Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel - referent Dato: Torsdag 21. august 2014 Tid: Kl 1830-2100 Sted: Møterom Smestad Jakobsen Til stede: Knut Ljøgodt, Berit Nafstad Lyftingsmo, Kari Nermoen, Tom Sletholt Hanssen, Grete Bekkedal Skrebergene, Torill Johansen, Jan Håkon Brotnov Forfall: Tove Lodding, Per Arne Sedsvold, Erik Prøsch, Arvid Birkelund, Petter Holen, Håkon Mangerud PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 21. AUGUST 2014 Sak 81/14 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og agenda for møtet ble sendt på mail 14.8.14. Protokollen ble godkjent uten merknad Sak 82/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 19.6.14 Protokoll fra kulturrådets møte 19.6.14 ble sendt alle medlemmene på mail 24.6.14 etter først å ha vært på høring hos møtets deltakere. Flere av de medlemmer fra gruppen kunst og kunsthåndverk bemerket at gruppearbeidet opplevdes konstruktivt og positivt. Protokollen ble godkjent med tilleggsmerknad Sak 83/14 Oppsummering fra kulturrådets møte med HTIK 20.8.14 Ullensaker kulturråd v/knut, Erik, Tom, Berit og Jan Håkon stilte i HTIKs møte 20.8.14 kl 1800 med 1 time til rådighet og flg. saker på agendaen: o Kulturrådets arbeid med kulturplanen - undersøkelsen/kartleggingen av lokale lag og foreninger i Ullensaker status og utfordringer. Gjennomført og videre arbeid o Kulturrådets kulturfolder o Spørsmål til politikerne i HTIK: Hvordan kan Kulturrådet best mulig komme med innspill i kommunens budsjettprosess o Museumssituasjonen på Gardermoen Kultursjef har sendt referat fra møtet til alle medlemmene der alle punktene er referert. Flere av HTIKs medlemmer stilte spørsmål om hvorvidt kulturrådet skal få tilsvarende posisjon til Saksnr. 2014/142-15
Side 2 av 2 kommunen som idrettsrådet har i dag. Kan det være aktuelt med en avtale mellom kulturrådet og kommunen? Kulturrådet skal likevel finne sin egen modell, arbeidsmåte og innhold. Dette drøftes i møtet HTIK skal innkalle til sammen med idrettsrådet. Kulturrådet ble anbefalt å være tidlig ute med budsjettinnspillene og sende også direkte til politikerne. Kulturrådet ber om å få avtalen med Frivillighet Norge i neste møte, det har også HTIK bedt om. Kulturrådet ber også om å bli inkludert i den videre håndteringen av museumssaken. Oppsummeringen ble tatt til orientering og videre oppfølging. Sak 84/14 Øvrige referatsaker o Status i saken om navneendring fra OSL Gardermoen til bare OSL. Brevet fra kulturrådet er sendt Avinor med kopi til OSL, rådmenn og ordførere på ØR og til ØRU. Oppslag i Eidsvoll-Ullensaker Blad. Foreløpig ingen respons. o Kulturrådets høringsuttalelse til revideringen av Ullensaker kommunes utleiereglement med høringsfrist 2.7.14 er sendt kommunen. Saken skal til politisk behandling i HTIK i september. o Møte med involverte parter vedrørende videre bruk og ivaretakelse av museumssamlingen på Mogreina skole planlegges i september v/berit. Hvordan sikre tilgang for flere enn skolens lærere og elever? For eksempel i kulturukene og andre merkedager der skolen har åpent etter skoletid. Kan en forening påta seg å holde åpent mot et tilskudd fra kommunen? o Kulturrådet i programheftet for NM i friidrett 22.-24.8. Forslag til tekst til NM-heftet var i juni utarbeidet av Knut. Tom og Knut arbeidet videre med teksten og sendte til arrangøren. Det er utgitt et nytt NM-hefte, men kulturrådet har ikke fått plass. Tom etterlyser overfor kontaktpersonen. o Redusert kulturminnevern i byplanen? Jfr. Veibergtriangelet. Jan Håkon utarbeider forslag til en uttalelse til kommunen på det prinsipielle i saken. Det tas kontakt med Ullensaker historielag for et samarbeid. Uttalelsen skal også legges på facebook. o Berit er påmeldt Riksantikvarens utviklingsnett i september. Ingen kostnad forbundet med deltajkelsen. Referatsakene ble tatt til orientering og videre oppfølging Sak 85/14 Valg av medlem til referansegruppen for strategiplan for kulturminnevernet En politisk komite fra HTIK bestående av 3 medlemmer er sammen med kulturadministrasjonen i gang med å utarbeide noen strategier for kommunens fremtidige kulturminnevern. Dette er også et ledd i pågående arbeid med rullering av dagens kulturminnevernplan og kulturplanen. Det er ønskelig at Ullensaker kulturråd er representert i referansegruppen for arbeidet. Arbeidet skal være avsluttet innen utgangen av september 2014. (Sende utkastet til strategiplan + beramme møte i ref.gruppa 25.8) Berit er kulturrådets representant med Knut som vara. Alle medlemmene får utkastet til strategidokumentet, samt kulturminnevernplanen.
