1 0 0 0 0 Organisasjon og administrasjon 2 00 00 00 00 Generelt om organisasjon og administrasjon 3 000 000 000 000 Generelle instrukser og bestemmelser Lovverk, saksbehandlingsregler, forvaltningslov, offentlighetslov, lov om personopplysninger etc. 3 001 001 001 001 Stortinget og statsforvaltningens organisasjon og administrasjon 3 004 004 004 004 Beredskap 3 005 005 005 005 Generelle kontrollordninger Arbeidstilsynet, Riksarkivet, Språkrådet 3 006 006 006 006 Generelle rasjonaliserings- og effektiviseringstiltak 3 008 008 008 008 Eksterne utredninger, høringsuttalelser Høringer 3 009 009 009 009 Annet generelt om organisasjon og administrasjon 2 01 01 01 01 Organisatoriske enheter og oppbygging og Norsk kulturråds administrative enheter 3 010 010 010 010 Generelt om organisatoriske enheter og oppbygging og Norsk kulturråds administrative enheter Lov om Norsk kulturråd, forskrifter SKS og FLB 3 011 011 011 011 Organisasjonsmessig oppbygning Omorganiseringer i Norsk kulturråd, endring av organisasjonsstruktur direktør, Kulturrådets administrasjon og de administrative enhetene-her legges organisasjonskart-interne notater med arbeidsgivers forslag om omorganiseringer 3 012 012 012 012 Faste administrative enheter, råd, utvalg, komiteer, nemnder 4 012.0 012.0 012.0 012.0 Generelt om faste administrative enheter, råd, utvalg, Interne retningslinjer komiteer, nemder 4 012.1 012.1 012.1 012.1 Norsk kulturråd (rådet) Oppnevning (oppnevningsbrev) av rådsmedlemmer fra departement. Rådets sammensetning. Mandat. 4 012.2 012.2 012.2 012.2 Styret for Fond for lyd og bilde Oppnevninger og organiseringer. 4 012.3 012.3 012.3 012.3 Utvalget for Statens stipend og garantiinntekter for Oppnevninger og organiseringer. kunstnere 4 012.9 012.9 012.9 012.9 Annet om faste administrative enheter 3 013 013 013 013 Ad hoc utvalg, komiteer m.v. 3 014 014 014 014 Tjenestemannsorganisasjoner - samarbeidsorganisasjoner Her legges AMU referater, IDF referater, AKAN utvalg-referater og protokoller fra samarbeidsmøter mellom arbeidsgiver og tjenestemannsorganisasjonene. Felles avtaler for hele virksomheten. Side 1 av 9
3 019 019 019 019 Annet om organisatoriske enheter og oppbygging og Norsk kulturråds administrative enheter 2 02 02 02 02 Intern planlegging 3 020 020 020 020 Generelt om intern planlegging 3 021 021 021 021 Virksomhetsplaner, langtidsplaner, strategiske Kulturrådets strategi, handlingsplaner. Ny sak pr planperiode. planer 3 022 022 022 022 Årsplaner Kulturrådets etatsstyringsmøter. Ny sak per planperiode 3 023 023 023 023 Evaluering av egen virksomhet Evaluering av organisasjonsmodell, vurdering av avdelinger. 3 029 029 029 029 Annet om intern planlegging 2 03 03 03 03 Eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler 2 04 04 04 04 Tjenester 3 040 040 040 040 Generelt om tjenester 3 041 041 041 041 Kontortjenester og støttefunksjoner 4 041.0 041.0 041.0 041.0 Generelt om kontortjenester og støttefunksjoner 4 041.1 041.1 041.1 041.1 Arkiv Deponering og avlevering, avleveringslister, arkivplaner, overføring av arkiv, plassering av arkiv, tiltaksplaner 4 041.3 041.3 041.3 041.3 Brukerstøtte - it 3 046 046 046 046 Informasjonsvirksomhet 4 046.0 046.0 046.0 046.0 Generelt om informasjonsvirksomhet 4 046.1 046.1 046.1 046.1 Informasjon til presse og kringkasting F.eks. Pressemeldinger, nyhetsbrev, informasjon publisert i sosiale medier 4 046.2 046.2 046.2 046.2 Generelle rapporter, herunder årsmeldinger 4 046.9 046.9 046.9 046.9 Annet om informasjonsvirksomhet 2 05 05 05 05 Inventar, utstyr og transportmidler Herunder maskinvare og programvare 2 06 06 06 06 Forbruksvarer - rekvisita 2 07 07 07 07 Internasjonalt samarbeid Her legges avtaler og dokumenter vedrørende samarbeidsavtaler. Konkrete saker legges på de emner der de hører hjemme 2 08 08 08 08 Kurs, konferanser og seminar Bruk heller fagsak 62 2 09 09 09 09 Annet om organisasjon og administrasjon 1 1 1 1 1 Økonomi 2 10 10 10 10 Generelt om økonomi 2 11 11 11 11 Budsjett 3 110 110 110 110 Generelt om budsjett Rundskriv angående Statsbudsjett. Her legges langtidsprogram/langtidsbudsjett 3 113 113 113 113 St.prp. nr. 1 Statsbudsjettet Tildelingsbrev, rapportering til Kulturdepartementet Side 2 av 9
3 115 115 115 115 Endringer i årets budsjett Herunder: Overskridelser, tillatelser, innsparinger og stortingsproposisjoner i løpet av året inkludert revidert nasjonalbudsjett frem til ny salderingsproposisjon 3 119 119 119 119 Annet om budsjett 2 12 12 12 12 Økonomiforvaltning 3 120 120 120 120 Generelt om økonomi forvaltning Gjelder bruk av Stortingets bevilgning. Funksjonelle krav til økonomiforvaltningen i staten fastsatt av Finansdepartementet 24.10.1996 3 121 121 121 121 Økonomiforvaltningen i staten Ivaretakelsen av de funksjonelle kravene til økonomiforvaltningen i staten. Herunder: Regelverk og instrukser om økonomistyring- og regnskapsordninger i underliggende virksomheter, attestasjon, anvisningsmyndighet, fullmakter o.l., merinntektsfullmakt, håndkasse, plassering av midler, oppfølgning av aksjeselskap med statlig eierinteresse, statsforetak m.m. (oppfølgning av statlige garantiordninger), oppgjørs- og konsernkontoordninger 3 122 122 122 122 Overføring av midler fra foregående år Herunder: Søknad til Finansdepartementet om overføring av ubrukte bevilgninger til neste år. Jfr. kode 115 3 123 123 123 123 Håndtering av gitt bevilgning Gjelder disponering og videre tildeling av Stortingets bevilgninger fordelt på kapitler og poster. Herunder justering av bevilgning i løpet av året. 3 129 129 129 129 Annet om økonomiforvaltning Se også kode 153 vedrørende tilskuddsbevilgning postene 60-89) 2 13 13 13 13 Regnskap og revisjon 3 130 130 130 130 Generelt om regnskap og revisjon Rammeavtaler 3 131 131 131 131 Regnskapssaker/Økonomiforvaltning Herunder: Kasseforsterkninger/kasserapporter, økonomirapporter (interne og eksterne), periodiske rapporter, regnskap og årsrapporter fra underliggende virksomheter, rapporteringer til det sentrale statsregnskapet 3 132 132 132 132 Ettersyn/kontrolltiltak Herunder: Kontrollordninger vedrørende underliggende virksomheter 3 133 133 133 133 Avsluttet regnskap Omfatter saker vedr. regnskapsavslutningen hvert år, herunder omposteringer i avsluttet regnskap. 3 134 134 134 134 Revisjon, antegnelser, desisjoner Herunder: Saker rettet mot Riksrevisjonen, gjennomgang av institusjonens regnskap, gjennomgang av regnskaper for underliggende virksomheter 3 139 139 139 139 Annet om regnskap og revisjon 2 15 15 15 15 Tilskott, refusjoner, erstatninger m.m.. Tilskuddsordninger legges med søknader på klasse 3 og om ordninger på klasse 4 3 150 150 150 150 Generelt om tilskott, refusjoner, erstatninger m.m. 3 151 151 151 151 Tilskottsregler/Tilskottsordninger Herunder: Kunngjøring av tilskott (alternativ kode 153), forvaltning og evaluering av tilskottsordningene. Side 3 av 9
3 152 152 152 152 Refusjoner 3 153 153 153 153 Tilskott n omfatter: Tilskott til kommuner og fylkeskommuner Øremerkede tilskott til spesielle formål - 60-poster.Tilskott til private institusjoner, organisasjoner, næringsdrivende m.m. - postene 70-89.OBS: Kontingent og andre bidrag til internasjonale organisasjoner, post 70, kan ha form som budsjett og kodes på 123 3 155 155 155 155 Erstatninger F.eks. erstatning i forbindelse med rettssak, dersom erstatningen utbetales over institusjonens budsjett. 2 16 16 16 16 Fond, legater, lån og garantier 2 19 19 19 19 Annet om økonomi 1 2 2 2 2 Stillinger og personell 2 20 20 20 20 Generelt om stillinger og personell 3 200 200 200 200 Generelt om stillinger og personell 3 201 201 201 201 Lover og reglementer om tjenestemenn, lærlinger, mv 3 204 204 204 204 Avtaleverk Hovedavtale, særavtaler. 3 206 206 206 206 Forhandlinger med fagorganisasjonene Lokale lønnsforhandlinger med arbeidsgiver. IDF-referater legges på 014 3 207 207 207 207 Drøftinger med fagorganisasjonene 3 208 208 208 208 Personalstatistikk Herunder fraværslister, sjukestatistikk 3 209 209 209 209 Annet generelt om stillinger og personell Brukes der ikke noe annet passer 2 21 21 21 21 Stillinger 3 210 210 210 210 Generelt om stillinger herunder stillingsoversikter o.l. 3 211 211 211 211 Stillingsbeskrivelser, instrukser, kunngjøringer Stillingsbeskrivelser, instrukser, kunngjøringer og søknader 3 212 212 212 212 Tilsetting 3 213 213 213 213 Avskjed og oppsigelse 3 214 214 214 214 Permisjon - fravær 3 219 219 219 219 Annet om stillinger Her legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av funksjonene 2 22 22 22 22 Personale beskrevet Brukes ikke, i den legg oppgitte på lavere underinndelingen nivå 3 220 220 220 220 Generelt om personale 3 221 221 221 221 Personalmapper Personens navn er beskrivelse i tittel "Fornavn Etternavn". Kun dokumenter. som gjelder den enkelte person 3 222 222 222 222 Ansiennitet, opprykk Generelt? 3 224 224 224 224 Uttalelser om personell (attester) Samlet, ikke på personalmappe? 3 229 229 229 229 Annet om personale Her legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av funksjonene 2 23 23 23 23 Lønn og pensjon beskrevet Brukes ikke, i den legg oppgitte på lavere underinndelingen nivå 3 230 230 230 230 Generelt om lønn og pensjon 3 231 231 231 231 Regulativ og tariffer Side 4 av 9
4 231.0 231.0 231.0 231.0 Generelt om regulativ og tariffer 4 231.1 231.1 231.1 231.1 Hovedtariffavtaler 4 231.2 231.2 231.2 231.2 Særavtaler 4 231.3 231.3 231.3 231.3 Normeringer og justeringer 3 232 232 232 232 Særlige tillegg og godtgjørelser 3 233 233 233 233 Honorarer Til rådsmedlemmer, osv. 3 234 234 234 234 Utbetalingsregler og fradrag i lønn 3 235 235 235 235 Pensjon, trygder 3 236 236 236 236 Arbeidsgiveravgift 3 238 238 238 238 Lønnspolitikk i Norsk kulturråd Lokal lønnspolitikk 3 239 239 239 239 Annet om lønn og pensjon Brukes kun hvis ingen annen kode passer 2 24 24 24 24 Reise, flytting, beordring 3 240 240 240 240 Generelt om reise, flytting, beordring 3 242 242 242 242 Flytting og beordring m.v. 2 25 25 25 25 Arbeidsvilkår - arbeidsforhold, tjenestetvister 3 250 250 250 250 Generelt om arbeidsvilkår - arbeidsforhold, tjenestetvister 3 254 254 254 254 Arbeidsmiljø, helse og vernetjenester Akan, bedriftshelsetjeneste, HMS 3 255 255 255 255 Velferdstiltak 3 259 259 259 259 Annet om arbeidsvilkår - arbeidsforhold, Brukes kun hvis ingen annen kode passer tjenestetvister 2 27 27 27 27 Personalpolitikk, -utvikling, -opplæring 3 270 270 270 270 Generelt om personalpolitikk, -utvikling, -opplæring 3 273 273 273 273 Internopplæring, kurs, egenutvikling 3 274 274 274 274 Eksterne kurs, konferanser m.v. 3 275 275 275 275 Studiereiser, stipend, utveksling 3 279 279 279 279 Annet om personalpolitikk, -utvikling, -opplæring Brukes kun hvis ingen annen kode passer 2 29 29 29 29 Annet om stillinger og personell Brukes kun hvis ingen annen kode passer 1 3 3 3 3 Tilskuddsforvaltning og prosjektstøtte Dette er klassen som dokumentere Kulturrådets rolle som forvalter av tilskuddsordninger. Her lagres alle søknader og korrespondanse med søkere. Generelt om de ulike ordningene legges på 41, 42 og 43. 2 31 31 31 31 Norsk kulturfond Her legges søknader til ordninger knyttet til Norsk Kulturfond. Brukes ikke, legg på lavere nivå. Side 5 av 9
3 311 311 311 311 Tilskuddsordninger Søknader til tilskuddsordningene. Sekundærkode er ordningens navn. Midlertidige ordninger bruker sekundærkode "Øvrige ordninger" (må ikke forveksles med "Andre formål"). 3 312 312 312 312 Innkjøpsordninger Søknader og påmeldinger til innkjøpsordningene. Sekundærkode er ordningens navn 2 32 32 32 32 Statens kunstnerstipend Her legges søknader til ordninger knyttet til Statens kunstnerstipend. Sekundærkode er ordningens navn.. Sekundærkode f.eks.: Arrangørordningen, friscenekunst Sekundærkode f.eks.: Skjønnlitteratur, sakprosa 3 321 321 321 321 Statens kunstnerstipend Søknader til Statens kunstnerstipend Sekundærkode f.eks.: Arbeidsstipend, diverse stipend 3 322 322 322 322 Garantiinntekter Stipendmottakermapper 2 33 33 33 33 Fond for lyd og bilde Her legges søknader til ordninger knyttet til Fond for lyd og bilde. Sekundærkode er ordningens navn 2 34 34 34 34 Delegerte tiltak (Statstilskudd) Her legges søknader som er knyttet til statstilskudd. Manuell registrering per i dag. Søknader kommer gjennom portalen AMBstatistikk. 2 35 35 35 35 Prosjektstøtte for arkiv- og Her legges søknader til ordninger knyttet til øremerkede midler for arkivmuseumssektoren og museumssektoren.. 3 351 351 351 351 Prosjektstøtte Tittellinje to bør brukes til ordning egeninitierte saker legges på fagsak 3 351 351 352 351 Sikringssaker Skal tilgangsstyres. Tittellinje to bør brukes til ordning 1 4 4 4 4 Forvaltning og utvikling Her legges saker som viser hvordan Kulturrådet forvalter kultursektoren gjennom råd, komiteer, styrer og fagutvalg. I tillegg dokumenteres det hvordan Kulturrådet er en pådriver for nye kunst- og kulturprosjekter og utfører forvaltningsoppgaver på vegne av kunst- og kulturfeltet 2 40 40 40 40 Generelt om forvaltning og utvikling 2 41 41 41 41 Kulturrådet - Rådet 3 410 410 410 410 Generelt om Rådet 4 410.1 410.1 410.1 410.1 Planer, statistikker Inkludert utvikling av støtteordninger 4 410.2 410.2 410.2 410.2 Lover, forskrifter, retningslinjer, rutiner etc. Lover og forskrifter som Kulturrådet er med på å håndheve og forvalte og retningslinjer til egne ordninger 4 410.3 410.3 410.3 410.3 Utvalg, nemder, konsulenter Oppnevning av utvalg, ankenemnder og konsulenter o.l. 3 411 411 411 411 Rådsmøter Innkalling, referat og arbeidsutvalg 3 412 412 412 412 Fagutvalg 3 419 419 419 419 Annet om Kulturrådet - Rådet Her kommer også generelle henvendelser 2 42 42 42 42 Statenskunstner stipend - Komiteen 3 420 420 420 420 Generelt om Statens kunstnerstipend 4 420.1 420.1 420.1 420.1 Planer, statistikker Inkludert utvikling av støtteordninger 4 420.2 420.2 420.2 420.2 Lover, forskrifter, retningslinjer, rutiner etc. Lover og forskrifter som Kulturrådet er med på å håndheve og forvalte og retningslinjer til egne ordninger 4 420.3 420.3 420.3 420.3 Utvalg, nemder, konsulenter Oppnevning av utvalg, ankenemnder og konsulenter o.l. 3 421 421 421 421 Styremøte Innkalling, referat Sekundærkode f.eks.: Musikk, scene Side 6 av 9
4 422 422 422 422 Fagutvalg 3 429 429 429 429 Annet om Statens kunstnerstipend 2 43 43 43 43 Fond for lyd og bilde - Styret 3 430 430 430 430 Generelt om Fond for lyd og bilde - Styret 4 430.1 430.1 430.1 430.1 Planer, statistikker Inkludert utvikling av støtteordninger 4 430.2 430.2 430.2 430.2 Lover, forskrifter, retningslinjer, rutiner etc. Lover og forskrifter som Kulturrådet er med på å håndheve og forvalte og retningslinjer til egne ordninger 4 430.3 430.3 430.3 430.3 Utvalg, nemder, konsulenter Oppnevning av utvalg, ankenemnder og konsulenter o.l. 3 431 431 431 431 Styremøte Innkalling, referat 3 432 432 432 432 Fagutvalg 3 439 439 439 439 Annet om Fond for lyd og bilde 2 44 44 44 44 Forvaltning og utvikling av kunst- og kulturfeltet 3 440 440 440 440 Generelt om forvaltning og utvikling av kunst- og Her legges saker angående utvikling av fagfelt kulturfeltet 3 441 441 441 441 Nasjonale forvaltningsoppgaver innen kunst- og kulturfeltet 3 442 442 442 442 Nasjonal utvikling av kunst- og kulturfeltet Her legges utviklingsprosjekter både egeniniterte og i samarbeid med andre. Prosjektnavn legges i tittellinje 2 som ekstra søkekriterium. Eksempler; Nasjonal plan for samlingsforvaltning, Oppfølging av museumskonsolideringen, Direktoratsgruppen for kystkultur, Utvikling av forskning i og om arkiv- og museumsfeltet, Kultur- og naturreiser Sekundærkoder f.eks. museumsstatistikk, arkivstatistikk, 3 443 443 443 443 Internasjonale forvaltningsoppgaver innen kunst- og kulturfeltet Her legges dokumentasjon fra internasjonale aktører Kulturrådet har forvaltning for. Ordningene legges i tittellinje 2 som ekstra søkekriterium. 3 444 444 444 444 Internasjonal utvikling av kunst- og kulturfeltet Her legges internasjonale utviklingsprosjekter. Prosjektnavn legges i tittellinje 2 som ekstra søkekriterium. Eksempler på prosjekter Østersjøsamarbeidet, Kultur og arv,kulturutveksling, Partnerskapsutveksling, Samarbeud om europeisk museumsstatistikk. 2 45 45 45 45 Forvalting på vegne av andre F.eks. på vegne av KUD 3 450 450 450 450 Generelt om forvaltning på vegne av andre Her legges saker om forvaltningen. Selve sakene legges på 451. 451 451 451 451 Forvalting på vegne av andre Dette gjelder forvaltningsoppgaver som er overført til kulturrådet og ordninger og projekter kulturrådet har sekretariatsfunksjon for. Eventuelle prosjekt nevnes i tittellinje 2. Eksempler på prosjekter er Memory of the World, Immateriell kulturarv 3 452 452 452 452 Statlig forsikring av gjenstander som lånes fra Skjerming.Offentleglova 24 tredje ledd første punktum. utlandet til utstillinger i Norge 2 49 49 49 49 Annet om forvaltning og utvikling Her legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av funksjonene beskrevet i den oppgitte underinndelingen. Sekundærkoder f.eks. EUs Kulturprogram, EØSmidler Sekundærkoder f.eks. Statstilskudd til det nasjonale museumsnettverket, Innførsel, utførsel og tilbakelevering av kulturgjenstander, Den kulturelle skolesekken, Nasjonale kulturbygg Side 7 av 9
Her legges saker som viser hvordan Kulturrådet ivaretar sin rolle som 1 5 5 5 5 Rådgivning rådgiver for staten i saker som angår kunst og kulturfeltet og annen rådgivende og utredende virksomhet. 2 50 50 50 50 Generelt om rådgivning 1 51 51 51 51 Evalueringer, utredninger, forskning, egne høringer Her legges igangsettelse av forskningsprosjekter, forskningsformidling på kunst- og kulturfeltet. I tillegg bidrag til Stortingsmeldinger, evaluering av egne ordninger og prosjekter. F.eks. Evaluering av museumsreformen, Gi meg en K 2 59 59 59 59 Annet om rådgivning Her legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av funksjonene 1 6 6 6 6 Formidling og utadrettet virksomhet beskrevet i den oppgitte underinndelingen. Her legges saker som viser hvordan Kulturrådet er med på å utvikle og støtte opp om kulturfeltet gjennom utadrettet virksomhet. 2 60 60 60 60 Generelt om formidling og utadrettet virksomhet 2 61 61 61 61 Publikasjoner Bokutgivelser, dokumentasjon 2 62 62 62 62 Arrangementer Egne konferanser, seminar, kurs og workshop. Inkludert de i samarbeid med andre instanser 2 63 63 63 63 Samarbeid og nettverk Her legges samarbeid i nasjonale og internasjonale nettverk. Navn på nettverket skrives i tittelfelt 2. Eksempler på nettverk; Nasjonalt museumsnettverk. Fotonettverket. Fylkeskoordinerende institusjoner for privatarkiv. Nordisk nettverk om ulovlig handel. 2 69 69 69 69 Annet om formidling og utadrettet virksomhet Her legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av funksjonene beskrevet i den oppgitte underinndelingen. Side 8 av 9
Side 9 av 9