Årsrapport - Malvik Friidrett 2013 Sponsor: Malvik Fryselager
Årsberetning 2013 2013 ble et noe annerledes år i den forstand at vi startet året uten trenerkapasiteter for de eldste utøverne, og den eneste oppfølgingen vi kunne tilby var treningsplan etter tidligere modell. Prosessen med å få på plass trenerressurser etter at hovedtrener flyttet sommeren 2012 tok mye lengre tid en man hadde regnet med. På våren tok Jakob Krogsrud og Knut Røflo på seg oppgaven med å følge opp ungdomsgruppen, og vi kunne endelig tilby organisert trening igjen til de eldre utøverne. Jakob og Knut har gjort en kjempeinnsats både på trening og i forhold til å ta med en del utøvere omkring på lokale stevner og stafetter. Dette har bidratt til en synlig trygghet i klubben som skaper stabilitet og fører til at flere yngre utøvere vil følge friidretten i overgangen fra barneidrett til ungdomsidrett. Noen av de eldste utøverne valgte å bytte klubb ved årsskiftet 2012/13, men mange valgte å bli i klubben og trene på egenhånd. Overgang for noen av de eldste utøverne og noe dårligere rekruttering av nye utøvere nedenfra har gjort at medlemstallet har gått noe ned også i år. Vi har en nokså stor gruppe med 12-13 åringer som følger treningene jevnt, og i tillegg en gruppe rundt 16,18 og 19 åringer som trener sammen. Å holde på disse og å utvikle miljøet videre blir selvfølgelig en viktig oppgave. I tillegg må vi de neste årene satse på å øke rekrutteringen blant de aller yngste og holde på disse så lenge som mulig. Medlemstallene i friidrettsavdelinger svinger en del, men med et godt tilbud og aktiviteter håper jeg at vi kan nå nye høyder når det gjelder medlemstall igjen om få år. Under følger en beretning om status for året med en oversikt over aktiviteter, trening, resultater og økonomi i avdelingen. Ønsker med dette alle et godt nytt friidrettsår. Stein Hoem, leder Malvik, 1.2.2014 Ledelse Styret har i 2013 bestått av: Leder Stein Hoem Nestleder Jakob Krogsrud Kasserer Jostein Brudeli Styremedlem Hilde Stranden Varamedlemmer Styremedlem Rosetta Steeneveldt Anne-Sissel Ness Malvik Friidrett Side 2 Årsberetning 2013
Valgkomité Valgkomiteen har bestått av: Solvor Gåsvær Stine Næss Styreaktivitet Styret har med Årsmøtet hatt 5 styremøter i 2013, der det er blitt behandlet 32 saker totalt. Møtereferat er fortløpende lagt ut på hjemmesiden vår under dokumentarkiv. I tillegg er de fleste i styret blitt involvert i planleggingsmøter i forkant av arrangement. Kursaktivitet Starterkurs/dommere Stein Hoem deltok på starterkurs for friidrett i november 2012 som en videreutdanning for kretsdommerkurset. Etter praktisk kurs våre 2013 og praktisering på egne og andre stevner er han i januar 2014 blitt godkjent kretsstarter. I tillegg er fra før av Anne-Sissel Ness, Bjarne Brubak, Bjørn Nilsen og Torgeir Kruke kretsdommere. Med tanke på å kunne arrangere stevner fremover ønsker vi at flere foreldre og utøvere i klubben tar kurs i dommerfunksjonen. Aktivitetsleder/ undomstrenerkurs/ ung leder Sara Elise Wøllo startet høsten 2012 på Ung-leder kurs i regi av Norsk friidrett, og hadde som prosjektoppgave å arrangere friidrettskole våren 2013. Hun fullførte ung leder kurset før sommeren 2013. Jomar Brudeli tok aktivitetslederkurs under kompetansehelgen for friidrett i januar 2013. Ungdomstrenerne Jomar Brudeli og Vegard Sporstøl startet høsten 2013 på samme Ung-leder kurs og har vært på en samling høsten 2013. De skal planlegge og gjennomføre sin prosjektoppgave våren 2014. Trening / trenere Sara Elise Wøllo og Jomar Brudeli hatt ansvaret for treningene for de yngste våren 2013. Sara sluttet som trener for å gå på skole i Canada, og Vegard Sporstøl tok over for henne høsten 2013. Ungdomstrenerne har planlagt og ledet treningene på fredager for aldersgruppen 8-12 år. I tillegg har de hatt flere av treningene for allidrettsgruppa på våren og høsten. Frem mot våren 2013 fortsatte de eldste å trene alene på treningsprogram fra Ole Petter Henriksen. Malvik Friidrett Side 3 Årsberetning 2013
