Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Masfjorden kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Næringsbygg Matre Møtetid: 10:30 Synfaring BKK Frammøtte medlemmer Parti Rolle Karstein Totland, ordførar H Ordførar Frode Langhelle H Medlem Marit Steinestø Krf Varaordførar Egil Kvingedal V Medlem Arthur Reidar Sjursen AP Medlem Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Lene Hansen Kvamsdal H Medlem Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmann Svein Helge Hofslundsengen, ass.rådmann Sveinung Toft og rådgjevar Anne Kristin Rafoss som førte møteboka

2 Sakliste Saknr Tittel 127/2014 Godkjenning av innkalling og sakliste 128/2014 Godkjenning av møtebok 129/2014 Biosfæreprosjektet 130/2014 Godkjenning av kommunedelplan for helse, omsorg og sosial /2014 Klage på støy frå nærmiljøanlegg ved Sandnes skule 132/2014 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet - handlingsplan for /2014 Ny klinikkstrukturplan for tannhelsetenesta i Hordaland fråsegn 134/2014 Selskapskontroll /2014 Delegerte saker 136/2014 Referatsak 137/2014 Klage på vedtak om tilknytingsavgifter - Matretunet AS 138/2014 Godkjenning av lokal forskrift om vatn og avlaup for Masfjorden kommune 139/2014 Sluttrapport nye Matre vassverk 140/2014 Sluttrapport for Matre symjehall 141/2014 Fråsegn til regional plan og tiltaksprogram for vassregion Hordaland 142/2014 Samlokalisering barnevern

3 127/2014: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend Det vert lagt til ei ekstra sak om samlokalisering barnevern til sakslista. FS - 127/2014 VEDTAK: Innkalling og sakliste med ekstrasak vert godkjend 128/2014: Godkjenning av møtebok Møtebok vert godkjend. FS - 128/2014 VEDTAK: Møtebok vert godkjend.

4 129/2014: Biosfæreprosjektet Masfjorden kommune ønskjer å delta i prosjektet for å bli ein del av Nordhordland Biosfæreområde, og kommunen forpliktar seg til å vere med å delfinansiere vår del, kr pr. år, for hovudfasen av prosjektet innanfor den ramma som er budsjettert i søknaden frå Kostnadene med deltakinga vert finansiert med bruk av kraftfondet. Ordførar Karstein Totland orienterte kort om saka. Saka vart drøfta. FS - 129/2014 VEDTAK: Masfjorden kommune ønskjer å delta i prosjektet for å bli ein del av Nordhordland Biosfæreområde, og kommunen forpliktar seg til å vere med å delfinansiere vår del, kr pr. år, for hovudfasen av prosjektet innanfor den ramma som er budsjettert i søknaden frå Kostnadene med deltakinga vert finansiert med bruk av kraftfondet.

5 130/2014: Godkjenning av kommunedelplan for helse, omsorg og sosial Kommunedelplan for helse, omsorg og sosial blir godkjent som den ligger føre, med dei endringar som er skissert i saksframlegget. Rådgjevar Helga Ellingsen møtte til denne saka og orienterte kort om innspela som var komne i høyringsperioden og korleis desse var innarbeid i plandokumentet. Saka vart drøfta. FS - 130/2014 VEDTAK: Kommunedelplan for helse, omsorg og sosial blir godkjent som den ligger føre, med dei endringar som er skissert i saksframlegget.

6 131/2014: Klage på støy frå nærmiljøanlegg ved Sandnes skule Formannskapet tek støyproblema på alvor og viser til uttalane i saka og til vurderingsdelen, og ber om vidare utgreiing i samarbeid med akustisk kompetanse på korleis støyskjermingsveggar vil dempe impulsstøyen. Før tiltak vert iverksett må ein vurdere nærmare verknadsgrad og kostnader, og tiltak må finansierast innafor kommunen sitt ordinære driftsbudsjettet. Eiga sak om dette må leggjast fram når slik utgreiing ligg føre. Brukarane av nærmiljøanlegget (FAU og elevråd) må og vera høyrt før saka kjem opp til ny handsaming. Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. Arthur Sjursen (Ap) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Foreslår at vi monterer isolasjonsmatter på ballveggen. Framlegg frå rådmann og framlegg frå Ap vart røysta opp mot kvarandre. Framlegg til vedtak frå rådmannen vart vedteke mot ei røyst (Ap). FS - 131/2014 VEDTAK: Formannskapet tek støyproblema på alvor og viser til uttalane i saka og til vurderingsdelen, og ber om vidare utgreiing i samarbeid med akustisk kompetanse på korleis støyskjermingsveggar vil dempe impulsstøyen. Før tiltak vert iverksett må ein vurdere nærmare verknadsgrad og kostnader, og tiltak må finansierast innafor kommunen sitt ordinære driftsbudsjettet. Eiga sak om dette må leggjast fram når slik utgreiing ligg føre. Brukarane av nærmiljøanlegget (FAU og elevråd) må og vera høyrt før saka kjem opp til ny handsaming.

7 132/2014: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet - handlingsplan for 2015 Kommunestyret vedtek følgjande handlingsplan for anlegg i 2015: A Ordinære anlegg 1 Matre symjebasseng 2 Kunstgras på idrettsbana på Matre 3 Kunstdekke på løpebana på Matre idrettsbane 4 Kunstdekke på løpebana på Nordbygda idrettsanlegg 5 Lysløype/turveg på Sleire 6 Fleirbrukshall evt. som interkommunalt anlegg med Gulen 7 Turveg Amundsbotn Sandnes barnehage 8 Turveg Haugsvær Matre 9 Vidare utbygging ved alpinanlegget i Stordalen, klubbhus B Nærmiljøanlegg 1 Fleirbruksanlegg Matre idrettsbane 2 Nordbygda skule, fritidspark 3 Turløype ved Nordbygda idrettsanlegg 4 Miniatyrskytebane Nordbygda 5 Vidare utvikling av Sandnes skule, nærmiljøanlegg 6 Orienteringskart ved skulane 7 Vedlikehald Haugsvær ballbinge Ordførar Karstein Totland orienterte om saka og refererte kort frå møtereferat frå idrettsrådet. Dette referatet vert sendt ut saman med kommunestyrepapira.

8 FS - 132/2014 VEDTAK: Kommunestyret vedtek følgjande handlingsplan for anlegg i 2015: A Ordinære anlegg 1 Matre symjebasseng 2 Kunstgras på idrettsbana på Matre 3 Kunstdekke på løpebana på Matre idrettsbane 4 Kunstdekke på løpebana på Nordbygda idrettsanlegg 5 Lysløype/turveg på Sleire 6 Fleirbrukshall evt. som interkommunalt anlegg med Gulen 7 Turveg Amundsbotn Sandnes barnehage 8 Turveg Haugsvær Matre 9 Vidare utbygging ved alpinanlegget i Stordalen, klubbhus B Nærmiljøanlegg 1 Fleirbruksanlegg Matre idrettsbane 2 Nordbygda skule, fritidspark 3 Turløype ved Nordbygda idrettsanlegg 4 Miniatyrskytebane Nordbygda 5 Vidare utvikling av Sandnes skule, nærmiljøanlegg 6 Orienteringskart ved skulane 7 Vedlikehald Haugsvær ballbinge

9 133/2014: Ny klinikkstrukturplan for tannhelsetenesta i Hordaland fråsegn Masfjorden kommune viser til vurderinga frå rådmannen og krev at tannklinikken i Masfjorden vert vidareført i ny klinikkstrukturplan for Hordaland Det vert vist til at busstilbodet frå Masfjorden til og frå Knarvik vil medføra reisetider som medfører at born/unge og andre pasientgrupper med rett til oppsøkande og regelmessig tilbod på tannhelsetenester vert borte heile skuledagen, og at dette ikkje kan reknast som akseptabel reisetid i medhald av Lov om tannhelsetenesta av 1983, sin 2-1, 2 ledd. Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. FS - 133/2014 VEDTAK: Masfjorden kommune viser til vurderinga frå rådmannen og krev at tannklinikken i Masfjorden vert vidareført i ny klinikkstrukturplan for Hordaland Det vert vist til at busstilbodet frå Masfjorden til og frå Knarvik vil medføra reisetider som medfører at born/unge og andre pasientgrupper med rett til oppsøkande og regelmessig tilbod på tannhelsetenester vert borte heile skuledagen, og at dette ikkje kan reknast som akseptabel reisetid i medhald av Lov om tannhelsetenesta av 1983, sin 2-1, 2 ledd.

10 134/2014: Selskapskontroll 2015 Kommunestyret prioriterer å få gjennomført selskapskontroll i AS Einekavane som kommunen eig 100 %. Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. FS - 134/2014 VEDTAK: Kommunestyret prioriterer å få gjennomført selskapskontroll i AS Einekavane som kommunen eig 100 %. 135/2014: Delegerte saker Delegerte saker vert tekne til orientering Delegerte vedtak vart gjennomgått. FS - 135/2014 VEDTAK: Delegerte saker vert tekne til orientering

11 136/2014: Referatsak Referatsaker vert tekne til orientering Rådmann Svein Helge Hofslundsengen la fram forslag til møteplan. Møteplanen vart tilrådd av formannskapet og blir lagt fram for godkjenning i kommunestyret Rådmannen orienterte vidare om at konsesjonskraft 2015 var selt og mogleg framtidig finansplassering. Sak om kommunestruktur som formannskapet i sist møte opna for å ta direkte opp i Kommunestyremøte , endra formannskapet til at dei ønskte saka sjølv først, og at saka vert lagt fram til formannskapet på nyåret og Kommunestyret i februar FS - 136/2014 VEDTAK: Referatsaker vert tekne til orientering 137/2014: Klage på vedtak om tilknytingsavgifter - Matretunet AS Formannskapet viser til klagen frå Matretunet AS og reduserer tilknytingsgebyra for vatn og avlaup med 50 % frå krone ,- til krone ,-.Det vert vist til rådmannen si vurdering nedunder med tilvising til differensieringa som er innført i nytt regulativ, og i framlegg til ny lokal forskrift for vatn og avlaup i Masfjorden. Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. FS - 137/2014 VEDTAK: Formannskapet viser til klagen frå Matretunet AS og reduserer tilknytingsgebyra for vatn og avlaup med 50 % frå krone ,- til krone ,-.Det vert vist til rådmannen si vurdering nedunder med tilvising til differensieringa som er innført i nytt regulativ, og i framlegg til ny lokal forskrift for vatn og avlaup i Masfjorden.

12 138/2014: Godkjenning av lokal forskrift om vatn og avlaup for Masfjorden kommune Lokal forskrift om vatn og avlaup for Masfjorden kommune vert godkjent i medhald av forvaltningslova sin 37. Det vert vist til forskrift dagsett 20. oktober Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. FS - 138/2014 VEDTAK: Lokal forskrift om vatn og avlaup for Masfjorden kommune vert godkjent i medhald av forvaltningslova sin 37. Det vert vist til forskrift dagsett 20. oktober 2014.

13 139/2014: Sluttrapport nye Matre vassverk Sluttrapport for investeringsprosjektet Nye Matre Vassverk vert teken til vitring Ordførar Karstein Totland orienterte kort. FS - 139/2014 VEDTAK: Sluttrapport for investeringsprosjektet Nye Matre Vassverk vert teken til vitring

14 140/2014: Sluttrapport for Matre symjehall Sluttrapport i samband med investeringsprosjekt Matre symjehall vert teken til vitring. Udekka del av investeringsprosjektet med kr ,31 vert finansiering med kapitalfondet (balansepost ) Ordførar Karstein Totland orienterte kort. FS - 140/2014 VEDTAK: Sluttrapport i samband med investeringsprosjekt Matre symjehall vert teken til vitring. Udekka del av investeringsprosjektet med kr ,31 vert finansiering med kapitalfondet (balansepost )

