Sted: Rica hotell, Gardermoen Dato: Kl: Tilstede: Stein Tage Domaas. Karin Larsson, Thomas Vedeler Forfall: Trine Sørum

Transkript

1 TKS 2012/13 Møte nr 2/ Sted: Rica hotell, Gardermoen Dato: Kl: Tilstede: Domaas. Karin Larsson, Thomas Vedeler Forfall: Trine Sørum Saksliste Pkt: Sak: Ansvar: Annet: 0.0 Velkommen 1.0 Godkjenne innkalling Innkalling godkjent Konfirmering av mailmøtevedtak Vaksinasjonsreglement langdistanse Deltagere fra andre land må også ha vaksinert i henhold til Mattilsynets regler for import av hund til Norge fra avreiselandet. deltagende hunder skal ha vaksinasjonskort. VAKSINASJONSKORT MÅ INNEHOLDE Vaksinasjonskortet skal være påført hundens navn, fødselsdato og Chipnummer og etter 1/ dato for innsetting av chip. Vaksinens navn (bokstavsymbol), vaksinasjonsdato og identitetsmerking skal være bekreftet av veterinær med dennes signatur. Merk: Innsetting av chip skal være utført senest samtidig med vaksinering hvis vaksinering er utført etter 1/ Ingen deltagende hunder skal være vaksinert i løpet av de siste 14 dagene før løpsstart. saker gjennomgått og konfirmert i forhold til tidligere vedtak per e- post Vi stemmer på en av følgende formuleringer: 1. TKS støtter dette. 2. Bortsett fra teksten merket med rødt; Merk: Innsetting av., er dette uproblematisk, og TKS støtter derfor ordlyden uten denne setningen. Tilføyelse av setningen; Merk: Innsetting av chip skal være utført senest samtidig med vaksinering hvis vaksinering er utført etter 1/ , fremmes som sak til Tinget i 2013 da dette oppfattes som en lovendring. Dette er også en endring av mange års praksis innen langdistanse. Dette ble innført av veterinærene som et tilbud i dagene før start på de store løpene. Ved å tingbehandle dette sikres det at klubbene er informert om endringen i god tid før neste løpssesong starter. TKS har nå stemt:

2 Det er registrert en avholdende stemme og 4 for forslag 2. TKS sitt vedtak blir dermed: Bortsett fra teksten merket med rødt; Merk: Innsetting av., er dette uproblematisk, og TKS støtter derfor ordlyden uten denne setningen. Tilføyelse av setningen; Merk: Innsetting av chip skal være utført senest samtidig med vaksinering hvis vaksinering er utført etter 1/ , fremmes som sak til Tinget i 2013 da dette oppfattes som en lovendring. Dette er også en endring av mange års praksis innen langdistanse. Dette ble innført av veterinærene som et tilbud i dagene før start på de store løpene. Ved å tingbehandle dette sikres det at klubbene er informert om endringen i god tid før neste løpssesong starter Søknad fra Sjekkpunktet.no om støtte TKS har nå stemt: Det er registrert 2 avholdende stemmer og 3 for forslaget. TKS sitt vedtak blir dermed: TKS synes dette er et godt tiltak og gir all honnør til initiativtakerne, men TKS har ingen egne økonomiske ressurser avsatt til slike formål. De begrensa ressursene TKS disponerer er allerede bundet opp til å bygge opp under utøvere og idrettens arrangementer. Søknaden avslås derfor. Søknader om disp for alder for Femundløpet400 TKS har pr. epost behandlet søknaden fra Femund trekkhundklubb om å kunne gi 17- åringer dispensasjon til å kjøre Femund400. Forslag til vedtak: Bakgrunn: NIF s lov 14-2 Krav 2: Arrangementet skal være underlagt og gjennomføres i henhold til idrettens regelverk Idrettslaget skal sørge for at arrangementet er underlagt og gjennomføres i henhold til idrettens regelverk. Dette innebærer at arrangementet skal følge den aktuelle idrettens kamp- og konkurranseregler i relevant utstrekning, samt idrettens øvrige regelverk, som eksempelvis NIFs bestemmelser om doping og straff. Dvs at NIF/NHF s lover og regler skal følges så lenge klubben er tilsluttet NHF, dvs uavhengig av om løpet er terminfesta. I NHF s arrangement- og kjørereglement står følgende: ARRANGEMENTSREGLEMENT FOR NORGESMESTERSKAP LANGDISTANSE Minimumsalder: 18 år. Kjøreren skal ha fylt 18 år senest på løpsdagen da løpet starter. Arrangøren kan fastsette egen høyere

3 minimumsalder for kjørere. LØPSREGLER C 10.2 KJØRERE Minimumsalder: 18 år. Kjører må være fylt 18 år senest på løpsdagen da løpet starter. Det gis ikke dispensasjon for kjører / deltakers alder. Arrangøren kan fastsette egen høyere minimumsaler for kjører. Da NHF s lovverk ikke gir mulighet til å gi dispensasjon på kjørers minimumsalder, avslås søknaden. Etter avstemming er det fire som støtter forslag til vedtak, og en avholdende stemme. Vedtaket fra TKS- blir da: Da NHF s lovverk ikke gir mulighet til å gi dispensasjon på kjørers minimumsalder, avslås søknaden Norgesrankingen for langdistanse som offisiell liste fra NHF TKS har nå stemt: Det er registrert 2 avholdende stemmer og 3 for forslaget. TKS sitt vedtak blir dermed: TKS synes det er positivt og spennende at bladet Hundekjøring har laget en Norgesranking for langdistanse. Det er imidlertid knyttet for mange subjektive/usikre vurderinger til de ulike vektingene til at dette bør bli en offisiell liste fra NHF ennå. TKS ønsker Hundekjøring lykke til med det videre arbeidet med å utvikle Norgesrankingen for langdistanse, og kanskje også sprint og mellomdistanse? NM 4- spann- Kongepokalløp 2013 Vedtak i sak NM- 4spann, sprint - Kongepokalløp 2013 Følgende anmodning sendes til arrangørene av Kongepokalløp 2013 NM 4- spann sprint v Lena Boysen Hillestad: Arrangementet er tildelt NM med kongepokal. Dette er den mest prestisjetunge tildelingen som NHF kan gi til et løp i Norge. Derfor mener TKS at avviklingen av løpet bør prioriteres foran andre ønskede løp og tilrettelegges slik at flest mulig kjørere kan delta. TKS er av den formening at denne intensjonen best kan oppnås ved at løpsdagene legges til helg. TKS ber derfor på det sterkeste om at løpsarrangøren vurderer løpsopplegget på nytt. Leder TKS sender anmodningen. 2.6 Klage på vedtak NM- langdistanse TKS har i epostkorrespondanse 10-11/ behandlet saken og enstemmig kommet frem til følgende:

4 Angående klage på vedtak om tildeling av Norgesmesterskap i langdistanse fra Alta trekkhundklubb. 1. Det påvises ingen formelle feil i saksbehandlinga. Klagen bør derfor avvises. 2. Punktet om at vedtaket slik at det fratar utøvere muligheten til å delta i NM i begge klassene dersom dette er av slik viktighet for langdistansemiljøet, bør det fremmes som et lovendringsforslag på kommende ting. Det er for øvrig en faktafeil at NM kun har alternert mellom Femundløpet og Finnmarksløpet. Pasvik Trail har også hatt NM i begrensa klasse. Det at det i dag de facto bare er to klubber som kan arrangere NM i åpen klasse og kun tre klubber som har arrangert NM i begrensa klasse, er i seg selv ikke et argument for at det skal fortsette slik. 3. Angående punktet om mulighet for fri med eller uten lønn for å delta på, eller arbeide med et arrangement: De fleste (alle?) statlige og kommunale organer har bortimot likelydende permisjonsreglement følgende er kopiert fra Ffk sitt reglement om velferdspermisjoner: Idretts- og kulturarrangement: Følgende permisjoner kan innvilges med lønn: Utøving eller ledelse av større nasjonale og internasjonale idretts- eller kulturarrangement. Finnmarksløpet kommer i denne kategorien, med eller uten NM- distanser. I hvilken grad en arbeidsgiver vil gi permisjon, med eller uten lønn, er et forhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. 4. Når det gjelder medie- effekten av det å ha tre (ikke bare to) NM samlet, kontra det å fordele NM- distansene på flere, er dette synsing fra Alta trekkhundklubb sin side, og får stå for deres regning. TKS vil evaluere dette når resultatet foreligger. Anbefaling til vedtak fra TKS: Med utgangspunkt i det foregående avvises klagen fra Alta trekkhundklubb.

5 Landslag Hvilke løp skal gjelde for landslagsuttak? Sprint: Hamar Hundekjørerfestival NM SOC Mellomdistanse Hamar Hundekjørerfestival Gausdal 5 mila Vikerfjell løpet Hallingen NM Langdistanse: Alta 2 dagers Gausdal Maraton Hallingen Femundløpet Finnmarksløpet Pasvik Trail Rekrutt lag På bakgrunn av deltagelse som jr. i de samme løp og grener som over Hva vil vi med landslagene? TKS jobber videre med konseptet landslag videre i perioden for å komme opp med innspill og vurderinger til Tinget 2013 NM langdistanse Status NM kontrakt skrevet med Femund TK for åpen og prøve NM jr. Femund Trekkhund klubb sitt løpsreglement, Jo fortsetter editering og oversender til Femund TK for implementering. Nye søknader fra Femund TK og Alta TK Femund får åpen og jr., med forbehold om regelendringer i henhold til sak nr 4.3 Alta får tilbud om NM begrenset klasse Økonomi Status: Lite økonomisk handlingsrom, det er kun pengene på fond som eventuelt kan disponeres til spesielle tiltak. Hvorledes ønsker vi å bruke økonomien? TKS ønsker å bruke midler på å øke aktivitet på jr. nivå ved å oppfordre klubber til å terminfeste jr. klasse langdistanse og støtte de tre første arrangørene som terminfester slik klasse med dekking av TD kostnader og relaterte kostnader med kr 5000 per løp fra TKS sitt fond. Jo Thomas

6 Mediestrategi Informasjon STD informerte om forbundets arbeid rundt mediestrategi Diskusjon TKS diskuterte ulike retninger for mediestrategi og hvordan informasjon om idretten best spres til media og generelt i samfunnet. Jobber videre i perioden med tema for innspill til forbundsstyret i forhold til bruk av midler i denne forbindelse. Kan vi kombinerer elementer fra alle grener for å gi et bedre medieprodukt i en samlet pakke? Vaksinasjonsreglement Sprint og mellomdistanse, evt slede felles, jfr 2.1 TKS forslag fra sak 2.1 oversendes forbundsstyret som forslag til vedtak. 8.0 Eventuelt Innkommet post rundt bygging av hundegård i Asker,behandlet og klaget på vedtak i Asker kommune rundt hundegård og feil lovanvendelse. Brev fra Alta og Femund rundt arrangement av NM trekking av åpen og begrenset klasse behandles under eget punket NM punkt 4.0 Referent: Jo Jøldal