Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 1 av 12 MASFJORDEN KOMMUNE Vedtaksprotokoll for Formannskapet Den 09.09.2013 kl 15:15 19.30, heldt Formannskapet (inkl. møte i kraftfondstyret) møte på Kommunehuset. Følgjande saksnummer vart handsama i møtet: 048/13-055/13 Innkalling til møtet var sendt ut elektronisk den: 02.09.2013. Desse møtte: Arbeiderpartiet: Høgre: Senterpartiet: Karstein Totland, ordførar Arthur Reidar Sjursen Lene Hansen Kvamsdal FORFALL: FORFALL: FORFALL: Kristeleg Folkeparti: Framstegspartiet: Venstre: Marit Steinestø, varaordførar Egil Kvingedal FORFALL: FORFALL: FORFALL: Frå administrasjonen møtte: Rådmann Svein Helge Hofslundsengen Ass.rådmann Sveinung Toft Samfunnsutviklar Aina Isdal Haugland Roald Kvingedal og Terje Kallekleiv til sak 54/13 + status investeringar bygg, veg og vatn Ugilde Sak Følgjande varamedl. Møtte Møteleiar: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Karstein Totland Innkallinga vart godkjent. Sakslista vart godkjent.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 2 av 12 Sakliste 048/13 13/530 Godkjenning av møteprotokoll 3 049/13 13/440 Nye politivedtekter for Masfjorden kommune 4 050/13 13/520 Politianalysen - høyring - NOU 2013:9 5 051/13 11/393 2. gangs handsaming av områdeplan Sandnes - planområde mellom barnehagen og skulen 052/13 13/164 Godkjenning av planprogram for områdeplan for Haugsværdalen 053/13 13/531 Framlegg til planprogram - kommunedelplan for helse, omsorg og sosial 2014 2026 054/13 13/528 Delegerte vedtak 9 055/13 13/529 Skriv og meldingar 10 6 7 8
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 3 av 12 SAK 048/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokollen frå formannskapet den 04.06.2013 vert godkjent slik han ligg føre. FS-048/13 VEDTAK: Møteprotokollen frå formannskapet den 04.06.2013 vert godkjent slik han ligg føre. Møteprotokoll godkjent.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 4 av 12 SAK 049/13 NYE POLITIVEDTEKTER FOR MASFJORDEN KOMMUNE Framlegg til nye politivedtekter vert i medhald av forvaltningslova sin 37 sendt på høyring i 8. veker. Finansiering Tiltaket treng ikkje finansierast. Heimel Politilova av 4. august 1995 sin 14. FS-049/13 VEDTAK: Framlegg til nye politivedtekter vert i medhald av forvaltningslova sin 37 sendt på høyring i 8. veker. Formannskapet vedtok samrøystes rådmannen sitt framlegg til vedtak.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 5 av 12 SAK 050/13 POLITIANALYSEN - HØYRING - NOU 2013:9 Masfjorden kommune har følgjande fråsegn til NOU 2013:9 dokumentet som er på høyring: 1. Justis- og beredskapsdepartementet må sikre grunnlaget for å vidareføra den desentraliserte tenestestrukturen hjå politiet, ved at fleire oppgåver t.d. frå UP vert overført til lokale politi- og lensmannskontor. 2. Det er viktig at dei lokale lensmannskontora i framtida får behalda og får tildelt nye oppgåver slik at det vert attraktivt og interessant å arbeida også på dei lokale tenestestadane. 3. Kommunane kan ikkje godta å få tildelt fleire oppgåver frå politiet utan at det følgjer ressursar med i form av auka rammeoverføringar. Finansiering Heimel FS-050/13 VEDTAK: Masfjorden kommune har følgjande fråsegn til NOU 2013:9 dokumentet som er på høyring: 1. Justis- og beredskapsdepartementet må sikre grunnlaget for å vidareføra den desentraliserte tenestestrukturen hjå politiet, ved at fleire oppgåver t.d. frå UP vert overført til lokale politi- og lensmannskontor. 2. Det er viktig at dei lokale lensmannskontora i framtida får behalda og får tildelt nye oppgåver slik at det vert attraktivt og interessant å arbeida også på dei lokale tenestestadane. 3. Kommunane kan ikkje godta å få tildelt fleire oppgåver frå politiet utan at det følgjer ressursar med i form av auka rammeoverføringar. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 6 av 12 SAK 051/13 2. GANGS HANDSAMING AV OMRÅDEPLAN SANDNES - PLANOMRÅDE MELLOM BARNEHAGEN OG SKULEN Kommunestyret godkjenner framlegg til områdeplan for Sandnes i medhald av plan- og bygningslova sin 12-12 slik den ligg føre. Det vert vist til vedlagde revidert plankart av 20.08.2013 og føresegner av 30.07.2013. Finansiering Gjennomføringa av planen er eigne prosessar. Heimel Plan- og bygningslova sin 12 12. FS-051/13 TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Kommunestyret godkjenner framlegg til områdeplan for Sandnes i medhald av plan- og bygningslova sin 12-12 slik den ligg føre. Det vert vist til vedlagde revidert plankart av 20.08.2013 og føresegner av 30.07.2013. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd overfor kommunestyret.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 7 av 12 SAK 052/13 GODKJENNING AV PLANPROGRAM FOR OMRÅDEPLAN FOR HAUGSVÆRDALEN Planprogram for områdeplan for Haugsværdalen vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-9 godkjent. Det vert vist til framlegg til planprogram av 30.08.2013. Finansiering Avtale med BKK Heimel Plan- og bygningslova sin 12-9, jf. 4-1. FS-052/13 VEDTAK: Planprogram for områdeplan for Haugsværdalen vert i medhald av plan- og bygningslova sin 12-9 godkjent. Det vert vist til framlegg til planprogram av 30.08.2013. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 8 av 12 SAK 053/13 FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014-2026 I medhald av plan- og bygningslova 4-1 og 11-13 vert planprogram for kommunedelplan helse, omsorg og sosial 2014 2026 sendt på høyring. Kommunedelplan for helse, omsorg og sosial vert i medhald av plan- og bygningslova 11-1 og 11-12 kunngjort starta opp. Finansiering Behov for frikjøp og ekstern konsulent vert å drøfta i samband med budsjettarbeidet for 2014. Heimel Plan og bygningslova FS-053/13 VEDTAK. I medhald av plan- og bygningslova 4-1 og 11-13 vert planprogram for kommundelplan helse, omsorg og sosial 2014 2026 sendt på høyring. Kommunedelplan for helse, omsorg og sosial vert i medhald av plan- og bygningslova 11-1 og 11-12 kunngjort starta opp. Saka vart drøfta. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 9 av 12 SAK 054/13 DELEGERTE VEDTAK Delegerte saker vert tekne til orientering slik dei ligg føre. FS-054/13 VEDTAK: Delegerte saker vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Roald Kvingedal og Terje Kalekleiv deltok på denne saka. Delegerte vedtak vart samrøystes teke til orientering.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 10 av 12 SAK 055/13 SKRIV OG MELDINGAR Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. FS-055/13 VEDTAK: Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Orienteringar: Sak og 2.tertialrapport og budsjettrevisjon direkte til Kommunestyremøte 19.09.13, hadde ein statusgjennomgang av investeringsprosjekt i starten av møte, kor Roald Kvingedal og Terje Kallkekleiv deltok og orienterte, tiltak kan oppsummerast slik; Prosjekt Framdrift Budsjett Brukt Sandnes skule Har fått utredning frå ventilasjonsfirma, 1.300.000,- 25.000,- Ventilasjon må innhente grunnlag for anbudsrunde. Investeringsbudsjett Matre skule Ventilasjon Sjukeheim Bosshus Sjukeheim Ventilasjon/varme Nordbygda skule Muggsopp 2013 Ikkje igangsett 1.000.000,- Investerings budsjett 2013 Ferdigstilt og tatt i bruk. 50.000,- Investeringsbudsjett 2013 Jarle Prestnes Ingeniør er innleigd til å utrede korleis ein kan utnytte maks effekt på anlegget slik det står i dag, feilsøking, og eventuelt ombygging. Rapport frå Prestnes uke 37. Påvist muggsopp i trappe nedgang til garderobar, utbetring av dette er utført, det er og tatt nye fuktmålingar den 12.08.13,fukt verdiar på 10-12%, tørt. Bygging av veg framside av gymsal vert i løpet av sept-okt. Utbetring av vegg gymsal og oppsetting av avkast ventilasjon når vegen er ferdig. Økonomi/budsjett: 1.000.000,- Fondsmidlar 0,- Div. Vedlikehaldsutg. 