Møteprotokoll Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Dato: 27.10.2017 Tid: Ca. 14:00 14:35 Til stede: Fra Hammerfest møtt: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP) 3. Monique Jørgensen (H) 4. Reidar Johansen (SV) Fra Kvalsund møtt: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) 7 representanter (av 7) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann i Kvalsund Gunnar Lillebo, rådmann i Hammerfest Leif Vidar Olsen, prosjektkoordinator Grethe Nissen, kommuneadvokat Cathrine Leistad, personalsjef i Kvalsund Marie Aaseby Andersen og personalsjef i Hammerfest Trude Klaussen. Underskrift: Marianne Sivertsen Næss Leder Fellesnemnda Svanhild Moen formannskapssekretær protokollfører Saksliste A1/17. Kirkelig fellesnemd valg av representant A2/17. Prosjektkoordinator status, midlertidig engasjement og utlysning A3/17. Felles samling tillitsvalgte, politikere og ledere A4/17. Budsjett 2018 A5/17. Møteplan A6/17. Ansettelse rådmann Innkalling godkjent
Saksliste - godkjent. Av praktiske hensyn ble sak A6/17 flyttet frem og ble behandlet først i møte. Saker: A1/17 Kirkelig fellesnemd valg av representant (Administrasjonen innstiller ikke i valgsaker.) Saksprotokoll i Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest 27.10.17 Kurt Methi fremmet på vegen av AP følgende forslag til representanter til Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vara Terje Wikstrøm Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vara Terje Wikstrøm
A2/17 Prosjektkoordinator status, midlertidig engasjement og utlysning Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Votering: Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen.
A3/17 Felles samling tillitsvalgte, politikere og ledere (Saken legges fram til diskusjon og innspill) Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul 2017. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul 2017. Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul 2017.
A4/17 Budsjett 2018 Innstilling: (Saken legges opp til drøfting uten innstilling.) Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP følgende forslag: Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Votering: Som forslag enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg med endring til Arbeidsutvalget enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter.
A5/17 Møteplan Arb.utvalg Parts. utvalg Fellesnemd Sted Fredag 9.2, kl. 11.00 Fredag 9.2, kl 11.00 Hammerfest Fredag 2.3, kl 11.00 Fredag 2.3., kl 11.00 Fredag 9.3., kl 10.00 Kvalsund Fredag 27.4., kl 11.00 Fredag 27.4., kl 11.00 Kvalsund Fredag 8.6., kl 11.00 Fredag 8.6., kl 11.00 Fredag 15.6., kl 10.00 Hammerfest Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018
A6/17 Ansettelse rådmann Kommuneadvokaten og personalsjefene har følgende tilrådning til arbeidsutvalget og partssammensatt utvalg i sak om tilsetting av rådmann i nye Hammerfest og Kvalsund kommuner; 1. Hvis rettskrav foreligger tilbys stillingen til den kandidaten som har rettskravet. 2. Hvis det ikke foreligger et rettskrav anbefales det at stillingen lyses ut internt og at det besluttes å benytte tjenester fra eksternt rekrutteringsfirma til utvelgelse blant de aktuelle kandidatene. 3. Hvis begge kandidatene har et rettskrav til stillingen anbefales det at en bruker et eksternt rekrutteringsfirma til å gjøre en total vurdering og saklig utvelgelse blant kandidatene med rettskrav. 4. Hvis stillingen som rådmann lyses ut internt, nedsettes det et intervjuutvalg på tre medlemmer som skal delta i rekrutteringsprosessen. Utvalget består av Fellesnemdas leder, nesteleder og en representant fra fagorganisasjonene. 5. Leder og nestleder av Fellesnemda gis fullmakt til å forhandle stillingens lønns- og arbeidsvilkår. 6. Den kandidaten som ikke tilsettes i stillingen som rådmann ivaretas ved at vedkommende tilbys annen passende stilling i den nye organisasjonen når nødvendige utredninger og vedtak er fattet og nytt organisasjonskart foreligger. Vedkommende tilbys lønns- og pensjonsvilkår tilsvarende det han hadde i sin opprinnelige stilling. Partssammensatt utvalg fremmet følgende innstilling: 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember 2017 4. Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt.
1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember 2017 4. Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Arbeidsutvalget fremmet følgende innstilling: 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember 2017 4. Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember 2017 4. Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt.