HANDLINGSPLAN FOR TROMSØ BADMINTONKLUBB 2013/2014 1. Overordna verdier TBK skal ha et tilbud til alle som ønsker å spille badminton i Tromsø ut fra sine ønsker, behov og ambisjoner- og tilbudene skal gi trivsel og utviklingsmuligheter for den enkelte. TBK skal være en åpen og inkluderende klubb: alle skal kunne få et tilbud tilpasset ferdighetsnivå, ønsker, ambisjoner og behov ingen skal stenges ute, uansett sosial eller kulturell bakgrunn, kjønn, funksjonshemming, alder, seksuell legning eller av andre grunner. trivsel og glede skal prege samholdet og fellesskapet på alle nivåer i klubben, og klubben skal skape en trygg arena der alle badmintoninteresserte kan møtes vi ønsker at klubben skal være bygget på verdier som respekt, toleranse, likeverd og menneskeverd. klubben skal preges av ærlighet, åpenhet, demokrati og frivillighet 2. Klubborganisering Kortsiktig mål: Skape økt engasjement gjennom å involvere flere spillere og foreldre i klubbens drift og aktiviteter Langsiktig mål: TBK skal være en inkluderende klubb der medlemmene opplever å ha innflytelse på klubbens utvikling. 1. Utadrettet virksomhet Idrettsrådet/kommunen: Opprettholde utstrakt kontakt med Idrettsrådet gjennom et av styrets medlemmer. Fortsatt fokus på å bedre treningsforholdene og treningstidene Kretsen: bistå kretsen i arrangering av treningssamlinger og regelmessige trener-1 kurs. Støtte opp om og delta i arbeidet for å rekruttere flere spillere og etablere nye lag. Være representert i kretsstyret med minst ett medlem NBF: Opprettholde utstrakt kontakt med NBF, delta på forbundstinget med to representanter i 2014 Lokalmiljø: En presseansvarlig sørger for at pressen blir invitert til og orientert om aktiviteter, samt sende inn resultater til Resultatbørsen. 2. Ledelse og deltagelse Mer tydelig fordeling av oppgaver i styret. Utvide styret med en ungdomsrepresentant med vara som har møterett. 1
Delegere flere oppgaver til ungdomsspillerne, eksempelvis nybegynnerkurs, barnetrening, ballsalg, medhjelp til salg av utstyr, nøkkelansvar. Styrke foreldregruppen gjennom økt involvering i styre og aktiviteter. i. Rekrutteringstiltak ii. Turneringsdeltagelse iii. Kafedrift iv. Sponsorvirksomhet v. Årlig foreldremøte, på høsten Etablere tydeligere rutiner for styrets representasjon på treninger. Styret har ansvar for imøtekommen av nye medlemmer og skal være tilgjengelig for spillere/foreldre på treninger. 3. Informasjonsflyt Fortsette utdeling av brosjyre med oppdatert informasjon til nye spillere I større grad orientere spillere og foreldre om hjemmesiden Økt bruk av facebook-siden til å få ut beskjeder og oppfordre til uformell dialog mellom medlemmene Bedre kommunikasjon mellom spillere, foreldre og styret, blant annet gjennom kommentarfelt på hjemmesiden og bruk av polls Sende ut årsmelding, handlingsplan og protokoll fra årsmøtet til medlemmer pr. e-post. 4. Utvikling Tilbud om trenerutdanning og/eller kursing for ungdommer Engasjering av ungdommer til å trene eller være assistenttrenere for barnegrupper Tilbud om trenerutdanning til seniorer Utvikle organisasjonen gjennom deltagelse på relevante kurs og seminarer som tilbys gjennom for eksempel NBF, Idrettsforbund, kommunale eller regionale fora. 3. Aktiviteter Kortsiktig mål: opprettholde aktivitetsnivået i klubben, jobbe for bredere deltagelse på aktivitetene Langsiktig mål: økt samhold og integrasjon i klubben, større motivasjon til deltagelse og felles innsats blant medlemmene 1. Økt deltagelse på turneringer God informasjon om terminliste til medlemmer, god praktisk informasjon rundt deltagelse Opprettholde økonomisk støtte til deltagelse Delegere ansvar for praktisk organisering av turneringsdeltagelse til foreldregruppen 2
2. Arrangering av turnerninger Oppfordre medlemmer til å delta i arrangementsavvikling Arrangere Tromsøpalmen, Bymesterskap og Romjulsturnering Jobbe fram en søknad om å arrangere Veteranmesterskapet 2015 3. Årsmøtet Sørge for at rammene rundt årsmøtet er inkluderende og uformelle Avslutte årsmøtet med felles bespisning 4. Benytte årshjul for organisering og planlegging av aktiviteter For perioden gjelder følgende årshjul: 2014/generelt 2013 Arctic Open Uke 3 (januar) 25-27.januar Årsmøte Uke 7/8 (februar) 6.mars, 18.00 Kretsmesterskap Uke 7/8 (februar) 23-24.februar Treningssamling (kretsen) Uke 10 (mars) Utgår i 2013 Polarfjederen, Kiruna Uke 11 (mars) 16-17 mars Lokal treningssamling 7. April 12.00-16.00 Vestre Aker Uke 16 (april) Trener 1 kurs del 1 Uke 17 (april hvert 2. år) 27-28 april Trener 1 kurs del 2 Uke 21 (mai hvert 2. år) 25-26 mai Treningssamling (kretsen) Uke 22 (mai/juni) Utgår i 2013 Bymesterskap m/grillfest Uke 24 15 Juni, 10.00-19.00 Treningssamling (kretsen) Uke 35 (aug/sep) 30.aug-1.sep (30:18-20, 31:10-17, 1:10-17) Tromsøpalmen Uke 37 14-15.sep Nybegynnerkurs Uke 39 (sep) lørdag 10-15 28.sep, 10.00-15.00 Hadselsmashen Uke 40 (okt) Foreldremøte Uke 42 (okt) Treningssamling (kretsen) Uke 46 (nov) 22-24. nov (30:18-20, 31:10-17, 1:10-17) Romjulsturnering Uke 52 28.des Ytterligere turneringer/aktiviteter som kan vurderes å tas inn i årshjulet er UBM, Barents Open (Kirkenes), Badmintonleir (Kristiansand). 4. Utstyr og fasiliteter Kortsiktig mål: Ha oppdatert og moderne utstyr og fasiliteter i hallen Langsiktig mål: Ha et trygt treningsmiljø som stimulerer til spilleglede og spillerutvikling Søke om flere treningstimer pr uke, formidle behov om at et flertall av timene bør være på ettermiddagen framfor sent om kvelden Innkjøp av tellekaser til resterende 7 baner, samt anskaffe 2-3 sammenleggbare dommerstoler med tellekasser til turneringer og andre arrangement. 3
Jobbe for at vi kan disponere Hall A og B på alle treninger, til sammen med 14 baner. Innkjøp av 7 nye stolper og nett, slik at alle 14 baner har nytt utstyr. Jobbe for bedre vedlikehold i garderober, utstyrsrom og på banene. Jobbe for ny oppmerking av banene. Oppfordre medlemmer til å holde det ryddig i utstyrsrom, og plassere utstyr på anvist plass Spillere har sammen med styremedlemmene ansvar for at det er ryddig etter oss når vi forlater hallen etter trening. Lage liste over nøkkelansvarlig på hver trening Klubben skal fortsatt tilby medlemmene baller og utstyr til rabatterte priser, samt tilby billig omstrenging Arrangere årlig strengekurs Klubben skal utstyrsansvarlig som koordinerer bestillinger 5. Rekruttering Kortsiktig mål: Øke antall medlemmer i aldersgruppa 8-11 år, og opprettholde dagens medlemstall blant ungdom og senior Langsiktig mål: Ha en bredt sammensatt medlemsmasse, med hovedvekt på talentutvikling hos barn og unge 1. Få tildelt treningstider som er mer gunstige for de yngste Benytte foreldrerepresentanter som støtte i kontakt mot Idrettsråd Invitere representant for Idrettsråd til en barnetrening Reportasjer i lokalavisa med fokus på dagens situasjon 2. Annonsere for inntak av barn 8-11 år to ganger i året. 3. Oppnå stabilitet i ungdomsgruppa Fadderordning Flere ansvarsområder til ungdommene Oppbacking og feedback på turneringer 6. Opplegg for barn og unge Kortsiktig mål: Sikre at det er mange nok barn til positivitet og energi i treningsgruppene, sikre motivasjon og glede ved å spille badminton Langsiktig mål: Ha et treningstilbud til barn og unge med vekt på kvalitet og sosial tilhørighet. Utvikling av spillere på høyt nivå, regionalt og nasjonalt. 4
1. Etablere bedre dialog mellom trenere og styret 2. Inndeling i treningsgrupper etter alder og ferdighet involvere foreldre for de minste gruppene benytte ungdomsspillere i trening av nybegynnere 3. Treningsopplegg for barn Organisert trening minimum 1 gang pr uke, en voksen ansvarlig Treningen i barnegruppa skal være lekbetont, ha fokus på utvikling av basisferdigheter Ivaretakelse av individuelt/differensiert opplegg 4. Treningsopplegg for ungdom Organisert trening minimum 1 gang pr uke, under ledelse av kompetent trener Oppfordre til deltagelse på lokale treningssamlinger, som også er krav for å delta på nasjonale badmintonleire/samlinger Utvikle kriterier for turneringsdeltagelse som oppfordrer til og forutsetter treningsinnsats Oppfordre til å følge organisert trening etter oppstart to ganger årlig 5. Utvikle klubbfølelse og sosialt fellesskap Fokusere på verdier i klubben; det viktigste er å ha det gøy Trenere skal ha fokus på fellesskap, og stimulere til inkluderende holdninger og klubbverdier Mobbing tolereres ikke og skal konfronteres umiddelbart hvis det forekommer De voksne må være gode rollemodeller, både på banen og i fellesskapet 6. Interne treningssamlinger og turneringer Arrangere klubbtreningssamlinger og uoffisielle klubbturneringer enkelte lørdager. 5