Juridisk Studentutvalg Tromsø / Det Juridiske fakultet / Dato: 10.02.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Juridisk studentutvalg Møteleder/referent: Lene Emilie Øye Møtedato: 10.02.2014 kl. 16:15 Møtested: Til stede: JSU kontoret Harald, Kari, Pernille, Henrik, Jørgen, Lene, Erika (frem til 17:30) Forfall: Erika (fra 17:30) Faste saker: S 16/14 Godkjenning av referat fra styremøtet 14.01.14 Vedtak: Referatet er godkjent. S 17/14 Orientering fra leder av 10.01.14 S 18/14 Lunsjmøte med fakultetsledelsen, orientering av 10.02.14 Leder orienterte om forrige lunsjmøte. Neste møte er 27.02.14 kl. 12:15. S 19/14 Økonomi, orientering av 10.02.14 Jørgen orienterte. S 20/14 Orientering fra Fakultetsstyret av 10.02.14 Kari orienterte. Se referat fra fakultetsstyremøtet for nærmere informasjon. Neste møte er 3. mars. S 21/14 Orientering fra Studieutvalget av 10.02.14 Erika orienterte. Se referat fra møtet i studieutvalget for nærmere informasjon. Juridisk Studentutvalg v/ Det Juridiske Fakultet, UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø / jsutromsoe@gmail.com / jsutromso.org
Nye saker: S 22/14 Fordeling av kontorer på plan 3, orientering av 10.02.14 Kontorplassene er fordelt. Det var 18 plasser til overs etter at de som skriver master og de som tar spesialfag ble tildelt kontor. For å fylle opp disse plassene ble det utført trekking blant de som hadde søkt fra 4. avdeling. Det ble også trukket venteliste. Det er foreløpig uklart om alle studentene som er tildelt kontor bruker dette i tråd med reglementet. Pernille skal derfor gi en påminnelse til studentene om hvor mye kontoret må brukes osv. S 23/14 Fullmakt til økonomiansvarlig Styret gir Jørgen fullmakt til å opprette et bankkort knyttet til vår bankkonto og tilgang til nettbank. Pernille mister med dette sin tilgang. Vedtak: Styret gir Jørgen Blix Nicolaysen som økonomiansvarlig fullmakt til å opprette et bankkort i eget navn i tilknytning JSUs konto i Sparebanken Nord-Norge, forutsatt at det kreves fullmakt fra styret for bruk av kortet og fremlegg av kontoutskrifter og bilag under styremøtet. S 24/14 Ny logo Bjørn Løtveit har laget følgende forslag til ny logo; Forslag nr. 1: Forslag nr. 2: Juridisk Studentutvalg v/ Det Juridiske Fakultet, UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø / jsutromsoe@gmail.com / jsutromso.org
Forslag nr. 3: JURIDISK STUDENTUTVALG Tromsø Forslag nr. 4: Etter avstemming valgte styret forslag nr. 1 som utgangspunkt for vår nye logo. Det kan fortsatt bli gjort noen endringer i logoens farger. Offisielt vedtas endelig logo på neste styremøte. Vedtak: Styret har etter avstemming valgt logoforslag nr. 1 som utgangspunkt for JSU sin nye logo. S 25/14 Markedsføring Kari og Erika orienterte. De har følgende konkrete forslag for bedre markedsføring; 1. Logo 2. Logoslipp 3. Hjemmeside 4. Klær til promotering 5. Roll-Up 6. Brosjyre 7. Vaffelfredag Grunnleggende for markedsføringsplanen er ny logo. For å promotere dette skal vi ha logoslipp etter avslutningen av Fagkritisk rekke med foredrag av John Wessel Aas den 4. mars. Vi bestiller marsipan kake med bilde av logoen og avholder logoslipp ved kjøkkenkroken på plan 2. Med vaffelfredag er tanken at vi av og til inviterer studentene på kaffe og vaffel, evt. noe annet, til kjøkkenkroken på plan 2 for å snakke med oss i styret. Innen 4. mars skal vi ha bestilt opp gensere med JSU logo til styrets medlemmer, og to stk. Roll-Up som kan benyttes i anledning våre arrangementer i fremtiden. Juridisk Studentutvalg v/ Det Juridiske Fakultet, UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø / jsutromsoe@gmail.com / jsutromso.org
Til dette tidspunkt har vi også som mål at hjemmesiden skal være ferdig oppdatert, se sak S 26/14. Videre skal vi bestille brosjyrer med JSU-info som deles ut til nye studenter under fadderuken i starten av høstsemesteret. Vedtak: Styret er enige om å promotere JSU sin nye logo med logoslipp etter avsluttet Fagkritisk rekke den 4. mars. Dette skal avholdes ved kjøkkenkroken på plan 2, hvor vi bestiller marsipan kake med logoen som motiv. Til dette tidspunkt skal vi bestille gensere for promotering til styrets medlemmer, samt to stk. Roll-Up. Før semesterets slutt skal det trykkes brosjyrer med JSU-info som blant annet skal tildeles studentene under fadderuken i starten av hvert høstsemester. Dette arbeidet inngår i budsjettert markedsføringspost på kr. 25 000,-. S 26/14 Ny hjemmeside Erika orienterte om hennes dialog med Cameron Thompson, som skal oppdatere