Sogndal kommune Utval: Møteinnkalling SOGNDAL UNGDOMSRÅD Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 28.05.2009 Tid: 1500-1800 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/09 08/2582 Møteplass for ungdom Resultat av spørjegransking 11/09 09/224 UNGDOMSRØRA 2009 /UKM 09 Evaluering 12/09 09/950 Ungdomsrådet 2009 : Kvåle stadion Møte 28. mai 2009 Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 19. mai 2009 Albert Andersen Øydvin leiar Elin Reinås ungdomsleiar Sekretær Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møtet * Møtet lovleg sett med følgjande tilstades:
* Godkjenning av innkalling og sakliste * Møteleiar: Albert A. Øydvin. * Ope møte B. Godkjenning av møteprotokoll frå møte 30. mars 2009. Pkt. 2. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar. B. Orientering frå utval. C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå administrasjonen. - Skattekort og kontonummer må leverast innan 28. mai dersom du vil ha møtegodtgjersle E. Drøftingar - Skaterampe. Ungdomsavdelinga har ei skaterampe som ikkje er sett opp. Forslag til plassar ein søkje om å sette rampen opp er: Sogndal stadion, på enden av bana, Sogndal ungdomsskule, Kaupanger skule. Er det andre forslag? - Volleball. Volleyballbana i Sentrumsparken har eit uheldig underlag, gras. Formannskapet i kommunen ønskjer at ungdomsrådet akl komme med innspel om kva som kan eller bør gjerast med volleballbana. - Ruspolitisk Handlingsplan. Lensmann i Sogndal er invitert for å få til eit samarbeid om det førebyggande retta mot langing og foreldra si rolle. ***** Tidsplan: kl. 1515 Kvåle stadion, m/landskapsarkitekt kl. 1600 Ruspolitisk handlingsplan m/lensmann kl. 1700 Middag/ avslutning for ferien på Kinarestauranten
Sogndal kommune Sak 10/09 Sogndal Ungdomsråd Saksh.: Elin Reinås Arkiv: Arkivsak: 08/2582 Saksnr.: Utval Møtedato 11/08 Sogndal Ungdomsråd 14.11.2008 2/09 Sogndal Ungdomsråd 20.01.2009 6/09 Sogndal Ungdomsråd 30.03.2009 10/09 Sogndal Ungdomsråd 28.05.2009 Sak 10/09 Møteplass for ungdom Resultat av spørjegransking Tilråding: Informasjon om resultat av spørjegransking. Ungdomsrådet bør komme med synspunkt på granskinga og resultat av den. Informasjon om Solhov pr august 2009. Vegen vidare. Saksutgreiing: Tidlegare har saka vore oppe i 3 møter i ungdomsrådet. Spørjegransking er gjennomført av nærmare 1000 ungdommar i heile kommunen. Side 3 av 7
Sogndal kommune Sak 11/09 Sogndal Ungdomsråd Saksh.: Elin Reinås Arkiv: Arkivsak: 09/224 Saksnr.: Utval Møtedato 11/09 Sogndal Ungdomsråd 28.05.2009 Sak 11/09 UNGDOMSRØRA 2009 /UKM 09 Evaluering Tilråding: Vedlagt følger evaluering av Ungdomsrøra 09. Ungdomsrådet må komme med innspel, synspunkt og vegen vidare i forhold til Ungdomsrøra. Vedlegg: UNGDOMSRØRA 2009 13.-15. februar Prosjektet Vedtak i Formannskapet 18.09.2008 at ein skulle ha ei kulturhelg for ungdom, sak 63/08. Planlegging Ungdomsavdelinga ble involvert i august, og var med på planlegging og gjennomføring. Dei 5 ungdomsarbeidarane var aktivt med heile vegen og hadde mange gode innspel og arbeidsdagar fram mot helga. Sogndal ungdomsråd var med i planlegging helt frå oppstart av ungdomsrådet hausten 09. Arbeidsgruppa v/ Andrea Kvam, Vilde Øvstetun, Ingvil L. Kvåle og Tuva Kvåle var med aktivt i planlegginga frå november 09 og var veldig aktiv, positiv og kreativ. Ungdomsinvolvering Sogndal ungdomsråd ble med tidleg i prosessen og kom med mange gode innspel om innhald til helga. Ei arbeidsgruppe på 4 stk. frå ungdomsrådet vart vald i november 09. 4 jenter frå Sogndal ungdomsskule og Kaupanger skule. Arbeidsgruppa hadde til saman 5 møter frå november til februar, men mykje vart gjort mellom møta. I forarbeidet var det arbeidsgruppa som fekk innspel til innhaldet for helga. På fleire av workshoppane var det ungdom som hadde ansvaret for planlegging og gjennomføring, vellykka Ung til ung formidling. Marknadsføring Eigen sak i ungdomsrådet oktober 08 Eigen sak i ungdomsrådet november 08 Namnekonkurranse i alle klassane på ungdomsskuletrinnet 2 sider i Sogn avis januar 09 Side 4 av 7
