MØTEPROTOKOLL Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Vest- Agder Dato: 27.05.2013 kl. 10:00-15.30 Sted: Mandal Rådhus, bystyresalen. Arkivsak: 13/00006 Tilstede: Christian Eikeland, Karin Hodne, Trine Lise Systad, Charlotte Skarpodde, Knut Brox, Jorunn F. Roland og Siri Topstad. Forfall: Ingen. Dessuten møtte: Siv Renate Aamdal, Mette Kirkhus Johansen, Anders Nygaard, Berit Ånensen og Morten Møller. Protokollfører: Informasjon og service v/ møtesekretær Marion Erichsen Merknader til innkallingen og sakslisten: Ingen. Før behandling av ordinære saker hadde rådet invitert til fellesmøte med de kommunale råd i Lindesnesregionen: Mandal kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Marnardal fellesråd for eldre og funksjonshemmede, Åseral fellesråd for eldre og funksjonshemmede, Audnedal fellesråd for eldre og funksjonshemmede og Lindesnes fellesråd for eldre og funksjonshemmede. Agenda: - Orientering om den nye videregående skolen i Mandal v/ Morten Møller og Berit Ånensen, byggavdelingen i fylkeskommunen. - Erfaringsutveksling - Regionplan for området - Samarbeid samhandlingsreformen i kommunen Før behandling av sak 2/13: Økonomisk analyse og gjennomgang av Transporttjenesten for funksjonshemmede i Vest-Agder, fikk rådet en orientering av Mette Kirkhus Johansen, Samferdselsavdelingen. Før behandling av eventuelt 2/13: Høring og offentlig ettersyn av planforslag regional fikk rådet en orientering av Anders Nygaard, Kulturseksjonen. (Presentasjonen sendes medlemmene i rådet). 1
SAKSKART Side Godkjenning av protokoll Behandling av utvalgssak 2/13 13/02813-1 Økonomisk analyse og gjennomgang av transporttjenesten for funksjonshemmede i Vest-Agder 4 3/13 11/06192-30 Transporttjenesten for funksjonshemmede - elektroniske TT-kort - valg av leverandør 6 4/13 13/02663-1 5/13 13/01559-3 Referatsaker Årsmelding 2012 - råd for mennesker med nedsatt Landskonferanse 2014 for fylkesråd for funksjonshemmede - avklaring av arrangørrollen 7 9 11/13 12/13 11/00967-41 11/00967-43 Referat fra møte i drøftingsrådet 12.04.2013 10 Referat fra møte i drøftingsrådet 02.05.2013 10 13/13 09/00338-239 Avslutning av forsøksprosjekt - samordning av bestillingstransport og TT-tjenesten 10 14/13 13/01642-5 Agder kollektivtrafikk - møtereferat Sanntidsinformasjon SIS - 10.04.2013 10 15/13 13/01642-2 16/13 13/01642-1 Møteprotokoll 16.04.2013 - Vennesla råd for funksjonshemmede Protokoll 28.02.2013: Mandal kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 10 10 17/13 13/01220-12 Årsmelding 2012 fra Lindesnes fellesråd for eldre og funksjonshemmede 10 18/13 13/01642-3 Aust-Agder: Møteprotokoll 17.04.2013 10 19/13 13/01642-4 Årsmelding 2012 - Møre og Romsdal fylkeskommune 10 2
Eventuelt 2/13 10/05931-71 Høring og offentlig ettersyn av planforslag regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 11 3/13 13/00413-1 Oversendelse av statusrapport for TT-ordningen 2012 12 Kristiansand, 27.05.2013 Christian Eikeland Leder 3
Godkjenning av protokoll: Ingen merknader, enstemmig godkjent. Behandling av utvalgssak 2/13 Økonomisk analyse og gjennomgang av transporttjenesten for funksjonshemmede i Vest-Agder Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 2/13 2 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 29.05.2013 48/13 3 Fylkesutvalget 04.06.2013 65/13 4 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 10.06.2013 5 Fylkestinget 18.06.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering. 2. Rammen til Transporttjenesten for funksjonshemmede for 2013 økes fra 15,356 mill. kr. til 17,1 mill.kr. Økningen på 1,7 mill.kr. dekkes gjennom omdisponeringer i samferdselsseksjonens budsjett. Sak om dette fremmes til høsten. 3. TT-ordningen videreføres i sin nåværende form og omfang. Den økonomiske rammen for 2014 vurderes i budsjettprosessen. 4. Administrasjonen kommer tilbake med en egen sak i løpet av høsten 2013 hvor nytt reglement evalueres i forhold til ny innretning som følge av tilrettelegging av kollektivtrafikken. Representanten Trine Lise Systad foreslo alternativt å stryke den siste setningen i punkt 3 med følgende: Hvis tilbudet til TT-brukerne skal opprettholdes så må rammen justeres utfra reell kostnad. Votering Det ble stemt punktvis: Punkt 1, 2 og 4: Enstemmig. 4
Punkt 3: Fire mot tre (Eikeland, Hodne og Roland). 1. Saken tas til orientering. 2. Rammen til Transporttjenesten for funksjonshemmede for 2013 økes fra 15,356 mill. kr. til 17,1 mill.kr. Økningen på 1,7 mill.kr. dekkes gjennom omdisponeringer i samferdselsseksjonens budsjett. Sak om dette fremmes til høsten. 3. TT-ordningen videreføres i sin nåværende form og omfang. Hvis tilbudet til TTbrukerne skal opprettholdes så må rammen justeres utfra reell kostnad. 4. Administrasjonen kommer tilbake med en egen sak i løpet av høsten 2013 hvor nytt reglement evalueres i forhold til ny innretning som følge av tilrettelegging av kollektivtrafikken. 5
3/13 Transporttjenesten for funksjonshemmede - elektroniske TTkort - valg av leverandør Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 3/13 2 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 29.05.2013 51/13 3 Fylkesutvalget 04.06.2013 66/13 4 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 10.06.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: 1. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med Taxi Transport Telemark om å innføre elektroniske TT-kort og dataløsning for drift av et slikt system. 2. Administrasjonen arbeider videre med å finne inndekning for oppstartskostnadene og vil komme tilbake til dette i løpet av høsten 2013. Punktene 1 og 2 ble stemt under ett. Votering Enstemmig. 1. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med Taxi Transport Telemark om å innføre elektroniske TT-kort og dataløsning for drift av et slikt system. 2. Administrasjonen arbeider videre med å finne inndekning for oppstartskostnadene og vil komme tilbake til dette i løpet av høsten 2013. 6
4/13 Årsmelding 2012 - råd for mennesker med nedsatt Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 4/13 2 Fylkestinget 18.06.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Råd for mennesker med nedsatt tar årsmelding 2012 til orientering Medlemmer: Representanten Christian Eikeland kommenterte at han bor i Søgne, ikke Kristiansand. Fra organisasjonene: Medlemmene fra organisasjonene ønsket å tilføye at SAFO og FFO står i parentes. Siri Topstad, Norges handikapforbund (SAFO) Kristiansand Trine Lise Systad, Norsk forbund for utviklingshemmede (SAFO) Kristiansand Jorunn F. Roland, Norsk revmatikerforening (FFO) Vennesla Charlotte Skarpodde, Marfanforeningen (FFO) Kristiansand Knut Brox, Norges blindeforbund (FFO) Kristiansand Arbeidsgrupper/annen deltakelse: Siste strekpunkt: Siri Topstad deltok sammen med Trine Lise Systad på åpningsmarkering for TAXUS Mandal, 5. september 2012. Votering Enstemmig. Medlemmer: Christian Eikeland, leder, FrP Søgne Fra organisasjonene: Siri Topstad, Norges handikapforbund (SAFO) Kristiansand Trine Lise Systad, Norsk forbund for utviklingshemmede (SAFO) Kristiansand Jorunn F. Roland, Norsk revmatikerforening (FFO) Vennesla Charlotte Skarpodde, Marfanforeningen (FFO) Kristiansand Knut Brox, Norges blindeforbund (FFO) Kristiansand 7
Arbeidsgrupper/annen deltakelse: Siri Topstad deltok sammen med Trine Lise Systad på åpningsmarkering for TAXUS Mandal, 5. september 2012. Saksordfører: Christian Eikeland 8
5/13 Landskonferanse 2014 for fylkesråd for funksjonshemmede - avklaring av arrangørrollen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 5/13 2 Fylkesutvalget 04.06.2013 76/13 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Fylkesrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne rår fylkesutvalget å stille seg positiv til at Vest-Agder fylkeskommune ivaretar rollen som arrangør av landskonferanse for fylkeseldreråd i 2014. Dekning av utgifter til arrangementet dekkes gjennom økt budsjett for rådet i 2014. Utgiftene, stipulert til 150 000 kroner, tas fra dels fra rådets budsjett gjennom reduksjon i antall møter/aktiviteter (40 000 kroner), samt dels fra fylkesutvalgets disposisjonskonto 2014 (110 000 kroner). I første avsnitt skal fylkeseldreråd erstattes med råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Representanten Christian Eikeland foreslo å stryke siste setning i andre avsnitt etter komma, med følgende: Samt søke inndekning i budsjett for 2014. Votering Enstemmig Fylkesrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne rår fylkesutvalget å stille seg positiv til at Vest-Agder fylkeskommune ivaretar rollen som arrangør av landskonferanse for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i 2014. Dekning av utgifter til arrangementet dekkes gjennom økt budsjett for rådet i 2014. Utgiftene, stipulert til 150 000 kroner, tas fra dels fra rådets budsjett gjennom reduksjon i antall møter/aktiviteter (40 000 kroner), samt søke inndekning i budsjett for 2014. 9
REFERATSAKER: Saknr Arkivsak Tittel 11/13 11/00967-41 Referat fra møte i drøftingsrådet 12. april 2013 12/13 11/00967-43 Referat fra møte i drøftingsrådet 02.05.2013 13/13 09/00338-239 Avslutning av forsøksprosjekt - samordning av bestillingstransport og TT-tjenesten 14/13 13/01642-5 Agder kollektivtrafikk: Møtereferat Sanntidsinformasjon SIS - 10. april 2013 15/13 13/01642-2 Møteprotokoll 16.04.2013 - Vennesla råd for funksjonshemmede 16/13 13/01642-1 Protokoll 28.02.2013: Mandal kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 17/13 13/01220-12 Årsmelding 2012 fra Lindesnes fellesråd for eldre og funksjonshemmede 18/13 13/01642-3 Aust-Agder: Møteprotokoll 17.04.2013 19/13 13/01642-4 Årsmelding 2012 - Møre og Romsdal fylkeskommune Referatsaker tas til orientering. Eventuelt Etterlyser møteprotokoll fra Flekkefjord: Råd for mennesker med nedsatt mottar møteprotokoller fra møtene i de kommunale råd, som settes på liste over referatsaker. Rådet etterlyser møteprotokoller fra Flekkefjord råd for funksjonshemmede. Sekretæren gjør en henvendelse til rådet for funksjonshemmede i Flekkefjord. Elektronisk reiseregning: Sekretæren opplyste om følgende: Nettsider for politikere er utarbeidet, men er ikke tatt i bruk. Det er ingen lønnslipp eller elektronisk reiseregning som er klar med det første og kommer i neste fase av prosjektet. 10
Deltakelse på seminar/konferanser: Representanten Jorunn F. Roland deltok på høringsseminar 22. mai Rica dyreparken: Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 (RIFF). Representanten Jorunn F. Roland deltok på konferanse 6. mai Cinderella Cafe og Hotel på Brokelandsheia: Rådets funksjon og oppgaver i den kommunale/fylkeskommunale forvaltning (Fagakadamiet) Representanten Siri Topstad deltok på gratis konferanse 21 mai Gardermoen: Nasjonalt kunnskapsmøte om universell utforming (Husbanken, direktoratet for byggkvalitet). 2/13 Høring og offentlig ettersyn av planforslag regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 2/13 2 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 Anders Nygård orienterte om saken og ber om innspill før høringsfristen som er satt til 1. juli 2013. Råd for mennesker med nedsatt tar Høring og offentlig ettersyn av planforslag regionplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 tas til orientering. 11
3/13 Oversendelse av statusrapport for TT-ordningen 2012 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 06.03.2013 34/13 2 Råd for mennesker med nedsatt 11.03.2013 1/13 3 Råd for mennesker med nedsatt 27.05.2013 3/13 Råd for mennesker med nedsatt har behandlet saken i møte 11.03.2013 sak 1/13 Representanten Christian Eikeland foreslo: Råd for mennesker med nedsatt tar oversendelse av statusrapport TT-ordningen 2012 til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Råd for mennesker med nedsatt tar statusrapport TTordningen 2012 til orientering. Dette burde vært referatsak. Råd for mennesker med nedsatt tar Oversendelse av statusrapport for TT-ordningen 2012 til orientering. 12