Gamvik kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lillesalen, Mehamn samfunnshus. Møtedato: 28.10.2011 Tid: 14:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-post til: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles ved forfall, og særskilt etter denne innkallingen. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/11 11/649 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 75/11 11/650 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER. 76/11 11/632 BRØYTING - GAMVIK - 2011-2012 77/11 11/637 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN - OVERTAKELSE 78/11 11/653 SKILTPLAN - GAMVIK KOMMUNE 79/11 11/655 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 FRAFALL AV PANT Mehamn, 21.10.11 Marius Nilsen ordfører
Sak 74/11 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/649 74/11 Formannskapet 28.10.2011 Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 31.08.11 underskrives av Marius Nilsen og Siv Anita Steel. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Side 2 av 9
Sak 75/11 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER. Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/650 75/11 Formannskapet 28.10.2011 Utvalgets orienteringer tas til etterretning. Rådmannens orienteringer tas til orientering. Side 3 av 9
Sak 76/11 BRØYTING - GAMVIK - 2011-2012 Saksbehandler: Eivind Eriksen Arkiv: Q03 Arkivsaksnr.: 11/632 76/11 Formannskapet 28.10.2011 Med bakgrunn i innlevert anbud på brøyting i Gamvik, inngås følgende kontrakt med Nordkyn Bilberging og Vaktselskap AS: Det inngås kontrakt for sesongen 2011, til våren 2013 med opsjon på 1 år, Kontraktssum samlet 932.000,- (1.398.000 dersom opsjon benyttes), eller 466.000,- pr. år. Anbud for brøyting i Gamvik har vært utlyst med anbudsfrist 10.10.11. Ved anbudsfristens utløp var det kommet inn ett anbud. Protokoll fra anbudsåpningen gjengis på neste side. Side 4 av 9
Sak 76/11 Formannskapet ANBUD SNEBRØYTING GAMVIK 2011-2013. PROTOKOLL FRA ANBUDSÅPNING ANBUDSOBJEKT: Snebrøyting/rydding Gamvik ANBUDSDOKUMENT: Anbudsgrunnlag datert 10.9.11 med vedlegg ANBUDSFRIST: 10.10.11 kl 1300 ANBUDSÅPNING: 10.10.11 kl 1300 Anbudsåpningen ble foretatt av byggforvalter, Inge Kristiansen og teknisk sjef Eivind Eriksen. Følgende anbud var innkommet: Anbyder: Fast pris, alt Dagspris utenom arbeid: sesong: Nordkyn Bilberging & Vaktselskap AS 466.000,- 0,- Merknader til anbudet: Nordkyn Bilberging & Vaktselskap AS var eneste leverandør som leverte inn et tilbud med 2+1 års kontrakt, jfr. anbudsgrunnlaget bokstav a). Pris på 2+1 årskontrakt blir da 466.000,- pr. år. Det attesteres at anbudsåpningen har foregått i lovlige former: Inge Kristiansen byggforvalter Eivind Eriksen teknisk sjef Utskrift av protokollen sendt: * anbyder Som det framgår av protokollen er det kun en anbyder. Med bakgrunn i ovennevnte vil rådmannen anbefale at Nordkyn Bilberging og Vaktselskap AS får kontrakt på brøyting i Gamvik. Rådmannen er av den oppfatning at det vil være mest gunstig for kommunen å inngå en 2 års kontrakt, og at det blir gjort en vurdering etter dette på om opsjon skal utløses. I dette bildet er det også vurdert at det ikke vil være mulig for Gamvik kommune selv å overta denne brøytingen i egen regi innenfor de summer som er tilbudt fra Nordkyn Bilberging & Vaktselskap AS. Side 5 av 9
Sak 77/11 SØKNAD OM STARTLÅN - OVERTAKELSE Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 Saksbehandler: Heidi Hansen Arkiv: 252 Arkivsaksnr.: 11/637 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 77/11 Formannskapet 28.10.2011 Søknaden anbefales. Side 6 av 9