Fra midten av mai av kom Jakob Krogsrud og Knut Røflo inn som trenere for de over 12 år, og vi kunne igjen tilby organisert trening til de eldste etter nesten et år uten direkte oppfølging. De har holdt organisert trening 3 ganger i uka om sommeren, og 2 ganger i uka på vinterstid. En del av de eldste trener også egentrening utover dette. Den yngste og eldste gruppen oppfordres også til å delta på basistreningen i vinterhalvåret som foregår i regi av hovedlaget. Treningene har tradisjon tro foregått i Malvikhallen og Ranheimshallen mellom høstferie og påske, og ute på treningsanlegget på Viksletta i sommerhalvåret. Mari Gilde Brubak har trent i Oslo med oppfølging fra Ole-Petter Henriksen (fra Larvik). Allidrett To omganger i løpet av 2013 har friidrett vært vertskap for allidrettsgruppa. To mandager på våren og tre mandager på høsten. Treningene ble gjennomført mest mulig som ordinære friidrettstreninger, men noe tilpasset aldersgruppen. Treningene har vært ledet både av ungdomstrenerne og styremedlemmer. Friidrettsdager skole I løpet av sommeren har flere skoler/sfo-avdelinger i nærmiljøet arrangert friidrettsdager, der de har fått disponere utstyr fra friidrettsavdelingen. Herretrimmen Treningen har foregått tradisjonen tro i Samfunnshuset hver mandag kl. 20:00 frem til utgangen av april, med oppstart første mandag i oktober. Om lag 20 treningsvillige herrer i alderen 40+ under Bjarne Brubaks ledelse. Nye herrer må gjerne melde seg på her er det bare å møte opp! Arrangementer Samarbeid med Malvik videregående skole Med noe nedgang i medlemsmassen fra foregående år, valgte styret å gjøre et samarbeid med Malvik Videregående Skole omkring tre av arrangementene våre. Dette for å sikre at avdelingen klarer å opprettholde de aktivitetsskapende arrangementene i en periode der vi strever med å få tilstrekkelig med funksjonærer fra egen medlemsmasse. Samarbeidet har fungert godt og gjorde at vi blant annet kunne øke øvelsestilbudet og aldersspennet på innendørsstevnet i januar. Malvik Innendørsstevne ble arrangert for tredje gang i Ranheimshallen onsdag 23. januar 2013, med øvelsene lengde (8-10 år), høyde (11-14 år), kule (11-14 år), 60 m (8-14 år) og 600 m (11-14 år). Kule var nytt av året og i tillegg utvidet vi med 14 års gruppen. Totalt Malvik Friidrett Side 4 Årsberetning 2013
fordelt på øvelsene var det 220 starter igjen en bra økning fra 152 året før. Den store økningen i påmeldinger og antall starter gjorde at stevnet måtte strekkes noe mer ut i tid en foregående år, og det var knyttet en viss spenning til om det gikk greit tidsmessig. Heldigvis gikk avviklingen av øvelsene litt raskere enn antatt og en kunne korte ned litt på tidskjema mot slutten. Både på planlegging av stevnet og funksjonærsiden fikk avdelingen god hjelp fra Malvik Videregående Skole. Stevneleder var Stein Hoem. Friidrettskole Som en del av prosjektoppgave i forbindelse med Ung-leder kurs arrangerte Sara Elise Wøllo sammen med avdelingen en friidrettsskole 23, 25, 30. april og 2. mai - alle dagene kl. 17-19, på Viksletta. Til tross for svært dårligt vær deltok 11 barn i alderen 8 til 11 år og fikk en fin innføring i forskjellige friidrettsøvelser. Den siste kvelden flyttet kurset inn i Ranheimshallen for å få fine rammer rundt et lite ministevne. Løkkasprinten ble arrangert for 67 år på rad lørdag 27. april, med 56 deltakere totalt. Igjen en betydelig nedgang fra foregående år og mye av forklaringen ligger i at vi igjen ble snytt for KM i terrengløp som ble arrangert samme dag i annen klubb. De yngste deltakerne gjennomførte en hinderløype med innlagt ballkast og strafferunder. Innsatsen var upåklagelig med deltakere fra 11 ulike klubber. 22 av deltakerne var fra Malvik IL. Ansvarlig for arrangementet var Stein Hoem. Torgeir Kruke sørget for eminent speakertjeneste. Malvikingen opp ble arrangert for tredje gang og ble en stor suksess også i år. Heldigvis var været litt bedre enn fryktet fra morgenen av, og det hjalp nok en del til å komme seg over dørstokken. Det var 37 deltakere i konkurranseklassene en fin økning fra året før. En stor takk til funksjonærer, mosjonister og løpere og vi ønsker velkommen tilbake neste år! Ansvarlig for arrangementet var Torgeir Kruke. Malvik Friidrett Side 5 Årsberetning 2013
Malvikstevnet ble arrangert på Viksletta Idrettspark tirsdag 4. juni, med god deltakelse. Også på dette stevnet hadde vi god hjelp av Malvik Videregående skole til arrangement og funksjonærer. Stevnet ble arrangert for utøvere i alderen 8 til 13 år. De mellom 8 og 10 år fikk bryne seg på 60 meter løp, lengdehopp og kast med liten ball. 11-13 år hadde tilbud om 60 meter løp, kulekast og høydehopp. Deltakerantallet ble 65 barn fordelt på 220 starter totalt. Ansvarlig for arrangementet: Stein Hoem/MVG. St.Olavsloppet Som tidligere år hadde friidrettsavdelingen ansvar for vekslingen på Viksletta og etappen fra Hommelvik til Viksletta (10km). I år var vekslingen lørdag 29. juni 2013. Totalt deltok 6608 deltakere i St. Olavsloppet 2013, noe som er ny deltagerrekord med omlag 400 flere deltagere enn året før. Igjen betydelig hjelp av i sum over 30 foreldre, veteraner og andre frivillige, gjorde vekslinga på Vikhammer mulig. Malvik IL sitt lag kom inn på plass. nr. 40 av 161 lag. Vekslingsansvarlig på Vikhammer var Stein Hoem og Hilde Stranden. Figur 1 Antall deltakere St. Olavsloppet Malvik Friidrett Side 6 Årsberetning 2013
Idrettens dag på Midtsand.. ble arrangert søndag 10. juni av Malvik IL s avdelinger i samarbeid, og friidrettsavdelingen hadde en post der barna fikk prøve seg på hekkeløp, kulekast og lengdehopp. Rundt 200 barn besøkte Midtsand denne formiddagen. Jordbærsalg De siste fire årene har Friidrettsavdelingen hatt en dugnad på salg av jordbær i Malvik. Dette er kvalitetsjordbær solgt til en god pris og for et godt formål. Interessen har økt år for år og tilbakemeldingene har vært svært positive. I tillegg har vi klart å være konkurransedyktige på pris i forhold til butikkutsalgene i høysesongen. Totalt leverte vi 470 Kg jordbær fordelt på 3 onsdager i jordbærsesongen 2013. Klubbmesterskap og Malviktrippelen Malvik IL's klubbmesterskap i Friidrett ble arrangert på ettermiddagen onsdag 4. september. Mesterskapet er åpent for alle medlemmer i Malvik IL. Dette året var det for første gang en del av Malvik trippel et samarbeid mellom ski-, orientering- og friidrettsavdelingen der de som deltok i alle tre klubbmesterskapene ble premiert. Deltakerne var fra 4 år gamle og opp til de eldste som stilte i klassen 40+. Totalt stilte 32 barn og voksne til start der alle hadde mulighet til å delta i fire forskjellige øvelser. For de yngste (opp til 9 år) stod 60 meter, 600 meter, lengdehopp og kast av liten ball på programmet. De som var eldre hoppet høyde i stedet for ballkast, men ellers de samme øvelsene. Antall starter fordelt på øvelsene ble 102. Ansvarlig for klubbmesterskapet var Stein Hoem. Vi hadde hjelp av Malvik Videregående skole til arrangementet. Klubbkveld Noe forsinket markerte vi sesongavslutning for friidretten i peisestua på Midtsand, onsdag den 27. november. I løpet av de to timene ble det tilbakeblikk på sesongen, quiz, kaker og utdeling av premier for klubbmesterskapet. Malvik Friidrett Side 7 Årsberetning 2013
Resultater 2013 Idrettslig deltakelse Deltakelsen har vært noe lav sammenlignet med tidligere år, men en del av de yngste har deltatt på stevner og stafetter i regionen samt stor deltakelse på våre egne stevner. Mari Gilde Brubak har deltatt på en del nasjonale og nordiske stevner. Daniel Steeneveldt (12) ble tatt ut og deltok på Interkretskampen. Nye klubbrekorder Det er registrert en ny klubbrekorder i 2013: 100m Mari Gilde Brubak(90) 11,95 27/7-2013 Sundsvall, SWE NFIFs utendørsstatistikk 2013 Kvinner senior (plassering i 2012 i parentes) Mari Gilde Brubak nr 5 (5) 100m 11,95 Sundsvall, Swe Mari Gilde Brubak nr 22 (21) 200m 25,18 Oslo/Bi Medlemmer Per 31. desember 2013 er det registrert 72 medlemmer i medlemsregisteret til Malvik Friidrett. 20 er registrert på herretrimmen, 12 er registrert som dommere, styremedlemmer og lignende, mens 40 er registrert som utøvere. Disse fordeler seg som følger: Antall Kjønn År Kvinne Mann Totalt 0-5 år 6-12 år 8 17 25 13 19 år 7 7 14 20 + 1 1 Totalt 16 24 40 Dugnader Som alle andre lag og frivillige organisasjoner så er friidrettsavdelingen avhengig av inntekter ut over medlemsavgifter for å dekke driften. I løpet av året som har gått har vi gjennomført flere inntjeningsdugnader. Her kan nevnes Løkkasprinten, Kafédrift 17. mai, jordbærsalg og vekslingen i forbindelse med St. Olavsloppet. En Malvik Friidrett Side 8 Årsberetning 2013
stor takk må rettes til de foresatte og andre som har stilt opp på dugnader og arrangement for oss. Uten deres innsats har vi ikke mulighet til å opprettholde det aktivitetsnivå på tilbud til barna som vi har i dag. Malvik Friidrett Side 9 Årsberetning 2013
Økonomi 2013 Nedenfor er resultatet for 2013 oppsummert. Malvik friidrett hadde ved årsskifte kr. 175535,74 på konto hos Sparebank 1. Hovedinntektskildene utenom idrettsarrangement og medlemsinnbetalinger har vært 17. mai dugnaden, jordbærsalg, sponsorbidrag fra Malvik Fryselager og tilskudd fra hovedlaget. Dessverre ønsket ikke Salmar å forlenge sin sponsoravtale. På kostnadssiden har det vært noe innkjøp av utstyr, ellers er lønnskostnad til trenerne og kostander knyttet til arrangement de største utgiftspostene. Her må spesielt nevnes at vi kompenserer klassen Malvik Videregående Skole økonomisk for arrangementsstøtten. Malvik Friidrett Side 10 Årsberetning 2013
Budsjett 2014 Det legges opp til et noe tilsvarende aktivitetsnivå i 2014 som i 2013. Malvik Friidrett Side 11 Årsberetning 2013
Støtteapparat Takk til foreldre, foresatte, trenere, koordinatorer, friidrettsinteresserte og styrets medlemmer for all den støtten og innsatsen som dere har bidratt med i det året som har gått. Dere har lagt ned en betydelig innsats og uten dere hadde vi ikke klart å gjennomføre treninger, dugnader, deltakelse i stevner, arrangement, med mer. Vi takker for godt samarbeid med hovedlaget, de andre avdelingene, Viksletta Idrettspark og Sør-Trøndelag Friidrettskrets. Og til sist en stor takk til vår sponsor og bidragsyter som har støttet oss økonomisk i mange år: Malvik Fryselager Velkommen til en spennende fortsettelse i 2014! Malvik Friidrett Side 12 Årsberetning 2013