LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 10.06.2015 Fra kl: 09:00 Til kl: Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 3. juni 2015 Medlemmer: Forfall: Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Unni Mikalsen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg, Sten Rino Bonsaksen og Liv Eli Dahlberg Bjørn Neppelberg (ikke meldt forfall) Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Behandlede saker: Administrasjonssjef Britt Jonassen og kommunalsjef Kjell Olav Lund. Fra økonomiavdelingen i Alstahaug kommune møtte økonomisjef Frank Pedersen og rådgiver Rolf Karlsen. Det var ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble godkjent med den endringen at sakene 41/15-42/15 og 37/15 og 38/15 ble behandlet først. 31/15 44/15. For referater/uttalelser, se egen referatliste til møtet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Kay Rune Nersund Magnar Johnsen Trine Fagervik ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 31/15 14/653 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2015 32/15 15/402 TV-AKSJONEN 2015 - REGNSKOGFONDET 33/15 12/590 REVIDERING DELEGERINGSREGLEMENT - JORDLOVA 18 34/15 13/209 DELTAKELSE I KMD BYREGIONPROGRAM FASE 2 35/15 13/1174 SKOLESKYSS I BARDAL 36/15 15/438 RENOVERING AV VOKSENOPPLÆRINGENS LOKALER 37/15 15/481 1. TERTIALRAPPORT REGNSKAP/DRIFT 2015 38/15 15/480 BUDSJETTREGULERING 2015 39/15 15/387 DEKNING AV UTGIFTER TIL FAMILIEGJENFORENING 40/15 13/635 UTLEIESATSER - KULTURHUS 41/15 14/928 REGNSKAP 2014 - LEIRFJORD KOMMUNE 42/15 15/483 ÅRSMELDING FOR LEIRFJORD KOMMUNE 2014 43/15 15/496 SPØRREUNDERSØKELSE - KOMMUNEREFORM 44/15 11/1459 ADMINISTRASJONSSJEFENS UTREDNING - KOMMUNEREFORM Side 2 av 16
31/15 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2015 Administrasjonssjefens innstilling med følgende endring: Kommunestyremøte 25. september flyttes til 24. september 2015. Magnar Johnsen fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyremøte 25. september flyttes til 24. september 2015. Innstillingen med Magnar Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedlagte møteplan for 2. halvår 2015 godkjennes.
32/15 TV-AKSJONEN 2015 - REGNSKOGFONDET Vedtak: Leirfjord kommune oppretter kommunekomite for TV-aksjonen 2015. Ordfører velges som leder av komitéen. Formannskapet utpeker ytterligere 3 medlemmer. Disse er Rigmor Mikalsen, Evy Anne Hjartland og Bodil Olsen. Magnar Johnsen fremmet følgende forslag til medlemmer av kommunekomiteen i tillegg til ordfører: Rigmor Mikalsen, Evy Anne Hjartland og Bodil Olsen. Magnar Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommune oppretter kommunekomite for TV-aksjonen 2015. Ordfører velges som leder av komitéen. Formannskapet utpeker ytterligere 3 medlemmer.
33/15 REVIDERING DELEGERINGSREGLEMENT - JORDLOVA 18 Kommunestyre vedtar framlagte forslag til delegeringsreglement for Leirfjord kommune med følgende endring: Myndighet etter jordloven 12 til plan- og næringsutvalget endres til administrasjonssjefen. Kommunestyre vedtar framlagte forslag til delegeringsreglement for Leirfjord kommune med følgende endring: Myndighet etter jordloven 12 til plan- og næringsutvalget endres til administrasjonssjefen.
34/15 DELTAKELSE I KMD BYREGIONPROGRAM FASE 2 Vedtak: Leirfjord komme søker om deltakelse i byregionprogrammet fase 2 sammen med Alstahaug, Vefsn, Herøy og Dønna. Leirfjord komme søker om deltakelse i byregionprogrammet fase 2 sammen med Alstahaug, Vefsn, Herøy og Dønna.