Sak 78/11 SKILTPLAN - GAMVIK KOMMUNE Saksbehandler: Eivind Eriksen Arkiv: Q84 Arkivsaksnr.: 11/653 78/11 Formannskapet 28.10.2011 Gamvik formannskap finner den nåværende skiltplan for utrangert og mener at dette kan skape unødvendige hindringer for busstrafikk, passasjerer, handlende og turister. Ut fra en helhetsvurdering vedtar formannskapet å styre parkeringen ved bruk av trafikkskilt/infoskilt som angitt i vedlagte saksframlegg av 281011. Saken oversendes politi og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. Gamvik kommune og da spesielt Mehamn sentrum har gjennomgått store fysiske endringer i løpet av de senere år. Ved overgangen til nytt årtusen ble det gjennomført store trafikkale endringer i sentrum. Ny reguleringsplan ble egengodkjent av kommunestyret i mai 2000, og opparbeidelsen av et nytt sentrum ble gjennomført i henhold til planen. Reguleringsplanen legger opp til en sterkere prioritering av myke trafikkanter. De største fysiske endringene i sentrum er således at det er bygd fortau og anlagt parkeringsplasser i tillegg til at bygda har fått en vakker møteplass i et nytt sentrumstorg. Biltrafikk og framfor alt bilparkering skal i sterkere grad styres slik at man oppnår et markert skille mellom biltrafikken og myke trafikkanter. En naturlig konsekvens av utbygging av fortau og sterkere styring av biltrafikken er at det er blitt mindre plass for biler langs Værveien. Folk kan ikke parkere bilen sin så tilfeldig som tidligere. Reguleringsplanen forutsetter at parkering i sentrumskjernen for en stor del skal skje ved Sjøveien. Det er i tillegg anlagt langsgående parkering ved Værveien. Intensjonen er at langtidsparkering skal skje ved Sjøveien, mens parkering av kortere varighet kan foregå langs Værveien. Pr dato er Sjøveien og parkeringsplass ved denne ikke fullt opparbeidet i henhold til planen. Langs Værveien benyttes parkeringsplassene til blant annet ansatteparkering. Dette innebærer at parkeringskapasiteten i dag er for liten. Særlig merkbart er dette ved torget hvor rutegående busser har sine utgangspunkt. Når parkeringsplassene her er opptatt, blir bussene stående i kjørefeltet. Dette kan skape trafikkfarlige situasjoner og er dessuten lite tilfredsstillende for både passasjerer og rutebilselskap. På denne bakgrunn har busssjåfører henvendt seg til kommunen med anmodning om å få til en forbedring av de nevnet forhold. Vurderinger: Gamvik kommune hadde i utgangspunktet som intensjon å lage en såkalt miljøprioritert gjennomkjøring i sentrumskjernen; dvs. fra brannstasjonen til Byggtorget. Trafikken skulle i Side 7 av 9
Sak 78/11 hovedsak dirigeres via Sjøveien. Her skulle også bussholdeplass m.m. etableres. Værveien skulle i hovedsak forbeholdes myke trafikkanter/gående samt nødvendig varetransport. Statens vegvesen hadde motforestillinger mot dette. Den vedtatte reguleringsplanen forutsetter derfor således at hovedtrafikken fortsatt skal foregå langs Værveien, men Sjøveien skal etter planen ha en viktig avlastningsfunksjon i forhold til parkering. I og med at området ved Sjøveien pr dato ikke er ferdig opparbeidet, virker dette området kanskje litt lite attraktivt. Konsekvensen er at parkering her bare foregår i mindre grad, noe som går ut over kapasiteten langs Værveien. Rådmannen har forståelse for rutebilselskapets og passasjerenes behov i denne saken. Ut fra en helhetsvurdering finner rådmannen å ville foreslå at parkeringen langs Værveien reguleres med følgende skilting: 1: Parkeringen langs bygningen til Johs. Nilsens Handleri skiltes med Parkering forbudt (gjelder ikke buss i rute) med underskilt Parkering forbudt i tidsrommet 12:00 13:00 mandag-fredag" Ovennevnte vil etter rådmannens vurdering medføre at bussen ikke lenger hindres unødvendig. I tillegg slipper man unna potensielle farer for myke trafikkanter. Samtidig avsettes ikke parkeringsarealet permanent til busslomme. I tidsrommet hvor stoppforbudet ikke gjelder, vil man kunne parkere uten begrensninger. I tillegg til dette skiltet vedlegges tenkt skiltplan for hele Gamvik kommune. Side 8 av 9
Sak 79/11 FRAFALL AV PANT - Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 Saksbehandler: Heidi Hansen Arkiv: 257 Arkivsaksnr.: 11/655 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 79/11 Formannskapet 28.10.2011 Søknaden anbefales. Side 9 av 9