vßßhs Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag 17.11.2014 Kt. 16.30-19.30 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Ivar Lingaas Per Guttorm Haarstad Per Arne Dahl Roy Holseter Evy Westfield Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Odd Holen Alina Drazkowski Tore Skarpnord Gunn Beate Gjedtjernet Knut Skaraberget Kåre Weberg Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Ä,se B. Lilleåsen (meldt forfall) Gunn Elin Krâv Bakke (meldt forfall) Guro Tuer (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Berñt Snapa Erik Ødegård Aleksandra Dukic Følgende fra administrasjonen møtte; Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg U ordfører Evy Westfield Herdis Bragelien
Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Før kommunestyrets møte ble satt, avholdt rådmannen sammen med økonomisjefen og kommunalsjefene en felles presentasjon av budsjettforslaget for 2015 og økonomiplanen 20I5-2018 til kommunestyrets medlemmer, enhetsledere, tillitsvalgte og presse. Etter presentasjonene ble det stilt spørsmål som ble besvart og kommentert fra administrasjonen. Budsj ettforsl aget b I e utl evert m edl emm ene i papirform at. Offentlig spørretid Herdis Bragelien stilte spørsmål om nedleggelse av tilbudet "Hjerteromo'som driftes av Frivilligsentralen med henvisning til oppslag i ukeavisa solungen. Rådmannen besvarte spørsmålet med at det ikke er ønskelig å videreføre tilbudet. Roman Drazkowski viste til informasjonen i formannskapet i forbindelse med en mobbesak Han ønsket at dette ble informert om i kommunestyret. Ordføreren bemerket at rådmannen vil komme tilbake til saken i sin informasjon. Tore Skarpnord stilte spørsmål om ny melding om redusert innbyggertall. Er det mulig å få tak i utflyttere for å bli bedre informert om hvorfor de flytter. ordføreren besvarte at spørsmålet kan tas inn i bolystprosjektet, Alina Drazkowski viste til tidligere sak om Fritidsklubben og stilte spørsmål om hvordan saken står i dag. Ordføreren besvarte spørsmålet at saken følges opp. Herdis Bragelien bemerket at dagens informasjonsmøte i forkant av kommunestyret burde offentliggj øres bedre på kommunens hj emmeside. Ordføreren registrerte bemerkningen. før møtet. skal som hovedresel stilles skriftlis os være ordføreren i hende 3 det Valg av settevaraordfører Da varaordfører A.se B, Lilleåsen hadde forfall, ble Bernt Snapa valg som settevaraordfører, Protokoll fra kommunestyrets møte 27.10,2014 Tore Skarpnord bemerket av det under ordførerens informasjon om rçsultatet fra TVaksjonen, ikke var tatt inn hans merknad om at innsamlingen i Nesskogen ble registrert i Kongsvinger kommune. Ordføreren bemerket at dette kan tas inn. For øvrig ble protokollen enstemmig vedtatt uten merknader.
Informasjon: ) ) a a Ordfører o Forslag til møteplan 2015 ble utlevert medlemmene. o I formannskapets møte 3171 ble det vedtatt å redusere antall valgkretser frat til 5 gjeldende fra valget 2015. Kretsene Løvhaugen og Nesskogen legges ned. o Når det gjelder rullering av Helse- og omsorgsplanen og fremdriften, har kommunestyret tidligere vedtatt at den skal legges frem for kommunestyret innen utgangen av 2014. Det viser seg nå at kommunestyret bør se på den fristen fordi det vil ble en meget kort høringsfrist. Ordfører foreslår derfor at füsten for behandling i kommunestyret utsettes til februarmøtet neste år. Det vil da bli følgende tider å forholde seg til: Høringsperiode. Il.ll - 0Lt2. Behandling i komité 16.12.14 Til formannskapet 19.01.15. Til kommunestyret 02.02.15. Kommunest) ret sluttet seg til forslaget fra ordføreren. o Tirsdag 10. februar 2015 vil fylkesmannen foreta tilsyn innen Samfunnssikkerhet og beredskap i Grue kommune. Det årlige møte i beredskapsrådet skal avholdes onsdag 19. november. o Det er kalt inn til et ekstraordinært Repr.skapsmøte i GIVAS i morgen 18.1 1. kl 1800. Saker som er satt opp: GIVAS budsjett 2015 med gebyrsatser for Nord-Odal, Grue og Kongsvinger. Gebyrstruktur og gebyrsatser 2015 Kommunest) ret ga representantene fullmakt til å gå for forslaget. Rådmann o Status for politiske saker - en oversikt ble utlevert medlemmene. o Kommunestyreprosjektet - arbeidsutvalget/rådmannsutvalget har fremmet et samordnet forslag til mandat som behandles i Regionutvalget inneværende uke før sak legges fram for politisk behandling i Grue. o Sykefraværet. o Mobbesak og tilsynssak (unntatt offentlighet). o Byregionprosjektet - et prosjekt for hele regionen. Rådmannen ga en nærínere presentasjon av prosjektet. En politisk sak kommer til behandling i løpet av våren 2015. )
052ll4z Referatsaker Behandling i KouvrunnsryRtrr - 17,11.2014 Referatene ble tatt til underretning. 053114: Selskapskontroll i SOR IKS Innstilling: Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten eierskapskontroll i Solør Renovasjon IKS til orientering. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra representantskapet innen 1,9.2015 på hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp. Saksordfører: Odd Holen Behandf ing i KovrnnunusryRnr -17.11.2014 Herdis Bragelien ba kommunens representanter på neste møte i SOR IKS fremme forslag om felles eierstrategi for de tre kommunene. Etter tilleggsforslag fra Magnhild Viken Moe, ble det fremmet følgende samordnende tilleggsforslag fra ordføreren : Kommunestyret ber administrasjonen legge frem en sak vedrørende eierstrategi ved rullering av eierskapsmeldingen. Votering: Kontrollutvalgets innstillingen med tillegg av samordnende tilleggsforslag som fremmet av ordføreren, ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: KS-053/14 1. Kommunestyret tar rapporten eierskapskontroll i Solør Renovasjon IKS til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra representantskapet innen 1,9.2015 pä hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp. 3. Kommunestyret ber administrasjonen legge frem en sak vedrørende eierstrategi ved rullering av eierskapsmeldingen. 054114: Glåmdal Brannvesen IKS - RevÍdering av selskapsavtale Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale revidert pr 26,08.2014, vedtas. Denne reviderte selskapsavtalen skal gjelde 1. 1.201 5. 2. Budsjettmessig inndekking av utgifter til ny ROS-analyse må konkretiseres og innarbeides som tiltak i kommunens årsbudsj ett2015 og eventuelt vedtas videreført der. Behandling i Fonu.tNNSKApEr - 22.09,2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-045/14 1. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale revidert pr 26.08.2014, vedtas. Denne reviderte selskapsavtalen skal gjelde fra 1.1.2015. 2. Budsjettmessig inndekking av utgifter til ny ROS-analyse må konkretiseres og innarbeides som tiltak i kommunens årsbudsj ett2015 og eventuelt vedtas videreført der. Saksordfører: Roman Drazkowski Behandling i KounruNESryREr - 27,10.2014 Ordføreren viste innledningsvis til vedtak i Kongsvinger kommunestyre som har vedtatt å stryke bisetningen i selskapsavtalens $ 7:..."mens representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret." Ordføreren fremmet endringsforslag i samsvar med vedtak i Kongsvinger kommunestyre som et nytt punkt 3. Herdis Bragelien fremmet forslag om å opprettholde selskapsavtalens $ 7 uten endring.
Etter uklarheter i forhold til tilleggsforslaget fra ordføreren, tar ordføreren kontakt med Kongsvinger kommune for nærmere avklaring. Eventuelt endringsforslag legges fram for formannskapet. VoterinS. Formannskapets innstilling i 2 punkter ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-049/14 1. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale revidert pr 26.08.2014, vedtas. Denne reviderte selskapsavtalen skal gjelde fra 1.1.2015. 2. Budsjettmessig inndekking av utgifter til ny ROS-analyse må konkretiseres og innarbeides som tiltak i kommunens årsbudsj ett2015 og eventuelt vedtas videreført der. Innstilling til kommunestyrets møte l7.ll.l4t Ordføreren fremmer forslag om å stryke bisetningen i selskapsavtalens $ 7 i samsvar med vedtak i Kongsvinger kommunestyre:...'omens representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret." Behandling i KowrvruNESryRET - 17.11,2014 Ordføreren viste til skriftlig tilbakemelding fra Kongsvinger kommune og advokat Vibeke Resch-Knudsen som bekrefter at representantskapets instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret følges av IKS-loven $ 1 3, I. Endringsforslaget er derfor uproblematisk. Med denne henvisning fremmet ordføreren forslag om å opprettholde forslaget om å følge vedtak fra Kongsvinger kommunestyre. Vedtak i: KS-054/14 Grue kommunestyre slutter seg til Kongsvinger kommunestyrets vedtak om å stryke bisetningen i selskapsavtalens $ 7:..."mens representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret