Spesifikasjoner for utfylling og innrapportering av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innrapportering av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2013 med første innrapportering i 2014. Versjon 2.1.1 2. desember 2013 1

Innhold 1 Introduksjon... 4 1.1 Ordliste med sentrale begreper... 4 1.2 Oppgaveplikt... 5 1.3 Hovedendringer fra forrige innrapportering... 6 1.3.1 Ingen endringer for ordinære oppgaver... 6 1.3.2 Krav til kontonummer for konti merket med skattekontoegnethet... 6 1.3.3 Endringer for erstatning/ korreksjoner... 6 1.3.4 Mindre endringer i vedleggsfilformatet (XSD)... 7 1.3.5 Endringer i Altinn... 7 1.3.6 Ingen oppgaver å rapportere... 7 1.3.7 Åpnet for innsending via sluttbrukersystemintegrasjon i Altinn (web service)... 7 2 Innsending av innskudd, utlån og renter... 8 2.1 Måter å sende inn på... 8 2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1183)... 9 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301)... 9 2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn... 12 2.1.4 Innsending via SFTP... 12 2.2 Pålogging, roller og tilganger... 12 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten... 13 2.3.1 Innhold i kvitteringen... 13 2.3.2 Innhold og format på feillisten... 14 2.4 Korrigeringer av oppgaver... 14 2.4.1 Korrigere en oppgave... 15 2.4.2 Slette en tidligere innsendt oppgave... 15 2.4.3 Eksempel på korrigering av oppgave... 15 2.4.4 Skatteetatens behandling av oppgaver... 16 2.5 Ingen oppgaver å levere... 16 3 Teknisk beskrivelse av innsending... 17 4 Vedlegg... 18 2

Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring Utført av 1.0 10. desember 2011 Dokumentet opprettet 2.0 3. mai 2012 Kap 1. Forebehold om datamengder i Altinn er slettet. 2.0.1 17. september 2012 2.0.2 10. desember 2012 I kapittel 2.1 er kommunikasjon av informasjonsbrev og oppdatering av kontaktinfo via Altinn fjernet. Presisert at muligheten for innsending av oppgaver på CD, diskett, papir og andre fysiske media på sikt vil utgå. Nytt kapitel 2.1.4 om innsending via SFTP Endret kapitel ("filformat innskudd, saldo og renter") om krypterte filer (vil ikke være mulig for inntektsåret 2012) Kapitlet om kvittering og feillister er endret: Lages en kvittering per leveranse, ingen samlekvittering for innsending. Nytt kapitel ("filformat innskudd, saldo og renter") om teknisk løsning for SFTP. Tilhørende dokument inneholdende feltbeskrivelser er endret. Kap 2.4 Presisert når erstatningsleveranser kan sendes inn. Fjernet den detaljerte tekniske beskrivelsen av SFTP. Presisert at XML-filer skal ha UTF-8 tegnsett i nytt kapittel ("filformat innskudd, utlån og renter) Presisert at formatet på kvitteringsmeldingen i Altinn er PDF i kapittel 2.3. 2.1 31. mai 2013 Dokumentet er oppdatert med hovedendringer for innrapporteringen av inntektsåret 2014 (kapittel 1.3) 2.1.1 10. september 2013 Ingen endringer for ordinære oppgaver (kap. 1.3.1) Nye regler for korrigering og sletting av oppgaver (kapittel 2.4) Teknisk beskrivelse av innsending lagt til i eget vedlegg (kapittel 3) Oppdatert med beskrivelse av Altinnroller og tilganger (se kap. 2.2) SITS / Mag-prosjektet SITS / Mag-prosjektet SITS/Mag-prosjekt SITS/Mag-prosjekt SITS/Mag-prosjekt SITS/Mag-prosjekt 3

1 Introduksjon Dette dokumentet beskriver hvordan innsending av oppgaver over innskudd, utlån og renter til skatteetaten skal gjøres fra og med inntektsåret 2013, første gang i januar 2014. Innberetningen av innskudd, utlån og renter fra oppgavegivere danner et viktig grunnlag for den forhåndsutfylte selvangivelsen og den påfølgende likningen. Skatteetaten er avhengig av at disse opplysningene blir innrapportert korrekt og innen fristen. Målgruppen for dette dokumentet er oppgavegivere og innsendere av oppgaver over innskudd, utlån og renter. 1.1 Ordliste med sentrale begreper Her er noen sentrale ord og begrep knyttet til innberetning og oppgaver beskrevet: Begrep Altinn Altinnmelding Altinnrolle Altinnskjema Altinnvarsel Datasystem Fagystem Feilliste Innsender Innsending Forklaring Altinn er Skatteetatens foretrukne kanal for innsending av elektroniske skjemaer. Altinn kan også formidle meldinger fra offentlige etater til en person. En etat kan sende meldinger til en person eller virksomhet via Altinn. Meldingen kan inneholde en enkel tekst, som eksempelvis en påminnelse om en frist, eller et forhåndsutfylt skjema som skal sendes inn. Rettigheter i Altinn tildeles på grunnlag av registrerte roller i Enhetsregisteret. Personer med en registrert rolle i en virksomhet (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt rettigheter til å fylle ut og sende inn skjema på vegne av virksomheten. Personer med nødvendig rolle i Enhetsregisteret kan delegere rettigheter til andre. Innsending via Altinn er basert på manuell utfylling av skjema eller innsending av filvedlegg. Når man mottar en melding i Altinn, kan man varsles om dette via e-post og/eller en SMS. Se Sluttbrukersystem Se Sluttbrukersystem En kommaseparert (CSV) fil som inneholder alle feil fra de maskinelle kontrollene som er utført på leveransen. Den parten som sender inn oppgaven. Tilsvarer ofte oppgavegiver, men kan også være en annen part som leverer på oppgavegivers vegne, for eksempel forretningsfører eller en datasentral. En innsending består av en eller flere leveranser, som er levert samlet av en innsender. Leveransene i innsendingen kan være fra forskjellige oppgavegivere 4

Begrep Kvittering Leveranse Leveransereferanse Oppgave Oppgaveeier Oppgavegiver Oppgaveinnsender SFTP (SSH File Transfer Protocol) Sluttbrukersystem Unik identifikator for en oppgave Utfyller XML (Extensible Markup Language) Forklaring Når skatteetaten mottar en innsending vil det sendes en kvittering tilbake til innsender via en melding i Altinn. En samling oppgaver levert samtidig fra en og samme oppgavegiver inngår i en leveranse. Eksempel: "Oppgaver over innskudd, utlån og renter fra en bank". Hver leveranse får en unik referanse i kvitteringen fra Skatteetaten, i tillegg til at oppgavegiver kan oppgi sin egen referanse for leveransen. En samling av opplysninger som skal sendes til Skatteetaten. Den oppgaven gjelder. Normalt en person men kan også være en virksomhet Tredjepart som er pliktig til å gi oppgave etter ligningsloven, for eksempel en bank, eller tredjepart som gir oppgaver uten å ha oppgaveplikt. Se Innsender En nettverksprotokoll for å gi sikker FTP-funksjonalitet over et usikkert nett. IT-systemer som støtter bedriftens virksomhet. Slike systemer kalles ofte fagsystemer. I Altinn-dokumentasjonen benyttes imidlertid betegnelsen sluttbrukersystemer og datasystemer for slike systemer. En oppgave som innrapporteres må kunne skilles fra andre oppgaver. For en oppgave er det derfor definert en unik identifikator. Identifikatoren er en kombinasjon av felter i leveransen og oppgaven. Den fysiske personen som foretar selve innberetningen på vegne av en innsender/oppgavegiver. Utfyller er normalt en ansatt hos innsenderen. XML er et universelt og utvidbart markeringsspråk. XML er et verktøy for deling av strukturerte data mellom informasjonssystemer, særlig over internett. Filformatet.XML organiserer data i en hierarkisk struktur. Formatet er et vanlig tekstformat, leselig for mennesker, der merker ( tagger ), gir informasjon om hva innholdet er. 1.2 Oppgaveplikt Oppgaveplikten gjelder banker, forsikringsselskaper, hypotek- og kredittforeninger, samvirkelag, spareforeninger, fonds- og aksjemeglere, advokater, finansieringsinstitusjoner (jf. lov av 10. juni 1988 nr. 40 om finansieringsvirksomhet 1-3) og andre som har penger til forvaltning, eller som driver utlånsvirksomhet eller låneformidling som næring. 5

Oppgavegiverne skal gi opplysning om midler de har til forvaltning. Oppgavegiver plikter også å gi opplysning om innskudds- og gjeldskonti. Oppgaven skal inneholde skattyters (oppgaveeiers) fødsels- eller organisasjonsnummer slik at oppgaven kan benyttes korrekt til likningsformål. Rimelig lån i arbeidsforhold er oppgavepliktig hvis lånet er ytet av midler långiver har til forvaltning eller dersom långiveren driver med utlånsvirksomhet. Noen oppgavegivere omfattes ikke av oppgaveplikten, men velger å innberette frivillig, for eksempel lån til ansatte, slik at dette fremkommer på selvangivelsen. Vi viser til ligningsloven 5-3, jf. 5-12 nr 1 og forskrift 17. september 2013 nr 1092 om tredjeparters opplysningsplikt 5-3-1 til 5-3-8. 1.3 Hovedendringer fra forrige innrapportering Her omtales kort de viktigste endringene ved innberetning av oppgaver over innskudd, utlån og renter som trer i kraft fra og med inntektsåret 2013. 1.3.1 Ingen endringer for ordinære oppgaver For ordinære oppgaver er det ikke påkrevd endringer. Det er gjennomført noen mindre endringer i filformatet, men format og struktur for ordinære oppgaver som ble godkjent ved innrapporteringen for 2012 er fortsatt gyldig. 1.3.2 Krav til kontonummer for konti merket med skattekontoegnethet Bankkontonumre skal bestå av 11 sifre. Det anbefales også at kontonnumre som gjelder andre forhold enn bankkonti kun består av sifre. Det er viktig at eksakt samme kontonummer brukes ved korreksjon av tidligere innsendte oppgaver. I motsatt fall vil korreksjonen komme i tillegg til tidligere innsendt oppgave. Det er innført en ny kontroll som kontrollerer at kontonummer som er merket med skattekontoegnethet (større enn 0) skal bestå av 11 sifre. Oppgaver som ikke møter dette kravet vil bli avvist. 1.3.3 Endringer for erstatning/ korreksjoner Erfaringer og tilbakemeldinger for innrapporteringen for inntektsåret 2012 har medført en forenkling i funksjonalitet for erstatning og korreksjoner. Leveranser av type "erstatningsleveranse" og "erstatningsoppgaver" utgår og alle leveranser er nå av type "ordinaer" Oppgaver korrigeres ved innsending av en ny ordinær leveranse med <oppgave> hvor kontonummer er det samme som for oppgaven som skal erstattes. Feilinnsendte oppgaver kan slettes ved innsending av en ordinær leveranse med <sletteoppgave> hvor kontonummer er det samme som for oppgaven som skal slettes. Se kapittel 2.4 for utfyllende informasjon om endringen. 6

1.3.4 Mindre endringer i vedleggsfilformatet (XSD) Det er gjennomført noen mindre endringer i filformatet: Mulighet til å oppgi Taxpayer Identification Number (TIN) for kontoeiere og disponenter uten norsk fødselsnummer/ organisasjonsnummer Mulighet til å angi kildesystem for sluttbrukersystem Forenkling av formatkontroll på telefon og epost Spesifisert at navn på oppgaveeier er obligatorisk Se vedlegget "Filformat for innskudd, utlån og renter" for utfyllende informasjon om endringene. 1.3.5 Endringer i Altinn Begrensing av vedleggsfilstørrelse er økt til 200 MB og det er ikke lenger påkrevd at filvedlegg pakkes som ZIP-filer. Ved opplasting av upakkede filvedlegg (xml-filer) som ligningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) vil filene kontrolleres mot XSD-skjema allerede ved opplasting og sikre at innsender får tilbakemelding om eventuelle formatfeil så tidlig som mulig. 1.3.6 Ingen oppgaver å rapportere Det er opprettetet en ny leveransetype ("ingenoppgaver") for oppgavegivere som har oppgaveplikt, men som ikke har ligningsoppgaver for aktuelt inntektsår. Se vedlegget "Filformat for innskudd, utlån og renter" for beskrivelse av leveransetypen. 1.3.7 Åpnet for innsending via sluttbrukersystemintegrasjon i Altinn (web service) Innsending kan gjøres direkte fra sluttbrukersystemer ved å bruke web services som tilbys fra Altinn. Sluttbrukersystemene må registreres i Altinn før tjenestene kan brukes. Begge Altinn-skjemaene RF-1301 og RF-1183 kan sendes inn via sluttbrukersystemer. Skatteetaten anbefaler at sluttbrukersystemene kobler seg opp mot Altinn RF-1301. Se kapittel 2.1.3. 7

2 Innsending av innskudd, utlån og renter Oppgaver skal sendes inn via Altinn og figuren under viser hvordan Altinn skal brukes for innrapportering av oppgaver over innskudd, utlån og renter. Figur 1 - Oversikt Altinn-kommunikasjon Innsending starter ved at oppgavegiver eller innsender logger inn på Altinn og velger aktuelt skjema. Oppgavene registreres enten i et skjema eller lastes opp som filvedlegg. Deretter sendes oppgavene til Skatteetaten. Alt som sendes inn fra Altinn til Skatteetaten er tilgjengelig i brukerens meldingsboks, Min meldingsboks. Her vises også meldinger fra Skatteetaten. Etter at oppgavene er sendt inn fra Altinn vil Skatteetaten kontrollere opplysningene, og deretter sende kvittering med eventuell feilliste til meldingsboksen i Altinn: Kvittering per leveranse vil sendes både til oppgavegiver og innsender, hvis disse er forskjellige. Kvitteringen fra Skatteetaten kommer noe senere og i tillegg til bekreftelsen fra Altinn ved innsending. Det sendes et varsel til angitt varslingskanal (e-postadresse, eller mobilnummer) fra innsendingen når kvitteringen fra Skatteetaten er tilgjengelig i "Min meldingsboks". 2.1 Måter å sende inn på Det vil være fire ulike måter å sende inn oppgaver på: 1. Registrere oppgaver manuelt via et skjema i Altinn (RF-1183) 2. Ligningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) 3. Integrasjon mot web service i Altinn via et sluttbrukersystem 4. Innsending via SFTP (kun etter avtale) Etter at oppgavene er sendt inn fra Altinn vil Skatteetaten kontrollere opplysningene og sende kvittering med eventuell feilliste tilbake til Altinn. Kvittering per leveranse vil sendes både til oppgavegiver og innsender hvis disse er forskjellige virksomheter. 8

De neste kapitlene illustrerer de ulike innsendingsmetodene. 2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1183) Oppgaver kan registreres manuelt i Altinn. Skjermbildene under viser hvordan skjemaet for inntektsåret er tenkt. Dette er en foreløpig skisse og det kan bli endringer i selve skjemaet. Hvis oppgavegiver har oppgaveplikt, men ikke har oppgaver å levere for inntektsåret det rapporteres for, kan dette meldes inn via Altinn-skjemaet. Altinn-skjemaet består av følgende deler: 1. Leveransetype her angir du om dette er en ordinær leveranse, om du skal slette oppgaver eller om du ikke har noen oppgaver å levere. 2. Opplysninger om oppgavegiver organisasjonsnummer, kontaktperson og kontaktopplysninger 3. Opplysninger om konto og kontoeiere beløp knyttet til innrapporteringen Også de som skal registrere oppgaver manuelt må ha riktig Altinn-rolle på vegne av oppgavegiveren. Figur 2 Veivalg ved registrering av oppgaver i Altinn Se dagens rettledning for registrering av oppgaver på Altinn på: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-til- Skatteetaten/Likningsoppgaver/Innskudd-utlan-og-renter-mv/Levering-pa-internett- RF-1183-Innskudd-utlan-og-renter/ 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) Ved opplasting av fil må bruker logge seg på Altinn på vanlig måte og velge skjema RF-1301. 9

Filvedlegget må følge spesifikasjonene gitt av Skatteetaten i vedlegget "Filformat for innskudd utlån og renter.pdf". Skjemaet består av et hovedskjema og et vedleggsskjema. En tidlig versjon av skjemaet vises i figuren under: Figur 3 Registrering av informasjon om innsending ved opplasting av fil I hovedskjemaet fylles det ut data om innsendingen. Følgende informasjon skal registreres: Oppgavetype Navn: Navn på innsenderens kontaktperson (kan avvike fra oppgavegivers kontaktperson). Telefonnummer: Kontaktpersonens telefonnummer. E-postadresse for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på e-post om at kvittering og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Mobiltelefonnummer for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på SMS om at kvittering og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Vedleggene lastes opp ved å gå til arkfanen "Oversikt - skjema og vedlegg": 10

Figur 4 - Opplasting av filvedlegg Merk! Du oppgir oppgavetypen i hovedskjemaet og det er kun vedlegg av denne typen som er gyldig som vedlegg i innsendingen. Hvis oppgitt vedleggstype avviker fra angitt oppgavetype vil innsendingen avvises med varsel om at vedleggsfilen er på feil format. Innsendere som sender inn oppgaver på vegne av flere oppgavegivere, må legge inn kontaktinformasjon for hver oppgavegiver i de vedlagte filene. Se teknisk spesifikasjon av XML-filformatet. Validering av vedleggsfiler (XML) Ved opplasting av XML-filer vil filen valideres mot siste versjon av XSD-skjemaet for innskudd, utlån og renter ("saldorente_<versjon>.xsd") slik at formatfeil oppdages før innsending: Validerer filen så blir den lastet opp som vedlegg Validerer ikke filen så vises feilmelding og filen blir ikke lastet opp som vedlegg Merk! Hvis filvedlegg er pakket (ZIP-filer) så blir ikke innholdet (xml-filene) kontrollert ved opplasting i Altinn, men først ved utpakking hos Skatteetaten. Hvis filene ikke validerer, vil dette stå på kvitteringen til oppgavegiver og innsender. Filen vil da avvises. 11

2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn Innsending kan gjøres direkte fra sluttbrukersystemer ved å bruke web services som tilbys fra Altinn. Sluttbrukersystemene må registreres i Altinn før tjenestene kan brukes. Nærmere informasjon om systemintegrasjon mot Altinn fra et sluttbrukersystem finnes her: https://www.altinn.no/no/portalhjelp/datasystemer/ https://www.altinn.no/no/toppmeny/om-altinn/informasjon-tilfagsystemleverandorer/ Begge Altinn-skjemaene RF-1301 og RF-1183 kan sendes inn via sluttbrukersystemer. Skatteetaten anbefaler at sluttbrukersystemene kobler seg opp mot Altinn RF-1301. 2.1.4 Innsending via SFTP Altinn har en begrensning i hvor store datamengder som kan sendes inn i en innsending. For oppgaveinnsendere som skal sende inn svært store datamengder blir der derfor etablert en alternativ innsendingsløsning basert på direkte filoverføring til Skatteetaten via SFTP ( SSH File Transfer Protocol). SFTP-alternativet er kun aktuelt for de oppgaveinnsenderne som skal sende inn datamengder større enn 10-50MB. Dette tilsvarer omtrent 100.000 500.000 oppgaver over innskudd, utlån og renter etter pakking av filene ved et komprimeringsprogram som zip. De innsenderne som skal benytte SFTP-alternativet må ta kontakt med Skatteetaten for å få bli registrert som brukere av denne kanalen. 2.2 Pålogging, roller og tilganger En viktig del av Altinn er pålogging (autentisering) og bruk av roller (autorisering). Altinn krever personlig pålogging ved bruk av fødselsnummer samt forskjellige passordløsninger. Brukeren må ha riktig rolle i Altinn for å kunne sende inn oppgaver. Rollene kan blant annet delegeres fra den som er registrert som daglig leder. Erfaringsmessig er rolletildeling noe som kan ta tid i større virksomheter. Det er derfor viktig for alle oppgavegivere og innsendere at riktige personer får tildelt nødvendige roller i god tid før tidspunkt for innrapportering. For innrapportering av oppgaver via RF-1301 (vedlegg) og RF-1183 (manuell registrering) til Skatteetaten er følgende roller aktuelle: Rolle\ Rettighet Utfyller/innsender (UTINN) Regnskapsmedarbeider (REGNA) Begrenset signering (SISKD) Fyll ut skjema Signer og send inn skjema Se på tidligere innsendte skjema (arkivert i Min meldingsboks) Les kvittering fra skatteetaten i Min meldingsboks Kommentar Ja Ja Ja Ja Alle rettigheter Ja Nei Ja Ja Rettigheter til å fylle ut skjema, men signering og innsending må utføres av bruker med mer rettigheter Ja Ja Ja Ja Denne rollen videreføres med samme rettigheter 12

som Utfyller/ innsender. Dette sikrer at eksisterende tilganger fungerer som før. Disse tre rollene i Altinn gis automatisk til personer som er registrert med en av følgende roller i Enhetsregistret: Daglig leder/administrerende direktør Forretningsfører Innehaver Kontaktperson i kommune Nestleder (ikke delegeringsrettighet) Regnskapsfører Revisor Styremedlem (ikke delegeringsrettighet) Styrets leder Rollene i Altinn kan delegeres videre. Ved delegering av rettigheter anbefaler Skatteetaten å tildele rollen "Innsender/ utfyller" dersom man ønsker å delegere fulle innsendingsrettigheter, eller "Regnskapsmedarbeider" dersom man ønsker å delegere begrensede rettigheter. Oppgavegivere og oppgaveinnsendere i utlandet uten et norsk organisasjonsnummer kan i dag ikke uten videre logge seg på Altinn og sende inn oppgaver. Slike oppgavegivere eller innsendere må derfor kontakte skatteetaten for å avtale hvordan de skal sende inn oppgaver. 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten Skatteetaten gir tilbakemelding når innsendingen er behandlet. Tilbakemeldingen gis i form av en kvittering. Dersom leveransen inneholder feil, produseres det i tillegg en feilliste per leveranse. Kvitteringen og feillisten sendes som en melding til Min meldingsboks i Altinn. Tilbakemeldingen sendes både til oppgavegiver og innsender. 2.3.1 Innhold i kvitteringen Kvitteringen vil inneholde følgende informasjon for hver leveranse: Oppgavegivers leveransereferanse utfylt i filvedlegget (valgfritt) Skattedirektoratet sin leveransereferanse (unik referanse) Antall oppgaver i leveransen Antall nye oppgaver Antall godkjente oppgaver i leveransen Antall avviste oppgaver i leveransen Totalsum av beløpsfeltet Tekstlig beskrivelse som angir hovedresultatet av kvalitetskontrollen. Følgende resultater er aktuelle: o Innsending er OK. 13

o Innsending er godkjent, men med noen feil som må rettes i en ny leveranse. o Innsending ikke godkjent. Ny korrekt leveranse må sendes inn. Kvitteringen sendes som et PDF-vedlegg til kvitteringsmeldingen i Altinn. Figur 5 Eksempel på innholdet i en kvittering 2.3.2 Innhold og format på feillisten Dersom leveransen inneholder feil, vil detaljer om feilene være listet opp i feillisten. Feillisten sendes som et vedlegg til kvitteringsmeldingen i Altinn. Feillisten er en kommaseparert tekstfil (CSV). 2.4 Korrigeringer av oppgaver I forbindelse med innsending av oppgaver til Skatteetaten kan det oppstå tilfeller der innsender har behov for å korrigere innholdet i tidligere innsendte oppgaver. Bakgrunnen for dette kan være: Skatteetaten har behandlet en innsending og avvist hele eller deler av denne. Innsender/oppgavegiver har oppdaget feil i oppgaver som tidligere er innsendt. Innsender/oppgavegiver har oppdaget at tidligere innsendte data ikke er komplette. Dette vil kreve en ny korrigert innsending. Merk! Alle korreksjoner erstatter tidligere innsendte oppgaver med samme unike identifikator. Alle beløp skal være komplette da den siste oppgaven du sender inn blir den gjeldende oppgaven. 14

2.4.1 Korrigere en oppgave Ønsker du å korrigere en oppgave må du sende inn oppgaven på nytt. Ny innsending krever at oppgaven har samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven. Grunnen til dette er at Skatteetatens systemer skal oppfatte dette som en korreksjon og ikke en ny oppgave. For oppgaver over innskudd, utlån og renter er det kontonummer (sammen med inntektsåret og oppgavegiver) som er unik identifikator. Når den nye oppgaven mottas av Skatteetaten vil oppgaven erstatte tidligere innsendt oppgave. Den siste oppgaven du sender inn blir da den gjeldende oppgaven. Korrigering skal også benyttes ved korrigering av oppgitt kontoeier Merk! Nye oppgaver sendes som del av en ny ordinær leveranse. Leveranser av type "erstatningsleveranse" og "erstatningsoppgaver" utgår og alle leveranser er nå av type "ordinaer" 2.4.2 Slette en tidligere innsendt oppgave Ønsker du å slette en tidligere innsendt oppgave, kan dette gjøres direkte i Altinnskjema RF- 1183, eller via filvedlegg i RF-1301. Merk! Ved korreksjon av oppgave er det ikke nødvendig å slette den tidligere innsendte oppgaven da det er den siste innrapporterte oppgaven som blir gjeldende. Via Altinn skjema RF-1183 I Altinn-skjemaet brukes valg for "Slette oppgave". Her registreres den unike identifikatoren til oppgaven som skal slettes. Når denne oppgaven mottas av Skatteetaten vil tidligere oppgave med samme unike oppgaveidentifikator innen samme inntektsår bli slettet. Via Altinn-skjema RF-1301 Dersom oppgaven sendes som vedleggsfil skal XMLen inneholde en <sletteoppgave> med den samme identifikatoren som den opprinnelige oppgaven som skal slettes. Se vedlegget "Formatbeskrivelse innskudd utlån og renter" samt vedlegg som viser eksempler på sletting av oppgave. 2.4.3 Eksempel på korrigering av oppgave Vent med å sende inn korreksjoner til du har mottatt kvittering fra Skatteetaten på den forrige innsendingen. Eksempel på korreksjon: 15

