenter som indirekte eller direkte er plassering i foretaks egenkapital eller er avledet av egenkapitalinstrumenter (derivat). NIBOR, Norwegian Interbank Offered Rate, en pengemarkedsrente som angir hvor høy rente banker og andre aktører i pengemarkedet må betale for å byttelåne valuta en periode. Vedtatt av bystyret 11.05.17/side 14 av 14 sider