0,- 400.000,- Ikkje avklart enno Sleire Skulemuseum Tak Ferdig 01.09.13 Budsjett: KS- 060/12 Vedtak, avsett 130.000,- Ikkje oversikt
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 11 av 12 Omsorgsbustad Stykket Utvendig maling Lager Duesund Ferdig 23.08.13 120 000,- 120 000,- Materialer er kjøpt inn, lageret vert sett opp i løpet av hausten 13. Budsjett: 90.000,- inkl mva 80.954,- Bjørneklett Gamal ferist må bytast ut (truleg ikkje Budsjett: 20 000,- kommunal veg??) Haugsdal bru 2 Korrosjonsarbeid. Ikkje gjort Budsjett: 90 000,- Kjetland Bru Korrosjonsarbeid Ferdig (ikkje nytt Budsjett: 90 000,- Ikkje oversikt rekkverk kulturavd.) Stordalen bru 2 Nytt element og rekkverk (Nesten ferdig) Budsjett: 350 000,- Ikkje oversikt Indre Hope Støypekant 1,2 km Ikkje gjort Budsjett: 110 000,- Bustadfelt Sandnes Asfaltering av avkøyrsel Ikkje gjort Budsjett: 40 000,- (Heile vegen bør asf.) Ådnekvam /Skuggedal Utbetring ikkje gjort Budsjett: 50 000,- Fossdalen Asfaltering - ferdig Budsjett overf. 60 000. 100 000,- (?) Selvåg Asfaltering - ferdig Budsjett: 200 000,- 180 000,- Gunnarbuøyra bru Opprusting Ikkje gjort Budsjett: 35 000,- Frøyset kyrkje Snuplass, støypekant Ikkje gjort Budsjett: 50 000,- Felles septiktank Innkjøp og montering Ferdig Budsjett: 250 000,- Ventar oppgjer. Solheim Haugsvær og Solheim Alarmsystem - ferdig Budsjett: 50 000,- Ikkje oversikt Beredskapstang Innkjøp - Ikkje gjort Budsjett 100 000,- Hosteland Montering av 2 kloakkpumper - Ferdig Budsjett: 88 100,- 88 100,- Pumpestasjon Haugsvær Opprusting Ikkje gjort Budsjett: 50 000,- Også hovudtrekk driftsdelen vart presentert overfor formannskapet. Orienteringar: Masfjordsambandet oppdatert status v/ordførar overfor formannskapsmedlemene. Kraftspela - Ass. Rådmann Sveinung Toft orienterte om førebels oversikt over inntekter og utgifter. Administrasjonen tek sikte på å leggja saka fram for evaluering til kommunestyret snarast. Rapport frå Telemarksforskning, «Nye samhandlingsreformer og strukturendringar i Nordhordland» vart delt ut. Saka og prosessen vidare vart drøfta Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre. Søknad frå Masfjorden næringsforum vart avvist, då det ikkje er heimel for den i vedtektene for Kraftfondet. Skriv og meldingar vart tekne til orientering.
Vedtaksprotokoll Masfjorden formannskap Møte nr 6, den 09.09.2013 Side 12 av 12 SAK 056/13 MEDFINANSIERING AV HURTIGLADESTASJON PÅ ROMARHEIM Masfjorden kommune løyver inntil kr 50.000.- til delfinansiering av Hordaland fylkeskommune si planlagde etablering av ein hurtigladestasjon for elbilar på Romarheim. Det vert føreset at Lindås og Modalen kommunar tek del i finansieringa som omsøkt. Finansiering Vert teke som del av budsjettrevisjon 2013 Heimel FS-056/13 VEDTAK: Masfjorden kommune løyver inntil kr 50.000.- til delfinansiering av Hordaland fylkeskommune si planlagde etablering av ein hurtigladestasjon for elbilar på Romarheim. Det vert føreset at Lindås og Modalen kommunar tek del i finansieringa som omsøkt. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Rett utskrift av møteprotokoll frå formannskapet den 09.09.2013 vert vitna Karstein Totland Ordførar Marit Steinestø Varaordførar