Sak 11/09 1 side i Sogn avis februar 09 Pvest januar og februar 09 Plakatar Facebook SMS Arbeidsgruppa informerte i alle klassane på ungdomsskuletrinnet Gjennomføring Aktivitetar fredag kl. 1800-2200 Aktivitetar laurdag kl. 1100-2100 Aktivitetar søndag kl. 1200-1900 Mykje uorganisert aktivitet før, under og etter programmet alle dagane. Det vart mange timar arbeid på arbeidsgruppa og på alle i ungdomsavdelinga denne helga Lokale Sogndal kulturhus med den store hallen, liten sal, scene, klasserom er perfekt for ulike aktivitetar. Flott å kunne bruke uteområde framfor Kulturhuset. Fleire av ungdommane sa endeleg vart det liv og røre i Kulturhuset. Ungdomsrøra m/ukm Bra å ha Ungdomsrøra og UKM same helg, gratis marknadsføring for begge arrangementa. Det kom ingen innslag til UKM etter workshops i Ungdomsrøra Etterarbeid Rydding av Kulturhuset søndag kveld og måndag Evaluering med ungdomsavdelinga Evaluering med arbeidsgruppa og ungdomsrådet Skriftlig evaluering Suksessfaktorar Ungdom i arbeidsgruppa Mange forskjellige workshop heile helga Møteplass Gratis Fyrverkeri, istappar og faklar utanfor Skaterampe Kald helg midt i februar Student i praksis i 80 % stilling Betre til neste gong: I arbeidsgruppa bør det vere ein frå kvar skule Side 5 av 7
Sak 11/09 Meir marknadsføring i nabokommunane Bør ha fleire ungdommar å spille på 7. klasse bør få vere med Betre konkurransar Ha storscenen/ storesalen heile helga Ha workshop i opne rom, ikkje gøyme seg i heile huset, alt synleg Workshop starte seinare enn kl.12 Samle namn og mailadr til deltakarane For mykje arbeid sjølve helga, timane må fordelast betre på dei i arbeidsgruppa og ungdomsavdelinga Premiere på film på fredag kveld Økonomi Budsjettramme på 135 000,-. Kr. 100 000 - restløyvingar til forprosjektet Kr. 10 000 - ungdomsavdelinga sitt budsjett til UKM 2009 Kr. 25 000 - kulturmidlane 2009 Rekneskap 108 811,-, sjå vedlagte rekneskap. Vilde Ø. og Andrea K. i arbeidsgruppa ønskjer også å vere i arbeidsgruppa neste gong det vert Ungdomsrøra. Elin Reinås Ungdomsleiar Sogndal 28. april 2009 Side 6 av 7
Sogndal kommune Sak 12/09 Sogndal Ungdomsråd Saksh.: Elin Reinås Arkiv: D11 Arkivsak: 09/950 Saksnr.: Utval Møtedato 8/09 Sogndal Ungdomsråd 30.03.2009 12/09 Sogndal Ungdomsråd 28.05.2009 Sak 12/09 Ungdomsrådet 2009 : Kvåle stadion Møte 28. mai 2009 Tilråding: Landskapsarkitekt Hilde Ruud kjem på møtet og orienterer om utviklinga. Medlemmane i ungdomsrådet kjem med fleire innspel til planen om Kvåle stadion. Saksutgreiing: Saka var opp i Sogndal ungdomsråd i møte 30.mars 2009. Ungdomsrådet kom med eit førebels innspel: - Uteområde er viktig for elevane både på ungdomsskulen og vidaregåande skule - Ønskjer ein plass lagt til rette for ungdom, ikkje berre barn, til dømes ein møteplass, i park med benkar, bordtennisbord og skaterampe - Konsertareal/uteamfi til skuleavslutningar og opptreden - Volleyballbana og ballbingen er mykje brukt både i og etter skuletid - Det er viktig med heilårsbruk, isbane er ønskjeleg Det vart vedteke at medlemmane i Ungdomsrådet skulle få fleire innspel i klassane og skulane på sin skule fram til dette møtet. Eige skriv er sendt ut til elevrådslærar og elevrådsleiar på kvar skule om dette. Side 7 av 7