Årsmøte i Øvre Guddal Storvald Dato: Torsdag 25.02.2009 Stad: Guddal Skule Saksliste: Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent utan merknader Sak 2: Val av 2 personar til å skrive under møteboka Jan Ove Steinseth / Audun Holten skriv under Sak 3: Årsmelding og rekneskap Styret i 2009 har vore: Rolle 2009 2010 2011 Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Per Kristen Svartefoss Per Kristen Svartefoss Styremedlem Atle Langeland Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Audun Holten Valnemnd Roald Ødemark Roald Ødemark Valnemnd Agnar Heggheim Revisor Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Tal styremøte: I 2009 har det vore 4 styremøte Tal saker: Styret har totalt handsama 27 saker i 2009. Oppsummering av arbeid i 2009: - Framhald av gjeldande bestandsplan. Nytt arbeid i 2010. - Utarbeiding av avskytingsplan Godkjend på førre årsmøte - Utdeling av fellingspapir - Etter jaktslutt o Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport Rapportering til kommunen
o Utsending av faktura for fellingsavgift til jaktfeltansvarleg - Arbeid mot årsmøte 2010 i høve til vedtekter o Rekneskap o Årsplan og budsjett o Bestandsplan o Avskytingsplan Årets jakt: Fordeling på jaktfelt: Jaktfelt Jaktfeltnamn bukk kolle spissbukk fjordkolle hannkalv hokalv Totalt 0044 Dingsøyr 2 3 3 2 3 0 13 0045 Kalstad 0 0 0 0 0 0 0 0055 Langeland 4 4 1 4 1 3 17 0072 Nyland 1 1 1 0 1 0 4 0076 Steinseth 1 2 2 1 1 1 8 0077 Grøvlen 1 1 0 1 0 1 4 0078 Sørebø 3 2 6 0 1 2 14 0083 Heggheim 4 3 3 4 1 2 17 0084 Svartefoss 3 4 4 3 2 1 17 0105 Tuland 2 2 2 2 2 1 11 0113 Gallefoss 2 2 0 7 2 0 13 0123 Engen 1 2 3 1 2 0 9 0146 Guddal/Kalstad 1 2 3 2 1 0 9 Totalt for valdet: Totalt 25 28 28 27 17 11 136 2006 2007 2008 2009 Tildeling 108 108 149 165 Felling 77 90 116 132 Skrapdyr 0 5 5 4 Fellingsprosent 71 % 88 % 81 % 82 % Totalt er det felt 136 dyr (inklusive skrapdyr) i valdet. Dette er ein fellingsprosent på 82. Dette er 15 dyr fleire inn i 2008, noko som tilsvarar ei auke på ca 12% frå 2008. Felling i høve til bestandsplan: Jaktfelt Jaktfeltnamn Kalv Ungdyr Kolle Bukk Totalt Hann Ho 0044 Dingsøyr 3 5 3 2 13 8 5 0045 Kalstad 0 0 0 0 0 0 0 0055 Langeland 4 5 4 4 17 6 11 0072 Nyland 1 1 1 1 4 3 1 0076 Steinseth 2 3 2 1 8 4 4 0077 Grøvlen 1 1 1 1 4 1 3 0078 Sørebø 3 6 2 3 14 10 4 0083 Heggheim 3 7 3 4 17 8 9 0084 Svartefoss 3 7 4 3 17 9 8 0105 Tuland 3 4 2 2 11 6 5 0113 Gallefoss 2 7 2 2 13 4 9 0123 Engen 2 4 2 1 9 6 3 0146 Guddal/Kalstad 1 5 2 1 9 5 4
Totalt 28 55 28 25 136 70 66 Prosent 21 % 40 % 21 % 18 % 51 % 49 % I høve til plan skal det fellast Min 20% kalv, Min 40% ungdyr, Maks 20% eldre kolle, Maks 20% eldre bukk. Plan 2008 2009 Kalv Min 20% 26 % 21% Ungdyr Min 40% 39 % 40% Eldre kolle Maks 20% 18 % 21% Eldre bukk Maks 20% 17 % 18% Avskyting per månad: Aug Sept Okt Nov Des Tal dyr 4 55 32 14 8 Prosent 4 % 49 % 28 % 12 % 7 % Statistikkar (frå heimeside, tal basert på sett hjort):
Rekneskap: Ved kasserar Atle Langeland
Godkjent utan merknader Sak 4: Årsplan og budsjett 2010 Plan for neste år: Utarbeiding av ny bestandsplan som skal gjelde frå 2011-2013 Klargjering av avskytingsplan o Utsending av ettersøksavgift o Utsending av sett hjort/slaktevekt/løyvetildeling Krevje inn ettersøksavgift (Medlemsmøte i løpet av jakta) Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport etter jakta Utsending av faktura for fellingsavgift Anna arbeid i løpet av året o Fjaler Hjorteutval o Arbeid fram mot neste årsmøte o Diverse Budsjett for neste år: Inntekter Ettersøkshund (10% av avgift basert på 165 dyr) kr 1 650 Overføring Fjaler kommune kr 9 000 Sum inntekter kr 10 650 Utgifter Godtgjersle styret kr 6 000 Diverse utgifter kr 2 000 Sum utgifter kr 8 000 Resultat Resultat kr 2 650 Godkjent utan merknader
Sak 5: Framlegg til bestandsplan Øvre Guddal Storvald har ein gjeldande bestandsplan for perioden 2008 2010. Styret har ikkje sett behov for å gjere endringar/justeringar i denne. Godkjent utan merknader Sak 6: Framlegg til avskytingsplan Styret sitt forslag: Godkjent utan merknader Sak 7: Innkomne saker For sein innlevering av fellingsrapport/setthjort/slaktevekt/betaling: Også i år har det vore nokre som er seine men innlevering/betaling. Forslag: Ved for sein betaling av ettersøksavgift trekkjer styret jaktfeltet 1 løyve Ved for sein betaling av fellingsavgift trekkjer styret jaktfeltet 1 løyve Ved for sein innlevering av fellingsrapport/setthjortskjema/slaktevektskjema trekkjer styret jaktfeltet 1 løyve Godkjent utan merknader Endringar i jaktfeltleiarar: Har det skjedd endringar i dei enkelte jaktfelta vedrørande jaktfeltleiar/kontaktinformasjon? Oversikt jaktfeltleiarar 2009:
Årsmøte i Fjaler Hjorteutval: Vil bli helde xx.xx på Xxxxx. Det vil bli sendt ut informasjonsskriv med agenda om dette til jaktfeltleiarane direkte frå Fjaler Hjorteutval. Då dato mm ikkje var klart til årsmøtet vil informasjon om dette bli lagt ut på heimesida. Godtgjersle til styret: Kvart storvald får tildelt 9 000 kr frå kommunen Leiaren kr. 3 000 Kasseraren kr. 2 000 Styremedlem kr. 1 000 Godkjent utan merknader Vårteljing: Telje 2 gonger (april medio, og mai medio). Ansvar: Roald Ødemark Geir Helge Møller Anton Guddal Aktuelle datoar: Siste fredag i april? Siste fredag i mai? Nyttar same køyrerute som i 2009. Val av 3 personar til å utføre skrapdyrkontroll: Utført kontroll av skrapdyr (kalv med slaktevekt < 21 kilo) I 2010 skal: Jan Ove Steinseth Atle Langeland Per Kristen Svartefoss
Utføre kontroll av skrapdyr. Desse personane må hente kontrollvekter hjå førre års kontrollørar. Kontrollørar vil få tilgang til å registrere inn skrapdyr på http:// Val av 1 person til å vere kontaktperson for politi og viltforvaltar ved påkjørsel av hjort og liknande: I 2010 er Anton Guddal kontaktperson for valdet. Gjennomgang av rutinar for jaktfeltleiar: Informere medlemar av jaktfeltet om informasjon/skriv sendt frå styret i storvaldet Ordne betaling av ettersøksavgift til avtala tid o Innmelding av ettersøkshund i god til før dette o Rapportere inn namn på førar, fylke og id nummer Vil bli sjekka i Ettersøkshundregisteret (http://www.nkk.no/nkk/public/openindex?article_id=299) Godkjent hund skal vere registrert her (http://www.dirnat.no/content.ap?thisid=500022900) Ettersøkshunder skal være ID-merket før de blir prøvd og godkjent. Føreren og hunden er godkjent når ekvipasjen er registrert i Ettersøkshundregisteret til Norsk Kennel Klub. Direktoratet for naturforvaltning er ansvarlig for registeret, men det blir drevet og ajourført av Norsk Kennel Klub, som har lagt ut en elektronisk versjon av ettersøkshundregisteret på sine hjemmesider. o For sein innbetaling til storvaldet kan bli straffa med trekk i løyvetildeling Dele ut sett hjort / slaktevektsskjema til medlemar av jaktfeltet Samle inn sett hjort / slaktevektsskjema frå medlemar i jaktfeltet Fylle ut og levere fellingsrapport / sett hjort / slaktevektsskjema til storvaldet etter jaktslutt Ordne betaling av fellingsavgift til storvaldet til avtala tid Gjennomgang av rutinar for jegerar/grunneigarar Viktig at alle jegerar fyller ut sett hjort skjema og slaktevektsskjema!! Utfylling av sett hjort skjema o Pass på timetal (dette gjeld tid jakta) o Pass på at skotne dyr vert spesifiserte!! o Avrunde til heile timar o Pass på å summere opp totalen Utfylling av slaktevektsskjema o Avrunde til heile kilo o Pass på å summere opp totalen Sett hjort skjema og slaktevektsskjema finn de på http:///lastned.aspx Heimeside for Øvre Guddal Storvald: På denne finn de oppdatert informasjon om kva som skjer i valdet. Adressa er: http:// Tal dekar dyrkamark per medlem/jaktfelt Styret ynskjer informasjon om tal dekar dyrkamark per medlem/jaktfelt for å kunne nytte denne informasjonen i utarbeidinga av løyvetildeling. Kva vekting skal dette få?
Styret lagar forslag til neste planperiode. Sak 8: Val av leiar, styremedlem, varamedlem, valnemnd Tabellen under viser kva postar som skal veljast for 2010 Rolle 2009 2010 2011 Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Per Kristen Svartefoss Per Kristen Svartefoss Styremedlem Atle Langeland Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Audun Holten Valnemnd Roald Ødemark Roald Ødemark Valnemnd Agnar Heggheim Revisor Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Det skal veljast: - Styreleiar - 1 styremedlem for 2 år - 1 varamedlem for 2 år - 1 valnemd for 2 år - 2 revisorar for 2 år Valnemnda for Øvre Guddal Storvald har vore: Agnar Heggheim leiar Roald Ødemark Framlegg frå valnemnda: Leiar Sture Dingsøyr 1 år. Styremedlem Atle Langeland 2 år. Varamedlem Morten Langeland 2 år. Revisor1 Jan Sigurd Kalstad 2 år. Revisor2 Jan Ove Steinseth 2 år. Årsmøtet skal kome med framlegg på ein ny i valnemnda for 2 år. Valnemdmedlem Jarle Skaar 2 år. Styret for 2009 ser etter val slik ut (personar vald i 2009 utheva i raudt): Rolle 2009 2010 2011 Styreleiar Sture Dingsøyr Sture Dingsøyr Styremedlem Per Kristen Svartefoss Per Kristen Svartefoss Styremedlem Atle Langeland Atle Langeland Atle Langeland Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Audun Holten Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Roald Ødemark Roald Ødemark Valnemnd Agnar Heggheim Jarle Skaar Jarle Skaar Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Jan Ove Steinseth Jan Ove Steinseth Møtet slutt kl 21:00