15 141/2014: Fråsegn til regional plan og tiltaksprogram for vassregion Hordaland Masfjorden kommune viser til vurderinga frå rådmannen og kjem med følgjande merknad til plandokumenta: Forslaget om lovendring knytt til konsesjonsregelverket bør takast ut av plandokumentet, fordi slike prosessar bør legitimerast i andre dokument enn ein fylkesdelplan for Hordaland. Framlegg til lovendring vil og skapa usikkerheit knytt til plandokumentet i kommunar der kraftproduksjonen er ei viktig inntektskjelde. Konsesjonssystemet er framforhandla i over 100 år, og er eit finmaska nasjonalt regelverk, og det er viktig med langsiktige rammer for alle aktørane innanfor dette regimet. Denne interesseavveginga som her er nedfelt, bør difor ikkje utfordrast i ein regional vassforvaltningsplan. Behovet for eit statleg overvakingsprogram/ basisovervaking for Fensfjorden bør kome inn i plandokumentet. Ordførar Karstein Totland orienterte kort og saka vart drøfta. FS - 141/2014 VEDTAK: Masfjorden kommune viser til vurderinga frå rådmannen og kjem med følgjande merknad til plandokumenta: Forslaget om lovendring knytt til konsesjonsregelverket bør takast ut av plandokumentet, fordi slike prosessar bør legitimerast i andre dokument enn ein fylkesdelplan for Hordaland. Framlegg til lovendring vil og skapa usikkerheit knytt til plandokumentet i kommunar der kraftproduksjonen er ei viktig inntektskjelde. Konsesjonssystemet er framforhandla i over 100 år, og er eit finmaska nasjonalt regelverk, og det er viktig med langsiktige rammer for alle aktørane innanfor dette regimet. Denne interesseavveginga som her er nedfelt, bør difor ikkje utfordrast i ein regional vassforvaltningsplan. Behovet for eit statleg overvakingsprogram/ basisovervaking for Fensfjorden bør kome inn i plandokumentet.

16 142/2014: Samlokalisering barnevern Framlegg til vedtak lagt fram i møte vart samrøystes vedteke. FS - 142/2014 VEDTAK: 1. Barnevernet for kommunane Gulen og Masfjorden vert samlokalisert i tidlegare NAV lokala på Hosteland. 2. Det vert inngått ein husleigeavtale på inntil 5 år. Ein prøver å avgrense leigeperioden prøveår opsjon 2+2 år. Masfjorden kommune vert avtalepart med utleigar. Begge kommunane forpliktar seg til å dekke sin del av leigekostnadene jf. inngått leigeavtale (og jf. pkt. 5) 3. Samlokaliseringa gjeld i første omgang for perioden til og med , men kommunane har som intensjon at dette skal bli ei permanent løysing for barnevernet. 4. Gulen kommune er vertskommune for felles stilling (50% kvar av kommunane med statleg finansiering) jf. Kommunestyresak 54/13, kor ein og vedtok at seinast innan 2015 skal kommunane ha utgreidd om det er grunnlag for å inngå vertskommunesamarbeid etter kommunelova. Til dette arbeidet tilrår kommunestyret at det vert oversendt søknad om tilskot til utgreiing av interkommunalt samarbeid. 5. Husleigekostnadene og andre felles kostnader elles vert fordelt likt mellom kommunane. Direkte kostnader som gjeld aktuelle kommune, vert dekka fullt ut av aktuelle kommune. 6. Innafor rammene for driftsbudsjettet for 2015 vert ei stilling innan barnevernet auka opp med 10%. Barnevernsleiar i Gulen får eit samla leiaransvar for i alt 5 stillingar i barnevernet Gulen & Masfjorden. Rett utskrift av møteprotokoll frå formannskapet den vert vitna: Karstein Totland Marit Steinestø ordførar varaordførar