REFERAT FRA STYREMØTE NR. 02 10-11 Sted: Idrettens hus, Ullevål stadion Tid: Tirsdag 14. september 2010 Til stede: Forfall: Gunnar Solberg (GS), president Venke de Lange (VL), 2. visepresident Ingar Spigseth (IS), leder TKN Ina Kjøge (IK), nestleder TKN Svein Kårtvedt (SK), leder TKS Marianne Lund (ML), leder TDK Eilert Hesthagen (EH), nestleder TDK Kristine Ildjarnstad (KI), leder UK Stephen Smithurst (SS), NHF s adm. Jarl Fladeby (JF), 1. visepresident Anders Bjørnstad (AB), nestleder TKS Lotte Friid Fladeby (LFF), nestleder UK Merknadsfrist: Neste styremøte: 5. oktober 2010, kl. 18.00 Ullevål 1 REFERAT SM 01/10-11 Referatet er tidligere blitt godkjent på e-post. Ellers ingen andre kommentarer til referatet 01/10-11. 2 INNKOMMET POST a) Saksnr. 79/10 fra Alta TK: Søknad NM langdistanse/kongepokal 2011 Skal behandles av TKS og godkjennes av styret. Behandles under sak 12 under. b) Saksnr. 80/10 fra Grenland HK: Søknad om NM del 1 nordisk stil 2011 Skal behandles av TKN og godkjennes av styret. Behandles under sak 12 under. c) Saksnr. 81/10 fra NIF: Post 3 midlene gjennom særforbundene 2010 Bekreftelse på hva NHF har mottatt av midler i 2010, og rapporteringsfristen vår. Tas til etterretning. d) Saksnr. 88/10 fra IFSS: Innkalling til IFSS GA 2010 Sendt styret. Behandles under sak 4 a) under. 1
e) Saksnr. 94/10 fra Kulturdept.: Avslag på søknad om tilskudd til VM 2011. Sendt president/leder av VM komiteen. Brevet tas til etterretning. VM komiteen får jobbe videre med saken. f) Saksnr. 96/10 fra 8 klubber: Åpent brev til NHF styret. Saken tas som egen post under sak 3 a). g) Saksnr. 98/10 fra ESDRA: Invitasjon EM Barmark 2010 (13-15.nov.2010) Sendt barmarksutvalget og styret/nestledere. Siste påmeldingsfrist er 7. oktober 2010. Informasjon legges ut på NHFs hjemmesider. 3 INFO. FRA VM-KOMITEEN a) Saksnr. 96/10 åpent brev til NHF styret. Styret hadde en diskusjon omkring saken og det ble bestemt at presidenten forfatter et brev tilbake til disse over helgen, etter at styret har hatt en gjennomgang og godkjenning av hans utkast. Vedtak: NHFs president fatter et brev på grunnlag av diskusjonen, og sender det til styret som kommer med innspill der. Han samordner et svarbrev som styret ser på og godkjenner før han sender den ut. b) Referat fra TKS møte 7. september. I dette referatet under punkt 6, viser fra TKS viser deres ønske om ryddighet i styre- og VM komiteens behandling og referatføring ifm. renrasede klasser i VM. TKS forholder seg til de referatene som foreligger fra VM komiteen, og ønsker at IFSS informeres om de saksbehandlingsfeil som de mener er gjort, og reversere de vedtak mht. renrasede klassers deltakelse i VM. Styret diskuterte saken, og kom frem til følgende vedtak. Vedtak: styret i NHF sender et brev til IFSS v/bengt Ponten i IFSS på om de opprettholder løpsprogrammet sitt til VM. Brevet henviser til tidligere tingvedtak i NHF, og organisasjons motvilje til å avholde renrasede klasser. Dette må da presiseres i brevet. Presidenten og TDK leder forfatter et brev som sendes ut til resterende styre for godkjenning før det sendes IFSS. c) Info. fra VM komiteen v/presidenten. Det er nå funnet et sponsorfirma som heter Rennome som skal jobbe med sponsorer og markedsjobbing for VM komiteen. De skal forsøke å jobbe inn 3. mill. kr.i inntekter, men skal ha en del for jobben. Ina Kjøge blir koordinator mellom dette firmaet og hundekjørermiljøet. Sponsorer til VM arrangementet var tidligere budsjettert til kr. 800.000,-. Signaler sier at NRK mulig ikke får lov å ta penger til sendinger av idretts-arrangement. Det vil da evt. muliggjøre at komiteen slipper å betale det NRK ønsket, dvs. 600.000,-. Holmenkollen og Oslo kommune: VM komiteen slipper kostnader for preparering av løypenettet der. Det aller meste er på plass der oppe. Det skulle ikke bli problemer med snø der oppe, da de har de fleste alternativer klare. Arrangementet på Røros går sin gang, men komiteen får lite tilbakemeldinger fra Hamar. Løpsopplegget: 8-spann klassen sprint vil foregå på Hamar, og ikke i Kollen. Det samme gjelder snørekjøring 2-spann. Lotte Friid Fladeby har holdt foredrag ifm. NIFs internasjonale seminar, og har fått mye positive tilbakemeldinger etter dette. Nettbutikken vil snart være oppe og gå, da Lene Karlstad har fått tilbakemelding fra Teller på at det nå er i orden. 2
