Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdalsøra barneskole - møterom Bjørk Dato: 06.11.2017 Tid: 12:30-14:30 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Vel møtt! Leder Bård Kotheim
Saksnr PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte AMU Verdal besøker Verdalsøra barneskole - orientering fra rektor og verneombud 06.11.17 PS 37/17 Sykefraværsstatistikk 2.tertial 2017 PS 38/17 Hva er arbeidsmiljøutvalget (AMU) sin rolle og oppgaver? v/ HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold PS 39/17 Møteplan AMU Verdal vår 2018 PS 40/17 Orienteringer 1. Prosessen rundt avvikling av ISK v/rådmann Jostein Grimstad 2. Overordnet HMS/IA plan for 2018/2019 v/hms- og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold
PS 34/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 35/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
Sakspapir AMU Verdal besøker Verdalsøra barneskole - orientering fra rektor og verneombud 06.11.17 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 06.11.2017 36/17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I årshjulet for faste saker til arbeidsmiljøutvalget står det at minst tre av møtene i løpet av året skal i hovedsak legges til enheter/virksomheter utenfor Rådhuset. Arbeidsmiljøutvalget i Verdal vil avlegge et besøk til Verdalsøra barneskole. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget ønsker en orientering om barneskolen fra rektor Håvard Holmen og verneombud Bjørn Erland Søderstrøm. Under orienteringen ber vi om at dere kan si noe om status, gleder og utfordringer ved HMS/IA-arbeidet ved skolen.
Sakspapir Sykefraværsstatistikk 2.tertial 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 06.11.2017 37/17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 2.tertial 2017 til orientering. Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk Verdal kommune 2.tertial 2017 Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 2.tertial 2017 og totale fraværstall og statistikker sammenlignet med de forutgående år. 1. Sykefraværstall Verdal 2. Sykefraværstall Verdal, Levanger og Innherred samkommune Rapportene presenteres av enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten Vidar Solheim
Sakspapir Hva er arbeidsmiljøutvalget (AMU) sin rolle og oppgaver? v/ HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 06.11.2017 38/17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering og oppfølging. Vedlegg: 1 Hva er AMU sin rolle og oppgaver? v/ HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Saksopplysninger: Viser til orienteringssak fra AMU møte den 04.09.17 og vedlegg til saken. Hva er AMU sin rolle og oppgaver? HMS- og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Sølvi Melvold «utfordrer» alle AMU medlemmer til å si noe om hva er AMU sin rolle og oppgaver, og er dette kjent for alle AMU medlemmene? AMU får ingen saker meldt inn fra organisasjonen, hvordan ønsker vi at AMU skal fungere videre i Verdal kommune? Sølvi Melvold har laget en egen presentasjon som sier noe om krav og forventninger til AMU sin rolle og oppgaver. Presentasjonen ble sendt ut sammen med protokollen til alle AMU medlemmer. Det vil bli satt av en time på neste AMU møte den 6.november for å diskutere dette tema. Vurdering: Opprettelse av underutvalg AMU ute på større enhetene Ansvarliggjøre av rolle til ledere og verneombud, oppmelding av saker til AMU Alle AMU deltakere skal ha gjennomført 40 timers HMS kurs Oppdatere og evaluere årsplan for faste saker i AMU
Sakspapir Møteplan AMU Verdal vår 2018 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2008/10713 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 06.11.2017 39/17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for våren 2017: Mandag 5.februar Mandag 9.april Mandag 4.juni Alle møter kl 13:00 til 15:00 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal avholder som hovedregel fem faste møter i året, henholdsvis tre møter i løpet av 1.halvår og to møter i 2.halvår. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for våren 2017: Mandag 5.februar Mandag 9.april Mandag 4.juni Alle møter kl 13:00 til 15:00
PS 40/17 Orienteringer