1 - Opprinnelig innsending: Innsending av leveranse med 1 000 oppgaver. Det avdekkes et behov for å korrigere 40 av disse oppgavene: Dette må løses ved en ny innsending. 2 - Ny innsending (ordinær leveranse): En ny innsending bestående av 40 oppgaver (samme unike identifikator på oppgavene og korrigert innhold) De 40 korrigerte oppgavene erstatter de 40 opprinnelig innsendte oppgavene i sin helhet og totalt 1 000 oppgaver er oppgitt til Skatteetaten En absolutt tidsfrist for å sende korreksjoner og samtidig få dette med på selvangivelsen vil være innen utgangen av uke 7. Bakgrunnen for dette er at dataene må kvalitetssikres før oppstart av produksjon av selvangivelse. 2.4.4 Skatteetatens behandling av oppgaver Følgende regler benyttes i Skatteetaten ved behandling av en oppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator) vil den gamle oppgaven bli erstattet av den nye. Dersom oppgaven ikke finnes fra før legges oppgaven inn som en ny oppgave. Følgende regler benyttes i skatteetaten ved behandling av en sletteoppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator) vil den gamle oppgaven markeres som slettet og ikke inngår i grunnlaget for kontroll av selvangivelsen Sletteoppgaven vil bli avvist som feil hvis det ikke finnes en tidligere innrapportert oppgave (samme identifikator) for inntektsåret. 2.5 Ingen oppgaver å levere Hvis oppgavegiver ikke har hatt drift i inntektsåret det rapporteres for, men likevel har oppgaveplikt, kan oppgavegiver rapportere elektronisk at det ikke er noen oppgaver å levere. Dette kan gjøres i Altinn-skjemaet for manuell registrering av oppgaver over innskudd, utlån og renter (RF-1183). "Ingen oppgaver å levere" kan også innrapporteres via fil (vedleggsfil med leveransetype ingen oppgaver å levere ("ingenoppgaver")). 16

3 Teknisk beskrivelse av innsending Dokumentet "Filformat for innskudd, utlån og renter <versjon>" gir en teknisk spesifikasjon av filvedlegg som kan lastes opp via Altinn-skjema "RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg". 17

4 Vedlegg Dette dokumentet refererer til noen vedlegg. Vedleggene er publisert på: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-til- Skatteetaten/Likningsoppgaver/Innskudd-utlan-og-renter-mv/Formater-Saldo-ogrenter/ Her er en beskrivelse av disse: Filnavn Filformat for innskudd, utlån og renter <versjon> saldorente.xsd saldorente_eksempel_normal.xml (1) saldorente_eksempel_korreksjon.xml (2) saldorente_eksempel_slett.xml (3) saldorente_eksempel_ingen.xml Beskrivelse Teknisk beskrivelse av filformatet ("saldorente.xsd") og krav til filvedlegg. XSD XML skjema spesifikasjon som beskriver formatet på en XML-fil med innskudd, utlån og renter. XML-fil som viser et eksempel på normal innsending av nye oppgaver. XML-fil som viser et eksempel på en innsending der oppgavegiver korrigerer et utvalg av tidligere innsendte enkeltoppgaver XML-fil som viser et eksempel på en innsending der oppgavegiver sletter en tidligere innsendte enkeltoppgave. XML-fil som viser et eksempel på innsending der en oppgavegiver kan oppfylle oppgaveplikt uten å ha noen oppgaver å rapportere. Vedleggene kan inneholde et versjonsnummer i navnet i tillegg til filnavnene som er vist over. Sjekk at du har den siste versjonen. 18