VM kvoter i MD, sprint og nordisk stil 3 løpere i hver klasser pluss regionale WC vinnere samt forrige VM vinner. Det må også tas ut nasjonale kvoter. TKN og TKS bør kanskje se på dette sammen. 4 IFSS KONGRESS 2010 a) saksliste Har tidligere mottatt en del dokumentasjon fra IFSS til kongressen. Agendaen ble gått igjennom. Forslag til GA er nye lover, som ikke inneholdt nevneverdig store endringer. Nytt styre er foreslått, med Arild Eidsvold som Vice-President Development. Bengt Ponten er foreslått som president i IFSS, dvs at han tar gjenvalg. I tillegg er Karin Wiik foreslått som Scandinavian Director av de nordiske landene. Det kom innvending fra TDK leder på hvordan retningslinjene fra IFSS er i forhold til denne nominasjonsprosessen. Vedtak: Kongress delegatene får styrets tillitt til å godkjenne IFSS s lover, samt stemme for det nye IFSS styret samt de regionale direktørene. Enstemmig vedtatt. b) NHFs representanter til kongressen 2010 President Gunnar Solberg og 1. visepresident Jarl Fladeby representerer NHF på kongressen. I tillegg så reiser leder og admin.leder av VM komiteen over til kongressen for å presentere og markedsføre arrangementet. Det kom forslag om å sende delegat fra hver stilart til neste kongress. Dette tas til etterretning. Vedtak: Styret godkjenner at president og 1.visepresident representerer NHF på IFSS kongressen. 5 TRANSPORT AV HUNDER I EUROPA NHF har mottatt en e-post fra Finnmarksløpet ang. EUs direktiv ifm. transport av dyr (også hunder). Gjelder transport ut og inn av EU. Innad i EU er det greit. På styremøtet i sommer, så var denne saken reversert og informasjon lå ute på NKKs hjemmesider. TDK har ikke funnet endringer siden da. NHF bør henvende seg til rette instans ifm. VM 2011, slik at vi får de korrekte opplysningene. Iflg. TDK leder, så får man bare henvisning til hjemmesider og linker. TDK leder ser på saken og gir svar til Finnmarksløpet om sakens status. 6 ØKONOMI a) Regnskap 2010 Foreløpig regnskap pr. 31. august. Viser et resultat på kr. 749.553,-, men her mangler en del inntekter på lisenser, grunnet omorganiseringen med det nye lisensprogrammet. Kontoret har en jobb å gjøre mht. OCR betalinger til lisenskontoen, og overføring av disse filene til lisensprogrammet. Kontoret sjekker opp EM barmark kostnadene, i forhold til det som står oppført hos TKN og TKS. Regnskapet tas til etterretning. b) Tilbud på materiell NHF NHF har mottatt tilbud fra BL Gaver og Premiering, som følger: Rollup (6-8 stk), Beachflagg (6 stk), Banner (2 stk) totalpris kr. 40.000,- Tas fra prosjekt 95030 (håndbøker/publikasjoner). Vedtak: Styret er enstemmig for dette tilbudet. Kontoret gir tilbakemelding til firmaet. 3
c) Fra TKS: Søknad økonomisk støtte til Iditarod Pionerfest TKS ønsket ikke å bruke sine midler til de som skulle reise på arrangement, men til aktivitet. Derfor videresendte de søknaden til NHF. Stein Håvard Fjestad er invitert av Iditarod som en av pionerene der, og søker om kr. 5.000,- i reisestøtte dit. Han vil ta bilder der samt kunne skrive en artikkel fra turen. Vedtak: Styret godkjenner denne søknaden mot at Stein Håvard Fjestad holder et foredrag ifm. NHFs 60 års jubileum i 2011, samt at hans artikkel blir publisert på forbundets hjemmesider, i tillegg til bladet Hundekjøring og Hundesport (NKKs medlemsblad). Kontoret sender ham svarbrev. 