35/15 SKOLESKYSS I BARDAL Vedtak: Kommunen innhenter tilbud/utlyser tjeneste vedr. skoleskyss/transport direktekjøring fra Bardal til Leirfjord barne- og ungdomsskole. Dersom kommunen ikke får inn nye tilbydere på direkteskyss, bes det innhentet tilbud på tilkjøring til bussholdeplass i Bardal og busstopp. Fullmakt til avtaleinngåelse delegeres til ordfører. Vedtak fattes etter kommuneloven 13. Unni Mikalsen fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunen innhenter tilbud/utlyser tjeneste vedr. skoleskyss/transport direktekjøring fra Bardal til Leirfjord barne- og ungdomsskole. Dersom kommunen ikke får inn nye tilbydere på direkteskyss, bes det innhentet tilbud på tilkjøring til bussholdeplass i Bardal og busstopp. Fullmakt til avtaleinngåelse delegeres til ordfører. Vedtak fattes etter kommuneloven 13. Kommunen viderefører dagens ordning og inngår ny avtale om denne skyssen.
36/15 RENOVERING AV VOKSENOPPLÆRINGENS LOKALER Leirfjord kommune vedtar kr 150 000,- for delvis renovering av voksenopplæringens lokaler. Summen dekkes inn over disposisjonsfondet, i budsjettregulering 1-15. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommune vedtar kr 150 000,- for delvis renovering av voksenopplæringens lokaler. Summen dekkes inn over disposisjonsfondet, i budsjettregulering 1-15.
37/15 1. TERTIALRAPPORT REGNSKAP/DRIFT 2015 Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering.
38/15 BUDSJETTREGULERING 2015 Kommunestyret vedtar regulering av drifts-/ og investeringsbudsjett 2015 i samsvar med tabeller i saksutredningen. Kommunestyret vedtar regulering av drifts-/ og investeringsbudsjett 2015 i samsvar med tabeller i saksutredningen.
39/15 DEKNING AV UTGIFTER TIL FAMILIEGJENFORENING Leirfjord kommune innvilger behovsprøvd støtte gjennom bidrag eller lån til dekning av utgifter til reise i forbindelse med familiegjenforeninger. Hver søknad vurderes individuelt ut fra økonomiske forhold i familien. Leirfjord kommune innvilger behovsprøvd støtte gjennom bidrag eller lån til dekning av utgifter til reise i forbindelse med familiegjenforeninger. Hver søknad vurderes individuelt ut fra økonomiske forhold i familien.
40/15 UTLEIESATSER - KULTURHUS Betalingssats ved privat langtidsleie av kulturhussal utover en mnd, settes til kr 70 pr time. Betalingssats ved privat langtidsleie av kulturhussal utover en mnd, settes til kr 70 pr time.
41/15 REGNSKAP 2014 - LEIRFJORD KOMMUNE Leirfjord kommunes regnskap for 2014 godkjennes. Revisjonsberetning og behandling i kontrollutvalget ble framlagt i møtet. Leirfjord kommunes regnskap for 2014 godkjennes.
42/15 ÅRSMELDING FOR LEIRFJORD KOMMUNE 2014 Årsmelding for Leirfjord kommune 2014 vedtas. Årsmelding for Leirfjord kommune 2014 vedtas.
43/15 SPØRREUNDERSØKELSE - KOMMUNEREFORM Sentio`s spørreundersøkelse i VHALD kommunene om kommunereform tas til orientering Sentio`s spørreundersøkelse i VHALD kommunene om kommunereform tas til orientering
44/15 ADMINISTRASJONSSJEFENS UTREDNING - KOMMUNEREFORM Administrasjonssjefens utredning om kommunereformen tas til orientering. Administrasjonssjefens utredning om kommunereformen tas til orientering.