MØTE I BRUKERGRUPPE v/ Sted: Avdeling for Ervervet hjerneskade Rom: Kursrom Tidspunkt: 16.04.12 Referent: Neste møte i BG: Geir Arne Skogstad Koordinator for 15. mai 2012, kl. 11:00 15:30 Navn: Roy Staven Liv Solveig Einan Jorunn Johansen Lars Bakås Steinar Mikalsen Knut Otto Pettersen Dagfinn Aune Anne Katrine Eikill Funksjon og virksomhet: Leder i BG, repr. for Foreningen for muskelsyke Nestleder i BG, repr. for trafikkskadde slagrammede (LFS) ryggmargsskader (LARS) Medlem i BG, Repr. For SAFO Afasiforeningen i Trondheim Observatør fra Brukerutvalget Koordinator Geir Arne Skogstad Ass. koordinator May Bente Langseth Lærings- og mestringssenteret Innkalles X Møtt Telefaks E-post roy.staven@ntebb.no Tlf: 74 16 73 08 / 91727730 lseinan@hotmail.com Tlf: 72 83 53 01 / 928 91 969 oddvarj@broadpark.no Tlf: 72 60 06 01 / 995 33 737 Lar-baka@online.no Tlf: 73 93 64 08 / 913 42 869 Steinar.mikalsen@ntebb.no Tlf: 74 09 59 17 / 91 70 09 48 kpettersen27@gmail.com Tlf: 48311938 Da-aun@online.no 72 45 18 74 / 913 66 680 anne.katrine.eikill@stolav.no 917 71 235 geir.arne.skogstad@stolav.no 72 82 26 43 / 90 86 09 68 May.bente.langseth@stolav.no 72822642 Kopi av referat sendes til Gisle Meyer, klinikksjef v/fysikalsk medisin og rehabilitering og Einar Sjoner, koordinator for Brukerutvalget. 1Side 1 av 5
1. VELKOMMEN Møteinnkalling til møte 16.april 2012 ble godkjent uten innsigelser Referat fra møtet i 13. og 14. februar 2012, ble godkjent med følgende forandringer: - forandring av vedtaket i sak 14/12 2. ADMINISTRASJON NB! Ved utfylling av reiseregninger skal følgende tall stå under punktet Fri : 96862 3. GJENNOMGANG AV PROTOKOLL FRA FOREGÅENDE MØTE I BRUKERUTVALGET Vi avsto fra dette i dag, pga manglende referater på nett fra BU og tidspress i vårt møte. 4. ORIENTERING FRA MØTE I KLINIKKLEDELSEN Lite saker å referere fra i dag. Langseth gikk gjennom kort referatet. 5. SAKER UNDER BEHANDLING 8/12 Behov for opplæring i - BG må ta stilling til hva som ønskes av opplæring i 2012 - Geir Arne delte ut oppdaterte virksomhetsplaner fra alle avdelinger. bes sette seg inn i disse og komme med evt. Tilbakemeldinger neste møte. ønsker foreløpig ikke mer enn det som ble beskrevet i referatet i forrige møte. Videre tar vi det etter behov og på bestilling. De representantene som ikke har tatt det tidligere bør delta på kurs for brukermedvirkere i regi av FFO/SAFO så raskt som mulig. Evt andre kurs i deres regi. Den enkelte tar selv ansvar for å finne kurs og melde seg på. 9/12 Planlegge Dialogmøte i Mai Dato: 16. mai kl 12-14 Sted: Fys.med. Lian, kursrom vil prioriterer følgende tema til møtet: - Ønsker å bli oppdatert på og reflektere rundt klinikkens forhold til samhandlingsreformen og videre fremdrift - Økonomisituasjon i klinikken - Resultatene fra Pasientferfaringsundersøkelsen. 2Side 2 av 5
10/12 Gjennomgang årsrapport 2011 - Rapport fra Anne Katrine Eikill delt ut og gjennomgås på møtet 15. mai. - Roy tar ansvar for at gruppen forfatter innspill i kapittel 6. 15/5 RS. 11/12 Planlegge sommeravslutning 2012 I.f.m møtet i juni. Forslag til avslutning: Lian restaurant, Vi prøver å organisere møtet onsdag 20. juni og starte etter kl 12 slik at vi kan gå rett i middag etter møtet. Vi spør pent om Lian kan fyre grillen litt tidligere enn oppsatt. 17/4 GAS 14/12 Brukerrepresentant til arbeidsgruppe Fremmedkulturelle Det er planlagt møte i arbeidsgruppa 22.mars kl.12:30-14. BG referer til og diskuterer vårt eget mandat og forandre nå vedtaket ihht. Dette. gjorde følgende nye vedtak: - ber avd. se på om det er tidligere pasienter/pårørende som kan tenkes å være en god repr. - bes forelagt navnet på representanten avdelingen foreslår. 6. NYE SAKER 15/12 Informasjon om prosjekt aktivitetsstyrt bemanning v/ Hilde Bech tar informasjonen til etterretning og vil gjerne være referansegruppe ved behov. 16/12 Informasjon og befaring ifm terrasse og kjøkkensituasjonen ved avd. for RMS Argumenter og innspill: - bygge vegger så terrassen blir en del av innerommet kjøkken. - Ivareta muligheten for å gjøre terrassedelen til et midlertidig uterom på finværsdager. - Tilrettelegge for en bedre sosial situasjon rundt måltidene ved å få plass til alle rundt bordet. - Utsyn må gå foran hensynet til innsyn (vi er tross alt i fjerde etasje) - Pasientene er her for opptrening til en ny hjemmesituasjon, og fasilitetene gir ikke premisser for å lykkes med dette på en god måte. Kjøkkenet og terrassen utgjør i dag en uhensiktsmessig funksjon. Dette må utbedres. vil involvere 3Side 3 av 5
Brukerutvalget i et arbeid mot St.Olav eiendom for å få utbedret disse rommene til en mye bedre funksjon; både fysisk, sosialt og praktisk. sender saken til Brukerutvalget som bes ta dette opp med sykehusledelsen for videre effektuering mot St.Olav Eiendom. Geir Arne Skogstad og Roy Staven forfatter i samarbeid et brev som legges frem for på neste møte. 15/5 GAS/RS 17/12 Orientering om virksomheten og status i avdelingene. Innledning fra Marit Kvangardsnes fra avd. for RMS og Janne- Birgitte Bloch Børke fra Tverrfaglig poliklinikk rygg-nakkeskulder. Ifht. Tverrfaglig poliklinikk vil ta tak i situasjonen rundt bygget og kvaliteten på fasilitetene og dets betydning for driftssituasjonen. ber om å få oversendt evt. dokumentasjon på evaluering fra pasientene som deltar på gruppene. 18/12 Regnskap 2011 og budsjett 2012 for. Tone Thomassen kalles inn til orientering av Hittil i 2012: brukt ca. 37500,-. Lederhonorar for 2011 har blitt med på årets regnskap. Ca 112000 i rest pr mars 2012.04.16 Regnskap 2011 sendes til sekretariatet på mail og tas opp igjen neste møte. 10/5 - tar informasjon så langt til etterretning, men ber om at Regnskapet for 2011 i sin helhet blir presentert på neste møte. 19/12 Orientering fra samarbeidsmøte mellom LMS og Brukerorganisasjonene Liv Solveig Einan orienterer. Kontoret til Brukerorganisasjonene på Lian må omdisponeres til kontor pga. opptrapping av pasientsenger. Organisasjonene må derfor få et nytt tilholdssted. Avd. for ervervet hjerneskade skal tilstrebe å gi en god erstatning for dagens tilbud. 20/12 s Brosjyre Ny utgave med oppdaterte bilder er lagd. GAS leser korrektur en gang til og setter i produksjon. godkjenner den reviderte brosjyren. 7. PLANLEGGING AV NESTE MØTE I BRUKERGRUPPEN Dato: 15.mai Kl: 11:00 15:30 Sted: Kursrom fys,med. Lian 4Side 4 av 5
Forslag til saker: - ønsker at en repr. Fra hver avd. kommer og orienterer om virksomheten og status i avdelingene. avd. for ervervet hjerneskade og LMS i mai. - resultat fra pasientundersøkelsen 15/5 - Videreføring av sak om regnskapet til BG - Oppfølging av kjøkkensaken RMS - oppdatering av sommeravslutning - årsrapporten BG - sak om lokaliteter ved tverrfaglig poliklinikk 5Side 5 av 5