7 LØPENDE SAKER Ikke skjedd noe mer her. 8 BEHANDLING SAKER PÅ E-POST Ikke vært saker til behandling på e-post siden forrige møter. 9 LANGTIDSPLAN OG ÅRSPLAN NHF Årsplanen 2010/2011 ble gjennomgått og rettet opp. Kontoret sender ut revidert utkast til styret, som kommer med evt. innspill/tillegg til planen. Frist: 25. september. Langtidsplanen må egentlig tas på et separat møte. Enten kan styret sette seg ned og lage nytt utkast, eller så kan man sette ned en ekstern komite. Dersom ekstern gruppe, så bør det være 1-2 personer fra styret der, samt personer fra nordisk og slede miljøene, ungdomsmiljøet, TD og veterinær. Vedtak: 2.visepresident får i oppgave å sette sammen en gruppe som får i oppdrag å lage utkast til handlingsplan som må være klar sammen med tingpapirene 2011, dvs. senest 1. april, slik at det blir styrebehandlet. 10 NHF S REGLEMENT 2010/2011 Anne-Grethe Sætrang og 1.visepresident jobber med nordisk stil reglementene, mens Jan Gunnar Vian jobber med sledehundreglementene. De får frist på seg til 1. november 2010 med å ha reglementene klar. Jan Gunnar, Karin Wiik og Bjørnar Leistad skal sette ned forslag på nytt sledereglement til neste ting. Når det gjelder klassene i Seppalaløpet, så mente 2.visepresident at de kun skulle være tur-klasser (står aktiv klasse i reglement som ble vedtatt på tinget). Det var slik fagmøtene mente det skulle være. Bør da korrigeres i reglementet samt informeres om dette på hjemmesidene til NHF. 11 NY WEBPLATTFORM NHF (Forbundet Online) Norges Idrettsforbund (NIF) har nå fått opp en ny plattform for hjemmesider. NHF har en basisversjon av den forrige plattformen, og kan oppgradere den til den nye, uten ekstra kostnader. Ligger allerede inn i IT-basis pakken som forbundet betaler for. Men forbundet må da flytte over eksisterende informasjon over til den nye plattformen, noe som vil kunne ta svært mye tid. Adm.leder skal i møtet med firmaet førstkommende fredag, og sjekker opp mulighet for hva de evt. vil ta for å gjøre den jobben for oss. 4
Han gir styret en tilbakemelding på evt. pris. De av komiteene som ønsker å ha tilgang til disse nye sidene gir tilbakemelding til kontoret. 12 TERMINLISTE 2010/2011 a) Avklaring/godkjenning av NM søknader Frist for tilbakemelding av NM arrangementene til styret er 1. oktober. Alta TK har søkt om NM langdistanse sledehund og kongepokal løp Grenland HK har søkt om NM del 1 nordisk stil Bærum HK har også søkt om NM del 1 nordisk stil Mangler NM arrangører i MD/sprint sledehund, samt NM del 2 nordisk stil og Seppalaløpet. 2.visepresident har forespurt Drammen TK, som muligens kan ta Seppalaløpet. Litt avhengig av dato. De har ønsker om uke 10 dvs. 12.-13. mars. Har ikke mulighet til tidtaking, eller ha reservearena. TKN undersøker mulighet til tidtaking. Styret er positiv til dette, og godkjenner Drammen TK som arr. av Seppalaløpet 2011, med de begrensningene de har. TKN og TKS sjekker med klubber vedr. de manglende NM arrangementene. b) Løp til terminlisten Kontoret sender ut en påminnelse til klubbene om å arrangere løp og evt. NM arrangement. Legges ut på hjemmesidene til forbundet. 13 NHF 60 år i 2011 Forslag om å flytte tinget til et annet hotell på Gardermoen (Choice, Thon, SAS, Quality), der tingmiddagen lørdag blir jubileumsmiddag for NHF. Kontoret samler inn tilbud. Det er og kommet inn tre forslag på æresmedlemmer Styret må se på hvordan man skal få tildelt disse ifm. tingmiddagen lørdag, da tinget foregår søndag og iht. NHFs lov, så skal tinget gi sitt samtykke til tildelingen. 14 EVENTUELT Ingen saker til eventuelt. Oslo, 14. september 2010 Stephen Smithurst referent Distribusjonsliste etter merknadsfrist: NIF Styrets medlemmer NIFs idrettsstyremedlem (ansvar NHF) Hundekjørerkretser Hundekjørerklubber Kontrollkomité Idrettens Regnskapskontor Revisor 5