Trøgstad kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 11.12.2014 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 09:00-11:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Anne Marie Lintho, Christian Granli, Martha Hersleth Holsen, Ole André Myhrvold, Tor Melvold, Trude Johanne Svenneby Varamedlemmer: Hanne Therese Myhrer Sissel Iren Kreppen Betty Hvalsengen, Tor Anders Olsen Saksliste Saksnr Tittel 53/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 54/14 Budsjettjusteringer 2014 55/14 Salg av kommunale boliger Hølandsveien 11 og Åsliveien 5A - 2015 56/14 Vedlikeholdsplan for bygninger 2015-2018 57/14 Parkering - Innføring av gebyr for overtredelser 58/14 Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune 59/14 Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner - utbygging og drift av utvidet drikkevannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk 60/14 Forskrift om likeveverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkekommunale barnehager 61/14 Kjøp av sikkerhetsutstyr til Teknisk drift 62/14 Bosetting av flyktninger 2014-2017 63/14 Båstad barnehage - valg av tomt og beslutning om innhenting av anbud 64/14 Skjønhaugskolene, kultur og idrett - beslutningspunkt 2 65/14 Omsorgsboliger og lokaler for dagsenter og hjemmetjenester 66/14 Referatsaker
53/14 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets vedtak 11.12.2014: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 54/14 : BUDSJETTJUSTERINGER 2014 Budsjettjusteringene pr. november 2014 godkjennes slik de framkommer av vedlagte saksframlegg. Trude Svenneby (Sp) Formannskapet stemte over rådmannens innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Budsjettjusteringene pr. november 2014 godkjennes slik de framkommer av vedlagte saksframlegg. 55/14 : SALG AV KOMMUNALE BOLIGER HØLANDSVEIEN 11 OG ÅSLIVEIEN 5A - 2015 Administrasjonen starter arbeidet med salg av Hølandsveien 11 og Åsliveien 5 A, og ombygging av Kirkeng 18 C og Skoleveien 5 A og B. Ordet i saken: Ann Kristin Sæther (H) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: Administrasjonen starter arbeidet med salg av Hølandsveien 11 og Åsliveien 5 A, og ombygging av Kirkeng 18 C og Skoleveien 5 A og B. Christian Granli (H) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling.
Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Administrasjonen starter arbeidet med salg av Hølandsveien 11 og Åsliveien 5 A, og ombygging av Kirkeng 18 C og Skoleveien 5 A og B. 56/14 : VEDLIKEHOLDSPLAN FOR BYGNINGER 2015-2018 Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom relevante budsjettprosesser. Ordet i saken: Ole Marius Grønlien (Sp) Tormod Karlsen (Krf) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom relevante budsjettprosesser. Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.) Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom relevante budsjettprosesser. 57/14 : PARKERING - INNFØRING AV GEBYR FOR OVERTREDELSER Trøgstad kommune søker Vegdirektoratet om myndighet til å ilegge gebyr etter 14 i forskrift om offentlig parkeringsregulering og parkeringsgebyr, jf. 31 a i vegtrafikkloven. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med Askim kommune om håndheving av parkeringsbestemmelsene. Ordet i saken: Roar Skansen (Ap) Ole Marius Grønlien (Sp) Bodil Ekeberg (Frp) Venke Gangnes (Ap)
Ann Kristin Sæther (H) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: Trøgstad kommune søker Vegdirektoratet om myndighet til å ilegge gebyr etter 14 i forskrift om offentlig parkeringsregulering og parkeringsgebyr, jf. 31 a i vegtrafikkloven. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med Askim kommune om håndheving av parkeringsbestemmelsene. Følgenden hadde ordet: Trude Svenneby (Sp) Tor Melvold (Ap) Christian Granli (H) Tor-Anders Olsen (rådmann) Anne Marie Lintho (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Trøgstad kommune søker Vegdirektoratet om myndighet til å ilegge gebyr etter 14 i forskrift om offentlig parkeringsregulering og parkeringsgebyr, jf. 31 a i vegtrafikkloven. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med Askim kommune om håndheving av parkeringsbestemmelsene. 58/14 : AVTALE OM MOTTAK OG BEHANDLING AV AVLØPSVANN OG SEPTIKSLAM MELLOM TRØGSTAD OG EIDSBERG KOMMUNE 1. Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune, datert 10.11.14, vedtas. 2. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud og inngå kontrakter på arbeidet med bygging av overføringsledning for avløpsvann fra Skjønhaug til Laslett innenfor rammene av budsjett 2015 og økonomi- og handlingsplan 2015 2018. Ordet i saken: Ole Marius Grønlien (Sp) Roar Skansen (Ap) Bodil Ekeberg (Frp) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune, datert 10.11.14, vedtas. 2. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud og inngå kontrakter på arbeidet med bygging av
overføringsledning for avløpsvann fra Skjønhaug til Laslett innenfor rammene av budsjett 2015 og økonomi- og handlingsplan 2015 2018. Ole André Myhrvold (ordfører) Christian Granli (H) Tor Melvold (Ap) Ole André Myhrvold fremmet følgende forslag til tilleggspunkt: Adminsitrasjonen bes i samarbeid med Eidsberg i forbindelse med felles VA-utbygging med nye ledningsnett mellom Skjønhaug og Laslett (Rv 22) og mellom Slitu og Tosebygda å utrede og søke løst behovet for en forenklet gang- og sykkelvei parallelt med dette arbeidet. Østfold fylkeskommune ønsker særskilt å støtte slike prosjekter for forenklede gang- og sykkeltraseer og har opprettet egen støtteordning for formålet. Det bør søkes å bli en pilot i denne satsningen. Formannskapet stemte over Myhrvolds forslagt til tilleggspunkt. Forslaget ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Formannsskapet tok så forslaget til innstilling med det vedtatte tilleggspunktet opp til avstemming. Forslaget ble enstemmig tiltrådt (7 st.) 1. Avtale om mottak og behandling av avløpsvann og septikslam mellom Trøgstad og Eidsberg kommune, datert 10.11.14, vedtas. 2. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud og inngå kontrakter på arbeidet med bygging av overføringsledning for avløpsvann fra Skjønhaug til Laslett innenfor rammene av budsjett 2015 og økonomi- og handlingsplan 2015 2018. 3. Adminsitrasjonen bes i samarbeid med Eidsberg i forbindelse med felles VA-utbygging med nye ledningsnett mellom Skjønhaug og Laslett (Rv 22) og mellom Slitu og Tosebygda å utrede og søke løst behovet for en forenklet gang- og sykkelvei parallelt med dette arbeidet. Østfold fylkeskommune ønsker særskilt å støtte slike prosjekter for forenklede gang- og sykkeltraseer og har opprettet egen støtteordning for formålet. Det bør søkes å bli en pilot i denne satsningen. 59/14 : AVTALE OM SAMARBEID MELLOM TRØGSTAD OG EIDSBERG KOMMUNER - UTBYGGING OG DRIFT AV UTVIDET DRIKKEVANNSPRODUKSJON VED SANDSTANGEN VANNVERK Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner for utbygging og drift av utvidet drikkekvannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk datert 10.11.2014, vedtas. Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.)
Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner for utbygging og drift av utvidet drikkekvannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk datert 10.11.2014, vedtas. Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Avtale om samarbeid mellom Trøgstad og Eidsberg kommuner for utbygging og drift av utvidet drikkekvannsproduksjon ved Sandstangen Vannverk datert 10.11.2014, vedtas. 60/14 : FORSKRIFT OM LIKEVEVERDIG BEHANDLING VED TILDELING AV OFFENTLIGE TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER Lokale retningslinjer for Trøgstad kommune til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager, gjeldende fra 01.01.2015, vedtas. Livsløpsutvalgets behandling 09.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Kari Nilsen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st) Livsløpsutvalgets innstilling 09.12.2014: Lokale retningslinjer for Trøgstad kommune til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager, gjeldende fra 01.01.2015, vedtas. Tor Melvold (Ap) Tor-Anders Olsen (rådmann) Trude Svenneby (Sp) Anne Marie Lintho (Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Livsløpsutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Lokale retningslinjer for Trøgstad kommune til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager, gjeldende fra 01.01.2015, vedtas.
61/14 : KJØP AV SIKKERHETSUTSTYR TIL TEKNISK DRIFT Det bevilges kr. 165.000 til innkjøp av sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden. Bevilgningen gjøres fra reservefondet. Arbeidsmiljøutvalgets behandling 09.12.2014: Rådmannens innstilling tilsluttes enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 09.12.2014: Det bevilges kr. 165.000 til innkjøp av sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden. Bevilgningen gjøres fra reservefondet. Ordet i saken: Roar Skansen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: Det bevilges kr. 165.000 til innkjøp av sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden. Bevilgningen gjøres fra reservefondet. Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Det bevilges kr. 165.000 til innkjøp av sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden. Bevilgningen gjøres fra reservefondet. 62/14 : BOSETTING AV FLYKTNINGER 2014-2017 1. Trøgstad kommune bosetter 12 flyktninger i perioden 2014-2017, henholdsvis 5 flyktninger i 2015, 4 flyktninger i 2016 og 3 flyktninger i 2017. Enslig mindreårige flyktninger inngår ikke i dette antallet. 2. Fortrinnsvis bosetter kommunen barnefamilier. Livsløpsutvalgets behandling 09.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Kari Nilsen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7st) Livsløpsutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Trøgstad kommune bosetter 12 flyktninger i perioden 2014-2017, henholdsvis 5 flyktninger i 2015, 4 flyktninger i 2016 og 3 flyktninger i 2017. Enslig mindreårige flyktninger inngår
ikke i dette antallet. 2. Fortrinnsvis bosetter kommunen barnefamilier. Tor Melvold ( Ap) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Livsløpsutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). 1. Trøgstad kommune bosetter 12 flyktninger i perioden 2014-2017, henholdsvis 5 flyktninger i 2015, 4 flyktninger i 2016 og 3 flyktninger i 2017. Enslig mindreårige flyktninger inngår ikke i dette antallet. 2. Fortrinnsvis bosetter kommunen barnefamilier. 63/14 : BÅSTAD BARNEHAGE - VALG AV TOMT OG BESLUTNING OM INNHENTING AV ANBUD 1. Det utlyses anbudskonkurranse for bygging av ny barnehage med inntil 90 fulltidsplasser på regulert område ved Båstad skole. Konkurransegrunnlaget utformes slik som det beskrives i saksfremleggets vurdering. 2. Saken legges frem for kommunestyret for endelig beslutning om bygging. 3. Når den nye barnehagen er tatt i bruk, skal eksisterende Båstad barnehage rives for å erstatte tapt uteområde for Båstad skole. Ungdomsrådets behandling 08.12.2014: Mattis Minge Vegard Finnes Nora Frøshaug Madelen Aadalen Petter Tasigtil Ungdomsrådets innstilling 08.12.2014: Rådmannens innstilling vedtas enstemmig. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 08.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Grethe Mellegaard Ivar Aanes Grethe Lindahl Sigmund Snøløs Rådet ønsker å involveres i den videre utviklingen av byggingen for å ivareta universell utforming. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 08.12.2014: 1. Det utlyses anbudskonkurranse for bygging av ny barnehage med inntil 90 fulltidsplasser på regulert område ved Båstad skole. Konkurransegrunnlaget utformes slik som det beskrives i
saksfremleggets vurdering. 2. Saken legges frem for kommunestyret for endelig beslutning om bygging. 3. Når den nye barnehagen er tatt i bruk, skal eksisterende Båstad barnehage rives for å erstatte tapt uteområde for Båstad skole. Livsløpsutvalgets behandling 09.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Olav Bleie (Sp) Kari Nilsen (Ap) Hilde S. Haakaas (Sp) Marianne Larsen (Uavh) Rådmannen inntilling tiltres enstemmig (7 st) Livsløpsutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Det utlyses anbudskonkurranse for bygging av ny barnehage med inntil 90 fulltidsplasser på regulert område ved Båstad skole. Konkurransegrunnlaget utformes slik som det beskrives i saksfremleggets vurdering. 2. Saken legges frem for kommunestyret for endelig beslutning om bygging. 3. Når den nye barnehagen er tatt i bruk, skal eksisterende Båstad barnehage rives for å erstatte tapt uteområde for Båstad skole. Ordet i saken: Ole Marius Grønlien (Sp) Tormod Karlsen (Krf) Roar Skansen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres entemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Det utlyses anbudskonkurranse for bygging av ny barnehage med inntil 90 fulltidsplasser på regulert område ved Båstad skole. Konkurransegrunnlaget utformes slik som det beskrives i saksfremleggets vurdering. 2. Saken legges frem for kommunestyret for endelig beslutning om bygging. 3. Når den nye barnehagen er tatt i bruk, skal eksisterende Båstad barnehage rives for å erstatte tapt uteområde for Båstad skole. Trude Svenneby (Sp) Anne Marie Lintho (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Christian Granli (H) Formannskapet stemte over innstillingen fra Teknikk- og naturutvalget og Livsløpsutvalget. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.).
1. Det utlyses anbudskonkurranse for bygging av ny barnehage med inntil 90 fulltidsplasser på regulert område ved Båstad skole. Konkurransegrunnlaget utformes slik som det beskrives i saksfremleggets vurdering. 2. Saken legges frem for kommunestyret for endelig beslutning om bygging. 3. Når den nye barnehagen er tatt i bruk, skal eksisterende Båstad barnehage rives for å erstatte tapt uteområde for Båstad skole. 64/14 : SKJØNHAUGSKOLENE, KULTUR OG IDRETT - BESLUTNINGSPUNKT 2 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Eldrerådets behandling 08.12.2014: Alle medlemmer går inn for rådmannens innstilling, men vil understreke at rammen på 150 mill må holdes. Eldrerådets innstilling 08.12.2014: Rådmannens forslag til innstilling vedtas slik det foreligger. 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Ungdomsrådets behandling 08.12.2014: Mattis Minge Marie Olesen Madelen Aadalen Nora Frøshaug Petter Tasigtil Innspill fra Fremtidsverksted bør tas med i prosessen. Følgende punkter bør tas hensyn til i ekstra grad: - Øke fokus på antimobbearbeid når det blir flere elever. Og tilbudet må gjøres godt kjent blant elevene. - Felles elevrådsmøter, med samarbeid mellom elevrådene. - At det blir stor nok plass til fellesarrangement. - Bevare skille mellom 1. til 7. klasse, og 8. til 10. klasse som to forskjellige skoler. Ungdomsrådets innstilling 08.12.2014: Rådmannens innstilling vedtas enstemmig, med følgende innspill. At det tas hensyn til innspill fra Fremtidsverksted 2014 sin behandling av emnet:
- Øke fokus på antimobbearbeid når det blir flere elever. Og tilbudet må gjøres godt kjent blant elevene. - Felles elevrådsmøter, med samarbeid mellom elevrådene. - At det blir stor nok plass til fellesarrangement i bygget. - Bevare skillet mellom 1. til 7. klasse, og 8. til 10. klasse som to forskjellige skoler. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 08.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Ivar Aanes Grethe Lindahl Grethe Mellegaard Sigmund Snøløs Rådet gir uttrykk for bekymring for kostnadene som skal finansireres med lån. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 08.12.2014: 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Arbeidsmiljøutvalgets behandling 09.12.2014: Rådmannens forslag tilsluttes enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Livsløpsutvalgets behandling 09.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Stian Myhre Eriksen (Ap) Hilde S. Haakaas (Sp) Olav Bleie (Sp) Ellen Løchen Børresen (Adm) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st) Livsløpsutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Ordet i saken: Venke Gangnes (Ap)
Roar Skansen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. Ole André Myhrvold (ordfører) Tor Melvold (Ap) Christian Granli (H) Martha Hersleth Holsen (Sp) Trude Svenneby (Sp) Anne Marie Lintho (Ap) Fromannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalget og Livsløpsutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.) 1. Forprosjektet og konkurransegrunnlaget for ny barneskole, ombygging av ungdomsskolen, ny kulturarena og ny idrettshall, legges til grunn for anbudsutlysning med tanke på gjennomføring. 2. Resultatet av anbudskonkurransen legges fram for kommunestyret for beslutning om endelig gjennomføring, helt eller delvis, samt valg av entreprenør. 