hjemmeside. Styret ønsker en hjemmeside med informasjon om JSU, styret og våre arbeidsoppgaver. Her skal vedtektene, lesesalsreglementet, tillitsvalgtreglementet, referat fra styremøter, allmøter og fagråd ligge tilgjengelig for allmennheten. I tillegg skal det være enkelt for styret å gjøre endringer på hjemmesiden, samt publisere aktuell info. Hjemmesiden skal være linket opp mot JSU sin facebookside og fakultetets hjemmeside. Den nye JSU logoen skal prege hjemmesiden og også facebooksidens utseende. Målet er at hjemmesiden er på plass innen 4. mars og logoslippet. Vedtak: For arbeidet med opprettelsen av ny hjemmeside er det beregnet kr. 5000,- som inngår i budsjettert markedsføringspost på kr. 25 000,-. S 27/13 Fagkritisk rekke Henrik orienterte. Foredraget med Susann ble en kjempesuksess hvor ca. 90 engasjerte studenter møtte opp for å høre på og delta i debatten. Neste foredrag skal avholdes av Jon Wessel-Aas tirsdag 4. mars. AUD 3 er booket og flybilletter er bestilt. Styret er enige om at Wessel-Aas kan få en bok tilknyttet fakultetet som oppmerksomhet for at han holder foredraget. Øvrige styremedlemmer skal bidra med promotering slik at vi får et tilsvarende oppmøte også på det neste foredraget. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
S 28/14 Allmøte Med forbehold om at AUD 3 er ledig, er styret enige om at neste allmøte avholdes onsdag 9. april kl. 10:00. Det praktiske rundt gjennomføringen avklares på et senere tidspunkt. S 29/14 Unntatt offentlighet, jf. vedtektenes 3-5 (4) S 30/14 Super SU Harald og Lene orienterte. Super SU er et forum hvor alle studentutvalgene ved Universitetet i Tromsø deltar. Forrige møte ble avholdt 5. februar. Under møtet ble det avklart hva formålet med Super SU skal være. Først og fremst er målet med Super SU at de ulike studentutvalgene ved universitetet vet om hverandre, for deretter å kunne samarbeide med saker som er av felles interesse. Foreløpig er det planlagt møte i mai, oktober og februar. Vi avklarer på et senere tidspunkt hvem som skal delta fra oss på møtet i mai. Vedtak: Styret tar orientering til etterretning. S 31/14 Unntatt offentlighet, jf. vedtektenes 3-5 (4) S 32/14 - Tillitsvalgtlunsj Harald orienterte. Tillitsvalgtlunsj avholdes 21. februar kl. 11:00 i champagnekantina. Fra styret deltar tillitsvalgtansvarlig og leder på lunsjen. Foreløpig er det noe usikkert om alle inviterte har anledning til å komme. S 33/14 Arbeidsgruppe praksisordning, orientering av 10.02.14 Lene orienterte. Studieutvalget utsatte saken på forrige møte, da de ønsker nærmere utredning om fordeler og ulemper med forslått sensorordning. Det er foreløpig ikke avklart dato for når dette skal utredes. S 34/14 Orientering fra ledelsen om eksamen Lene orienterte. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
Under forrige lunsjmøte ble det diskutert hva vi kan gjøre for at studentene på mest mulig måte skal håndtere den nye ordningen med kortere tid og lavere ordgrense på hjemmeeksamen. Markus Hoel Lie tilbød å gi studentene litt info om endringene rundt hjemmeeksamen, hvordan det kan være lurt å tenke i forkant av eksamen, hva sensorene ser etter osv. på neste allmøte. Styret ønsker at han skal gjøre dette, slik at studentene kan få svar på det de lurer på vedrørende eksamen, samt roe nervene. S 35/14 Avslutning for styret Styret diskuterte dato for avslutning. Vi avventer til det er klart når alle styremedlemmene er ferdig med eksamen, før vi setter dato. S 36/14 Representanter til fagråd Juridisk fagråd avholdes i Oslo 7. 8. mars. Det er foreløpig ikke avklart hvem som skal dra fra styret. S 38/14 Kjøkkenkrok plan 2 Harald orienterte. Det er montert oppvaskmaskin i kjøkkenkroken på plan 2. Vi må etter hvert avklare hvem i styret som skal ha det overordnede ansvar for kjøkkenet og om vi kan få en del av dette betalt av fakultetet. Saker under eventuelt: S 39/14 Forslag om JSU postkasse Det ble foreslått å henge opp en postkasse ved PJ hvor studentene kan gi beskjeder til JSU styret. Styret stiller seg positive til forslaget, men legger foreløpig forslaget på is. S 40/14 Orientering om undervisningspris Kari orienterte. Det er klart hvem som er vinnere. Ingen av dem kan komme på isbjørnballet. Diplom og blomst overrekkes derfor i etterkant. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6
Kari annonserer vinnerne og holder en tale under ballet. Møtet er hevet: : 19:05 Lene Emilie Øye Styreleder jsutromsoe@gmail.com +47 984 16 548 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 7