Side 3 av 3 Sak 86/14 Disponering av dugnadsinntekt fra kulturrådets medvirkning i utarbeidelsen av kulturplanen, del 1 av bestillingen fra kultursjefen Kultursjefen ba i junimøtet om beregning av dugnadskostnadene for kulturrådets medvirkning i kulturplanens planprosess, del 1 i bestillingen. Gruppe 4 presenterte modell for beregning av kostnadene, samt forslag til fordeling. Dugnadsarbeidet som ligger til grunn har foregått fra 1.1.14 og frem til 13.5.14 som var avslutning av del 1. Samlet kostnad med 130 kr pr medlem pr time beløper seg til 18 500 kr. Gruppe 4 foreslo at Hovin musikkorps tildeles 10 000 kr med bakgrunn i Erik Prøsch sitt arbeid med planprosessen så langt. De resterende 8 500 kr beholdes av kulturrådet og legges i potten for kompetanseheving av rådsmedlemmene. Møtet gav sin tilslutning til forslaget fra gruppe 4. Hovin musikkorps tildeles 10 000 kr med bakgrunn i Erik Prøsch sitt arbeid med planprosessen så langt. De resterende 8 500 kr beholdes av kulturrådet og legges i potten for kompetanseheving av rådsmedlemmene. Kultursjefen besørger de regnskapsmessige overføringene. Sak 87/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 74/14. Det ble gitt en kort oppsummering fra møtene: o Gjennomført gruppeledermøte 13.8 der representanter for alle gruppene deltok. Befolkningsprognosene for Ullensaker ble lagt frem. Spørreskjema om vekstprognosene som gruppene skal behandle er utarbeidet. Møtet opplevdes som nyttig, inspirerende og oppklarende. o Gjennomførte arbeidsgruppemøter så langt i august 2014. Dans og teater har hatt sitt møte og Kunst og kunsthåndverk skal ha sitt 28. august. For lav deltakelse av barn og unge, vekstprognosene synes realistiske, de ulike foreningene har ulike behov og problemer. Hvilke virkemidler som skal settes inn ble også drøftet, men uten konklusjoner da dette er tema på de neste gruppemøtene. Fakta og prioritering er nøkkelord. o Arbeidet med å få flere barn og unge med i planprosessen Videre fremdrift i kulturrådets planarbeid: Gruppemøte i september der virkemidlene skal drøftes, deretter konklusjonsmøte i oktober og oppsummering i desember. Informasjonen ble tatt til orientering og videre oppfølging. Sak 88/14 Status på arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Tom informerte om at folderen straks er ferdig fra trykkeriet og distribueres til alle husstander i uke 35 av Norpost. Denne distributøren gjør jobben langt billigere enn Posten. 13 500 sendes ut. Restopplaget på 1 500 fordeles rundt på egnede steder; kommunens servicetorg, hoteller, bibliotek, m.m. Folderen ønskes også lagt ut elektronisk, slik at den kan korrigeres fortløpende etter som endringene i lag og foreninger gjøres. Tom tar kontakt med Kathrine Øynebråten for å avklare hvilke muligheter som er tilgjengelige for dette. Marit må få fakturagrunnlaget fra Tom for å kunne fakturere for annonseinntektene beregnet til 16 500 kr. Læreren ved Skedsmo videregående skole har gjort mye av arbeidet med folderen i stedet for elevene pga forsinkelse i kulturrådets leveranse. Den forelå tett opp til sommerferien, og da var de fleste elevene på skoletur. Læreren har dermed nedlagt mange timer og feriedager for å få folderen ferdig til trykking. Kulturrådet stilte spørsmål ved hvorvidt dette kan kompenseres på
Side 4 av 4 noen måte? For eksempel med noen gratisbilletter til kulturhusets arrangement. Det er viktig at kulturfolderen får omtale i lokalavisene. Saken ble tatt til orientering. Læreren får 4 billetter til arrangement i kulturhuset som kompensasjon for sin innsats. Jan Håkon skriver pressemelding om kulturfolderen og tar, sammen med Tom, kontakt med Gunn Vilberg i EUB og Øivind Mo Larsen i RB for presentasjon i avisene. Sak 89/14 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Det er viktig å holde kulturrådets utadrettede info oppdatert og aktuell. Snutter på facebook om kulturrådets aktivitet er lagt ut med jevne mellomrom, kulturrådets nettside er oppdatert og det har vært avisoppslag om OSL-navnesaken i EUB. Det er ønskelig å få en ansvarlig redaktør for nettsideinfoen og facebooksida. Kari sa ja til å påta seg denne funksjonen, forutsatt opplæring og at hun slipper pressemeldingene. Øvrige medlemmer kommer med innspill og tips. Kari tiltrer funksjonen som ansvarlig for oppdatering av kulturrådets nettside og facebook. Sak 90/14 50 000 kr til skolering av kulturrådet Forslag til grovskisse for skoleringsprogram var utarbeidet av Berit til kulturrådets junimøte. Innholdet ble drøftet videre og følgende konklusjoner ble gjort: Skoleringens intensjon er å heve kulturkompetansen hos medlemmene. Det gjennomføres et seminar for kulturrådets medlemmer med stikkord: Kulturkompetanse, motivasjon, fremtidsrettede kulturutfordringer, interaktivt, tverrfaglig, fra flere synsvinkler. Seminaret holdes på Høgskolen i Bø 10. - 12. oktober 2014. Samling, hygge og middag fredag kveld. Jobber hele lørdag og frem til lunsj kl 1300 på søndag. Hotellet i Bø har ledig rom og kulturrådet får benytte høgskolens hotellavtale. Transport besørges av den enkelte, det samarbeides om evt kjøring. Tog kan også benyttes. Det beregnes honorar til forelesere. Det vurderes å legge inn en økt der det jobbes med kulturplanen. For eksempel et gruppeledermøte. Muligheten for kulturell ekskursjon i nærområdet vurderes. Berit jobber videre med seminarets innhold og krefter fra studiet Kultur og politikk ved høgskolen, samt eksterne krefter, for eksempel Anne Enger Berit gis mandat til å utforme programinnholdet og gjøre de nødvendige avtaler med Høgskolen i Bø og evt. andre forelesere. Sak 91/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Politiske kultursaker høsten 2014 Politisk komite for strategier for kulturminnevernet Videre situasjon for Tunet IS, leieavtaler, Ullensaker museum, m.m. Vegnavnsaker Budsjett 2015 økonomiplan 2015-2018 Virksomhetsplan 2015
Side 5 av 5 o Administrative kultursaker/prosjekt høsten 2014 (i tillegg til ordinær forvaltning) Kulturplanen utredninger, utarbeidelse og koordinering Rullering av kulturminnevernplanen Kultur i kommuneplanen Økt bemanning på biblioteket vekt på IKT Kulturskoletilbud for funksjonshemmede fra høsten Musikk fra livets begynnelse i kulturskolen fra høsten Fritidskontaktordningen (støttekontakt) med gruppeopplegg Barnas Dag i kulturhuset oktober Livsglededagene i Ullensaker oktober Kulturminnedagene 2014 - september Kløfta gamle skoles 150-års jubileum 13.9 Nordisk bibliotekuke - november Utskifting av stoler, renovering av gulv, nytt kinolerret, høyttalere, ledlys, m.m. i Kong Rakne Modernisering av 2. etasje på Jessheim bibliotek virtuelt rom for informasjon, kunnskap, utforsking. Oppstart. o Hva vektlegges fra Ullensaker kommune dersom vedtaket på byplan Jessheim skal påklages? 2 saker i saken står på agendaen til HOP-møtet 24.8 og deretter til KST. Klagen sendt fylkesmannen, returnert til UK og behandling i KST. Rådmannen mener at det rokker ikke ved kulturvernet, hensynssonene beholdes. Detaljer i kulturvernet avklares i detaljreguleringsplanene. Sakene ligger på nettet. Innspill fra Berit: o Grunnlovskomiteens arrangement 13.11.14 bortfaller. Festmøtet som avslutter markeringen av Grunnlovsjubileet 1814-2014 i Ullensaker og dermed også komiteens arbeid er 25.11.14 kl 1900 på Herredshuset. Terje Nordby foredrar over temaet Kultur og verdier hva tar vi med oss videre? Arrangører er: Ullensaker historielag, Ullensaker kirkeakademi og Ullensaker Norden. o På 1970-tallet ble det gjennomført en stor Ullensakerundersøkelse. Alt er bragt til kommunen iflg Tore Pryser. Etter grunnlovsfeiringen gjennomgås undersøkelsen. Infoen ble tatt til orientering. Sak 92/14 Evt. o Marit bes å spørre om ordfører kan plante noen trær lørdag 13.9 ca kl 1500, som ledd i 150 årsjubileet til Kløfta gamle skole. (Det ble gjort 22.8 og det avventes svar) o Jan Håkon minnet om at Ullensaker er mer enn bare Jessheim. Resten av kommunen må ikke glemmes til fordel for stort fokus på Jessheim. Jfr bl.a. artikler i RB. o Berit minnet om at mye kulturaktivitet for barn og unge foregår i kirken, hos private aktører, i kulturskolen, m.m. Kartleggingen av 3. sektor og barn og unges lave deltakelse gir dermed ikke et riktig bilde av deltakernivået i kulturaktivitet for barn og unge. Det viser heller at det er/har vært en omlegging i kulturlivet der flere aktører nå er på den samme banen som de store organisasjonene tidligere rådde mer alene. Sakene ble tatt til orientering og oppfølging
Side 6 av 6 Kulturrådets møter Torsdag 21.august kl 1830 2100 Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 18. september kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 16. oktober kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 13. november kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 18. desember kl 1830 2100 ------------«------------ Protokollen er godkjent Dato sted Knut Ljøgodt leder Ullensaker kulturråd