65/14 : OMSORGSBOLIGER OG LOKALER FOR DAGSENTER OG HJEMMETJENESTER 1. Arbeide med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av 24 omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helseog omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger, skal endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret. 5. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. Eldrerådets behandling 08.12.2014: Alle medlemmer går inn for rådmannens innstilling. Eldrerådets innstilling 08.12.2014: Rådmannens forslag til innstilling vedtas slik det foreligger. 1. Arbeide med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av 24 omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse-
og omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger, skal endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret. 5. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. Ungdomsrådets behandling 08.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Mattis Minge Nora Frøshaug Marie Olesen Lars Henrik Hveding Madelen Aadalen Lene Håkonsen Emma Kølner Sara Ødeby Ungdomsrådets innstilling 08.12.2014: Rådmannens innstilling vedtas enstemmig. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 08.12.2014: Sigmund Snøløs Ivar Aanes Grethe Mellegaard Grethe Lindahl Aud Ruud Det ble stemt over rådmannens forslag til vedtak: Punkt 1. 3 støtter rådmannens forslag og 2 stemte mot. Punkt 2. 3 støtter rådmannens forslag og 2 stemte mot Punkt 3. 3 støtter rådmannens forslag og 2 stemte mot Punkt 4. Rådmannens vedtak falt med 5 stemmer. Nytt forslag punkt 4. Når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger, skal prosjektet konkuranseutsettes på nytt. Enstemmig råd. Punkt 5. Rådmannens vedtak falt med 5 stemmer. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 08.12.2014: 1. Arbeide med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av 24 omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helseog omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger, skal prosjektet konkuranseutsettes på nytt. Arbeidsmiljøutvalgets behandling 09.12.2014: Rådmannens innstilling tilsluttes enstemmig.
Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Arbeide med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av 24 omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helseog omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger, skal endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret. 5. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. Livsløpsutvalgets behandling 09.12.2014: Følgende hadde ordet i saken: Olav Bleie (Sp) Marianne Larsen (Uavh) Kari Nilsen (Ap) Olav Bleie fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Frp og SP: 1. Arbeidet med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjonen foreligger. 5. Administrasjonen bes utrede et alternativt bofellesskap på 4-6 boenheter organisert som borettslag sentralt på Skjønhaug, gjerne i samarbeid med aktuelle tomteeiere og boligutviklere. 6. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende og i samråd med aktuelle brukergrupper når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. fremmet et nytt punkt 7: Det oppnevnes to politiske representanter til prosjektgruppa. Det ble stemt over fellesforslget fra Ap, Frp og Sp og forslaget fra samlet. Det samlede forslaget i 7 punkter ble enstemmig tiltrådt (7 st) Livsløpsutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Arbeidet med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester fortsetter.
3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjonen foreligger. 5. Administrasjonen bes utrede et alternativt bofellesskap på 4-6 boenheter organisert som borettslag sentralt på Skjønhaug, gjerne i samarbeid med aktuelle tomteeiere og boligutviklere. 6. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende og i samråd med aktuelle brukergrupper når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. 7. Det oppnevnes to politiske representanter til prosjektgruppa. Ordet i saken: Ole Marius Grønlien (Sp) Tormod Karlsen (Krf) Venke Gangnes (Ap) Roar Skansen (Ap) Ann Kristin Sæther (H) Ole Marius Grønlien (Sp) fremmet følgende forslag: 1. Arbeidet med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger. 5. Administrasjonen bes utrede et alternativt bofellesskap på 4-6 boenheter organisert som borettslag sentralt på Skjønhaug, gjerne i samarbeid med aktuelle tomteeiere og boligutviklere. 6. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende og i samråd med aktuelle brukergrupper når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. Tormod Karlsen (Krf) fremmet følgende forslag: 1. Trøgstad kommune avslutter samarbeidet med konsept pluss. 2. Trøgstad kommune tar opp igjen prosjektet bofellesskap for personer med nedsatt funksjonsevne og bygger inntil 12 boliger for denne gruppen i nærheten av sentrum. 3. Base for dagaktiviteter og hjemmetjenester søkes bygd i sammenheng med en utvidelse av sykehjemmmet. Samtidig sees det på muligheteer for boliger til andre brukergrupper. Ved avstemningen ble det først stemt over Tormod Karlsens forslag som fikk 2 stemmer (H+Krf) og falt. Det ble deretter stemt over Ole Marius Grønliens forslag som ble tiltrådt mot to stemmer (H+Krf)
Teknikk- og naturutvalgets innstilling 09.12.2014: 1. Arbeidet med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester fortsetter. 3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger. 5. Administrasjonen bes utrede et alternativt bofellesskap på 4-6 boenheter organisert som borettslag sentralt på Skjønhaug, gjerne i samarbeid med aktuelle tomteeiere og boligutviklere. 6. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende og i samråd med aktuelle brukergrupper når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. Martha Hersleth Holsen (Sp) Christian Granli (H) Ole André Myhrvold (ordfører) Tor-Anders Olsen (rådmann) Anne Marie Lintho (Ap) Tor Melvold (Ap) Granli fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Trøgstad kommune avslutter samarbeidet med Konsept Pluss. 2. Trøgstad kommune tar opp igjen prosjektet bofellesskap for personer med nedsatt funksjonsevne og bygger inntil 12 boliger for denne gruppen i nærheten av sentrum. (Skolejordet). 3. Base for dagaktiviteter og hjemmetjenester søkes bygd i sammenheng med en utvidelse av sykehjemmet. Samtidig sees det på muligheter for boliger til andre brukergrupper. Ordfører fremmet følgende forslag til endring i punkt 7 i Livsløpsutvalgets innstilling: Det oppnevnes en referansegruppe jf. vedtakets punkt 5 og 6 med to politiske representanter. Formannskapet stemte så over Granlis forslag. Forslaget falt mot en stemme (H). Formannskapet stemt deretter over Ordførers forslag til endring i Livsløpsutvalgets innstilling punkt 7. Forslaget ble enstemmig tiltrådt (7 st.). Formannskapet oppnevnte representantene og Ann Kristin Sæther (H) til referansegruppa. Formannskapet tok innstillingen fra Livsløpsutvalgetslik med vedtatte endringer opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st.). 1. Arbeide med utvikling av base for dagaktiviteter og hjemmetjenester fortsetter. 2. Arbeidet med utvikling av omsorgsboliger for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester fortsetter.
3. Trøgstad kommune søker Husbanken om støtte til prosjektene. 4. Endelig avtale med KonseptPluss AS om omfang og utvikling av prosjektene godkjennes av kommunestyret når støtte fra Husbanken og bindende forhåndsuttalelse om mva-refusjon foreligger. 5. Administrasjonen bes utrede et alternativt bofellesskap på 4-6 boenheter organisert som borettslag sentralt på Skjønhaug, gjerne i samarbeid med aktuelle tomteiere og boligutviklere. 6. Utvikling av ytterligere botilbud i Trøgstad vurderes fortløpende og i samråd med aktuelle brukergrupper når erfaringene med omsorgsboligene i denne saken foreligger. 7. Det oppnevnes en referansegruppe jf. vedtakets punkt 5 og 6 med to politiske representanter; og Ann Kristin Sæther (H). 66/14 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Det ble orientert om følgende saker: Felles brannvesen i IØ - videre prosess. Lysløype i Havnås. Ansvarsforholdet mellom Trøgstad kommune og Havnås vel er nå avklart. Formannskapet viderefører budsjettvedtak om lån for opprustning av lysløypa. "Det er mitt valg". Trøgstad kommune avsetter årlig kr 100 000 til arbeidet med "Det er mitt valg" rettet mor barn og unge i Trøgstad. I 2014 gjenstår det kr 50 000 på dette budsjettet. Formannskapet støtter Lions aksjon i 2015 som retter seg mot barn og unge med kr 25 000 av det gjenstående beløpet. Formannskapets vedtak 11.12.2014: Referatsakene tas til orientering.